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        會計師事務(wù)所內(nèi)部控制存在的問題和對策

        2024-12-31 00:00:00張玉
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年17期
        關(guān)鍵詞:事務(wù)所會計師會計人員

        會計師事務(wù)所是依法獨(dú)立承擔(dān)注冊會計師業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu),屬于服務(wù)行業(yè),其工作核心是為企業(yè)提供金融審計、風(fēng)險控制以及財務(wù)優(yōu)化等服務(wù)。其中會計師事務(wù)所的核心業(yè)務(wù)是企業(yè)審計業(yè)務(wù),即對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行全面客觀的評估,從業(yè)者除需要具備專業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)、法律等知識,還需要一定的職業(yè)判斷,從而在識別企業(yè)風(fēng)險的前提下,降低審計風(fēng)險,最大限度地保證發(fā)表的審計結(jié)論的準(zhǔn)確性。為順應(yīng)當(dāng)前的社會現(xiàn)狀,會計師事務(wù)所要做好內(nèi)部控制方面的工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系,從而提升在同行業(yè)的良性競爭力。目前會計師事務(wù)所的內(nèi)部控制上還存在很多的問題,需要采取對應(yīng)的措施,不斷加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的防控效果,實(shí)現(xiàn)整體內(nèi)部控制的水平提升。本文介紹了會計師事務(wù)所內(nèi)部控制的重要性,以及會計師事務(wù)所內(nèi)部控制存在的問題,并就這些問題提出針對性的對策,闡述如下。

        會計師事務(wù)所是提供各類財務(wù)會計服務(wù)的專業(yè)性機(jī)構(gòu),其主要工作內(nèi)容是為企業(yè)或個人提供專業(yè)審計、會計咨詢、稅務(wù)咨詢、企業(yè)咨詢、風(fēng)險管理、資本市場、司法鑒證等服務(wù),是企業(yè)發(fā)展中財務(wù)調(diào)整和風(fēng)險控制的重要助力,是發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)會計和財務(wù)管理的重要從業(yè)機(jī)構(gòu)。會計師事務(wù)所內(nèi)的從業(yè)者,其職責(zé)就是在符合相關(guān)法律法規(guī)的前提下,誠信敬業(yè)地為企業(yè)或個人提供會計記錄和報告服務(wù),并確保財務(wù)資料的完整性、可信度和有效性。作為專業(yè)的財務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu),會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)范疇十分具體化,如稅務(wù)籌劃、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、收并購盡調(diào)、審計、重組等。另外,會計師事務(wù)所還可以提供一些非會計方面的服務(wù),如經(jīng)濟(jì)顧問服務(wù)和其他咨詢服務(wù),為客戶提供符合當(dāng)?shù)貢嫓?zhǔn)則的,具有完整性、可靠性和有效性的財務(wù)咨詢。會計師事務(wù)所提供的財務(wù)管理咨詢和服務(wù),包括企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險,如經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、為企業(yè)制定風(fēng)險手冊,內(nèi)部控制管理矩陣等。在經(jīng)濟(jì)咨詢服務(wù)方面,主要有市場調(diào)研、財務(wù)分析、投資分析和風(fēng)險管理等。作為核心業(yè)務(wù)的企業(yè)審計,則是事務(wù)所根據(jù)會計準(zhǔn)則,通常是國際審計準(zhǔn)則(ISA)或國家相關(guān)的審計準(zhǔn)則,出具的一份對被審計單位財務(wù)報表的意見和結(jié)論的正式報告。因此通過會計師事務(wù)所,可以幫助企業(yè)或個人建立適當(dāng)?shù)目刂瞥绦蚝蛯徲嬡壽E,可以監(jiān)督和控制資產(chǎn)的使用和流動,減少資產(chǎn)損失的風(fēng)險,有助于保護(hù)企業(yè)或個人的資產(chǎn)免受損失、盜竊或?yàn)E用。

