企業(yè)成本管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中較為關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)。然而,許多企業(yè)在成本管理的工作中,仍存在諸多薄弱環(huán)節(jié),為成本控制及效益提升帶來(lái)了諸多不良挑戰(zhàn)?;诖?,本文首先闡述了企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性;其次,詳細(xì)分析了企業(yè)成本管理的薄弱環(huán)節(jié);最后,針對(duì)上述薄弱環(huán)節(jié),提出了一系列應(yīng)對(duì)策略,其中包括強(qiáng)化成本管理意識(shí)、優(yōu)化和完善成本管理方法、建立健全激勵(lì)約束機(jī)制、明確成本管理的權(quán)責(zé)關(guān)系、持續(xù)完善成本管理相關(guān)制度、強(qiáng)化并落實(shí)成本管理的監(jiān)督等。通過(guò)上述分析與研究,以期為企業(yè)提高成本管理水平,有效控制成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,提供更多參考。
企業(yè)成本管理會(huì)涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等諸多方面??茖W(xué)有效的成本管理工作不僅可以控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高效益,而且有助于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。然而現(xiàn)階段部分企業(yè)在成本管理中仍存在一系列亟待解決的問(wèn)題,導(dǎo)致成本管理能力較為薄弱,阻礙成本管理工作實(shí)效。本文就企業(yè)成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)及應(yīng)對(duì)策略展開(kāi)研究和分析,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性
其一,成本管理的實(shí)際水平,對(duì)企業(yè)盈利能力及競(jìng)爭(zhēng)力具有重要影響。有效的成本控制能夠顯著降低企業(yè)的生產(chǎn)成本與運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,大幅提高產(chǎn)品與服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力,增加市場(chǎng)份額和利潤(rùn)。其二,成本管理能夠幫助企業(yè)有效優(yōu)化資源配置,提高效率。企業(yè)應(yīng)對(duì)逐項(xiàng)成本進(jìn)行深入了解及管理,其不但能夠減少浪費(fèi),而且能顯著提高生產(chǎn)效率和資源利用率,幫助企業(yè)在等量的資源投入下,獲得更多產(chǎn)出,提升經(jīng)濟(jì)效益。此外,成本管理還可以更好地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與穩(wěn)定性,合理的控制成本,確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)金流量提升,改善資金狀況,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其三,成本管理可以為企業(yè)提供決策支持和戰(zhàn)略指導(dǎo)。成本數(shù)據(jù)的深入分析和研究,使企業(yè)能夠準(zhǔn)確評(píng)估產(chǎn)品或項(xiàng)目的盈利能力,并制定合理的定價(jià)策略與投資決策,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向提供明確的指導(dǎo)。因此,加強(qiáng)成本管理對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),具有重要價(jià)值。
企業(yè)成本管理的薄弱環(huán)節(jié)
成本管理方法的有待優(yōu)化 在許多企業(yè)中,成本管理方法的優(yōu)化程度較為低下。一是,部分企業(yè)仍采用全面成本法或吸收成本法等傳統(tǒng)的成本管理方法,在日常工作中,對(duì)成本的動(dòng)態(tài)性與不確定性缺乏關(guān)注,導(dǎo)致企業(yè)在決策過(guò)程中無(wú)法準(zhǔn)確反映成本信息。二是,部分企業(yè)的成本管理方法過(guò)于簡(jiǎn)單。實(shí)際工作中過(guò)多關(guān)注直接成本,對(duì)間接成本較為忽略,亦或是只關(guān)注固定成本,對(duì)變動(dòng)成本較為忽視,導(dǎo)致企業(yè)低估了產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)成本,影響定價(jià)決策和利潤(rùn)計(jì)算的實(shí)質(zhì)性。三是,很多企業(yè)在成本管理中,缺乏成本驅(qū)動(dòng)力分析、生命周期成本分析等科學(xué)的成本分析與成本控制技術(shù),導(dǎo)致企業(yè)在成本控制和成本降低方面,缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性。
