數(shù)字化浪潮正在改變著社會的方方面面,對傳統(tǒng)的辦公模式沖擊是巨大的,在這個數(shù)字化時代,高校財務管理信息化建設對實現(xiàn)高效、準確、可持續(xù)發(fā)展的高校財務管理至關重要。文中先探討了數(shù)字化時代高校財務管理信息化建設的意義,再分析了在數(shù)字化時代高校財務管理信息化應用過程中存在的問題,包括信息化程度不夠深入、互聯(lián)網平臺自身存在風險等方面。在此基礎上,提出了數(shù)字化時代高校財務管理信息化建設的策略,希望通過這些策略的實施,可以推動高校財務管理信息化的深入發(fā)展,提高高校財務管理的效率和質量。
數(shù)字化時代高校財務管理信息化建設的意義
加強財務決策的科學性和精準性 數(shù)字化時代的財務管理信息化建設為高校提供了更多的數(shù)據(jù)和信息支持,有助于決策者做出科學、精準的財務決策。通過信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和報告功能,財務決策者可以更好地了解財務狀況、預測未來趨勢,并基于數(shù)據(jù)驅動進行戰(zhàn)略規(guī)劃、預算編制和資源配置的決策。這將增強高校財務決策的科學性和決策的準確性,為高校的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的基礎。
提升財務信息透明度和監(jiān)督能力 建立統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理和共享,可以便于各部門、學院或單位之間的財務信息交流更加順暢和透明。同時,信息化系統(tǒng)的審計和監(jiān)控功能可以實時監(jiān)測財務流程和交易,減少人為錯誤和違規(guī)操作的發(fā)生。這將提高財務管理的合規(guī)性和規(guī)范性,加強對財務活動的監(jiān)督和控制,保障高校財務的健康運行。
提升財務管理效率 通過引入自動化和集成化的信息技術系統(tǒng),可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的快速采集、處理和分析,減少煩瑣的手工操作和數(shù)據(jù)錄入。同時,可以實現(xiàn)財務流程的在線化和電子化,加速審批和決策的過程,提高財務管理的響應速度和準確性。這將大大節(jié)省時間和人力資源,并為高校提供更高效、精確的財務管理服務。
數(shù)字化時代高校財務管理信息化應用過程中存在的問題
高校財務管理信息化程度還不夠深入 首先,高校財務管理信息化的推進速度相對較慢。由于歷史原因,一些高校在信息化建設方面起步較晚,缺乏足夠的技術基礎和經驗。導致信息化建設進程滯后,無法充分發(fā)揮信息技術在財務管理中的作用。與其他行業(yè)相比,高校財務管理信息化的推進速度較慢,這在一定程度上制約了高校財務管理效率的提升。其次,高校財務管理信息化的覆蓋范圍有限。雖然一些高校已經開始在財務核算、預算管理等方面應用信息化技術,但在其他領域,如資產管理、采購管理等方面的信息化應用相對較少。這種局限性使得高校無法實現(xiàn)全面的財務管理信息化,導致一些管理流程仍然依賴傳統(tǒng)的手工操作,效率低下且容易出現(xiàn)錯誤。最后,高校財務管理信息化的數(shù)據(jù)整合和共享能力有待提高。由于高校內部存在多個部門和單位,各部門之間的信息孤島現(xiàn)象比較嚴重。不同部門之間的財務數(shù)據(jù)往往無法實現(xiàn)有效的共享和交流,造成了信息流通的障礙。這不僅限制了高校整體財務管理的協(xié)同性,還增加了數(shù)據(jù)的重復錄入和處理工作,浪費了時間和資源。
