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        大數(shù)據(jù)背景下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)精細(xì)化管理研究

        2025-02-18 00:00:00歐家林
        中國經(jīng)貿(mào) 2025年3期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院管理

        在大數(shù)據(jù)賦能下,公立醫(yī)院可通過構(gòu)建一體化的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理,其中涵蓋采購、登記、使用、折舊直至處置等環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)狀態(tài)實(shí)時(shí)可視、高效流轉(zhuǎn)。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能深度挖掘固定資產(chǎn)使用效率,通過對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整合分析,識別低效資源并優(yōu)化配置,降低運(yùn)維成本,提高資產(chǎn)收益率。同時(shí)通過實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警,可以有效防范資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn),確保國有資產(chǎn)安全。此外,大數(shù)據(jù)能洞察資產(chǎn)趨勢,為公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)大支撐,通過資產(chǎn)數(shù)據(jù)的深度解讀與模式識別,助力管理者進(jìn)行科學(xué)的資產(chǎn)配置與前瞻性規(guī)劃,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化利用。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)為公立醫(yī)院固定資產(chǎn)精細(xì)化管理帶來了新契機(jī),本文旨在研究如何借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期精細(xì)化管理,以提升資產(chǎn)利用效率,防范風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置,促進(jìn)行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

        公立醫(yī)院結(jié)合大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的意義

        提高管理便捷性 以往傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式往往依賴人工記錄與統(tǒng)計(jì),信息更新滯后,管理效率較低。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,固定資產(chǎn)信息得以實(shí)時(shí)、動態(tài)、全面地整合與呈現(xiàn),顯著提升了管理的便捷性與效率。首先,大數(shù)據(jù)平臺能夠?qū)崟r(shí)收集并整合固定資產(chǎn)的采購、登記、使用、折舊、維修保養(yǎng)直至報(bào)廢處置等全生命周期數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的在線查詢與自動更新,大大簡化了資產(chǎn)管理流程,使管理人員能夠隨時(shí)隨地獲取最新的資產(chǎn)狀態(tài),方便快捷地進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)度與決策。其次,大數(shù)據(jù)分析能夠?qū)Y產(chǎn)分布、使用頻率、性能狀況等多維度信息進(jìn)行綜合分析,提供可視化報(bào)表與智能預(yù)警,減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān),使他們能夠迅速定位問題資產(chǎn),及時(shí)采取相應(yīng)管理措施,有效避免資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)或過度使用等問題。最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)推動了固定資產(chǎn)管理工作從被動響應(yīng)向主動預(yù)見轉(zhuǎn)變,通過挖掘資產(chǎn)使用規(guī)律與趨勢,為管理者提供科學(xué)、精準(zhǔn)的決策依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置與高效利用,進(jìn)一步提升公立醫(yī)院的運(yùn)營效能與服務(wù)質(zhì)量。

        夯實(shí)后勤保障 公立醫(yī)院引入大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理,對于強(qiáng)化醫(yī)院后勤保障體系具有重大意義。大數(shù)據(jù)平臺能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)采集、整合與分析,有效填補(bǔ)傳統(tǒng)管理手段在信息處理速度與精確度上的不足,為后勤保障提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。在大數(shù)據(jù)賦能下,固定資產(chǎn)的全生命周期管理得以精細(xì)化,從資產(chǎn)采購、入庫、使用、維護(hù)直至淘汰處置的全過程皆可實(shí)現(xiàn)透明化、智能化管理。后勤部門可根據(jù)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果精確掌握資產(chǎn)分布、使用狀況和維護(hù)需求,從而科學(xué)調(diào)度資源,避免資產(chǎn)閑置與過度損耗,確保關(guān)鍵醫(yī)療設(shè)備時(shí)刻保持最佳運(yùn)行狀態(tài),有力保障臨床服務(wù)的穩(wěn)定供給。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)潛在問題的預(yù)警與防范,通過對設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與深度分析,可提前識別并處理潛在故障,減少意外停機(jī)對醫(yī)療服務(wù)的影響,顯著增強(qiáng)后勤保障的穩(wěn)定性與可靠性。

