在信息化時代,信息技術、大數據技術、人工智能等先進技術手段的發(fā)展,為企業(yè)財務管理工作的發(fā)展提供了新的方向和路徑。在財務管理體系中,財務決策占據著重要地位,決策的科學性與準確性直接關系到企業(yè)的發(fā)展質量和效率。因此,在財務決策數字化革命背景下,企業(yè)要順應時代發(fā)展趨勢,將現代化技術手段與財務管理有機結合,促進企業(yè)財務管理的信息化與數據化,為企業(yè)的長效健康發(fā)展,注入源源不斷的動力。本文簡要分析了某集團企業(yè)數字化建設現狀后,針對財務決策在數字化發(fā)展過程中存在的問題,提出了一系列解決措施,旨在推動企業(yè)財務管理的現代化發(fā)展。
A集團企業(yè)數字化建設現狀
A集團企業(yè)現已發(fā)展成為一家集防水材料研發(fā)、制造、銷售以及施工服務于一體的龍頭企業(yè),作為我國重要的高新技術企業(yè),其所提供的各項服務,對于國內基礎設施建設、工業(yè)建筑、民用建筑以及商業(yè)建筑防水系統(tǒng)的發(fā)展而言,具有重要的作用和深遠的意義。
隨著社會經濟的不斷發(fā)展,A集團企業(yè)的經營規(guī)模和業(yè)務范圍持續(xù)擴大,對財務管理工作提出了更高的要求,企業(yè)管理層在作重大戰(zhàn)略決策的過程中,需要有財務信息和數據的支持,在深層次分析并研究財務信息數據的基礎上作決策,有利于提高決策正確率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟價值。在企業(yè)經營發(fā)展期間,龐大的財務信息資源,無形中加大了財務管理的難度,導致財務數據信息的采集、整合以及處理的質量和效率較低。針對這種情況,A集團企業(yè)決定引進信息化、數字化技術手段,建設數字化業(yè)務流程以及信息化財務管理系統(tǒng),形成財務核算、結算與考核全流程的服務模式。
A集團企業(yè)在規(guī)劃設計數字化平臺的過程中,主要涉及以下四個模塊:
戰(zhàn)略層:大數據平臺,負責業(yè)務數據的分析以及決策,為各項經濟活動的順利實施提供有力的支持。
管理層:企業(yè)資源管理平臺,其中包括財務管理、財務共享系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)以及人力資源系統(tǒng)等。
業(yè)務層:主要涵蓋營銷管理、工程管理、生產管理以及研發(fā)管理。
支持層:主數據、協(xié)同辦公與IT支撐平臺,包括云平臺、檔案管理、考勤系統(tǒng)以及統(tǒng)一身份認證平臺等。
結合上述內容可知,A企業(yè)作為行業(yè)龍頭企業(yè),對財務管理的數字化、信息化建設,已經有了明確方向以及整體規(guī)劃,但就實際情況而言,各個子企業(yè)在開展財務管理工作時,還存在一定的欠缺和不足,給財務決策的準確性造成了不良影響,這就要求A集團企業(yè)投入更多的資金資源用于財務管理信息化、數字化建設中,加快企業(yè)的現代化進程,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)財務決策數字化革命背景下財務管理現狀
從部分集團企業(yè)財務管理工作目前的開展情況來看,在數字化轉型過程中,取得了顯著的成就,但也存在一定的欠缺和不足,具體表現在以下幾方面:
一、數據來源多樣化
企業(yè)內部數據的來源渠道較為廣泛,其中包括第三方供應商、服務商,內部信息系統(tǒng),外部渠道等,不同渠道的財務數據類型和格式存在一定的差異性,龐大的數據資源,使得財務信息的匯總、整合、分析以及處理的難度較大。在財務決策數字化轉型的過程中,解決財務信息整合、分析難的問題,是數字化轉型的必由之路。
二、數據儲存不完善
集團企業(yè)財務數據的儲存不完善,主要體現在兩方面:一方面是財務決策系統(tǒng)在處理信息數據的過程中,僅建立在業(yè)務交易上,不具備財務數據采集以及儲存的功能,因此存在過載信息的問題。另一方面是在儲存財務數據的過程中,還面臨著安全問題,如數據丟失、泄露以及濫用等,一旦企業(yè)重要的財務信息遭受安全風險,就會影響到企業(yè)的健康發(fā)展,甚至給企業(yè)造成難以挽回的經濟損失。
