Application of time-oriented PDCA management in outpatient clinic nursing management
CHENG Jie,YANG Liwei,LYU JingTaian 88 Hospital,Shandong 271000 ChinaCorresponding Author LYU Jing,E-mail:68786405@qq.com
Keywords outpatient clinic;PDCA management;time-oriented;nursing management
摘要 目的:探討以時(shí)間為導(dǎo)向的PDCA管理在門(mén)診護(hù)理管理中的應(yīng)用效果。方法:我院門(mén)診部于2023年1月開(kāi)展以時(shí)間為導(dǎo)向的PDCA管理,選取32名門(mén)診護(hù)士及PDCA管理前后各100例門(mén)診病人作為研究對(duì)象,分析PDCA管理前后護(hù)理人員人文關(guān)懷能力、理論和操作考核成績(jī)、臨床溝通能力等變化及PDCA管理前后病人投訴情況、接診時(shí)間與門(mén)診服務(wù)滿意度水平。結(jié)果:PDCA管理前后門(mén)診護(hù)士人文關(guān)懷能力、臨床溝通能力、理論和操作考核成績(jī)、投訴情況、等候時(shí)間、預(yù)約時(shí)間及門(mén)診服務(wù)滿意度比較差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(Plt;0.05)。結(jié)論:以時(shí)間為導(dǎo)向的PDCA管理有助于提高門(mén)診護(hù)士的人文關(guān)懷能力、臨床溝通能力與考核成績(jī),縮短病人等待、預(yù)約時(shí)間,降低門(mén)診投訴發(fā)生率,提高病人的滿意度。
關(guān)鍵詞 門(mén)診;PDCA管理;以時(shí)間為導(dǎo)向;護(hù)理管理
doi:10.12102/j.issn.2095-8668.2024.13.037
門(mén)診質(zhì)量管理是醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量管理的核心組成部分,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的整體技術(shù)水平受到門(mén)診服務(wù)質(zhì)量的影響[1]。PDCA循環(huán)管理是一種由計(jì)劃(plan,P)、實(shí)施(do,D)、檢查(check,C)、處理(action,A)4個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的一種新的干預(yù)體系,可對(duì)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)與控制,進(jìn)而全面提高管理水平[2-3]。以時(shí)間為導(dǎo)向的干預(yù)措施,注重在管理模式中加強(qiáng)時(shí)間規(guī)劃,使管理更加井然有序,提高管理效果[4]。目前,以時(shí)間為導(dǎo)向的PDCA管理相關(guān)研究較少,其合理性、可行性還需要進(jìn)行分析。2023年1月我院門(mén)診開(kāi)展以時(shí)間為導(dǎo)向的PDCA管理(以下簡(jiǎn)稱(chēng)PDCA管理),取得了較好的效果。現(xiàn)報(bào)道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
選取2022年6月—2023年6月醫(yī)院門(mén)診護(hù)士32名作為研究對(duì)象,門(mén)診于2023年1月開(kāi)展PDCA管理,32名護(hù)士均為女性,年齡為21~26(23.02±1.57)歲。
PDCA管理前后各選取100例門(mén)診病人進(jìn)行觀察,PDCA管理前選取的100例病人中,男57例、女43例,年齡為18~72(41.02±7.88)歲;PDCA管理后選取的100例病人中,男60例,女40例,年齡為19~75(40.58±8.10)歲。PDCA管理前后選取的病人一般資料比較差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(Pgt;0.05)。護(hù)士納入標(biāo)準(zhǔn):1)對(duì)本研究知情,自愿參與;2)從事門(mén)診護(hù)理工作≤3年;3)在職注冊(cè)護(hù)士。排除處于休假狀態(tài)(如產(chǎn)假、年假等)的護(hù)士。病人納入標(biāo)準(zhǔn):1)病人知情,簽署同意書(shū);2)病人有一定理解能力、閱讀能力,意識(shí)清楚,可配合研究;3)病人年齡≥18歲。排除標(biāo)準(zhǔn):1)存在精神或神經(jīng)疾病病史;2)因各種原因引起的溝通障礙、表達(dá)不清楚等。
