隨著數(shù)字化改革發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、深度學(xué)習(xí)、虛擬化等數(shù)字化技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作及教學(xué)之中，有效提高了會(huì)計(jì)管理工作效率與質(zhì)量，降低了會(huì)計(jì)管理工作的成本。但受各種因素影響，一些企業(yè)在開(kāi)展數(shù)字化會(huì)計(jì)管理時(shí)仍存在諸多問(wèn)題，容易對(duì)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行造成危害。因此，企業(yè)有必要認(rèn)真審視既有會(huì)計(jì)管理現(xiàn)存問(wèn)題，合理利用數(shù)字化技術(shù)優(yōu)化會(huì)計(jì)管理模式，高效防范各類財(cái)務(wù)問(wèn)題，從而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理工作職能優(yōu)勢(shì)。

數(shù)字化改革下企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題

一、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題

數(shù)字化改革下，數(shù)據(jù)信息來(lái)源龐雜，難以驗(yàn)證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作難度升級(jí)，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法得到可靠保證。剖析造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的原因主要涉及以下幾個(gè)方面：一是人為因素影響。自動(dòng)化并不能完全消除人為錯(cuò)誤，企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力參差不齊，企業(yè)在建設(shè)數(shù)字化會(huì)計(jì)管理時(shí)，會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)操作不熟練，存在操作失誤問(wèn)題，容易在信息收集、整合、核算、分析、系統(tǒng)錄入等工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)操作失誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確，影響會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性與真實(shí)性，從而引發(fā)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題。二是內(nèi)部控制因素影響。企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理信息化平臺(tái)建設(shè)較為落后，并不能有效識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì)各類問(wèn)題，增加了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題。同時(shí)，內(nèi)部控制還包括崗位權(quán)責(zé)分配、制度規(guī)范和業(yè)務(wù)流程控制監(jiān)管等，這些管理要素共同決定了會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量，企業(yè)仍需進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制，解決現(xiàn)有內(nèi)部控制問(wèn)題。

二、會(huì)計(jì)信息技術(shù)問(wèn)題

數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用推廣能夠有效升級(jí)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作，但也會(huì)帶來(lái)一些信息技術(shù)問(wèn)題。一是系統(tǒng)穩(wěn)定性問(wèn)題。技術(shù)上高度依賴系統(tǒng)平臺(tái)或會(huì)計(jì)軟件，當(dāng)系統(tǒng)或軟件出現(xiàn)缺陷、硬件故障、網(wǎng)絡(luò)中斷等情況時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)損毀等問(wèn)題。二是自動(dòng)化和人工智能問(wèn)題。企業(yè)在使用自動(dòng)化工具和AI算法時(shí)可能會(huì)引入新的誤差問(wèn)題，例如算法偏差、模型構(gòu)建缺陷等，因此，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可能會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)管理帶來(lái)一些潛在問(wèn)題。

三、會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題

企業(yè)會(huì)計(jì)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，會(huì)改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與傳輸方式，大量敏感的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)行電子化存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)傳輸，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在黑客攻擊、病毒入侵、非法訪問(wèn)等現(xiàn)象，很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或被竊取，從而嚴(yán)重危害企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，增加會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題。不僅如此，真實(shí)、全面、可靠的數(shù)據(jù)參考是企業(yè)制定科學(xué)決策的重要依據(jù)，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、竊取、泄露等問(wèn)題，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策工作出現(xiàn)紕漏，增加企業(yè)違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。

數(shù)字化改革下企業(yè)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題的解決措施

一、構(gòu)建完善的數(shù)字化會(huì)計(jì)系統(tǒng)

若想有效防范企業(yè)會(huì)計(jì)管理各種問(wèn)題，企業(yè)有必要利用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)挖掘技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、遺傳算法收集與挖掘分析技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)以及WEB技術(shù)等，構(gòu)建完善的數(shù)字化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。在各類數(shù)字化技術(shù)的支持下，可進(jìn)一步搭建深度學(xué)習(xí)模型，捕捉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的時(shí)空特征，深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，從而有效識(shí)別、評(píng)估、處理各類問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)問(wèn)題防范關(guān)口前移。一旦系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)立即向操作人員進(jìn)行預(yù)警，幫助操作人員快速解決問(wèn)題。同時(shí)，該系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)審計(jì)全過(guò)程跟蹤，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整。此外，使用加密和安全傳輸技術(shù)還能夠加強(qiáng)數(shù)據(jù)來(lái)源、存儲(chǔ)、傳輸以及安全管理控制，有效保障數(shù)據(jù)安全。

二、優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

規(guī)范、完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程能夠更加全面、多維地把控會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性，從而達(dá)到避免會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)問(wèn)題、推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的效果。為此，企業(yè)應(yīng)在數(shù)字化改革背景下結(jié)合自身實(shí)際情況合理優(yōu)化、革新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)問(wèn)題點(diǎn)的把控并針對(duì)不同問(wèn)題點(diǎn)制定有效的防范策略與解決流程，具體應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作：

