摘 要:隨著城市化進(jìn)程的加快,建筑行業(yè)的規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,建筑企業(yè)在獲得良好發(fā)展機(jī)會(huì)的同時(shí),所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。建筑企業(yè)要想提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、增加市場(chǎng)份額,就需要深入研究全過(guò)程成本管理,實(shí)現(xiàn)降本增效?;诖耍疚闹饕獓@建筑企業(yè)全過(guò)程成本管理展開(kāi),概述了建筑企業(yè)全過(guò)程成本管理的相關(guān)內(nèi)容,以及建筑企業(yè)實(shí)施全過(guò)程成本管理的原則,分析了當(dāng)前建筑企業(yè)全過(guò)程成本管理存在的問(wèn)題,如成本管理意識(shí)淡薄、成本管理過(guò)程不規(guī)范、成本管理方法過(guò)于單一、項(xiàng)目決策估算不精確等問(wèn)題,根據(jù)具體問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施,以期助力建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
關(guān)鍵詞:全過(guò)程成本管理;建筑企業(yè);降本增效
建筑企業(yè)在施工階段具有耗時(shí)長(zhǎng)、投入大、回報(bào)周期長(zhǎng)的特點(diǎn),如果企業(yè)未實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本有效控制,那么很難獲得預(yù)期收益。尤其是在現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)下行的趨勢(shì)下,建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,要想從市場(chǎng)中脫穎而出,需全面落實(shí)全過(guò)程成本管理,為后續(xù)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供源源不斷的資金支持。因此,探究建筑企業(yè)全過(guò)程成本管理,助力建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
一、建筑企業(yè)全過(guò)程成本管理概述
全過(guò)程成本管理的核心在于對(duì)項(xiàng)目全生命周期的成本實(shí)行有效監(jiān)督與控制,該項(xiàng)管理主要以成本管理理論為基礎(chǔ),搭建全過(guò)程管控、全員參與、全面覆蓋的管理體系,在全體人員協(xié)調(diào)配合下,嚴(yán)格控制成本支出。建筑企業(yè)全過(guò)程成本管理過(guò)程包括項(xiàng)目策劃階段、設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段。在項(xiàng)目策劃階段,需對(duì)項(xiàng)目展開(kāi)可行性研究,評(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,確保項(xiàng)目的投資回報(bào)率;在設(shè)計(jì)階段,需要通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,有效減少材料和人工成本,同時(shí)保證工程質(zhì)量和功能需求;在采購(gòu)階段,需要實(shí)施科學(xué)的供應(yīng)商管理和采購(gòu)策略,以獲取最佳的性價(jià)比;在施工階段,需要通過(guò)精細(xì)化的現(xiàn)場(chǎng)管理和進(jìn)度控制,減少返工和延誤,從而減少額外成本支出;在竣工驗(yàn)收階段,需要通過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量控制和成本核算,保證項(xiàng)目按預(yù)算完成,避免后期的額外支出。建筑企業(yè)在實(shí)施全過(guò)程成本管理時(shí)需要對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和管理流程加以優(yōu)化,還需借助各項(xiàng)先進(jìn)信息技術(shù)和管理工具,全面落實(shí)全過(guò)程成本管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工階段成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
二、建筑企業(yè)實(shí)施全過(guò)程成本管理的原則
建筑企業(yè)在實(shí)施全過(guò)程成本管理時(shí)需遵循全過(guò)程原則、全員性原則、目標(biāo)性原則。全過(guò)程原則是指企業(yè)的成本管理需覆蓋項(xiàng)目每一階段,在每個(gè)階段都應(yīng)有明確的成本控制措施;全員性原則是指企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中需要在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種全員參與的成本控制文化,讓員工更好地理解自己在成本控制中的角色和責(zé)任,從而在日常工作中更加注重成本效益;目標(biāo)性原則要求企業(yè)設(shè)定清晰的成本管理目標(biāo)和指標(biāo),并確保這些目標(biāo)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)保持一致,這些目標(biāo)和指標(biāo)要可量化,便于企業(yè)跟蹤和評(píng)估。
三、建筑企業(yè)全過(guò)程成本管理存在的問(wèn)題
(一)全過(guò)程成本管理意識(shí)淡薄,管控范圍不全面