1.2 護(hù)理管理方法
PDCA管理前,門(mén)診病人采取常規(guī)管理措施,包括常規(guī)的導(dǎo)診、詢問(wèn)、分診等。PDCA管理開(kāi)展后,首先組建PDCA管理小組,并對(duì)小組成員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。由門(mén)診部牽頭,在護(hù)理部、醫(yī)務(wù)處的支持下,選擇1名護(hù)士長(zhǎng)、1名醫(yī)師負(fù)責(zé),選擇門(mén)診部護(hù)理人員2人組成小組。定期進(jìn)行PDCA循環(huán)的相關(guān)教育與培訓(xùn)工作,由小組成員結(jié)合時(shí)間導(dǎo)向,制定具體的門(mén)診護(hù)理質(zhì)量管理辦法,包括計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理等環(huán)節(jié),以1個(gè)月為1個(gè)循環(huán),月末總結(jié)本月工作情況,將遇到的問(wèn)題作為下個(gè)月的管理重點(diǎn)。
1.2.1 計(jì)劃階段
對(duì)醫(yī)院門(mén)診常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析與討論,主要針對(duì)合理用藥狀況差、接診時(shí)間長(zhǎng)、預(yù)約時(shí)間長(zhǎng)等問(wèn)題進(jìn)行分析,結(jié)合醫(yī)院護(hù)理工作、診療工作提出相應(yīng)的管理措施。發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題包括:1)診療過(guò)程中,存在不合理的檢查、用藥現(xiàn)象;2)病人病歷、處方監(jiān)督力度小,對(duì)于病歷、醫(yī)師處方的監(jiān)管制度不全;3)病人診療過(guò)程中,醫(yī)護(hù)人員并未完善、精準(zhǔn)地告知病人預(yù)后情況、用藥情況、病情等;4)病人的接診、預(yù)約時(shí)間長(zhǎng),就醫(yī)時(shí)間長(zhǎng)。針對(duì)以上問(wèn)題,確定研究目標(biāo):提高門(mén)診的人文素養(yǎng)能力、醫(yī)療服務(wù)水平,縮短病人就醫(yī)時(shí)間。
1.2.2 執(zhí)行
以時(shí)間為導(dǎo)向?qū)﹂T(mén)診管理。1)PDCA管理第1周:完善門(mén)診管理制度。日常診療活動(dòng)中,加大對(duì)門(mén)診護(hù)理人員相關(guān)制度的推廣,包括《醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)評(píng)估》《門(mén)診工作制度》等;同時(shí)建立完善的監(jiān)管機(jī)制,由“門(mén)診醫(yī)師-醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督員-門(mén)診部主任”構(gòu)成三級(jí)監(jiān)管體系,對(duì)門(mén)診護(hù)理人員的日?;顒?dòng)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督與抽查,詳細(xì)記錄管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保診療活動(dòng)順利開(kāi)展。2)PDCA管理第2周:加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)門(mén)診業(yè)務(wù)骨干、護(hù)理人員進(jìn)行定期院外、院內(nèi)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),根據(jù)門(mén)診護(hù)士的職稱(chēng)、文化程度采取針對(duì)性培訓(xùn),如護(hù)師以上、本科學(xué)歷接受擴(kuò)展科研能力的培訓(xùn),中專(zhuān)、專(zhuān)科護(hù)理人員開(kāi)展臨床技術(shù)、基礎(chǔ)理論培訓(xùn),合理利用人力資源,發(fā)揮不同職稱(chēng)護(hù)士?jī)?yōu)勢(shì),提高綜合素質(zhì)。3)PDCA管理第3周:加強(qiáng)門(mén)診護(hù)理人員溝通能力管理。