現(xiàn)代企業(yè)管理體系下實(shí)現(xiàn)了管理權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,投資人為了避免出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,委托內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展相關(guān)工作,使其能夠獲得真實(shí)經(jīng)營(yíng)信息。內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展確保企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的合法性、資產(chǎn)的安全與完整性、杜絕財(cái)務(wù)舞弊的發(fā)生、確保財(cái)務(wù)信息的客觀性等方面起到重要作用,內(nèi)部審計(jì)工作是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的主要途徑。隨著企業(yè)的發(fā)展、外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,內(nèi)部審計(jì)傳統(tǒng)意義上的事后監(jiān)督、事后查錯(cuò)的工作方式已無(wú)法滿足高速發(fā)展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)節(jié)奏。事后審計(jì)監(jiān)督能夠在一定程度上樹(shù)立內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性,為堵塞內(nèi)部管理漏洞提供幫助。但是,由于事后審計(jì)對(duì)于企業(yè)已形成的各類(lèi)損失幾乎于事無(wú)補(bǔ),無(wú)形中大大削弱了審計(jì)工作的價(jià)值。對(duì)此,企業(yè)投資人及管理者都希望內(nèi)部審計(jì)同業(yè)務(wù)發(fā)展緊密結(jié)合,使得審計(jì)工作能夠向業(yè)務(wù)發(fā)展的中前端靠近,通過(guò)提前規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航。而并非事后與業(yè)務(wù)形成對(duì)立面,一味地要求業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展相應(yīng)的整改,希望通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升發(fā)揮關(guān)鍵作用。以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行事后修訂的現(xiàn)狀,使得業(yè)審融合機(jī)制得以構(gòu)建。本文將從業(yè)審融合實(shí)施的必要性入手,進(jìn)而闡述業(yè)審融合在企業(yè)實(shí)踐中的困難,最終有針對(duì)性提出實(shí)施業(yè)審融合路徑的對(duì)策。希望通過(guò)本文的論述,為企業(yè)提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量、體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作價(jià)值、有效服務(wù)于企業(yè)的健康發(fā)展提供相應(yīng)理論借鑒。
業(yè)審融合實(shí)施的必要性
確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī) 業(yè)審融合的實(shí)現(xiàn),可以使得內(nèi)審工作重心不斷前移,由傳統(tǒng)事后監(jiān)督模式向事中控制、事前預(yù)測(cè)等模式轉(zhuǎn)變,可以從業(yè)務(wù)開(kāi)展的源頭、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程防范企業(yè)各類(lèi)違規(guī)行為出現(xiàn)。首先,從企業(yè)重大投融資決策層面而言,內(nèi)審人員可以借助自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)于重大投融資決策提出相對(duì)獨(dú)立、專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,防止因決策不當(dāng)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。其次,企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中,難免出現(xiàn)一些違規(guī)行為。內(nèi)部審計(jì)工作需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)展實(shí)施全過(guò)程跟蹤,針對(duì)一些敏感環(huán)節(jié)采取實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)存在的各類(lèi)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題給予預(yù)警。
提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率 原有內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展主要是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施中出現(xiàn)的工作差錯(cuò)、財(cái)務(wù)舞弊行為,雖然可以保障企業(yè)健康運(yùn)行,但是因其為事后監(jiān)督無(wú)法從根本處促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。業(yè)審融合的推出,更加能夠體現(xiàn)審計(jì)工作的價(jià)值性。如,內(nèi)部審計(jì)對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù),可以統(tǒng)籌企業(yè)的供、產(chǎn)、銷(xiāo)、儲(chǔ)、研發(fā)、技術(shù)、各個(gè)生產(chǎn)流程,發(fā)生企業(yè)管理過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方,服務(wù)客戶(hù)需要,使得內(nèi)部審計(jì)工作站在企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)角度出發(fā)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效能。
業(yè)審融合在企業(yè)實(shí)踐中的困難