現(xiàn)階段,部分建筑企業(yè)受傳統(tǒng)管理理念的影響,管理層對(duì)全過(guò)程管理的重視不足,未能充分意識(shí)到該項(xiàng)管理的重要性,在具體的實(shí)施階段出現(xiàn)全過(guò)程成本管理意識(shí)淡薄的問(wèn)題,從而在落實(shí)階段側(cè)重于監(jiān)管施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工安全等,對(duì)于整個(gè)施工階段的成本管理反而忽略不計(jì),嚴(yán)重影響了全過(guò)程成本管理工作的有效落實(shí)。并且,由于企業(yè)全過(guò)程成本管理意識(shí)淡薄,很多企業(yè)在具體開(kāi)展該項(xiàng)管理工作時(shí),未能做好前期準(zhǔn)備工作,在招投標(biāo)階段難以充分考量通貨膨脹、工期延誤、材料差價(jià)調(diào)整等因素,僅僅是以當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平為依據(jù)進(jìn)行定價(jià),使得所編制的投招標(biāo)計(jì)劃書存在諸多不合理之處。
(二)全過(guò)程成本管理在不同階段不夠規(guī)范
現(xiàn)階段,很多企業(yè)缺乏完善的全過(guò)程成本管理體系,各項(xiàng)目在具體的施工階段存在全過(guò)程成本管理不夠規(guī)范的問(wèn)題。在投標(biāo)階段,企業(yè)準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)未能深入調(diào)研市場(chǎng),導(dǎo)致成本預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響投標(biāo)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),企業(yè)所編制的投標(biāo)預(yù)算缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,無(wú)法全面細(xì)致地反映工程項(xiàng)目的實(shí)際成本需求,在一定程度上為后續(xù)的項(xiàng)目執(zhí)行埋下成本超支的隱患。并且,企業(yè)在制定投標(biāo)策略時(shí),對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投標(biāo)行為和市場(chǎng)定位估計(jì)不足,無(wú)形之中影響了企業(yè)中標(biāo)的可能性,導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。在項(xiàng)目施工階段,缺乏有效的成本控制機(jī)制,實(shí)際成本很容易超出預(yù)算。在項(xiàng)目竣工階段,企業(yè)缺乏細(xì)致的審核流程,導(dǎo)致結(jié)算成本與預(yù)算成本之間存在較大差異,無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目的實(shí)際盈利情況。
(三)全過(guò)程成本管理方法過(guò)于單一,影響管理效果
目前,很多企業(yè)現(xiàn)有的全過(guò)程成本管理方法缺乏優(yōu)化創(chuàng)新,傳統(tǒng)的管理方法過(guò)于單一,無(wú)法滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求。很多企業(yè)實(shí)施全過(guò)程成本管理時(shí)采用的是成本因素分析法,沒(méi)有根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際施工情況選擇合理的成本管理方法,導(dǎo)致建筑企業(yè)施工階段成本管理存在諸多遺漏和缺失。如部分建筑企業(yè)在成本控制過(guò)程中只關(guān)注生產(chǎn)相關(guān)環(huán)節(jié)的成本管理,反而忽略項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、供應(yīng)鏈等其他關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本控制。
(四)項(xiàng)目決策估算不精確,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)粗略
很多建筑企業(yè)在項(xiàng)目決策環(huán)節(jié),由于缺乏科學(xué)的決策支持系統(tǒng),導(dǎo)致項(xiàng)目在初期階段的預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確,無(wú)法為后續(xù)的成本控制提供有效的參考依據(jù),甚至很多企業(yè)會(huì)出現(xiàn)盲目投資或跟風(fēng)投資的現(xiàn)象,最終致使企業(yè)資金鏈?zhǔn)軗p。加之財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過(guò)于簡(jiǎn)化,缺乏對(duì)市場(chǎng)變化、材料價(jià)格波動(dòng)等因素的深入分析,使得項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中難以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,無(wú)形之中增加了成本超支的風(fēng)險(xiǎn)。
四、加強(qiáng)建筑企業(yè)全過(guò)程成本管理的策略
(一)增強(qiáng)全過(guò)程成本管理意識(shí),拓寬管控范圍