三、數據質量不穩(wěn)定
財務數據的質量主要由三方面決定,即完整性、精確性和一致性。但就實際情況而言,在數字化時代,集團企業(yè)在經營發(fā)展的過程中,涉及大量復雜且煩瑣的財務信息數據,因此數據的質量處于不穩(wěn)定的狀態(tài),若不及時采取科學有效的措施提高數據的穩(wěn)定性、可靠性和安全性,會給財務決策的準確性造成負面影響。
四、缺少信息合作機制
通過對集團企業(yè)財務管理體系的綜合分析可知,成本管理以及預算管理要明顯重于財務決策,因此在構建財務決策支持系統(tǒng)時,主要是在業(yè)務延展功能模塊的基礎上進行搭建。企業(yè)管理層在獲取財務決策支持數據的過程中,主要是通過財務報告的形式掌握相關決策信息,再進行戰(zhàn)略決策。但集團企業(yè)的整體規(guī)模較大,因此內部信息系統(tǒng)較多,各種信息在運行期間,信息報告?zhèn)鬟f的時效性有所差別,各系統(tǒng)之間缺少良好的合作機制,導致內部財務信息不對稱,給管理層快速準確地作出決策帶來了干擾和阻礙。
五、財務人員素養(yǎng)不足
財務人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),直接關系到財務管理數字化平臺的應用效果,以及財務信息采集的全面性、財務決策的科學性。在財務決策數字化背景下,財務人員的工作重心發(fā)生了明顯的變化,如表1所示。
通過對表1的觀察和分析可知,財務人員工作重心變化較大,在財務管理數字化轉型前,工作重心在經濟活動的處理上,在數字化轉型后工作重心為財務決策支持,這就要求財務人員順應財務管理工作的變化趨勢,對工作模式進行創(chuàng)新。但很多財務人員受傳統(tǒng)工作理念和模式影響較深,在實際工作過程中,更習慣采用傳統(tǒng)以人工為主的管理模式,信息化素養(yǎng)不足,無法熟練操控數字化平臺,導致財務管理的數字化系統(tǒng)難以發(fā)揮出應有的作用和價值。
總體而言,集團企業(yè)財務決策在數字化轉型過程中面臨的挑戰(zhàn)和困境較多,想要打破財務管理工作的發(fā)展困境,就要從企業(yè)生產經營的實際出發(fā),加強頂層設計,對現行的財務決策系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級,提高財務管理的質量和效率,助力企業(yè)信息化、數據化發(fā)展。
企業(yè)財務決策數字化革命背景下財務信息化與數據化發(fā)展對策
通過對A集團企業(yè)2022―2023年財務情況的分析可知,該集團企業(yè)的整體盈利態(tài)勢向好,具體內容詳見表2。
根據表2可知,A集團企業(yè)生產經營能力較強,在市場競爭中始終處于領先地位,這得益于正確的戰(zhàn)略決策和發(fā)展方針,在作戰(zhàn)略決策的過程中,財務信息數據起著至關重要的作用。為了幫助集團企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟價值,要推動財務管理的轉型升級,促進財務決策的數字化發(fā)展,充分發(fā)揮出信息技術以及大數據技術在財務管理中的作用和價值。
一、搭建統(tǒng)一數據平臺
由于財務數據的來源渠道較多,因此采集整合的難度較大,針對這種情況,需要搭建大數據系統(tǒng),并提高財務數據系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的交互性,確保業(yè)務活動產生的信息數據能夠實時共享到大數據系統(tǒng)中,避免出現信息孤島或者閉塞的情況。
在大數據系統(tǒng)與各業(yè)務系統(tǒng)的交互發(fā)展中,應注重以下內容:
一是業(yè)務系統(tǒng)要具備財務共享、風控以及營銷等多種功能,該系統(tǒng)在收集數據的過程中,主要是與數據庫直連,通過接口獲取相應的數據。同時,業(yè)務系統(tǒng)還要具備較強的任務并發(fā)能力以及分布式處理能力,確保任務并發(fā)數的速率能夠保持高度的同步,促使分布式任務達成高并發(fā)以及高速率的目的。
