摘 要：在大數(shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展的時代，結(jié)合“十四五”規(guī)劃建設世界一流財務體系的要求，為實現(xiàn)“數(shù)字中國”發(fā)展目標，建筑施工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作如火如荼。建筑施工行業(yè)受產(chǎn)品設計、季節(jié)、地域影響，建筑產(chǎn)品標準化程度低，但是基于施工流程的操作工藝是實現(xiàn)施工企業(yè)標準化的一個可能。近些年，各大建筑企業(yè)信息化平臺如雨后春筍，層出不窮，如何整合利用平臺資源，使項目管理突破瓶頸，提質(zhì)增效，是數(shù)字化管理的根本目標。本文將站在財務人員角度，從施工企業(yè)項目管理實際問題出發(fā)，結(jié)合共享中心發(fā)展現(xiàn)狀，對開發(fā)數(shù)據(jù)價值，促進企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行深入探究。

關(guān)鍵詞：共享中心；數(shù)字化；財務分析

一、當前建筑施工企業(yè)項目管理數(shù)據(jù)的獲取途徑

建筑施工企業(yè)項目眾多、分布地域廣泛，為了獲取企業(yè)全部的項目數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的方式主要依賴于基層人員手動整理抄錄，層層匯總。然而，這種工作方式存在諸多問題：第一，由于項目眾多，手動統(tǒng)計往往效率低下。基層人員需要耗費大量時間和精力進行數(shù)據(jù)整理，而且容易出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤和遺漏，給企業(yè)正常的運行造成不必要的困擾。第二，不同的人對統(tǒng)計要求的理解往往存在差異，直接導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計的不準確。第三，由于統(tǒng)計口徑要求不一，也會面臨重復上報的情況，給基層人員增加了額外的負擔。第四，為規(guī)避考核風險，存在著數(shù)據(jù)造假和舞弊的可能性。這種行為無形中損害了企業(yè)的利益，而上級單位要發(fā)現(xiàn)此類問題又存在一定的困難，使得監(jiān)管機制無法得到有效執(zhí)行。

二、財務共享平臺數(shù)據(jù)范圍

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，財務共享平臺作為一種新興的數(shù)據(jù)載體，正逐漸改變著企業(yè)的財務數(shù)據(jù)管理與決策模式。財務共享平臺數(shù)據(jù)是項目管理最終結(jié)果的體現(xiàn)，涵蓋了從項目進場、施工過程、收尾結(jié)算的全流程管理結(jié)果，還可通過數(shù)據(jù)穿透，關(guān)聯(lián)業(yè)務實質(zhì)，洞悉管控薄弱環(huán)節(jié)，識別精細化管控要點。當前財務共享平臺數(shù)據(jù)類型主要包括主數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)。

主數(shù)據(jù)包括項目主數(shù)據(jù)、客商主數(shù)據(jù)、職工信息、業(yè)務類型等，是財務共享平臺作為數(shù)據(jù)中心的根本，主數(shù)據(jù)的完整性和準確性是保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果可信的基礎(chǔ)。核算數(shù)據(jù)是財務共享中心主要產(chǎn)出的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，直接體現(xiàn)了核算單位的資產(chǎn)、負債、收入、成本、費用、利潤等關(guān)鍵信息，是分析和評估企業(yè)管理效能的基礎(chǔ)。通過對核算數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)收入來源、成本分布以及費用結(jié)構(gòu)等關(guān)鍵信息，進而找到提質(zhì)增效的方向，并加以優(yōu)化和改進，切實提升企業(yè)綜合競爭力。業(yè)務數(shù)據(jù)是財務人員獲取的新型數(shù)據(jù)，隨著業(yè)財融合的進一步加深，共享平臺業(yè)務數(shù)據(jù)主要分布在業(yè)務表單中和合同執(zhí)行信息中，在核算的同時同步獲取業(yè)務信息，實現(xiàn)信息共享，避免信息孤島。