建筑企業(yè)需從上至下,從管理層到基層員工,全面樹(shù)立并強(qiáng)化全過(guò)程成本管理意識(shí)。首先,企業(yè)加強(qiáng)教育培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)定期組織全過(guò)程成本管理相關(guān)培訓(xùn),邀請(qǐng)行業(yè)專家或內(nèi)部資深員工分享經(jīng)驗(yàn),通過(guò)生動(dòng)的案例分析、模擬演練等方式,讓員工深刻理解全過(guò)程成本控制的重要性。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋全過(guò)程成本管理的基本知識(shí)、工具和技巧,使員工能夠?qū)⒗碚撝R(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,從而在日常工作中自覺(jué)地實(shí)施全過(guò)程成本控制。其次,建立激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)將全過(guò)程成本控制成效納入員工的績(jī)效考核體系,對(duì)在全過(guò)程成本管理方面做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或晉升機(jī)會(huì),以此來(lái)表彰他們的努力和成果。同時(shí),對(duì)那些在全過(guò)程成本管理方面表現(xiàn)不佳的部門和個(gè)人,企業(yè)應(yīng)及時(shí)溝通并指導(dǎo),必要時(shí)采取一定的處罰措施,以此形成有效的成本管理約束機(jī)制[1]。
(二)革新項(xiàng)目決策方式,增強(qiáng)財(cái)務(wù)精準(zhǔn)性
在項(xiàng)目決策階段,建筑企業(yè)應(yīng)采用更為科學(xué)和精確的財(cái)務(wù)分析工具,以提高項(xiàng)目評(píng)估的準(zhǔn)確性。企業(yè)可利用財(cái)務(wù)模型,如凈現(xiàn)值(NPV)、內(nèi)部收益率(IRR)和回收期等指標(biāo)[2],對(duì)項(xiàng)目的潛在收益以及風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行量化分析。借助這些財(cái)務(wù)模型,企業(yè)能評(píng)估項(xiàng)目的長(zhǎng)期盈利能力,確保投資決策的科學(xué)性和合理性。并且,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)研究和預(yù)測(cè),以準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),為項(xiàng)目決策提供有力支持。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展財(cái)務(wù)審查,保障項(xiàng)目按預(yù)算執(zhí)行,及時(shí)調(diào)整策略以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和成本變化。借助上述各項(xiàng)措施,便于企業(yè)有效控制成本,提高財(cái)務(wù)精準(zhǔn)性,使其能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)。
(三)革新成本管理方法,實(shí)現(xiàn)降本增效
對(duì)于建筑企業(yè)而言,其建筑項(xiàng)目眾多,具有建筑周期長(zhǎng)、投資大等特征。建筑企業(yè)在落實(shí)成本管理時(shí),需以降本增效為目標(biāo)核心,根據(jù)項(xiàng)目不同階段的實(shí)際情況選擇合理的成本管理方法,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程成本加以有效控制。針對(duì)建筑企業(yè)的事前成本控制階段,尤其是招投標(biāo)、生產(chǎn)建設(shè)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)可采用限額設(shè)計(jì)以及擇優(yōu)選擇兩種方法。限額設(shè)計(jì)方法要求企業(yè)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段就明確成本控制目標(biāo),通過(guò)科學(xué)的預(yù)算編制和成本估算,確保設(shè)計(jì)不超出預(yù)定的成本限額;擇優(yōu)選擇是指在供應(yīng)商和分包商選擇方面,通過(guò)比較和評(píng)估,選擇性價(jià)比最高的合作伙伴,以達(dá)到成本效益最大化。企業(yè)要綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)、服務(wù)等多方面因素,通過(guò)招標(biāo)或談判的方式,保證每一分錢都花在刀刃上[3]。在事中成本控制階段,企業(yè)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控,利用先進(jìn)的成本管理軟件,實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目成本的變動(dòng)情況,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,立即采取措施糾正。事后成本控制階段,企業(yè)則需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行總結(jié)、評(píng)估,分析成本超支或節(jié)約的原因,編制詳細(xì)的成本分析報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并將這些寶貴的信息反饋到企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)中,為后續(xù)項(xiàng)目的成本控制提供參考和借鑒。
(四)建設(shè)全過(guò)程成本控制體系,規(guī)范全過(guò)程成本管理
