在經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢下,我國社會經(jīng)濟格局發(fā)生了巨大變化,對制造業(yè)的生存與發(fā)展提出了全新挑戰(zhàn)。面對新形勢,制藥企業(yè)如何立足于市場并獲得一席之地以及保證自身綜合實力得以全面提升,成為了當下制藥企業(yè)需要思考并實踐的重要課題。對此,本文立足供應(yīng)鏈視角,闡明了供應(yīng)鏈成本管理的特點以及加強制藥企業(yè)成本管理的現(xiàn)實意義,而后結(jié)合當前制藥企業(yè)成本管理問題,提出了供應(yīng)鏈視角下制藥企業(yè)成本管理的措施,致力于通過采購、生產(chǎn)、存儲、銷售等階段入手加強成本控制,強化企業(yè)管理能力,為產(chǎn)品制造全過程節(jié)約更多資源。
基于當前信息化技術(shù)的不斷提升,產(chǎn)品更新速度不斷加快,產(chǎn)品種類不斷豐富,多元化特性日益明顯。立足供應(yīng)鏈視角,需要將成本管理直接貫穿企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),具有一定復(fù)雜性,但通過提高成本管理,可以進一步強化企業(yè)管理能力,為產(chǎn)品制造全過程節(jié)約更多資源,降低成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
供應(yīng)鏈成本管理特點分析
全面性 分析供應(yīng)鏈成本管理可知,其主要關(guān)注管理的一體化、全面性,致力于改變企業(yè)以往注重內(nèi)部擴張的局面,而逐步向著供應(yīng)鏈方向發(fā)展,簡單說,就是集中管控供應(yīng)鏈中的上下游企業(yè)成本控制工作,并按照統(tǒng)一的考量范圍進行管理。這種供應(yīng)鏈下的成本管理,不僅要加強企業(yè)經(jīng)營成本的科學合理化管理與控制,與此同時,還要綜合考量產(chǎn)品多方面問題,比如供應(yīng)鏈上的機會成本、產(chǎn)品生命周期成本、整合成本等,而后依據(jù)這些內(nèi)容,制定綜合、全面的成本管控計劃和具體落實方案,確保企業(yè)經(jīng)營管理能力得到進一步提升。
多元性 為了進一步增強供應(yīng)鏈成本管理效果,企業(yè)需要從實際情況出發(fā),科學合理地選擇成本控制方法,例如,平衡供應(yīng)鏈計分法、供應(yīng)鏈作業(yè)成本法、供應(yīng)鏈目標成本法等。
科學高效性 供應(yīng)鏈成本管理的科學高效性主要體現(xiàn)在兩個方面:其一,企業(yè)資源是否有效配置,主要以成本產(chǎn)生的耗費進行衡量。在成本核算過程中,應(yīng)在原有耗費基礎(chǔ)上,明確在供應(yīng)鏈中的所有相關(guān)資源配置情況,保證可以為企業(yè)經(jīng)營管理者提供更加真實、有效、科學的成本信息。其二,同以往傳統(tǒng)型成本控制對比,不難發(fā)現(xiàn),供應(yīng)鏈成本特點較為明顯,所以要求企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,必須參照市場情況,針對性的開展相關(guān)生產(chǎn)、供應(yīng)、采購等活動,采取有效措施和方法,提升資金占用成本的科學化管控,來最大程度地減少存貨損失,使得企業(yè)成本控制方案更加高效、科學。
精細化 精益成本管理理念在供應(yīng)鏈成本管理中有著較為明顯的體現(xiàn),這對推動制藥企業(yè)進一步發(fā)展具有重要作用。在精細化管理實踐中,企業(yè)通過構(gòu)建科學化的成本管理制度,取代以往粗放式成本管理方式,在精細化管控下使得整個供應(yīng)鏈各項收支實現(xiàn)了統(tǒng)一管控,并進一步細化成不同的管理目標,在此基礎(chǔ)上,采用相應(yīng)措施深入分析企業(yè)在各項工作中產(chǎn)生的資源耗費情況,并分析其動因,幫助企業(yè)減少成本,防止不必要的資源浪費,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
供應(yīng)鏈視角下制藥企業(yè)成本管理的現(xiàn)實意義