指導(dǎo)門(mén)診護(hù)士與病人見(jiàn)面時(shí),采用對(duì)方喜歡或恰當(dāng)?shù)姆Q(chēng)謂,向病人介紹自己,并介紹自己的職責(zé),引導(dǎo)病人正確就醫(yī),避免盲目等候;詢問(wèn)病人是否需要接受相關(guān)護(hù)理項(xiàng)目,在取得病人認(rèn)可后可開(kāi)展;對(duì)于病人提出的問(wèn)題,耐心回答,幫助病人解決遇到的問(wèn)題,滿足病人的合理需求。4)PDCA管理第4周:重視對(duì)門(mén)診醫(yī)師的宣教與管理。堅(jiān)持合理檢查、合理用藥,對(duì)門(mén)診病人人均醫(yī)療費(fèi)用、用藥占比等進(jìn)行密切監(jiān)測(cè),降低不合理開(kāi)藥、開(kāi)檢查的情況。
1.2.3 檢查
小組成員每月對(duì)門(mén)診工作進(jìn)行檢查,針對(duì)存在的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,提出整改措施,并將其納入下一個(gè)循環(huán)。
1.2.4 處理
完善門(mén)診流程,持續(xù)提高門(mén)診工作質(zhì)量與工作效率,分析與整理相關(guān)資料,形成制度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
1.3 觀察指標(biāo)
1.3.1 人文關(guān)懷能力
PDCA管理前后采用馬芳[5]翻譯修訂的人文關(guān)懷能力評(píng)價(jià)量表(Caring Ability Inventory,CAI)評(píng)價(jià)門(mén)診護(hù)士人文關(guān)懷能力,CAI包括理解、勇氣、耐心3個(gè)維度,共37個(gè)條目,采用1~7級(jí)評(píng)分法,7分為“強(qiáng)烈贊同”,1分為“強(qiáng)烈反對(duì)”,總分為37~259分。CAI評(píng)分gt;211分為較高的關(guān)愛(ài)能力,190~211分為中等關(guān)愛(ài)能力,lt;190分則為較低的關(guān)愛(ài)能力,量表的內(nèi)容效度指數(shù)為0.8,量表Cronbach′s α系數(shù)為0.86。
1.3.2 臨床護(hù)士溝通能力
PDCA管理前后采用曾凱等[6]研制的臨床護(hù)士溝通能力量表進(jìn)行評(píng)價(jià),量表包括情感支持能力、情感感知能力、護(hù)患基本非語(yǔ)言溝通能力、護(hù)患基本語(yǔ)言溝通能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、困難情境溝通能力6個(gè)維度,共58個(gè)條目,采用1~5分評(píng)分法,5分為“很好”,1分為“很差”,總分為58~290分,量表Cronbach′s α系數(shù)為0.873~0.954。
1.3.3 理論成績(jī)與操作成績(jī)?cè)u(píng)估
護(hù)士理論知識(shí)和操作技能通過(guò)科室設(shè)置的理論考核和操作考核評(píng)估。理論考核主要評(píng)估護(hù)士對(duì)護(hù)理理論知識(shí)的掌握程度,操作考核側(cè)重于護(hù)士的實(shí)際操作技能??己藘?nèi)容均依據(jù)護(hù)理學(xué)科標(biāo)準(zhǔn)和臨床實(shí)踐要求設(shè)計(jì)??己送戤吅螅瑢⒊煽?jī)計(jì)入護(hù)士科室理論考核與操作考核成績(jī),總分均為100分。
1.3.4 門(mén)診管理項(xiàng)目
通過(guò)分析PDCA管理實(shí)施前后的門(mén)診運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),包括病人門(mén)診投訴事件的發(fā)生率、門(mén)診病人等候時(shí)間、預(yù)約準(zhǔn)時(shí)率以及門(mén)診病人滿意度等關(guān)鍵指標(biāo),評(píng)價(jià)PDCA管理方法的提升效果。門(mén)診病人預(yù)約時(shí)間:指病人完成預(yù)約掛號(hào)時(shí)間;等候時(shí)間:指病人完成掛號(hào),在等候區(qū)休息,直到實(shí)際接受醫(yī)療服務(wù)之間的時(shí)間間隔。包括病人預(yù)約時(shí)所選擇的等待時(shí)間,以及實(shí)際到院后,在門(mén)診區(qū)域等待叫號(hào)、檢查、治療等環(huán)節(jié)的時(shí)間。統(tǒng)計(jì)前后兩者時(shí)間,醫(yī)院通常采用以下5個(gè)步驟。