三、財務共享平臺數(shù)據(jù)獲取特點

與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲取方式相比，財務共享平臺數(shù)據(jù)獲取具有數(shù)字化特性。首先是實時性，財務共享平臺上的數(shù)據(jù)可以實時更新。其次是全面性，共享平臺上的數(shù)據(jù)覆蓋面廣，涵蓋項目從進場、施工到收尾結(jié)算的全過程；涵蓋企業(yè)的各個板塊，幫助企業(yè)全面了解自身的運營情況。再次，通過共享平臺自動獲取數(shù)據(jù)，可以借助自動化技術(shù)采集和整理，不存在人為篡改的可能，確保了數(shù)據(jù)的準確性和可信度。最后，財務共享平臺的數(shù)據(jù)可以穿透到業(yè)務，通過財務共享平臺訪問到企業(yè)各個層面的財務數(shù)據(jù)，并進行深入的分析和探索，更好地了解企業(yè)內(nèi)部的財務運作，找出潛在的問題和機會，從而提升企業(yè)的決策水平和核心競爭力[1]。

四、財務共享平臺數(shù)據(jù)存在的問題

在對財務共享平臺數(shù)據(jù)進行探究的過程中發(fā)現(xiàn)，在共享平臺中的三類數(shù)據(jù)存在以下問題。

（一）主數(shù)據(jù)

近十年來，共享平臺發(fā)展方向已經(jīng)由服務核算向服務管理轉(zhuǎn)變，對共享數(shù)據(jù)的需求日益增多，在以共享數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的探究過程中發(fā)現(xiàn)，大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)鍵信息缺失或維護錯誤，如項目計稅方法、業(yè)主名稱、合同總額、所在省市、所屬管理單位、項目類型等，導致分析結(jié)果偏差較大，需要首先對涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行修正，但由于項目眾多，依靠人工的手動修改，往往興師動眾，費時費力，數(shù)據(jù)處理效率低下。

（二）核算數(shù)據(jù)

隨著財務共享平臺的推進，全員提單理念的深入，業(yè)務人員往往更關(guān)注如何完成單據(jù)的保存，而忽視核算科目的準確性，由于單據(jù)最終均要進入共享中心審核，財務人員有依賴心理，對核算關(guān)注度降低，基層財務人員核算標準把控趨向弱化。財務共享中心的業(yè)務審核因為是隨機提取單據(jù)，往往更注重于單筆業(yè)務的合規(guī)性審核，而缺乏對項目整體把握。在對共享平臺業(yè)務數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)：第一，輔助客商前后不一的現(xiàn)象，如因業(yè)主變動導致的前后核算輔助客商業(yè)主名稱不一致，而導致項目應收賬款、合同資產(chǎn)掛賬多個客商的情況發(fā)生。第二，發(fā)生額數(shù)據(jù)偏差，如調(diào)整類業(yè)務，從基層至共享審核往往更注重于調(diào)整后的余額正確，而忽視了發(fā)生額的正確性。核算數(shù)據(jù)不能準確反映業(yè)務實質(zhì)，給數(shù)據(jù)分析帶來了很多不便，使分析結(jié)果準確性大打折扣。

（三）業(yè)務數(shù)據(jù)

新事物的發(fā)展總是需要合適的契機，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程中也是這樣。目前，施工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)走過了各部門獨自探索的進程，開始邁向跨部門平臺對接的業(yè)財融合階段，但是由于前期未從全集團整體出發(fā)高度規(guī)劃，統(tǒng)一平臺，僅靠財務共享平臺獲取的業(yè)務數(shù)據(jù)遠遠不夠。當前在用的信息化平臺有合同管理系統(tǒng)、驗工計價系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、財務共享系統(tǒng)、人力資源薪酬、智慧工地等，各類平臺管理側(cè)重點不同，進度不一，均未從企業(yè)整體出發(fā)設計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)架構(gòu)，導致基層人員在上線各類新平臺時，需要做大量的初始工作，存在重復勞動，產(chǎn)生抵觸心理。并且，由于基層人員對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認識不足、技術(shù)手段的缺失，導致目前施工企業(yè)財務相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計主要還是依賴線下臺賬登記的方式獲取，而僅將共享平臺作為核算業(yè)務的處理平臺，從管理層到基層對沉淀數(shù)據(jù)的開發(fā)利用不足，導致企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中獲益感不高。