保證企業(yè)生產(chǎn)計劃有效性 在供應(yīng)鏈成本管理過程中,制藥企業(yè)應(yīng)從需求預(yù)測、生產(chǎn)、運輸、設(shè)備安裝等方面入手,積極引入成本管理,確保發(fā)揮供應(yīng)鏈成本管理的優(yōu)勢,使得各類產(chǎn)品能夠第一時間送達到客戶處。對此,需要制藥企業(yè)結(jié)合實際制定完備的生產(chǎn)計劃,并有序推進實施,進而實現(xiàn)降低庫存積壓的目標,與此同時科學把控運輸成本,促使供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)可以提高生產(chǎn)運輸效率,有效縮減調(diào)配時間,進而為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤與價值空間。
完善采購與銷售環(huán)節(jié) 對于制藥企業(yè)而言,最主要的成本輸出和利潤來源是價值鏈中上游的供應(yīng)商及下游客戶,所以企業(yè)相關(guān)人員需要正確意識到供應(yīng)鏈上下游對企業(yè)成本造成的不良影響。通過深入分析供應(yīng)鏈上下游情況,并融入成本管理,針對外部價值活動進行不斷的調(diào)整和優(yōu)化,使得企業(yè)自身成本優(yōu)勢得以有效發(fā)揮。針對此,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合相關(guān)評價指標體系內(nèi)容篩選供應(yīng)商,只有信譽、資質(zhì)、口碑在線的供應(yīng)商,才能保證產(chǎn)品質(zhì)量,進而建立一條穩(wěn)定的采購渠道,減少庫存積壓情況。
提高企業(yè)競爭力 基于供應(yīng)鏈成本管理,企業(yè)可以對各環(huán)節(jié)實現(xiàn)成本把控,同時也更好的在行業(yè)內(nèi)進行對比、分析,對競爭對手的市場占有率、成本管理、戰(zhàn)略選擇等內(nèi)容進行參考,不斷優(yōu)化自身,從而探索出更加適應(yīng)市場需求的成本管理措施,進而有效增強企業(yè)的自身競爭力,為企業(yè)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
以往企業(yè)傳統(tǒng)成本管理存在的問題
成本管理范圍不足 目前,更多企業(yè)側(cè)重生產(chǎn)成本管理,缺乏對價值鏈成本管理重要性的正確認知,以致于供應(yīng)鏈上下游中各類資源的利用不足,無法更好推進企業(yè)發(fā)展。而立足當前的時代發(fā)展趨勢,以往陳舊的成本管理模式已經(jīng)很難支撐企業(yè)當前發(fā)展需求,甚至會阻礙企業(yè)進一步發(fā)展。絕大部分企業(yè)在生產(chǎn)過程中,缺乏足夠的基礎(chǔ)工作,雖然擴大了成本管理范圍,也認識到價值鏈視角,深入分析可知,生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)如果管控不到位,必然會直接影響到企業(yè)成本。
成本驅(qū)動因素模糊不清 以往企業(yè)成本管理,一般就是借助單一因素核算成本,但企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營涉及到較多因素,單一因素進行成本核算,很難保證成本信息真實有效,這會直接影響到企業(yè)決策是否正確、科學。由于制藥企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)占據(jù)了較多成本,所以企業(yè)非常注重這一環(huán)節(jié)的成本分析與核算,但卻并未關(guān)注其他方面的成本輸出,導(dǎo)致不明確其他基本活動、輔助活動的成本驅(qū)動因素,造成各環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)真實性、科學性明顯不足,嚴重影響了企業(yè)利益目標實現(xiàn)。
成本管理未能制定戰(zhàn)略 縱觀絕大多數(shù)制造類企業(yè)的成本管理不難發(fā)現(xiàn),還在沿用傳統(tǒng)的靜態(tài)化管理方式,基本都是以強化生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控為主,來達到降低成本的目的,可這一過程并未結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,導(dǎo)致部分成本管理不科學,甚至無效。從當前激烈的市場競爭環(huán)境看,成本管理如果不能發(fā)揮作用,不僅無法降低企業(yè)成本,反而會影響企業(yè)的戰(zhàn)略目標實施。針對此,制造企業(yè)應(yīng)當做出改變,在原有成本管理模式基礎(chǔ)上加以改善、優(yōu)化,立足企業(yè)發(fā)展實際,重新選擇符合企業(yè)需求的成本管理模式,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。
