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        企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的建設完善研究

        2024-12-31 00:00:00王雅昆
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年17期
        關鍵詞:監(jiān)督機制財會監(jiān)督管理

        隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化和復雜化,企業(yè)面臨的財務管理挑戰(zhàn)日益增加。構建健全的財會內(nèi)控監(jiān)督機制,加強對財務活動的監(jiān)督和管理,成為企業(yè)發(fā)展中的重要問題。本文圍繞企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的建設進行深入研究,旨在為企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的建設與完善提供實踐指導。

        企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的建設與完善是在當前經(jīng)濟全球化、市場競爭激烈、金融風險多發(fā)的背景下提出的。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和金融市場的復雜化,財務活動的風險也在不斷增加。同時,財務造假、貪污腐敗等問題依然存在,給企業(yè)的財務安全和穩(wěn)健發(fā)展帶來了潛在威脅。此外,信息技術的快速發(fā)展也給企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。互聯(lián)網(wǎng)技術的應用、大數(shù)據(jù)分析等技術手段的出現(xiàn),使得企業(yè)財務信息的獲取、處理和傳遞更加便捷和高效,但同時也衍生出了信息安全、數(shù)據(jù)隱私保護等新的問題。

        企業(yè)財會內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制建設的意義和原則

        企業(yè)財會內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制建設的意義 財會內(nèi)部監(jiān)督管理機制能夠從源頭上幫助企業(yè)杜絕資金使用的風險。在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,資金的使用和管理是至關重要的,而財會內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制的建立可以有效地防范和管理資金相關的風險,包括盜竊、濫用、誤用等,從而保障企業(yè)資金的安全和有效使用。內(nèi)部控制監(jiān)督機制的建立健全對于企業(yè)管理質量的有效提升也有著十分重要的作用。作為企業(yè)管理的重要組成部分,財會內(nèi)部控制監(jiān)督機制的健全可以有效提高企業(yè)的管理質量,保障企業(yè)各項管理活動的合規(guī)性和高效性。財會內(nèi)部控制監(jiān)督機制的落實還可以幫助企業(yè)構建資產(chǎn)完整安全使用鏈條。通過規(guī)范的內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制,企業(yè)可以建立起資產(chǎn)安全使用的完整鏈條,包括資金流動、資產(chǎn)保管、財務決策等方面,從而確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和有效利用。

        企業(yè)財會內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制建設的原則 合規(guī)性原則:財會內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制建設應當符合相關法律法規(guī)和會計準則,確保企業(yè)的經(jīng)營活動合法合規(guī)。適度原則:內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制應當適度,既要保證監(jiān)督力度充分,又要避免過度干預企業(yè)正常經(jīng)營。效能原則:內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制的建設應當注重效能,確保監(jiān)督措施的實施能夠有效地達到預期的管理目標。分工協(xié)作原則:內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制應當強調(diào)各部門之間的分工協(xié)作,形成有效的監(jiān)督管理網(wǎng)絡,確保全面覆蓋和有效監(jiān)督。持續(xù)改進原則:內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制的建設需要不斷進行改進和完善,以適應企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化和發(fā)展的需要。

        企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制現(xiàn)狀

        缺乏完善系統(tǒng)的財會內(nèi)控機制 很多企業(yè)的負責人并沒有認識到內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作的意義和價值,導致對內(nèi)控機制建設缺乏重視和投入,內(nèi)部控制意識薄弱。有的企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但在制度建立的過程中缺乏市場依據(jù),缺乏對內(nèi)控機制實際應用的考量和驗證,導致內(nèi)控機制的實際效果不盡如人意。還有的企業(yè)在構建內(nèi)控制度時缺少相應的財務風險評價體系,缺乏對財務風險的全面識別和評估,導致內(nèi)部控制無法有效地防范和管理財務風險。有的企業(yè)過度重視財會控制形式上的內(nèi)容,只重視內(nèi)控文件的制定和表面上的程序執(zhí)行,而忽視了內(nèi)控的實質,導致內(nèi)控機制缺乏實際的監(jiān)督和管理效果。以上問題的存在導致了企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的不完善和不夠有效,容易造成企業(yè)在財務管理和風險控制方面的漏洞和失誤,影響了企業(yè)的經(jīng)營效益和風險管控能力。