財務管理流程機制不完善 其一,財務管理流程的規(guī)范性和標準化程度較低。高校財務管理涉及多個環(huán)節(jié),包括財務核算、預算編制、資金管理、報銷報賬等。然而,由于各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性和標準化程度不夠高,導致財務管理流程的統(tǒng)一性和一致性受到影響。不同部門、學院或單位在財務管理流程的執(zhí)行中存在差異,缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標準,使得流程的效率和準確性無法得到保障。其二,財務管理流程中存在重復、冗余的環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的財務管理模式下,由于信息流通不暢、數(shù)據(jù)處理煩瑣,往往需要進行多次手工錄入和核對,導致了流程中的冗余環(huán)節(jié)。這不僅浪費了時間和資源,也增加了錯誤發(fā)生的風險。此外,一些流程環(huán)節(jié)缺乏自動化和集成化的處理方式,使得財務管理流程無法實現(xiàn)快速和高效的處理。其三,財務管理流程的監(jiān)控和控制機制不夠健全。財務管理涉及資金的流動和使用,具有一定的風險性和敏感性。然而,由于財務管理流程的監(jiān)控和控制機制不夠健全,缺乏有效的內部控制和審計手段,使得財務管理流程容易受到人為錯誤、違規(guī)操作或欺詐行為的影響。缺乏有效的監(jiān)控和控制機制,使得高校財務管理流程的透明度和可靠性受到質疑,增加了財務風險的發(fā)生概率。
財務管理信息化人才隊伍建設不足 首先,高校缺乏專業(yè)的財務管理信息化人才培養(yǎng)機制。目前高校在培養(yǎng)財務管理信息化人才方面存在一定的欠缺。一些高校的財務管理專業(yè)教育主要注重財務理論知識的傳授,而在信息技術方面的培養(yǎng)相對薄弱。缺乏專門針對財務管理信息化人才的培養(yǎng)計劃和課程設置,限制了財務管理信息化人才隊伍的建設。其次,缺乏專業(yè)的信息技術人才和財務管理專業(yè)背景相結合的復合型人才。目前的情況是財務管理人員和信息技術人員之間的溝通和協(xié)作存在困難,缺乏相互理解和配合。財務管理人員對于信息技術的了解不深入,而信息技術人員對財務管理的業(yè)務理解也有限,這導致了財務管理信息化應用的障礙和不暢。
互聯(lián)網平臺自身存在風險 一方面,互聯(lián)網平臺的數(shù)據(jù)安全性并非始終可靠,可能存在數(shù)據(jù)泄露、黑客攻擊和信息竊取的風險。這些安全漏洞可能導致高校的財務數(shù)據(jù)受到損害,不僅對高校自身的財務安全造成威脅,也可能損害高校的聲譽和信譽。例如,某高校使用云存儲平臺來存儲財務報表和交易記錄。但是由于平臺的安全漏洞,使得黑客成功入侵系統(tǒng)并竊取了敏感的財務數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包含了學校的財務狀況、工資支付細節(jié)和捐款記錄。另一方面,互聯(lián)網平臺的可靠性和穩(wěn)定性也是一個風險因素。高校財務管理信息化過程中,可能依賴于第三方提供的互聯(lián)網平臺,如財務管理系統(tǒng)、在線支付平臺等。然而,這些平臺的可靠性和穩(wěn)定性并非完全可控。如果互聯(lián)網平臺遭遇系統(tǒng)故障、網絡中斷或服務器崩潰等問題,將會導致高校的財務管理受到影響,可能無法及時進行財務操作和決策。
數(shù)字化時代高校財務管理信息化建設策略
持續(xù)推進高校財務管理信息化 要實現(xiàn)全面的財務管理信息化,高校需要拓展信息化應用的覆蓋范圍。除了在財務核算、預算管理等傳統(tǒng)領域進行信息化的應用外,高校還應將信息化技術應用于資產管理、采購管理等其他領域。這將有助于提升管理流程的效率和準確性,并為高校提供全面、及時的財務管理信息支持。此外,高校財務管理信息化的數(shù)據(jù)整合和共享能力也需要提高。為了解決信息孤島的問題,高校應建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和信息系統(tǒng),確保不同部門之間的財務數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)有效的共享和交流。同時,高校還應推動各部門間的協(xié)同工作,加強溝通和合作,以實現(xiàn)整體財務管理的協(xié)同性和一體化。