        指導(dǎo)預(yù)算編制 在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理對指導(dǎo)預(yù)算編制工作具有深刻的影響。

        借助大數(shù)據(jù)平臺,公立醫(yī)院能夠?qū)崟r(shí)收集并細(xì)致分析固定資產(chǎn)的全生命周期數(shù)據(jù),涵蓋了資產(chǎn)購入、使用、維護(hù)乃至報(bào)廢處置的各個(gè)環(huán)節(jié),豐富的信息資料為預(yù)算編制提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和客觀依據(jù)。通過大數(shù)據(jù)分析手段,醫(yī)院能夠精準(zhǔn)把握固定資產(chǎn)的實(shí)際運(yùn)行成本和效能,對未來資產(chǎn)的購置、維護(hù)和更新成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,從而使預(yù)算編制更加貼近實(shí)際需求,確保資源分配的合理性和經(jīng)濟(jì)性。相較于過去的主觀估計(jì)與經(jīng)驗(yàn)判斷,大數(shù)據(jù)驅(qū)動的精細(xì)化管理極大提升了預(yù)算編制工作的準(zhǔn)確性和預(yù)見性。

        現(xiàn)階段公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理存在的問題

        管理片面不完整 現(xiàn)階段,公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域普遍存在著管理片面、不完整等現(xiàn)象。首先,固定資產(chǎn)的信息管理往往局限于初始購置階段,而對于資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、折舊計(jì)提、處置報(bào)廢等全生命周期的動態(tài)管理關(guān)注度不足,未能形成連續(xù)、完整的管理鏈條。其次,資產(chǎn)臺賬信息更新滯后,實(shí)物與賬面數(shù)據(jù)存在出入,無法確保固定資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性,影響了管理決策的科學(xué)性。此外,固定資產(chǎn)的配置與使用存在一定的不合理性,部分資產(chǎn)存在長期閑置或過度使用的情況,反映出資源配置的非均衡性與效率低下問題。再者,公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上的風(fēng)險(xiǎn)防控意識相對較弱,資產(chǎn)安全、折舊計(jì)算、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)的規(guī)則與程序不夠明確,易引發(fā)資產(chǎn)流失、賬實(shí)不符等風(fēng)險(xiǎn)。因此,公立醫(yī)院亟需改進(jìn)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式,引入更完善的管理制度與信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購到處置全過程的精細(xì)化、系統(tǒng)化管理,以提高醫(yī)院的運(yùn)營效率和資產(chǎn)利用價(jià)值。

        監(jiān)督監(jiān)管流于形式 首先,從內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制層面看,盡管大多數(shù)公立醫(yī)院已初步建立起固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度體系,但制度執(zhí)行層面卻常顯乏力,往往缺乏對制度執(zhí)行情況的嚴(yán)格監(jiān)控與考核,導(dǎo)致資產(chǎn)管理的實(shí)際操作與規(guī)定要求脫節(jié),形成了“有制度無執(zhí)行”的尷尬局面。其次,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)核查工作常常浮于表面,未能深入細(xì)致地進(jìn)行定期、全面且與財(cái)務(wù)信息對照的實(shí)物盤點(diǎn),這種現(xiàn)象極易催生賬實(shí)不符的問題,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,削弱了內(nèi)部監(jiān)督的實(shí)際效力。再者,外部監(jiān)管力度亟待加強(qiáng)。上級衛(wèi)生行政主管機(jī)構(gòu)和審計(jì)部門對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的日常管理及其全生命周期的動態(tài)監(jiān)督有所欠缺,更多側(cè)重于事后審計(jì)與糾錯(cuò),而非前期預(yù)警與過程監(jiān)控,這無疑限制了外部監(jiān)管的有效性和威懾力。此外,固定資產(chǎn)管理信息化水平不高,信息公示與披露不充分,導(dǎo)致利益相關(guān)方難以有效參與監(jiān)督,進(jìn)一步加深了固定資產(chǎn)管理中監(jiān)督流于形式的程度。公立醫(yī)院必須正視并解決固定資產(chǎn)管理中監(jiān)督監(jiān)管流于形式的頑疾,通過強(qiáng)化內(nèi)部制度執(zhí)行力、提升盤點(diǎn)核查質(zhì)量、增強(qiáng)外部實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)管以及充分利用信息化手段提高透明度等多種途徑,以求真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化,確保國有資產(chǎn)的安全與保值增值。