        缺乏系統(tǒng)可靠的監(jiān)督機制 很多企業(yè)并沒有建立起內(nèi)部控制監(jiān)督機制。企業(yè)在內(nèi)部控制的實施和執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)督和檢查,容易導致內(nèi)控措施的失效和管理漏洞的存在。由于監(jiān)督管理機制的缺位,導致很多領導存在的不正當行為以及不規(guī)范操作并不能夠得到有效制止和控制。缺乏監(jiān)督機制會使得企業(yè)內(nèi)部的管理行為和決策容易受到操縱和濫用,增加了企業(yè)面臨的風險和不確定性。缺乏監(jiān)督機制也容易造成企業(yè)內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象,因為沒有有效的監(jiān)督,一些不端行為可能會得不到及時的制止和懲處,進而損害了企業(yè)的聲譽和經(jīng)營利益。因此,企業(yè)需要加強對內(nèi)部控制監(jiān)督機制的建設和完善,建立起系統(tǒng)可靠的監(jiān)督機制,確保內(nèi)部控制措施的有效執(zhí)行和內(nèi)部管理行為的合規(guī)性。通過加強監(jiān)督機制的建設,可以有效地防范和管理企業(yè)內(nèi)部不當行為,提升內(nèi)部控制的有效性和實用性,增強企業(yè)的風險管控能力,保障企業(yè)的發(fā)展和利益。

        缺乏專業(yè)高水平的財務人員 許多財務從業(yè)人員在財務會計領域缺乏深厚的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,導致他們在財務管理和報表編制等方面存在較大的不足和局限。一些財務管理人員可能缺乏對職業(yè)道德的認識和把控,對財務報表編制和管理可能存在操縱和不當行為,導致企業(yè)財務信息的真實性和可靠性受到影響。由于專業(yè)財務管理團隊的缺乏,也造成企業(yè)財務管理活動與企業(yè)實際經(jīng)營活動存在較大偏差。缺乏專業(yè)的財務管理團隊可能導致企業(yè)在財務規(guī)劃、預算控制、成本管理等方面存在較大的管理漏洞和失誤,影響企業(yè)的經(jīng)營效益和風險控制能力。

        企業(yè)財會內(nèi)部和外部審計監(jiān)督存在缺陷 由于資源有限,許多中小型企業(yè)無法建立起完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)和進行有效的財務內(nèi)部審計,導致企業(yè)內(nèi)部風險管理和控制方面存在較大的漏洞和不足。一些政府部門在企業(yè)財務監(jiān)督管理方面可能存在監(jiān)管不力、審計不嚴等問題,導致企業(yè)財務活動中的違規(guī)行為得不到及時的監(jiān)督和制止,增加了企業(yè)面臨的風險和不確定性。隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)財會信息往往以電子化形式存儲和傳輸,但網(wǎng)絡信息安全的問題可能導致企業(yè)財會信息面臨泄露和篡改的風險,從而影響企業(yè)的財務監(jiān)督和內(nèi)部控制。