制藥企業(yè)成本管理的有效措施
采購環(huán)節(jié)的成本控制
科學優(yōu)化采購成本管理體系 首先,制藥企業(yè)應(yīng)當從實際出發(fā),合理利用大數(shù)據(jù)平臺,發(fā)揮其作用,根據(jù)企業(yè)具體狀況建立健全采購模式,提高采購信息化水平。比如,依托互聯(lián)網(wǎng)平臺進行材料招標,從中選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,避免因為材料質(zhì)量而增加后續(xù)成本。其次,積極構(gòu)建并應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺,廣泛搜集供應(yīng)商信息數(shù)據(jù),如企業(yè)資金實力、信譽及口碑、業(yè)務(wù)范圍、財務(wù)等內(nèi)容,通過分析整理后幫助企業(yè)全面了解、掌握供應(yīng)商情況,進而采取有效管理方法,為企業(yè)物資采購提供科學參考,進而減少各類成本輸出。最后,企業(yè)采購部門應(yīng)當積極其他部門建立良好溝通、聯(lián)系,構(gòu)建有助于各項工作開展的協(xié)調(diào)機制,為采購部門工作的開展打好基礎(chǔ)。
與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作 制藥企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,應(yīng)與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,進而在采購環(huán)節(jié)有效避免成本浪費問題,這就需要制藥企業(yè)在采購過程中,擇優(yōu)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并與之建立良好關(guān)系,形成長期戰(zhàn)略合作。對此,制藥企業(yè)不能盲目選擇供應(yīng)商,采購人員需要結(jié)合自身情況,全面了解供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶滿意度、企業(yè)信譽等信息,綜合考量后合理篩選三家供應(yīng)商,采用面談的方式進一步與供應(yīng)商溝通,雙方達成長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,進而為企業(yè)長期實施成本管理打好基礎(chǔ),同時也避免在供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié)中浪費成本,保證企業(yè)可以以最優(yōu)的價格,確保原材料質(zhì)量,性價比最大。
在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制實踐
成本管理方法選擇 為確保企業(yè)在生產(chǎn)階段可以合理把控成本,有必要制訂全面預(yù)算成本管理體系,以發(fā)揮企業(yè)生產(chǎn)成本的控制作用,要嚴格按照預(yù)算執(zhí)行成本管控措施,保證產(chǎn)量不過多也不過少。如果產(chǎn)量過多或者產(chǎn)量過少,都會影響企業(yè)實際銷售,阻礙企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利潤。因此,制藥企業(yè)需要結(jié)合市場需求,立足供應(yīng)鏈視角,明確制定出科學有效的預(yù)算成本管理體系,合理預(yù)測產(chǎn)品銷量,而后采取“以銷定產(chǎn)”的方法,最大程度地提高生產(chǎn)資源利用率,減少資源浪費,使企業(yè)可以利用最少的成本達到最大的銷量,并形成良好的供需關(guān)系。