        會計師事務(wù)所內(nèi)部控制的重要性

        提升會計師事務(wù)所管理水平 內(nèi)部控制對于會計師事務(wù)所來說,是其持續(xù)化發(fā)展的基礎(chǔ)保障。通過強(qiáng)化內(nèi)部控制審計,能夠進(jìn)一步提高財務(wù)信息的可信度與真實(shí)度。同時內(nèi)部控制的質(zhì)量作為會計師事務(wù)所的管理核心,能夠確保審計工作的準(zhǔn)確性和可靠性,風(fēng)險管理也是其中不可忽視的一環(huán)。會計師事務(wù)所通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立內(nèi)部風(fēng)險防控機(jī)制,重視風(fēng)險分類防控,有助于嚴(yán)格依法履行審計鑒證、會計服務(wù)等職責(zé),維護(hù)市場環(huán)境的秩序,推動會計師事務(wù)所行業(yè)的和諧發(fā)展,因此,內(nèi)部控制對于會計師事務(wù)所的管理水平的持續(xù)提升具有十分重要的意義,其重要性不容忽視。

        增加會計師事務(wù)所運(yùn)營能力 會計師事務(wù)所的發(fā)展過程中,建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度至關(guān)重要。這樣可以制定規(guī)范化、合理化的業(yè)務(wù)流程,確保各項(xiàng)程序在工作質(zhì)量層面上得到有效控制和審計,從而管理好相對應(yīng)的業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù),確保按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,提升事務(wù)所的運(yùn)營能力和效率。明確的內(nèi)部控制制度和流程規(guī)范能夠確保審計工作按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,讓會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能得到穩(wěn)步提升。同時,內(nèi)部控制還能在會計業(yè)務(wù)處理方面實(shí)施授權(quán)批準(zhǔn)控制,精準(zhǔn)落實(shí)相關(guān)責(zé)任,并對風(fēng)險做出準(zhǔn)確判斷,從而進(jìn)一步降低自身承擔(dān)的審計風(fēng)險,同時最大化提高審計效率。

        增強(qiáng)會計師事務(wù)所良性競爭力 隨著會計師事務(wù)所內(nèi)部控制的加強(qiáng),能夠建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,并確保其良性運(yùn)作,從而促使事務(wù)所內(nèi)部形成良好的工作氛圍,這樣的氛圍能促進(jìn)各部門之間精誠合作,確保業(yè)務(wù)的獨(dú)立、客觀、公正和規(guī)范,進(jìn)而提升客戶服務(wù)能力。此外,通過建立完善的風(fēng)險識別和評估機(jī)制,能夠及時發(fā)現(xiàn)并評估潛在風(fēng)險,降低風(fēng)險發(fā)生的概率和影響。這樣做有助于與客戶保持良好的溝通與合作,確保雙方在風(fēng)險管理方面保持密切的聯(lián)系,最大化提升各方面的綜合能力,以更好地服務(wù)社會,通過這些措施,會計師事務(wù)所能夠獲得行業(yè)市場上的良性競爭力。

        會計師事務(wù)所內(nèi)部控制的存在問題

        內(nèi)部控制文化氛圍不足 根據(jù)會計師事務(wù)所的發(fā)展歷程,其內(nèi)部控制文化存在差異,同時,相較于發(fā)達(dá)國家,國內(nèi)的會計師事務(wù)所整體的起步較晚,然而在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,會計師事務(wù)所的發(fā)展呈同質(zhì)化趨勢,這種趨勢導(dǎo)致了內(nèi)部控制文化的趨同現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致整體內(nèi)部控制文化的氛圍較為薄弱。會計師事務(wù)所的內(nèi)部控制文化氛圍不足,會導(dǎo)致會計人員的行為規(guī)范無法得到科學(xué)的管控。此外,領(lǐng)導(dǎo)力的欠缺也會造成會計人員整體的歸屬感和積極不足。這些因素都會對內(nèi)部控制的整體效果產(chǎn)生影響。