（四）數(shù)據(jù)查詢受限

在共享平臺雖然已對核算數(shù)據(jù)、業(yè)務單據(jù)設置了多種查詢功能，但出于功能模塊化和數(shù)據(jù)處理效率的限制，存在數(shù)據(jù)隔離和查詢效率低的問題。在管理單位設置了數(shù)據(jù)隔離，不能按集團匯總查詢合同信息，在功能模塊之間隔離，如應收、應付合同分屬不同的管理模塊，不能同步查詢等。查詢模板固定，不能實現(xiàn)個性化查詢方案設置。針對核算數(shù)據(jù)使用的提單類型及業(yè)務場景不能穿透匯總查詢，判斷形成核算數(shù)據(jù)的業(yè)務實質(zhì)存在困難。查詢效率方面，數(shù)據(jù)處理能力較差，如查詢?nèi)瘓F的應付賬款輔助余額明細，數(shù)據(jù)量10萬條左右，但查詢時效在半小時以上。特別是對于某些數(shù)據(jù)量巨大的查詢功能，考慮系統(tǒng)處理能力，未開放查詢節(jié)點。如大型集團公司共享平臺全年審核業(yè)務單據(jù)多在百萬條左右，需要廠商后臺導出數(shù)據(jù)。廠商可作為一項合同外服務收取費用，導致企業(yè)在使用自己的數(shù)據(jù)資產(chǎn)時，還要增加額外的成本[2]。

五、開展主數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)治理工作

基于共享平臺數(shù)據(jù)質(zhì)量，開展自上而下的數(shù)據(jù)治理，包括主數(shù)據(jù)治理和核算數(shù)據(jù)治理。

（一）主數(shù)據(jù)治理

首先，應該從全集團角度出發(fā)，結(jié)合項目投標、工程施工、收尾全生命周期建立主數(shù)據(jù)框架，并實現(xiàn)自動收集和更新項目主數(shù)據(jù)，結(jié)合各部門需求，建立主數(shù)據(jù)接口標準，保持各部門間數(shù)據(jù)的一致性和流通性。通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、命名規(guī)則和數(shù)據(jù)規(guī)則，減少數(shù)據(jù)的重復和錯誤，提高數(shù)據(jù)的準確性和可比性。然后，對現(xiàn)存主數(shù)據(jù)信息進行清洗，借助自動化工具，對于存在重復、缺失、錯誤的數(shù)據(jù)進行修正，保證主數(shù)據(jù)信息的唯一性、準確性和完整性。其次，要建立主數(shù)據(jù)質(zhì)量評估模型和監(jiān)控機制，主數(shù)據(jù)質(zhì)量控制常態(tài)化，以便于及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤信息，提高數(shù)據(jù)的可信度和可用性。

（二）核算數(shù)據(jù)治理

首先，應該加強會計核算標準化、規(guī)范化管理，加強會計核算業(yè)務培訓工作。其次，基層財務人員要更加關(guān)注會計期末賬面余額情況，不單是關(guān)注總賬余額，更要關(guān)注各類科目的輔助余額，及時調(diào)整因輔助錯誤形成的余額差異，避免給后續(xù)數(shù)據(jù)處理帶來不便。最后，財務共享中心應該拓寬審核范圍，借助查詢平臺和自動化識別工具，在會計期末對各基層賬套進行余額或發(fā)生額監(jiān)測，從原先關(guān)注單一業(yè)務環(huán)節(jié)的合規(guī)性擴展到項目賬面整體的合理性和準確性。

六、拓展業(yè)務數(shù)據(jù)廣度，增加財務挖掘深度

推進信息化平臺對接，實現(xiàn)各平臺之間的數(shù)據(jù)交互和共享，通過合理利用信息化平臺，企業(yè)可以實時監(jiān)控和掌握項目的進展情況，形成貫穿于項目全生命周期的數(shù)字化管理模式，構(gòu)建業(yè)財融合分析體系，使企業(yè)獲得更多的信息，提供更詳盡的成本管控和預測手段，結(jié)合企業(yè)精細化管理要求，將財務管理時點從事后評價提前到事中管理或基于預測的事前管理。結(jié)合業(yè)財融合理念，對財務人員加強培訓，完成從分錄會計核算向以業(yè)務場景為前提的核算思路的轉(zhuǎn)換。如果在核算中僅僅關(guān)注數(shù)字本身是遠遠不夠的，需要深入業(yè)務場景，明確業(yè)務活動對核算數(shù)據(jù)的影響和意義，進而識別構(gòu)成業(yè)務實質(zhì)的數(shù)據(jù)，使從核算取數(shù)更具場景導向性，提高數(shù)據(jù)分析精確度。