積極實施《政府會計準則》,完善財務管理流程機制 首先,積極實施《政府會計準則》是完善財務管理流程機制的關鍵。高校應該深入學習和理解《政府會計準則》,將其落實到實際的財務管理流程中。遵循準則的要求,確保財務管理流程的規(guī)范性和標準化程度。其次,需要優(yōu)化財務管理流程,減少重復和冗余的環(huán)節(jié)。借助信息化技術,高??梢詫崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動采集、處理和傳遞,減少手工錄入和核對的工作量。最后,建立健全的財務管理監(jiān)控和控制機制也是完善財務管理流程的重要舉措。高校應該加強內部控制的建設,明確職責分工、權限管理和審批流程,確保財務管理流程的合規(guī)性和規(guī)范性。
加強財務管理信息化人才隊伍建設 其一,高校需要建立專業(yè)的財務管理信息化人才培養(yǎng)機制。這包括制定針對財務管理信息化人才的培養(yǎng)計劃和課程設置,將財務管理和信息技術的知識相結合。高??梢蚤_設相關的專業(yè)課程,使學生在提升財務管理知識的同時也能具備良好的信息技術能力,使他們能夠在實際工作中熟練運用信息技術工具進行財務數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)開發(fā)和管理。其二,需要培養(yǎng)財務管理信息化的復合型人才。財務管理信息化需要財務管理人員和信息技術人員之間的緊密合作和協(xié)作。因此,高校應該注重培養(yǎng)具備財務管理背景知識和信息技術能力的復合型人才??梢蚤_設相關的培訓課程,提升財務管理人員對信息技術的了解,以及信息技術人員對財務管理的業(yè)務理解,促進雙方的合作與協(xié)作。其三,高校還應加強財務管理信息化人才的培訓和進修機制。由于財務管理信息化的快速發(fā)展,現(xiàn)有的財務管理人員需要不斷更新知識和技能,適應新的信息化環(huán)境。高??梢蕴峁┒ㄆ诘呐嘤柡瓦M修課程,幫助財務管理人員了解最新的信息化技術和應用,提升他們的信息化水平。
增強風險防范意識 一方面,加強互聯(lián)網平臺的數(shù)據(jù)安全防護。高校應與互聯(lián)網平臺合作方建立合同和協(xié)議,明確對數(shù)據(jù)安全的責任和義務。平臺應采取有效的安全措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防火墻設置等,以保護高校財務數(shù)據(jù)的安全。同時,高校自身也應加強內部的數(shù)據(jù)安全管理,制定安全策略和規(guī)范,加強對敏感財務數(shù)據(jù)的訪問和使用權限控制,定期進行數(shù)據(jù)備份和風險評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的安全漏洞。另一方面,建立備用互聯(lián)網平臺和災備方案,以應對平臺可靠性和穩(wěn)定性的風險。高校應在選擇互聯(lián)網平臺時考慮其可靠性和穩(wěn)定性,并與平臺合作方明確相關的服務協(xié)議。同時,建立備用互聯(lián)網平臺,以備在主平臺出現(xiàn)故障或中斷時能夠無縫切換和繼續(xù)財務管理操作。此外,建立災備方案,包括數(shù)據(jù)備份和緊急恢復計劃等,以確保在突發(fā)情況下能夠及時恢復財務管理的正常運行。此外,高校應開展定期的培訓和教育活動,提供有關互聯(lián)網平臺風險和安全防范的知識和技能培訓。財務管理人員和用戶需要了解常見的網絡安全威脅和防范措施,學習如何識別和應對潛在的風險。通過加強培訓和教育,可以增強人員的風險防范意識,從而增強整個高校財務管理信息化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
數(shù)字化時代高校財務管理信息化建設是適應時代發(fā)展需求的必然選擇,也是提升高校財務管理水平的重要途徑。相信隨著數(shù)字化時代的深入發(fā)展,高校財務管理信息化建設將會迎來更加廣闊的發(fā)展前景,為高校提供更強大的支撐和保障,推動高校實現(xiàn)卓越的發(fā)展和可持續(xù)的繁榮。希望本文的研究能夠為數(shù)字化時代高校財務管理信息化建設提供有益的思考和借鑒,促進學術界和實踐界在這一領域的深入探索和合作。