注重人員培訓 生產(chǎn)操作人員是企業(yè)生產(chǎn)階段成本控制的重要實踐者,其綜合素養(yǎng)與能力會直接影響到成本管理工作的效果。因此,制藥企業(yè)要提高重視,通過系統(tǒng)化培訓,引導(dǎo)生產(chǎn)操作人員樹立正確的職業(yè)觀、道德觀,將成本管理意識落實到工作實踐中。而考慮到制藥企業(yè)的一線員工,多數(shù)文化水平不高,其整體工作效率較低,缺乏足夠的工作熱情,制藥企業(yè)相關(guān)管理人員在制定培訓計劃的過程中,應(yīng)綜合考量這些因素,并采取有效的措施和方法,幫助生產(chǎn)工人提高專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質(zhì)。比如,企業(yè)內(nèi)部可以定期組織培訓會、集體活動等,強化生產(chǎn)工人的成本管理意識,同時針對性的培養(yǎng)工作人員的能力,從而減少人為失誤、工作效率低下等問題而導(dǎo)致的成本損失。通過系統(tǒng)化、全面化的培訓與教育,制藥企業(yè)的一線生產(chǎn)人員會逐步提高技能熟練度,進而提高工作效率,降低人工成本的輸出。
儲存階段的成本控制 一方面,制藥企業(yè)必須正確認識到所屬行業(yè)的特殊性,確保質(zhì)量過關(guān)。因此,需要做好藥品的儲存管理,合理控制成本。對于藥品的存儲,企業(yè)必須做好產(chǎn)品質(zhì)量管理,比如,注重物流裝卸過程中的管理,合理減少物流運輸環(huán)節(jié)的成本支出,提高人員能力,最大程度地避免因為人員操作而損壞產(chǎn)品,減少藥品在存儲階段出現(xiàn)的質(zhì)量問題;企業(yè)還應(yīng)安排專人負責藥品入庫前的質(zhì)量檢驗,及時發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,同時做好分類管理,確保存儲過程中的產(chǎn)品質(zhì)量得到基本保障。
另一方面,企業(yè)還要進一步提高存貨流通效率,縮短存儲時間。這就需要制藥企業(yè)積極與供應(yīng)鏈的上游供應(yīng)商、下游客戶建立良好合作,多溝通了解市場需求變動,保證做到“以需定銷、以銷定產(chǎn)”,以控制好產(chǎn)品儲存環(huán)節(jié)的成本浪費。不僅如此,制藥企業(yè)還要結(jié)合具體情況,合理使用折扣銷售、賒銷等模式,在提高企業(yè)銷售能力的同時,最大程度地縮短產(chǎn)品存儲時間,從而減少存儲階段的成本浪費。
銷售階段的成本控制
合理運用目標成本法 制藥企業(yè)在銷售階段若想合理控制成本,應(yīng)合理運用目標成本法,簡單說,就是將市場作為成本管控目標,圍繞市場制定利潤目標、成本控制計劃等。對此,制藥企業(yè)的銷售部需要立足客戶需求,同客戶在產(chǎn)品方面簽訂供銷協(xié)議。此外,制藥企業(yè)還應(yīng)當從市場實際需求出發(fā),科學預(yù)測產(chǎn)品的銷售總量、采購量、產(chǎn)量,還要對銷售預(yù)算利潤進行合理預(yù)測,以此來更好的管控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。
注重設(shè)備安裝調(diào)試的成本控制 制藥企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,需要注重設(shè)備安裝調(diào)試方面的成本管控。在此過程中,企業(yè)需要結(jié)合實際情況,制定出設(shè)備管理辦法,減少成本輸出。一方面,與企業(yè)生產(chǎn)部門建立良好溝通,最大程度地把控設(shè)備的安裝、調(diào)試,按時按質(zhì)地完成各項工作,確保短時間內(nèi)設(shè)備可以投產(chǎn)。其次,在安裝調(diào)試過程中,企業(yè)成本管理人員還需要控制各方面材料,以減少現(xiàn)場購買輔助材料的成本費用。
總而言之,通過本文對制藥企業(yè)成本管理存在的問題的分析,并對采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、存儲環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)的成本管理提出了相應(yīng)對策,致力于真正將成本管理貫穿于企業(yè)產(chǎn)品全生命周期中,從而確保制藥企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中,得到科學有效的成本管控,減少資源浪費,最大程度地提高企業(yè)經(jīng)濟利潤。
(作者單位:貴州聯(lián)盛藥業(yè)有限公司)