七、建立綜合數(shù)據(jù)查詢平臺

（一）對查詢平臺數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求

第一，數(shù)據(jù)更新時效性。數(shù)據(jù)查詢平臺以共享數(shù)據(jù)為源頭，定期按共享平臺數(shù)據(jù)更新，更新時效保持在T+1范圍內(nèi)，保證數(shù)據(jù)分析的時效性。第二，數(shù)據(jù)準確性。要求查詢平臺獲取數(shù)據(jù)與源數(shù)據(jù)保持一致，避免出現(xiàn)錯位、遺漏、重復等情況，保證數(shù)據(jù)分析的可靠性。第三，數(shù)據(jù)全面性。查詢平臺應該全面獲取主數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全集團、全板塊、全流程覆蓋，以便于開展多維度、多方向的數(shù)據(jù)分析。第四，數(shù)據(jù)安全性，是數(shù)據(jù)查詢平臺的重要要求之一。建立嚴格的權(quán)限管理體系，確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能進行數(shù)據(jù)查詢。同時，針對數(shù)據(jù)的傳輸、存儲和處理過程，采取一系列的加密和安全措施，以防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。

（二）對查詢平臺操作的要求

第一，操作方便，簡單易學，無論是專業(yè)人士還是普通用戶，都能輕松上手，不需要過多的技術(shù)背景。第二，界面清晰，可以快速準確地找到所需的查詢功能，以簡便快捷的方式輸入查詢條件和參數(shù)。同時，查詢結(jié)果也應該以清晰的方式展示，使用戶能夠直觀地理解和分析數(shù)據(jù)。第三，強大的數(shù)據(jù)處理能力，能夠處理大量的數(shù)據(jù)，并在最短的時間內(nèi)提供查詢結(jié)果，是一個好的查詢平臺不可或缺的重要因素。第四，查詢方案靈活，可以提供快捷查詢方案的同時，還可以根據(jù)查詢需求，自助設定查詢模板，選擇所需的查詢條件、字段和指標進行查詢，以方便用戶快速獲取所需的數(shù)據(jù)。

八、對今后的影響

數(shù)字化時代，基于企業(yè)管理和發(fā)展需要，在符合實際情況的基礎(chǔ)上推動創(chuàng)新，探索數(shù)據(jù)驅(qū)動決策新思路，全面融入生產(chǎn)經(jīng)營，參與事前決策、事中控制、事后評價，有效服務于公司業(yè)務，體現(xiàn)管理價值。拓展財務管理邊界和深度，發(fā)揮資源配置作用，引導資源投向高回報產(chǎn)業(yè)，助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。開展經(jīng)濟活動分析，挖掘數(shù)據(jù)價值，及時預警風險，為企業(yè)經(jīng)濟安全運行提供支撐。

財務人員作為企業(yè)決策層的重要一員，也需要進行角色轉(zhuǎn)變，以適應這一趨勢并為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價值。首先，財務人員需了解數(shù)據(jù)采集、整理和清洗的技巧，掌握數(shù)據(jù)建模和預測的方法，提高數(shù)據(jù)分析和溝通的能力，以幫助決策層更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向和風險點。其次，財務人員需要完成從關(guān)注財務狀況到關(guān)注戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務支持的轉(zhuǎn)變。結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略，發(fā)揮財務數(shù)據(jù)分析和趨勢預測功能，為企業(yè)發(fā)展設定科學合理的目標，平衡發(fā)展規(guī)模與風險的關(guān)系。在業(yè)務支持方面，發(fā)揮價值創(chuàng)造功能，細化管理目標，改進管理流程，降低企業(yè)運營成本，推動企業(yè)從粗放型向精益化不斷改進。最后，基于大風控管理理念，財務人員應該具備數(shù)據(jù)風險管理和合規(guī)性監(jiān)控意識，通過數(shù)據(jù)解讀，識別和分析潛在的風險點，制定有效的風險管理策略，保護企業(yè)財務安全。

結(jié)語

建筑產(chǎn)業(yè)數(shù)字化升級是行業(yè)趨勢，也是建筑施工企業(yè)的機會與挑戰(zhàn)，利用“數(shù)字技術(shù)”打造適合企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路是施工企業(yè)改變粗放式管理，提高人均生產(chǎn)率，實現(xiàn)建筑工業(yè)化，解決勞動力緊缺、成本上升問題的有效途徑。數(shù)據(jù)的價值在于融合與挖掘，將數(shù)字技術(shù)與建筑產(chǎn)業(yè)深度融合，將使財務共享中心從集中處理重復性基本業(yè)務、重點服務于基層的模式向數(shù)智化服務于管理的模式轉(zhuǎn)變。通過強力管控，提升企業(yè)財務分析能力和風險防范能力，激發(fā)企業(yè)活力，助力行業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)自身價值。

參考文獻：

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