        企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的完善措施

        制定系統(tǒng)科學的財務管理制度 制定并建立科學合理的財務管理制度,明確各項財務管理行為的規(guī)范和流程。這些制度可以包括財務報表編制、內(nèi)部審計程序、成本控制、預算管理等方面,為企業(yè)的財務管理提供制度依據(jù)和標準操作流程??茖W的財務管理制度可以為企業(yè)提供專業(yè)的數(shù)據(jù)指導,幫助企業(yè)進行財務決策和管理。首先,制定財務報表編制制度。財務報表是企業(yè)財務狀況的重要反映,其編制需要遵循一定的會計原則和規(guī)范。財務報表編制制度應明確報表的種類、編制的流程和時間表,確保財務報表的準確性和及時性。同時,還需要規(guī)定財務報表的披露要求,以滿足內(nèi)外部利益相關方對企業(yè)財務信息的需求。其次,建立內(nèi)部審計程序。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部的一種監(jiān)督機制,通過對企業(yè)各項經(jīng)營活動的審查和評估,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。內(nèi)部審計程序應明確審計的范圍、頻率和方法,建立有效的審計流程和控制點,確保內(nèi)部審計的獨立性和客觀性,提高企業(yè)的風險管理和內(nèi)部控制水平。此外,實施成本控制制度。成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),通過對各項成本的計劃、監(jiān)控和分析,實現(xiàn)成本的合理控制和降低。成本控制制度應明確成本的分類和計算方法,建立成本控制的指標和標準,確保成本的核算和分析的準確性,為企業(yè)的成本管理提供科學依據(jù)。最后,進行預算管理。預算管理是企業(yè)的重要管理工具,通過對企業(yè)各項收入和支出的預測和控制,實現(xiàn)資源的合理配置和經(jīng)營目標的實現(xiàn)。預算管理制度應明確預算編制的流程和要求,建立預算執(zhí)行的監(jiān)控和評估機制,確保預算的可行性和有效性,為企業(yè)的決策和經(jīng)營提供科學依據(jù)。

        加強對財會內(nèi)控監(jiān)督管理工作的重視 企業(yè)負責人需要深刻認識到財會內(nèi)控監(jiān)督管理的重要性,意識到良好的內(nèi)部控制對企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展的關鍵作用。他們應該積極支持內(nèi)部控制體系的建設和完善,并將其納入企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃之中。企業(yè)需要持續(xù)加強內(nèi)部人員,特別是管理人員的思想建設,使他們深刻理解內(nèi)部控制的重要性和意義,提高對內(nèi)部控制的認同感和責任感。通過培訓、教育和宣傳等方式,增強管理人員對內(nèi)控監(jiān)督管理工作的理解和支持,使其能夠在日常工作中積極推動內(nèi)控措施的落實。財會人員作為內(nèi)部控制的執(zhí)行者,需要持續(xù)增強他們的監(jiān)督意識。他們應該清楚了解內(nèi)部控制的具體要求和標準,積極履行監(jiān)督職責,及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制中的問題和缺陷,確保內(nèi)部控制制度的有效運行。

        優(yōu)化企業(yè)財會內(nèi)部控制技術 引入先進的計算機技術和大數(shù)據(jù)技術,可以提高財會內(nèi)部控制的效率和準確性。企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術,對財務數(shù)據(jù)進行深入分析,發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題,從而加強對企業(yè)財務活動的監(jiān)督和管理。建立完善的財務管理信息庫,將企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行集中管理和存儲,確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。這樣可以方便企業(yè)管理人員獲取和分析財務信息,提高決策效率,同時也有利于內(nèi)部審計和監(jiān)督工作的開展。通過信息化手段建立財務信息傳遞平臺,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的及時傳遞和共享。這樣可以加強不同部門之間的溝通與協(xié)作,提高工作效率,同時也有利于監(jiān)督管理部門對財務信息的監(jiān)控和審計。根據(jù)不同崗位的職能和需求,設定相應的財務信息獲取權限,確保每個人都能夠獲取到必要的財務信息,同時又能夠避免信息泄露和濫用。這樣可以有效地保護財務信息的安全性,同時也有利于提高工作人員的工作效率。通過優(yōu)化企業(yè)的財會內(nèi)部控制技術,可以提高企業(yè)的財務管理水平,加強對財務活動的監(jiān)督和管理,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力支持。

        企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的建設和完善對于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展至關重要。本文提出的方法和措施,旨在加強企業(yè)對財務活動的監(jiān)督和管理,提高財務管理的效率和透明度,降低企業(yè)內(nèi)部風險,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。希望本文的研究成果能夠為企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的實際建設與完善提供有益的參考,為企業(yè)財務管理工作的提升和改進提供理論指導。

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