二是為促進財務數據與各業(yè)務系統(tǒng)的規(guī)范有效對接,在建設系統(tǒng)的過程中,需要注重兩方面內容:一方面是表結構與ER圖要清晰規(guī)范,并且要創(chuàng)建數據字典,對財務數據的類型以及使用規(guī)則等作出明確的規(guī)定。另一方面是表的邏輯關系要科學合理,為核心數據的安全儲存夯實基礎。在開展數據埋點的設計工作時,要將重點放在服務功能的建設上,應安排專業(yè)的人員負責系統(tǒng)數據的埋點工作。
二、創(chuàng)新優(yōu)化決策系統(tǒng)
集團企業(yè)建設財務決策分析支持系統(tǒng)的主要目的,是應對企業(yè)在經營管理和決策過程中日益復雜的財務信息變化。因此,企業(yè)要針對財務決策支持系統(tǒng)在運行過程中存在的難點進行優(yōu)化和創(chuàng)新。具體而言,在完善財務決策系統(tǒng)時,要將重點放在財務分析服務以及財務決策服務兩方面,其中財務決策的功能要包括投資可行性分析功能、資金回報功能以及短期償債能力分析功能等,通過豐富的系統(tǒng)功能,對企業(yè)真實的財務狀況進行分析,有利于將決策的失誤率控制在最小范圍內。另外,企業(yè)還可以將人工智能技術,如機器學習算法等引導到財務決策支持系統(tǒng)中,實現對財務數據的綜合分析,確保企業(yè)的財務決策更加準確,助力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
三、加強數據安全管理
企業(yè)要正確認識到財務數據安全對自身長效健康發(fā)展的重要意義,加大對財務數據安全管理的力度,通過權限設置、數據加密以及審計等多元化手段,及時排查出潛在的安全風險隱患,再采取行之有效的措施解決隱患,為財務數據的安全性和可靠性提供堅實的保障。同時,企業(yè)還應建立健全財務數據災備體系,以應對數據泄露以及丟失等風險,一旦發(fā)現財務信息系統(tǒng)遭受到非法入侵,要立即采用先進的技術手段,對系統(tǒng)進行訪問控制,最大程度地降低安全隱患對財務信息數據的不良影響。
四、建立健全合作機制
為提高財務信息資源的綜合利用效率,集團企業(yè)要構建完善成熟的業(yè)財合作體系,加強業(yè)財的深度融合,確保財務人員和業(yè)務人員在工作期間,能夠利用大數據平臺和信息化系統(tǒng),展開積極的溝通和交流。為避免財務部門和業(yè)務部門出現各自為政的情況,集團企業(yè)有必要通過合作機制,將業(yè)務活動和財務管理緊密結合到一起,確保財務數據來源的合規(guī)性以及準確性。
五、強化人員綜合素養(yǎng)
財務人員的綜合素養(yǎng)對于財務決策的質量和效率,起著決定性作用。因此,集團企業(yè)要充分發(fā)揮人力資源對財務決策數字化轉型的積極促進作用,在日常的經營管理工作中,做好財務人員的培訓、考核以及激勵工作。在培訓財務人員的過程中,不僅要豐富其專業(yè)理論知識,提高其實踐能力,還要發(fā)展其信息化素養(yǎng),確保其在實際工作期間,能夠靈活熟練操控大數據平臺和信息化系統(tǒng)。另外,還要建立嚴格的責任機制和考核措施,將預算管理、報告編制以及財務決策等各項工作的職責落實到個人,以免財務管理人員之間互相推諉、不作為。針對專業(yè)能力強、職業(yè)素養(yǎng)高、信息技術水平高,對企業(yè)財務決策數字化轉型有突出貢獻的人員,應給予其精神層面的鼓勵和物質層面的獎勵,通過這種方式充分調動企業(yè)內部人員參與財務管理信息化、數字化建設的積極性和主觀能動性。
綜上所述,在財務決策數字化革命背景下,集團企業(yè)的財務管理工作正處于轉型升級的關鍵時期,在這一時期面臨的挑戰(zhàn)和困境較多,這就要求企業(yè)緊跟時代的發(fā)展步伐,將大數據技術與財務管理有機結合,對現行的財務軟件進行升級,提高財務人員的專業(yè)能力,實現對財務信息數據的有效整合和科學處理,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入源源不斷的動力。(作者單位:對外經濟貿易大學國際商學院)
(責任編輯:趙新江)