        風(fēng)險管理方面存在問題 為促進(jìn)會計師事務(wù)所行業(yè)的規(guī)范發(fā)展,需要根據(jù)市場環(huán)境的變化不斷完善相關(guān)的風(fēng)險防控機(jī)制,以最大化提升會計師事務(wù)所的風(fēng)險承擔(dān)和民事賠償保障能力。然而,目前存在相當(dāng)一部分的會計師事務(wù)所的內(nèi)部控制并未將風(fēng)險作為導(dǎo)向,僅依靠會計人員的主觀經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行風(fēng)險評估,缺乏量化的評價依據(jù)。此外,應(yīng)對風(fēng)險的措施也缺乏合理性。這導(dǎo)致在風(fēng)險管理方面存在許多漏洞,容易受到各種因素的干擾,最終在審計期間容易發(fā)生風(fēng)險問題。

        內(nèi)部控制活動缺乏規(guī)范 近年來,政府在不斷加強(qiáng)規(guī)范會計師事務(wù)所內(nèi)部控制審計行為,以加強(qiáng)資本市場領(lǐng)域的財會監(jiān)督力度,并要求會計人員不斷提升業(yè)務(wù)能力。然而,若會計師事務(wù)所在內(nèi)部控制活動方面缺乏規(guī)范,僅將業(yè)務(wù)量作為績效考核標(biāo)準(zhǔn),會導(dǎo)致會計人員將工作重心放在各類業(yè)務(wù)上,而忽視了質(zhì)量控制。這不僅影響了會計師事務(wù)所的隊(duì)伍建設(shè),也無法將審計問題有效發(fā)現(xiàn)和處理。因此,有必要加強(qiáng)會計師事務(wù)所內(nèi)部控制活動的規(guī)范。除了關(guān)注業(yè)務(wù)量外,還應(yīng)注重質(zhì)量控制,確保審計工作的準(zhǔn)確性和可靠性。

        內(nèi)部控制監(jiān)督管控缺乏 會計師事務(wù)所必須認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理制度,遵守法律法規(guī)、規(guī)章制度和行業(yè)規(guī)范。為保障行業(yè)健康有序地發(fā)展,需強(qiáng)化政策引導(dǎo)、優(yōu)化監(jiān)管和加強(qiáng)內(nèi)部管理。然而,一些會計師事務(wù)所在內(nèi)部控制監(jiān)督管控方面存在不足,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不夠深入、周到與優(yōu)良,無法充分發(fā)揮事務(wù)所在社會經(jīng)濟(jì)活動中的鑒證和服務(wù)作用。此外,事務(wù)所若信息化建設(shè)這方面不完善,會導(dǎo)致信息來源存在滯后性,影響內(nèi)部交流實(shí)時性,對業(yè)務(wù)的開展產(chǎn)生負(fù)面影響,無法及時地反饋和溝通,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制效率低下。

        會計師事務(wù)所內(nèi)部控制的對策

        改善內(nèi)部控制環(huán)境 為提高會計師事務(wù)所內(nèi)部控制的整體水平,需要健全內(nèi)部控制的環(huán)境,而其前提就是嚴(yán)格遵循制度來對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)范,從而確保高效、有序地開展,同時能夠具備明確化與單一化的特點(diǎn)。會計師事務(wù)所可以通過完善議事規(guī)則和溝通機(jī)制,讓會計人員在業(yè)務(wù)處理中有明確的法規(guī)依據(jù)和規(guī)范,促使其工作方面更具有積極主動性,最大程度調(diào)動工作效率,為會計師事務(wù)所的持續(xù)化發(fā)展提供基礎(chǔ)的支持。