投標(biāo)階段,建筑企業(yè)在投標(biāo)前需深入分析目標(biāo)市場(chǎng)的歷史數(shù)據(jù)、當(dāng)前趨勢(shì)以及潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。通過(guò)與行業(yè)專家的交流、市場(chǎng)報(bào)告的研讀等,企業(yè)全面了解市場(chǎng)環(huán)境,為投標(biāo)決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)細(xì)致分析工程量清單和施工圖紙。通過(guò)精確的計(jì)算和合理的假設(shè),對(duì)直接成本進(jìn)行預(yù)算,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等。同時(shí),還需考慮間接成本,如管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等,保證預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性。在投標(biāo)階段,企業(yè)必須識(shí)別并評(píng)估可能影響成本的各種風(fēng)險(xiǎn)因素。如材料價(jià)格波動(dòng)、施工難度、天氣條件、政策法規(guī)變化等[4]。建筑企業(yè)可建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)加以量化,并在投標(biāo)報(bào)價(jià)中預(yù)留出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)成本,以在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠有足夠的資金應(yīng)對(duì)。在制定投標(biāo)策略時(shí),企業(yè)需綜合考慮自身的成本優(yōu)勢(shì)、技術(shù)實(shí)力和市場(chǎng)定位。通過(guò)精準(zhǔn)的市場(chǎng)定位和合理的成本預(yù)算,使企業(yè)能夠制定出既能吸引業(yè)主注意,又能保證自身利潤(rùn)空間的投標(biāo)價(jià)格。在合同談判階段,企業(yè)應(yīng)與業(yè)主就合同條款展開(kāi)深入溝通,確保合同中能夠明確成本控制的責(zé)任分配、變更管理流程、索賠機(jī)制等關(guān)鍵內(nèi)容,減少因合同糾紛導(dǎo)致的成本損失。
施工階段,企業(yè)在該階段的成本控制主要圍繞著成本計(jì)劃、成本監(jiān)控、進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、變更管理幾個(gè)方面展開(kāi):一是根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,制定出詳細(xì)的成本控制計(jì)劃,包括材料采購(gòu)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人工安排、機(jī)械使用等,避免資源浪費(fèi)和成本超支。二是建立成本監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤成本動(dòng)態(tài),實(shí)時(shí)監(jiān)控成本支出,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,一旦發(fā)現(xiàn)成本超支或節(jié)約,立即展開(kāi)深入分析并采取相應(yīng)的調(diào)整措施[5]。三是借助科學(xué)的進(jìn)度管理,合理安排施工任務(wù),避免因時(shí)間壓力而產(chǎn)生額外的人工和機(jī)械成本。四是建立嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系,減少返工和維修的次數(shù),避免因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的成本增加。并且,高質(zhì)量的工程也能為企業(yè)贏得良好的市場(chǎng)聲譽(yù),為未來(lái)的投標(biāo)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。五是企業(yè)在施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、工程量變更等問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)建立一套完善的變更管理流程,保障任何變更都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的評(píng)估和審批,以防止無(wú)序變更導(dǎo)致的成本失控。對(duì)于變更帶來(lái)的成本影響,企業(yè)應(yīng)及時(shí)評(píng)估并實(shí)行預(yù)算調(diào)整,使成本控制計(jì)劃具有連續(xù)性和有效性。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商和分包商的溝通與協(xié)調(diào),提高變更實(shí)施的效率和成本控制的協(xié)同性。
竣工階段,企業(yè)需詳細(xì)核算實(shí)際發(fā)生的成本,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,分析成本偏差原因。企業(yè)通過(guò)成本核算,評(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,為未來(lái)類似項(xiàng)目的成本控制提供參考。在與業(yè)主進(jìn)行竣工結(jié)算時(shí),企業(yè)需使所有成本得到合理補(bǔ)償。通過(guò)詳細(xì)的結(jié)算報(bào)告和合理的談判,企業(yè)在維護(hù)自身利益不受損害的同時(shí)也維護(hù)與業(yè)主的良好關(guān)系。在項(xiàng)目結(jié)束后,企業(yè)需整理所有成本控制相關(guān)資料,包括合同文件、成本記錄、變更單據(jù)等,為后續(xù)的審計(jì)和評(píng)估提供依據(jù)。
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