（一）細(xì)化崗位任務(wù)與分工

企業(yè)需根據(jù)數(shù)字化改革后的會(huì)計(jì)新標(biāo)準(zhǔn)、新要求并結(jié)合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行合理分類，明確各崗位所需負(fù)責(zé)的內(nèi)容以及工作標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于數(shù)字化的報(bào)表編制、復(fù)核、記賬等，以加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理中各環(huán)節(jié)銜接的密切性，大幅提升會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量，減少因職責(zé)不明確、崗位標(biāo)準(zhǔn)模糊、人工操作失誤等現(xiàn)象引發(fā)的數(shù)據(jù)信息泄露、丟失等問(wèn)題。

（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息采集與錄入方面的質(zhì)量控制

企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建行之有效的人機(jī)協(xié)同審核機(jī)制，即利用先進(jìn)、智能的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作中所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)化存儲(chǔ)、分類，同時(shí)在該系統(tǒng)中開(kāi)放人工二次審核模塊，以確保會(huì)計(jì)工作人員能夠針對(duì)重要會(huì)計(jì)信息、異常會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定向?qū)徍?，以此進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。

（三）構(gòu)建數(shù)字化的會(huì)計(jì)信息監(jiān)控平臺(tái)

企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)構(gòu)建具有動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析功能的數(shù)字化會(huì)計(jì)信息監(jiān)控平臺(tái)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中所產(chǎn)生的海量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)、全面的智能分析與深度挖掘，從而第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)潛在的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息異常、交易異常、違規(guī)現(xiàn)象等問(wèn)題點(diǎn)，及時(shí)落實(shí)提前制定的解決措施，以免問(wèn)題降臨或?qū)?wèn)題出現(xiàn)后的負(fù)面影響降至最低。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與問(wèn)題管理

企業(yè)應(yīng)利用數(shù)字化、信息化技術(shù)前移會(huì)計(jì)管理問(wèn)題管控關(guān)口，凸顯實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制方面的效用與價(jià)值，周期性、常態(tài)化地利用數(shù)字化技術(shù)審計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作情況、會(huì)計(jì)信息完整性與真實(shí)性，以保證會(huì)計(jì)管理工作的規(guī)范、合理，降低會(huì)計(jì)管理問(wèn)題出現(xiàn)的概率，有效遏制欺詐、舞弊等情況的出現(xiàn)。

三、強(qiáng)化內(nèi)部控制

一方面，企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)的安全控制，嚴(yán)格按照數(shù)字化改革后我國(guó)針對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的新要求、新規(guī)范制定科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度，確保各項(xiàng)操作行為有據(jù)可依、有法可循，降低因操作不規(guī)范而引發(fā)的會(huì)計(jì)管理問(wèn)題，同時(shí)嚴(yán)禁未經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)管理部門(mén)或企業(yè)授權(quán)的人員隨意使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)開(kāi)展工作，以免造成會(huì)計(jì)信息泄露或丟失等問(wèn)題。

另一方面，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案控制。強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理是確保企業(yè)會(huì)計(jì)管理安全、穩(wěn)定開(kāi)展的關(guān)鍵。應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定制定嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)用程序并嚴(yán)格落實(shí)，同時(shí)積極利用現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提升會(huì)計(jì)檔案管理效能。會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)借助數(shù)字化技術(shù)正確、規(guī)范保存重要會(huì)計(jì)資料，如明細(xì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等，確保數(shù)據(jù)保存的安全性與完整性。此外，借助會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理日常工作中所產(chǎn)生的全套賬目、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等進(jìn)行電子化備份，這樣不僅可以有效節(jié)省物理存儲(chǔ)空間，同時(shí)也便于企業(yè)會(huì)計(jì)人員的后期查閱、統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)信息工作的順利開(kāi)展。