        加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險防控 為有效解決經(jīng)營期間的意外狀況,會計師事務(wù)所需要不斷加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險防控。通過建立完善內(nèi)部風(fēng)險防控機(jī)制和強(qiáng)化執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制,來讓整體的管理水平持續(xù)提升。會計師事務(wù)所應(yīng)重視各部門與會計人員的責(zé)任把控,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),并根據(jù)各業(yè)務(wù)進(jìn)行合理分工,提高工作效能。同時促進(jìn)會計人員相互監(jiān)督,及時地發(fā)現(xiàn)與解決風(fēng)險問題。在執(zhí)行內(nèi)部控制過程中,必須嚴(yán)格遵循會計師事務(wù)所制定的規(guī)章制度,準(zhǔn)確判斷存在的風(fēng)險,并保障財務(wù)報告的內(nèi)部控制有效性情況、信息披露情況和重大缺陷整改情況的真實(shí)性,加強(qiáng)財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性,風(fēng)險相關(guān)的影響因素分析,并建立出風(fēng)險評估模型。除此之外,再針對會計人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),通過提高其整體的專業(yè)素質(zhì)和風(fēng)險意識,強(qiáng)化其風(fēng)險審計能力,來最大程度降低風(fēng)險問題,實(shí)現(xiàn)減少風(fēng)險損失的目的。

        規(guī)范內(nèi)部控制活動 會計師事務(wù)所在規(guī)范內(nèi)部控制活動時,需要加強(qiáng)對級別更高、風(fēng)險更大的審計項(xiàng)目的控制,通過采取更多的審計程序,做好質(zhì)量復(fù)核工作,從而避免風(fēng)險帶來的巨大損失。通過結(jié)扎信息管理平臺,來做好對審計項(xiàng)目的信息共享,方便各部門的溝通與協(xié)調(diào),從而提高數(shù)據(jù)信息的時效性和完整性,來對審計工作的實(shí)施提供信息方面的支撐,讓決策工作更加安全和高效。同時會計師事務(wù)所在簽訂審計業(yè)務(wù)時,將相關(guān)權(quán)責(zé)義務(wù)做好明確,若發(fā)現(xiàn)提供財務(wù)信息存在虛報的情況,應(yīng)做好免責(zé)條例,避免遭遇風(fēng)險,對經(jīng)濟(jì)效益與社會效益造成影響。最后針對審計活動,會計師事務(wù)所應(yīng)建立風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J?,在控制好風(fēng)險的同時,最大化減少審計成本,使得整體效益得到提升,再配合三級組內(nèi)(所內(nèi))復(fù)核,將審計質(zhì)量控制最大程度發(fā)揮出來,及時將審計出來的問題跟蹤并處理,減少風(fēng)險帶來的沖擊,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制水平的提高。

        健全內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制 通過切實(shí)加強(qiáng)會計師事務(wù)所日常監(jiān)管,健全內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制,以會計師事務(wù)所內(nèi)控管理為基礎(chǔ),針對性挑選存在高風(fēng)險的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和監(jiān)測,確保內(nèi)控活動的高效開展。在業(yè)務(wù)承接期間實(shí)施監(jiān)督和管控,預(yù)防和處理重大風(fēng)險,持續(xù)提高信息質(zhì)量,維護(hù)和諧的秩序環(huán)境。同時健全內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制,進(jìn)一步推動會計師事務(wù)所不斷提升內(nèi)部治理能力和質(zhì)量管理水平,最大程度發(fā)揮審計的鑒證作用,規(guī)范財務(wù)審計秩序,有效促進(jìn)會計師事務(wù)所行業(yè)的健康發(fā)展。

        會計師事務(wù)所加強(qiáng)內(nèi)部控制在于保護(hù)企業(yè)利益、提高財務(wù)報告的可靠性、促進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)營的效率、遵守法律法規(guī)、提供管理層的決策依據(jù)等層面都具有重要作用和影響。

        會計師事務(wù)所在發(fā)展的過程中必須充分認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性,在保證當(dāng)下各項(xiàng)業(yè)務(wù)質(zhì)量的同時,針對內(nèi)部控制的存在問題,要積極行動起來,改善內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險防控,規(guī)范內(nèi)部控制活動,健全內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制,幫助會計師事務(wù)所實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,從而推動社會環(huán)境的穩(wěn)定進(jìn)步。

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