        缺失固資人才建設(shè) 現(xiàn)階段,公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域明顯存在人才隊(duì)伍建設(shè)的短板問題。首先,專業(yè)人才儲備不足。許多公立醫(yī)院尚未建立專門的固定資產(chǎn)管理部門或配備充足的專職管理人員,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作缺乏專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的支撐,無法充分滿足復(fù)雜多元的資產(chǎn)管理需求。其次,人才培養(yǎng)與培訓(xùn)機(jī)制不健全。對固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能、法律法規(guī)知識及信息技術(shù)應(yīng)用能力等方面的培訓(xùn)較少,使得相關(guān)人員在實(shí)際操作中難以應(yīng)對資產(chǎn)全生命周期管理的挑戰(zhàn),影響了固定資產(chǎn)管理的效率與質(zhì)量。再者,職業(yè)發(fā)展通道不暢。由于缺乏針對固定資產(chǎn)管理人才的晉升激勵(lì)機(jī)制與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這在一定程度上抑制了人才隊(duì)伍的積極性與創(chuàng)新能力,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作的持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)受阻。綜上所述,公立醫(yī)院亟需重視并解決固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)缺失的問題,培養(yǎng)一支既懂業(yè)務(wù)、又精于管理、且善于創(chuàng)新的固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍,以全面提升公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、專業(yè)化和現(xiàn)代化水平。

        公立醫(yī)院基于大數(shù)據(jù)提高固定資產(chǎn)精細(xì)化管理質(zhì)量的有效措施

        構(gòu)建全生命周期管理體系 借助大數(shù)據(jù)技術(shù),全生命周期管理體系能夠覆蓋固定資產(chǎn)從規(guī)劃、購置、投入使用、維護(hù)保養(yǎng)、直至報(bào)廢處置的全過程,實(shí)現(xiàn)對每一項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)追蹤與精準(zhǔn)管理。首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)可實(shí)時(shí)抓取并整合固定資產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),形成詳盡的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,為資產(chǎn)全生命周期管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,在資產(chǎn)使用階段,大數(shù)據(jù)平臺能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和使用效率,通過數(shù)據(jù)挖掘及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,延長設(shè)備使用壽命,提高資產(chǎn)使用效益。同時(shí),通過大數(shù)據(jù)對資產(chǎn)折舊、維護(hù)、維修成本的精確計(jì)算與分析,可指導(dǎo)醫(yī)院做出更符合實(shí)際情況的財(cái)務(wù)決策。此外,在資產(chǎn)處置階段,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠準(zhǔn)確評估資產(chǎn)殘值,科學(xué)規(guī)劃資產(chǎn)退役與更新策略,從而在整個(gè)固定資產(chǎn)的生命周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與循環(huán)利用。

        綜上所述,公立醫(yī)院基于大數(shù)據(jù)構(gòu)建固定資產(chǎn)全生命周期管理體系,不僅可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、智能化的資產(chǎn)管理,還可有效提升資產(chǎn)利用率,降低運(yùn)營成本,保障醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,對于推動公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。