缺乏相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制 在企業(yè)成本管理中,缺乏相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制。其一,一部分企業(yè)在成本管理中沒(méi)有形成有效的負(fù)責(zé)任機(jī)制,員工的成本意識(shí)弱,對(duì)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,進(jìn)而導(dǎo)致成本管理的困難。其二,缺乏對(duì)成本管理表現(xiàn)優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以及對(duì)成本管理表現(xiàn)不佳的員工的懲罰機(jī)制,使得企業(yè)的成本管理工作無(wú)法有效地進(jìn)行。其三,企業(yè)的薪酬體系和績(jī)效評(píng)價(jià)體系,沒(méi)有與成本管理目標(biāo)相結(jié)合,員工缺乏足夠的動(dòng)力去積極參與到成本控制的工作中。
成本管理權(quán)責(zé)落實(shí)不明確 在企業(yè)的成本管理中,權(quán)責(zé)落實(shí)的不明確現(xiàn)象較為突出。其一,如果企業(yè)沒(méi)有明確的成本管理責(zé)任體系,那么在實(shí)際操作中,員工便可能出現(xiàn)推諉責(zé)任、逃避責(zé)任的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致成本管理工作難以開(kāi)展。其二,如果企業(yè)的管理層對(duì)成本管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,便無(wú)法給予成本管理工作足夠的重視和支持,導(dǎo)致成本管理的責(zé)任落實(shí)困難。
成本管理相關(guān)制度不健全 在企業(yè)成本管理中,相關(guān)制度的不健全問(wèn)題較為普遍。其一,缺乏詳細(xì)且精細(xì)的成本管理制度。企業(yè)在成本控制、成本預(yù)測(cè)、成本分析等關(guān)鍵環(huán)節(jié),存在不足,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法有效預(yù)測(cè)與控制成本,企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策無(wú)法得到保障。其二,如果企業(yè)的成本管理制度沒(méi)有與業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián),成本管理制度無(wú)法真正發(fā)揮其應(yīng)有效果,甚至與企業(yè)目標(biāo)及策略發(fā)生沖突。此外,若企業(yè)的成本管理制度缺乏靈活性,無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化及業(yè)務(wù)發(fā)展,成本管理制度便會(huì)成為企業(yè)發(fā)展束縛,無(wú)法推動(dòng)其有序開(kāi)展。
成本管理監(jiān)督落實(shí)不到位 在企業(yè)的成本管理中,監(jiān)督執(zhí)行不到位是一個(gè)較為常見(jiàn)的薄弱環(huán)節(jié)。其一,企業(yè)缺乏有效的成本管理監(jiān)督機(jī)制。沒(méi)有定期的成本審計(jì)和成本報(bào)告,企業(yè)很難對(duì)成本管理的執(zhí)行情況有準(zhǔn)確的把握,更無(wú)法找出其中潛在的問(wèn)題與不足。其二,即使有成本管理監(jiān)督機(jī)制,若監(jiān)督的執(zhí)行不力,監(jiān)督的結(jié)果不被重視,該機(jī)制的實(shí)效性也無(wú)法充分展現(xiàn)。例如,如果企業(yè)的成本審計(jì)結(jié)果不能得到及時(shí)的反饋和處理,審計(jì)的實(shí)際效果便會(huì)不如預(yù)期。
企業(yè)成本管理的應(yīng)對(duì)策略分析
提升成本管理意識(shí) 企業(yè)高層管理者不僅要深入理解成本管理的理念,還要將該理念傳播給企業(yè)的每一個(gè)員工,使大家都能夠認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性。同時(shí)可以通過(guò)培訓(xùn)、研討會(huì)、工作坊等方式,提高員工的成本管理知識(shí)和技能,使其了解如何在日常工作中實(shí)施成本管理。此外,企業(yè)需要在組織文化中植入成本管理的理念。企業(yè)文化是影響員工行為的重要因素,強(qiáng)調(diào)成本管理的企業(yè)文化,能夠促使員工在日常工作中自覺(jué)地進(jìn)行成本控制。企業(yè)可以通過(guò)共享成功的成本管理實(shí)踐、慶祝成本管理的成功、公開(kāi)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)成本管理的優(yōu)秀表現(xiàn)等方式,將成本管理理念融入到企業(yè)文化中。
優(yōu)化成本管理方法 一方面,企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)情況選用適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?。一是可以通過(guò)建立詳細(xì)的變動(dòng)成本模型,分析和跟蹤每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的變動(dòng)成本,從而優(yōu)化生產(chǎn)決策,提高成本效益;二是可以建立作業(yè)成本系統(tǒng),跟蹤和分析每個(gè)作業(yè)的成本,從而找出成本過(guò)高的作業(yè),優(yōu)化作業(yè)流程,提高作業(yè)效率;三是可以通過(guò)與設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等多個(gè)部門的協(xié)作,共同確定產(chǎn)品的目標(biāo)成本,然后通過(guò)持續(xù)的改進(jìn)和創(chuàng)新,努力將實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本之內(nèi)。
