編者按:2024年7月18日,河北省各級國家綜合檔案館館長聯(lián)席會議在雄安新區(qū)召開,會議圍繞“創(chuàng)新驅(qū)動 科技賦能——推進檔案館工作現(xiàn)代化提速升級”主題進行熱烈研討。這次會議是互相學習、互通情況的交流會,是統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的動員會,是解決問題、共謀發(fā)展的工作推進會,取得了實實在在的效果。為貫徹落實好會議精神,本刊將陸續(xù)刊載參會代表發(fā)言材料,供參考借鑒。
2023年全省館長聯(lián)席會以來,在河北省檔案館(省方志辦)的有力指導下,邢臺市檔案館(市方志辦)認真貫徹落實聯(lián)席會議精神和左紅江館長(主任)到邢臺調(diào)研時的指示要求,勤奮自強,守正創(chuàng)新,多項工作取得新突破。
一、完善體制機制,在“真抓嚴管”中為檔案方志事業(yè)筑牢根基
緊緊圍繞“四個好、兩個服務”要求,不斷提高檔案收存管用規(guī)范化、科學化水平。一是完善接收制度,把好檔案“入口關(guān)”。制定出臺《收集檔案范圍及實施細則》《檔案接收標準》《檔案接收工作指南》《重大活動和重特大事件檔案資料收集辦法》《檔案接收工作實施方案》,促進檔案接收規(guī)范化。二是規(guī)范管理制度,把好檔案“存放關(guān)”。制定完善《檔案庫房管理制度》《全宗設置和全宗號管理的規(guī)定》,確保檔案管理科學化。三是完善利用制度,把好檔案利用“程序關(guān)”。修改完善《檔案資料查閱利用規(guī)定》《館藏檔案鑒定開放實施方案》,提升檔案服務群眾、服務中心大局質(zhì)效。四是完善安全制度,把好檔案“安全關(guān)”。制定出臺《防災減災應急預案》《數(shù)字檔案資源備份制度》《數(shù)字化掃描工作保密制度》,確保實體檔案、電子檔案雙安全。
二、加強隊伍建設,在“精育活用”中培優(yōu)育強干部隊伍
緊緊圍繞檔案工作新形勢新要求,著力打造“講大局、懂業(yè)務、重服務、有活力”的干部隊伍。一是堅持政治引領,牢記“檔案工作姓黨”。始終堅持“第一議題”制度,建立“理論學習中心組領學、青年學習小組率先學、黨員干部全員學”,以主題教育和黨紀學習教育開展為契機,不斷強化思想政治建設,法紀建設,提升政治責任意識和履職能力。二是堅持內(nèi)提能力,營造比學趕超氛圍。每日晾曬各部(室)工作,營造“比實干,看實效;爭先進,創(chuàng)一流”氛圍;每周開展“我講一課”活動,每名同志結(jié)合各自崗位講業(yè)務、談體會、分享工作成果;每季度開展“黨員之星”“學習標兵”評選,強化黨員意識、學習意識,發(fā)揮黨員先鋒模范作用。同時,舉辦檔案方志公益大講堂,開展3個批次160個單位參加的年鑒培訓工作,鍛煉隊伍、提升能力。三是堅持外學先進,強化對標對表意識。選派6名骨干到河北省檔案館(省方志辦)就開放鑒定、管理利用、數(shù)字化建設、信息化建設等工作跟班學習,增長了見識,拓寬了思路。先后組織人員到威海市、煙臺市、上海市等地檔案館進行交流學習,拓寬了視野,找準了差距,增強了提升業(yè)務水平的緊迫感、責任感。
三、優(yōu)化檔案利用,在“主動服務”中為檔案方志事業(yè)注入活力
充分發(fā)揮檔案工作“存史資政育人”功能,多措并舉,創(chuàng)新載體,提升檔案服務中心大局、服務群眾的廣度和深度。一是全力推進紅色檔案資源共建共享。積極推進紅色資源共建共享工作,目前已實現(xiàn)邢臺市18個縣(市、區(qū))全域紅色資源全覆蓋,上傳紅色資源數(shù)量532個,得到了左紅江館長(主任)的肯定性批示。同時,積極與冀魯豫三省革命老區(qū)城市檔案館開展區(qū)域性合作,同8家市級檔案館簽訂《戰(zhàn)略合作協(xié)議書》,進一步擴大紅色資源的共享共用。二是積極推動民生檔案異地跨館利用向鄉(xiāng)村延伸。為進一步提升檔案服務便利性,擴大檔案服務覆蓋面,通過調(diào)研指導、走訪座談等方式,與13個縣(市、區(qū))的15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽訂民生檔案跨館利用協(xié)議。目前沙河市、廣宗縣、清河縣、南和區(qū)、信都區(qū)已完成試點建設工作,提升了群眾的幸福感、獲得感。三是推動京津冀民生類檔案跨館異地查詢利用。在加入河北省民生檔案異地跨館查詢利用平臺基礎上,同北京、天津28家檔案館簽訂跨館利用協(xié)議,推動京津冀民生類檔案跨館異地查詢利用全覆蓋,實現(xiàn)三地檔案資源互利共享,真正做到“讓信息多跑路,讓群眾少跑腿”。四是破解檔案遺留難題。完成多年遺留的43家破產(chǎn)企業(yè)12875卷檔案的規(guī)范整理,為企業(yè)職工辦理退休、接續(xù)工齡等事項提供了重要依據(jù)。截至目前,共提供查閱利用2683人次,17515卷次。五是創(chuàng)新載體,進一步增強檔案社會效應。推出“冀南銀行歷史展”,市直及駐邢90余家機關(guān)近千名黨員干部和30余名《邢臺日報》小記者進行了實地參觀,同時推出VR線上觀展服務,讓群眾足不出戶就能深入了解冀南銀行歷史和邢臺近代工商業(yè)發(fā)展以及邢臺紅色檔案背后的故事。持續(xù)開展檔案宣傳進機關(guān)、進企業(yè)、進社區(qū)、進學校、進家庭、進網(wǎng)絡“六進”,“檔案館開放日”和“紅領巾走進檔案館”紅色研學活動,不斷擴大檔案方志的社會影響力。
四、注重檔案方志編研開發(fā),在“守正創(chuàng)新”中為檔案方志事業(yè)添磚加瓦
深入挖掘檔案方志資源,研發(fā)檔案方志作品,為經(jīng)濟社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。一是組織開展《邢臺微紀事》編纂。廣泛征集邢臺市每季度實施的重大舉措、開展的重大行動和大事要事等,以內(nèi)部資料形式呈報四大班子領導并作為推介邢臺的媒介贈送來邢人士。二是高質(zhì)量開展年鑒編纂工作。高標準完成《中國地方志年鑒(2024)》《河北年鑒(2024)》《河北年鑒(2023)》邢臺供稿任務;圓滿完成《邢臺年鑒(2023)》編纂出版任務,扎實推進2024年年鑒編纂工作,公開選聘《邢臺年鑒》特約編輯,廣泛征集入鑒圖片,目前《邢臺年鑒(2024)》已形成初稿。《邢臺年鑒(2022)》獲評河北省一等年鑒。三是高標準推動村志編修工作。2024年,在市委領導大力支持下,村志編修工作被列入和美鄉(xiāng)村建設專項行動,邢臺市開啟了全域編修村志模式。目前,全市已出版村志167部,正在編修320部,擬啟動編修220部。
邢臺市檔案館(市方志辦)