        加強(qiáng)固資盤點(diǎn)與清查 公立醫(yī)院在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高固定資產(chǎn)精細(xì)化管理質(zhì)量的過程中,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查是一項(xiàng)不可或缺的有效舉措。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查工作的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和實(shí)時(shí)化,確保固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確和完整。首先,大數(shù)據(jù)平臺能夠集成并實(shí)時(shí)更新固定資產(chǎn)的各類數(shù)據(jù),包括資產(chǎn)購置、使用、調(diào)撥、折舊和處置等全過程信息,為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查提供了全面、詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持。通過運(yùn)用RFID、二維碼等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實(shí)時(shí)追蹤資產(chǎn)位置和狀態(tài),顯著提升盤點(diǎn)與清查的效率與準(zhǔn)確性。其次,大數(shù)據(jù)分析有助于揭示固定資產(chǎn)使用中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),例如資產(chǎn)閑置、超負(fù)荷使用、維護(hù)不當(dāng)?shù)?,通過對異常數(shù)據(jù)的深度挖掘,促使醫(yī)院及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)布局和使用策略,提高資產(chǎn)使用效益。此外,通過定期或不定期的大數(shù)據(jù)驅(qū)動的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正賬實(shí)不符的情況,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和合規(guī)性,同時(shí)也為醫(yī)院的預(yù)算編制、資源配置和戰(zhàn)略規(guī)劃提供更為可靠的數(shù)據(jù)支持。綜上所述,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查,不僅有利于提升固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平,更能有效促進(jìn)資產(chǎn)的合理配置與高效利用,對于優(yōu)化醫(yī)院運(yùn)營、保障國有資產(chǎn)安全、促進(jìn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的實(shí)踐意義。

        細(xì)化職能并強(qiáng)化培訓(xùn) 在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升固定資產(chǎn)精細(xì)化管理質(zhì)量的過程中,細(xì)化職能分工并強(qiáng)化員工培訓(xùn)是不可或缺的有效策略。首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以整合并分析固定資產(chǎn)全生命周期的海量信息,為了充分利用這些數(shù)據(jù)資源,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)置更為精細(xì)的固定資產(chǎn)管理崗位,明確各部門和人員在固定資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的具體職責(zé),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的職能分工。其次,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,固定資產(chǎn)管理人員需具備數(shù)據(jù)采集、分析及應(yīng)用的能力,因此,。通過舉辦專題講座、技能培訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)演練等形式,提升員工對大數(shù)據(jù)工具的熟練掌握和靈活應(yīng)用,使他們在資產(chǎn)管理過程中能夠充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)決策,提高工作效率和資產(chǎn)管理水平。同時(shí),還需注重培養(yǎng)全員的固定資產(chǎn)管理意識,讓每位接觸或使用固定資產(chǎn)的人員都能了解并遵循資產(chǎn)管理流程,確保大數(shù)據(jù)信息得到有效利用和傳遞,從而形成從上至下、全員參與的精細(xì)化管理氛圍。綜上所述,公立醫(yī)院在借助大數(shù)據(jù)提高固定資產(chǎn)精細(xì)化管理質(zhì)量的過程中,通過細(xì)分職能分工和強(qiáng)化員工培訓(xùn),能夠有效推動大數(shù)據(jù)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的落地應(yīng)用,進(jìn)而提升資產(chǎn)管理效率,降低運(yùn)營成本,確保國有資產(chǎn)的安全、完整和保值增值。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)為公立醫(yī)院固定資產(chǎn)精細(xì)化管理開辟了新路徑,通過構(gòu)建全生命周期管理體系、強(qiáng)化盤點(diǎn)與清查、細(xì)化職能分工并提升人員素質(zhì),有效解決了傳統(tǒng)管理中的諸多問題,顯著提高了資產(chǎn)使用效率和管理質(zhì)量。然而,仍需持續(xù)探索大數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)踐的更好融合,不斷優(yōu)化升級管理策略,以適應(yīng)醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展和變革,從而實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值與醫(yī)院運(yùn)營效能的持續(xù)提升。

        (作者單位:貴州中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院)

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