另一方面,企業(yè)要強(qiáng)化預(yù)算管理與成本核算的協(xié)同發(fā)展,切實(shí)提升成本管控實(shí)效。例如,某企業(yè)運(yùn)用PDCA循環(huán)法持續(xù)改進(jìn)全面預(yù)算管理和全成本核算。在確保全員參與的基礎(chǔ)上,不斷強(qiáng)化全體職工成本控制和全面預(yù)算管理的理念。所有部門設(shè)置專職或兼職預(yù)算員及成本核算員,切實(shí)將全面預(yù)算和全成本核算執(zhí)行到位。逐步取消柔性指標(biāo)和無(wú)控制指標(biāo),直到全部為剛性指標(biāo)。做到無(wú)預(yù)算不支出,強(qiáng)化支出的計(jì)劃性、目的性,從根本上減少預(yù)算執(zhí)行率不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象。為達(dá)到全面預(yù)算管理的目標(biāo),在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)全成本項(xiàng)目加強(qiáng)可行性研究。同時(shí)通過(guò)鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門開(kāi)展新技術(shù)研究,提高產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量和水平。最后,逐步加強(qiáng)預(yù)算考核與評(píng)價(jià)。將全面預(yù)算考核指標(biāo)與績(jī)效考核中的成本指標(biāo)相結(jié)合,將百元材耗比、次均費(fèi)用等指標(biāo)作為KPI指標(biāo),融入目標(biāo)責(zé)任制考核,落實(shí)到各業(yè)務(wù)部門。引入平衡記分卡管理模式,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)四個(gè)維度,將預(yù)算財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行分析與考核。逐步建成一支管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍,重視思想認(rèn)識(shí)和綜合能力的培養(yǎng),為企業(yè)精細(xì)化管理提供更多決策支持。
建立健全激勵(lì)約束機(jī)制 建立健全激勵(lì)約束機(jī)制是企業(yè)成本管理策略中的重要環(huán)節(jié)。
首先,企業(yè)需要建立公正的激勵(lì)機(jī)制。該機(jī)制應(yīng)該以員工的成本管理績(jī)效為基礎(chǔ),按照“績(jī)效好,獎(jiǎng)勵(lì)多;績(jī)效差,獎(jiǎng)勵(lì)少”原則進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)分配,既能激勵(lì)員工積極參與到成本管理中來(lái),也能提高他們的成本管理效能。
其次,企業(yè)需要建立有效的約束機(jī)制。對(duì)于不遵守成本管理規(guī)定,不履行成本管理職責(zé),或者成本管理效果差的情況,企業(yè)應(yīng)該有明確的懲處措施,促使員工自覺(jué)地遵守成本管理的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行成本管理的任務(wù)。
最后,企業(yè)還需要建立公正、透明的評(píng)價(jià)機(jī)制。對(duì)員工的成本管理效果進(jìn)行定期評(píng)價(jià),再根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。該評(píng)價(jià)機(jī)制既要考慮到員工的成本管理效果,也要考慮到其工作態(tài)度、創(chuàng)新能力等因素。不僅可以激勵(lì)員工提高成本管理效果,而且能夠有效激發(fā)其積極性和創(chuàng)新精神。
明確成本管理的權(quán)責(zé)關(guān)系 企業(yè)要設(shè)立專門的成本管理部門,明確各崗位在成本管理工作實(shí)踐中的具體職責(zé)與權(quán)限。
同時(shí),要加強(qiáng)成本管理部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的協(xié)同及配合,讓不同部門均可以明確自身在成本管理工作中的職責(zé)定位,為高效開(kāi)展成本管理活動(dòng)提供有力保障。在實(shí)際工作中,企業(yè)要最大程度上避免成本管理工作職責(zé)出現(xiàn)重疊,根據(jù)實(shí)際情況細(xì)化各層級(jí)、各部門及各崗位的職責(zé)內(nèi)容,讓各方均能夠在自身權(quán)限范圍內(nèi)積極承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé)。
此外,企業(yè)要對(duì)成本管理的權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行定期的梳理與優(yōu)化,讓各部門的職責(zé)與權(quán)限之間能保持到更加理想的狀態(tài),以此提升各方對(duì)于成本管理工作的參與及配合程度,進(jìn)而不斷提升成本管理的效率及質(zhì)量。