1)數(shù)據(jù)收集:醫(yī)院信息系統(tǒng)會(huì)記錄病人的預(yù)約時(shí)間以及實(shí)際就診時(shí)間,這些數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ);2)時(shí)間計(jì)算:從病人預(yù)約成功的時(shí)間點(diǎn)到病人就診的時(shí)間點(diǎn),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出總的等待時(shí)間;3)數(shù)據(jù)分析:醫(yī)院會(huì)定期對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以了解平均等待時(shí)間、最長(zhǎng)等待時(shí)間以及各個(gè)科室的等待情況;4)報(bào)告生成:醫(yī)院會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果生成報(bào)告,以供管理層決策使用,如是否需要增加醫(yī)療資源、調(diào)整預(yù)約號(hào)源分配等;5)設(shè)計(jì)PDCA分析報(bào)告,整理采樣數(shù)據(jù)維度分析的實(shí)施,醫(yī)院會(huì)根據(jù)這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)優(yōu)化流程,設(shè)計(jì)服務(wù)維度,提高PDCA管控量與提升量。實(shí)施前后采用科室護(hù)理團(tuán)隊(duì)精心設(shè)計(jì)的門(mén)診護(hù)理服務(wù)滿意度調(diào)查問(wèn)卷,收集病人對(duì)門(mén)診服務(wù)的反饋。該問(wèn)卷包括3個(gè)主要維度:溝通方式與技巧、門(mén)診配套設(shè)施以及護(hù)士的儀容儀表。每個(gè)維度滿分為100分,得分越高,表明病人的滿意度越高。問(wèn)卷的設(shè)計(jì)依據(jù)護(hù)理服務(wù)和醫(yī)療服務(wù)的相關(guān)理論,結(jié)合臨床實(shí)踐中的實(shí)際問(wèn)題,經(jīng)過(guò)多次討論和預(yù)實(shí)驗(yàn)后確定。在實(shí)施過(guò)程中,護(hù)士接受了專(zhuān)門(mén)的溝通技巧培訓(xùn),以提高他們與病人交流時(shí)的專(zhuān)業(yè)性和同理心。同時(shí),也對(duì)門(mén)診的硬件設(shè)施進(jìn)行了升級(jí),如增加了叫號(hào)系統(tǒng),優(yōu)化了預(yù)約流程,以減少病人的等待時(shí)間。通過(guò)對(duì)問(wèn)卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)施PDCA管理循環(huán)后,門(mén)診投訴事件顯著減少,病人等候時(shí)間縮短,預(yù)約準(zhǔn)時(shí)率提高,病人的整體滿意度也有顯著提升,那么,就可由實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)得出結(jié)論,即多項(xiàng)結(jié)果表明,PDCA管理循環(huán)的應(yīng)用不僅提高了門(mén)診的運(yùn)營(yíng)效率,也提升了病人的就醫(yī)體驗(yàn)。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
采用SPSS 21.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,定性資料采用頻數(shù)、百分比(%)描述,行χ2檢驗(yàn);符合正態(tài)分布的定量資料以均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(x±s)描述,行t檢驗(yàn),以Plt;0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2 結(jié)果
2.1 PDCA管理前后護(hù)理人員人文關(guān)懷能力比較(見(jiàn)表1)
2.2 PDCA管理前后護(hù)理人員臨床溝通能力評(píng)分比較(見(jiàn)表2)
2.3 PDCA管理前后護(hù)理人員考核成績(jī)比較(見(jiàn)表3)
2.4 PDCA管理前后病人投訴情況與接診時(shí)間比較(見(jiàn)表4)
2.5 PDCA管理前后門(mén)診病人護(hù)理服務(wù)滿意度評(píng)分比較(見(jiàn)表5)
3 討論