四、重視會(huì)計(jì)信息安全管理

首先，企業(yè)可借助數(shù)字化、信息化技術(shù)落實(shí)信息化的權(quán)限管理策略，以權(quán)限為依托分類管理不同類型的會(huì)計(jì)信息。常態(tài)化會(huì)計(jì)信息以普通管理方式進(jìn)行管理，重要性會(huì)計(jì)信息則應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚順?biāo)準(zhǔn)與流程進(jìn)行處理，這樣能夠有效避免因一視同仁處理方式而浪費(fèi)大量時(shí)間與資源，同時(shí)也可切實(shí)保證會(huì)計(jì)管理信息的安全性。其次，企業(yè)還需針對(duì)不同部門(mén)、不同崗位以及不同人員設(shè)定不同的訪問(wèn)權(quán)限，以免因閑雜人等隨意訪問(wèn)會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或被篡改等。企業(yè)還需結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)狀況深化信息加密技術(shù)的應(yīng)用，尤其對(duì)靜態(tài)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保即使數(shù)據(jù)被非法獲取也無(wú)法有效得知其中內(nèi)容，有效提高會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)增設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議、加密算法、數(shù)字簽名、多因素身份驗(yàn)證等安全機(jī)制，以此進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程中的安全性與可靠性。再次，因企業(yè)會(huì)計(jì)信息的自身價(jià)值較高，能夠?yàn)槠渌块T(mén)工作的順利、高效開(kāi)展提供依據(jù)，因此在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在大量的會(huì)計(jì)信息共享與傳輸需求，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)體系，并加強(qiáng)對(duì)外網(wǎng)環(huán)境動(dòng)態(tài)化監(jiān)測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防火墻、木馬入侵檢測(cè)等技術(shù)的應(yīng)用，必要時(shí)可采用安全通信協(xié)議，如SSL/TLS等進(jìn)行加密傳輸，以防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被截獲或篡改等。最后，企業(yè)還應(yīng)建立行之有效的災(zāi)難恢復(fù)與備份計(jì)劃，因數(shù)字化改革時(shí)代下多數(shù)企業(yè)均已完成了會(huì)計(jì)管理的數(shù)字化建設(shè)，多數(shù)工作均以數(shù)字化方式完成，一旦企業(yè)出現(xiàn)電力故障、系統(tǒng)故障等，則可能造成會(huì)計(jì)信息丟失問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。為此，企業(yè)應(yīng)制訂詳細(xì)、合理的災(zāi)難恢復(fù)預(yù)案并加強(qiáng)在數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)方面的資金投入，周期性備份重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。

五、提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

隨著數(shù)字化改革的不斷推進(jìn)，企業(yè)會(huì)計(jì)角色正逐漸從傳統(tǒng)的核算、簿記等功能定位轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)分析、決策支持，為更好地幫助企業(yè)會(huì)計(jì)適應(yīng)數(shù)字化改革后的新要求、新規(guī)范，推動(dòng)企業(yè)在數(shù)字化時(shí)代背景下的可持續(xù)安全發(fā)展，則需要企業(yè)從提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)方面入手，確保會(huì)計(jì)人員充分掌握會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)技能與知識(shí)，從基礎(chǔ)上具備熟練運(yùn)用數(shù)字化、信息化技術(shù)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的能力，從而適應(yīng)數(shù)字化會(huì)計(jì)新環(huán)境，降低會(huì)計(jì)管理問(wèn)題。

一方面，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力。數(shù)字化改革背景下企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作引入了全新的數(shù)據(jù)分析工具與技術(shù)，如人工智能、云計(jì)算平臺(tái)、數(shù)據(jù)分析軟件等，同時(shí)會(huì)計(jì)工作中每日產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息體量也在逐漸增多，需要會(huì)計(jì)人員通過(guò)數(shù)據(jù)分析工作提升對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量與精確性，從而為財(cái)務(wù)報(bào)告編制、預(yù)算編制、企業(yè)發(fā)展決策等提供更加準(zhǔn)確、合理、完整的建議或依據(jù)。企業(yè)可通過(guò)制定培訓(xùn)課程、提供認(rèn)證渠道等為會(huì)計(jì)人員指明學(xué)習(xí)、晉升方向，通過(guò)考取數(shù)據(jù)分析師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等專業(yè)認(rèn)證證書(shū)證明自身的會(huì)計(jì)水平，從而更加全面地適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境。

另一方面，了解數(shù)字化會(huì)計(jì)信息安全準(zhǔn)則。數(shù)字化改革對(duì)企業(yè)的高速發(fā)展帶來(lái)巨大助力的同時(shí)也產(chǎn)生了一定的信息安全問(wèn)題，包括但不限于受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)信息丟失、信息篡改等。為有效避免上述問(wèn)題情況的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)人員需要充分了解如何正確、規(guī)范地保護(hù)敏感會(huì)計(jì)信息，如財(cái)務(wù)記錄、企業(yè)與客戶往來(lái)數(shù)據(jù)等。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況針對(duì)會(huì)計(jì)管理情況針對(duì)性制訂會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)與教育計(jì)劃，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)安全知識(shí)的滲透，以培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)安全意識(shí)與保護(hù)意識(shí)，使會(huì)計(jì)人員能夠在日常工作中主動(dòng)落實(shí)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效保護(hù)措施，并辨別潛在的信息安全威脅。

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，尤其是在數(shù)字化改革背景下，大多會(huì)計(jì)管理工作均需要依靠線上方式完成，其中部分?jǐn)?shù)據(jù)信息屬于加密型數(shù)據(jù)，若管理或處理不得當(dāng)則可能會(huì)引發(fā)一定程度的會(huì)計(jì)管理危機(jī)。為盡可能避免出現(xiàn)重要信息泄露等會(huì)計(jì)管理問(wèn)題，需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)一步構(gòu)建完善的數(shù)字化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，并加強(qiáng)內(nèi)部控制，重視會(huì)計(jì)信息安全管理，從而有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量。（作者單位：宏華油氣工程技術(shù)服務(wù)有限公司）

（責(zé)任編輯：趙新江）