持續(xù)完善成本管理相關(guān)制度 持續(xù)完善成本管理相關(guān)制度是強(qiáng)化企業(yè)成本管控能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。完善的成本管理制度可以為企業(yè)的成本管理提供明確的指導(dǎo),規(guī)范所有員工的行為,保證成本管理的效果。
一方面,企業(yè)要在明確成本管理流程的基礎(chǔ)上,細(xì)化成本管理制度條款,同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況定期更新制度內(nèi)容,使其始終可以為科學(xué)高效開(kāi)展成本管理活動(dòng)提供指導(dǎo)依據(jù)。
另一方面,企業(yè)要完善具體業(yè)務(wù)的成本管理制度體系。例如,某企業(yè)為了強(qiáng)化對(duì)于存貨成本的控制,制定和實(shí)施較為完善的存貨成本管理制度。定量訂貨控制法以庫(kù)存費(fèi)用與采購(gòu)費(fèi)用總和最低為原則,事先確定出相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨點(diǎn)。
每當(dāng)庫(kù)存量降到訂貨點(diǎn),即按預(yù)定的經(jīng)濟(jì)訂貨批量組織訂貨;以存貨費(fèi)用與采購(gòu)費(fèi)用總和最低為原則,采購(gòu)為定期采購(gòu),采購(gòu)批量為訂貨水準(zhǔn)(訂貨后應(yīng)達(dá)到的庫(kù)存量)與盤存量(實(shí)際庫(kù)存量)之差,根據(jù)盤存量來(lái)確定日訂貨數(shù)量,可以保持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的靈活性,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
強(qiáng)化并落實(shí)成本管理的監(jiān)督 有效的監(jiān)督機(jī)制能確保成本管理策略的全面執(zhí)行,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本管理中的問(wèn)題,從而提高成本管理的效果。一方面,企業(yè)需要建立完善的成本管理監(jiān)督機(jī)制,包括定期的內(nèi)部審計(jì),及時(shí)的成本報(bào)告,以及全面的成本評(píng)估。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)由專門的審計(jì)部門或人員進(jìn)行,以確保審計(jì)的公正性和準(zhǔn)確性。
成本報(bào)告應(yīng)由各部門定期提交,以便企業(yè)及時(shí)了解成本情況。成本評(píng)估應(yīng)由成本管理部門進(jìn)行,以便企業(yè)全面評(píng)價(jià)成本管理的效果。
另一方面,企業(yè)需要設(shè)立明確的監(jiān)督責(zé)任。需要明確成本管理的崗位監(jiān)督職責(zé),當(dāng)成本管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),企業(yè)可以迅速找到責(zé)任人,及時(shí)進(jìn)行糾正。例如,某公司由主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,聯(lián)合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等優(yōu)秀人才組建專門的成本監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)成本管理開(kāi)展定期檢查、隨機(jī)抽查、內(nèi)部審計(jì)等監(jiān)督活動(dòng);監(jiān)督小組定期對(duì)成本控制計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行檢查和評(píng)估。通過(guò)對(duì)實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和偏差。在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,監(jiān)督小組會(huì)立即采取措施進(jìn)行整改和調(diào)整,包括調(diào)整工作計(jì)劃、改進(jìn)方法、加強(qiáng)培訓(xùn)等,以確保計(jì)劃的順利推進(jìn)。
綜上所述,企業(yè)成本管理的薄弱環(huán)節(jié)及其應(yīng)對(duì)策略是確定其長(zhǎng)期成功的關(guān)鍵因素。在快速發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)必須持續(xù)優(yōu)化成本管理方法,建立健全激勵(lì)約束機(jī)制,明確成本管理權(quán)責(zé)關(guān)系,完善相關(guān)制度,以及強(qiáng)化監(jiān)督等策略,以確保成本管理的有效實(shí)施。只有通過(guò)這種綜合且持久的努力,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)良好的成本控制,提升經(jīng)營(yíng)效率,從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保證其在未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:嘉興莉當(dāng)家居休閑用品有限公司)