隨著我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展及人們認(rèn)知水平、服務(wù)需求的不斷提高,常規(guī)門(mén)診管理辦法已無(wú)法滿足門(mén)診病人服務(wù)需求,造成病人門(mén)診就診過(guò)程煩瑣,耗時(shí)長(zhǎng)、排隊(duì)久、預(yù)約時(shí)間長(zhǎng)等,醫(yī)患、護(hù)患關(guān)系緊張,醫(yī)患矛盾事件頻發(fā),對(duì)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、良好口碑建立造成影響[7-10]。因此,探討一種具有可持續(xù)性、更為有效的門(mén)診管理措施,成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量管理工作中迫切需要解決的問(wèn)題。本研究顯示,PDCA管理后門(mén)診護(hù)士人文關(guān)懷能力、臨床溝通能力、理論及操作考核成績(jī)均優(yōu)于PDCA管理前(Plt;0.05),說(shuō)明PDCA管理能夠進(jìn)一步提高門(mén)診護(hù)理人員的人文素養(yǎng)水平、理論及操作水平。PDCA管理過(guò)程中,可針對(duì)門(mén)診管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),由小組成員共同分析,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況提出行之有效的整改措施。本研究以時(shí)間為導(dǎo)向,在不同時(shí)間段注重對(duì)特定項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)干預(yù),針對(duì)門(mén)診存在的問(wèn)題,在PDCA管理第1周重點(diǎn)完善門(mén)診管理制度,采用三級(jí)監(jiān)管制度,極大地調(diào)動(dòng)了門(mén)診醫(yī)務(wù)人員在日常活動(dòng)中的積極性與能動(dòng)性[11-14];PDCA管理第2周,重點(diǎn)對(duì)研究小組成員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),合理利用人力資源,充分調(diào)動(dòng)不同職稱(chēng)護(hù)理人員的優(yōu)勢(shì),將門(mén)診護(hù)士的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)提高到最佳水平[15-16]。
本研究顯示,PDCA管理后醫(yī)院門(mén)診接診的100例病人中,只有1例發(fā)生投訴事件,發(fā)生率明顯低于PDCA管理前,且管理后門(mén)診病人等候時(shí)間、預(yù)約時(shí)間均較PDCA管理前縮短(Plt;0.05)。PDCA管理后,病人對(duì)門(mén)診護(hù)士的溝通方式技巧、門(mén)診配套設(shè)施、總滿意度均明顯升高(Plt;0.05),說(shuō)明PDCA管理有助于降低護(hù)患糾紛風(fēng)險(xiǎn),縮短病人預(yù)約、門(mén)診時(shí)間,提高病人滿意度。PDCA活動(dòng)第3周注重對(duì)門(mén)診護(hù)理人員的溝通能力管理,促使護(hù)理人員能夠更加主動(dòng)、親切、專(zhuān)業(yè)地與病人溝通,為病人就診過(guò)程起到引導(dǎo)、幫助等作用,保證病人順利就醫(yī),縮短門(mén)診等候、預(yù)約時(shí)間。PDCA活動(dòng)第4周重視對(duì)門(mén)診醫(yī)師的合理用藥、檢查的管理,降低病人不合理用藥情況,減輕了病人的醫(yī)療負(fù)擔(dān),提高了病人的滿意度[17-18]。
綜上所述,門(mén)診護(hù)理人員開(kāi)展以時(shí)間為導(dǎo)向的PDCA管理,可提高門(mén)診護(hù)士的人文關(guān)懷能力、臨床溝通能力與考核成績(jī),并有助于縮短病人就診、預(yù)約時(shí)間,降低門(mén)診投訴發(fā)生率,提高病人的滿意度。
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(收稿日期:2023-10-11;修回日期:2024-06-10)
(本文編輯張建華)
作者簡(jiǎn)介 程潔,副主任護(hù)師,碩士
*通訊作者 呂靜,E-mail:68786405@qq.com
引用信息 程潔,楊麗偉,呂靜.以時(shí)間為導(dǎo)向的PDCA管理在門(mén)診護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].循證護(hù)理,2024,10(13):2467-2470.