企業(yè)業(yè)審融合理念相對(duì)薄弱 傳統(tǒng)意義上的內(nèi)部審計(jì)工作主要是針對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展結(jié)果是否合規(guī)、是否存在問(wèn)題進(jìn)行審查與監(jiān)督。無(wú)形中,業(yè)務(wù)人員對(duì)于內(nèi)審部門(mén)的工作產(chǎn)生了一定的抵觸情緒,認(rèn)為審計(jì)工作就是“挑毛病”,沒(méi)有其他實(shí)質(zhì)工作意義。導(dǎo)致其在接受審計(jì)工作中僅是本著“就事論事”的態(tài)度,遵循企業(yè)相關(guān)規(guī)章、制度的前提下被動(dòng)配合內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展。反觀內(nèi)部審計(jì)人員為了遵守“獨(dú)立性原則”平時(shí)基本上很少與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通與交流,甚至有些內(nèi)審人員為了所謂的“避嫌”,不愿與業(yè)務(wù)人員多說(shuō)一句話,最終使得業(yè)審融合工作無(wú)法順暢開(kāi)展。原因在于,管理層本身對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作重視不夠,在業(yè)審融合機(jī)制構(gòu)建中表現(xiàn)出整體關(guān)注度不夠,使得業(yè)審融合價(jià)值無(wú)法發(fā)揮,導(dǎo)致該項(xiàng)工作推進(jìn)速度相對(duì)較慢,無(wú)法深入落實(shí)。企業(yè)未來(lái)發(fā)展中,管理層須高度重視業(yè)審融合工作,并要求審計(jì)、業(yè)務(wù)部門(mén)深入交流,為業(yè)審融合的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。
內(nèi)部審計(jì)成果應(yīng)用價(jià)值不高 內(nèi)部審計(jì)成果主要是指通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)生的問(wèn)題并提出的審計(jì)建議。業(yè)審融合前提下,企業(yè)的發(fā)展有賴(lài)于通過(guò)內(nèi)審工作發(fā)現(xiàn)自身運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性提出具有前瞻性的意見(jiàn)。現(xiàn)實(shí)工作中,一些企業(yè)雖然更加注重價(jià)值導(dǎo)向下內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展,但是內(nèi)審人員在工作中過(guò)于關(guān)注是非、對(duì)錯(cuò)等表面問(wèn)題,缺乏對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展的實(shí)質(zhì)性幫助。究其原因,一方面,是因?yàn)閮?nèi)審工作職能定位存在問(wèn)題,站位距業(yè)務(wù)發(fā)展較遠(yuǎn)、對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)程理解不夠,無(wú)法設(shè)身處地地為企業(yè)的整體發(fā)展、業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行而提供內(nèi)部審計(jì)工作方面的幫助;另一方面,缺乏價(jià)值型審計(jì)理論支撐,使得內(nèi)部審計(jì)工作無(wú)法深入到企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展階段、各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)研究過(guò)程當(dāng)中,使得內(nèi)部審計(jì)價(jià)值無(wú)法體現(xiàn)。最后,審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),缺乏對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的專(zhuān)業(yè)技能了解、缺乏企業(yè)經(jīng)營(yíng)思維培養(yǎng),未站在企業(yè)整體發(fā)展角度考慮內(nèi)部審計(jì)工作。
審計(jì)信息化水平亟待提升 現(xiàn)階段,隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等信息化技術(shù)的普及與應(yīng)用,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為國(guó)內(nèi)企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的重要戰(zhàn)略發(fā)展方向。許多企業(yè)的業(yè)務(wù)流程愈發(fā)依賴(lài)于數(shù)字化系統(tǒng)展開(kāi),從而不斷提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。信息化技術(shù)的應(yīng)用可以有效規(guī)避企業(yè)各種運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),助力企業(yè)不斷向前發(fā)展。業(yè)審融合下,須結(jié)合內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀構(gòu)建一套相對(duì)有效的內(nèi)部審計(jì)信息化平臺(tái)系統(tǒng),以利于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)時(shí)性?xún)r(jià)值體現(xiàn)。然而,多數(shù)企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)中仍沿用傳統(tǒng)技法,內(nèi)部審計(jì)人員僅是對(duì)相關(guān)的憑證、賬目、原始憑證、合同等財(cái)務(wù)資料實(shí)施審計(jì),面對(duì)復(fù)雜而多變的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、大量的數(shù)據(jù)信息顯得手足無(wú)措。原因在于,一是管理層對(duì)于審計(jì)信息化認(rèn)識(shí)相對(duì)滯后,不愿為其投入過(guò)多的資源;二是企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用存在滯后性,使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)間存在數(shù)據(jù)、接口等方面問(wèn)題,業(yè)財(cái)審三者間的融合無(wú)法實(shí)現(xiàn);三是業(yè)務(wù)部門(mén)出于本位思想不愿意共享自身業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)。
實(shí)施業(yè)審融合路徑的對(duì)策
注重業(yè)審融合工作理念提升 首先,管理層須重視業(yè)審融合工作開(kāi)展。業(yè)審融合工作較傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作更具實(shí)用價(jià)值,管理層須轉(zhuǎn)變工作思路,將業(yè)審融合提升到一個(gè)全新高度。一方面,須從制度、機(jī)制的制訂方面支持業(yè)審融合工作開(kāi)展;另一方面,須從各類(lèi)資源的調(diào)配方面向業(yè)審融合方向傾斜,以確保業(yè)審融合機(jī)制的構(gòu)建。其次,建立、健全業(yè)審融合組織架構(gòu)。根據(jù)事業(yè)部或企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)線現(xiàn)狀,設(shè)置專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,使其能夠在充分了解各專(zhuān)業(yè)線運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)的前提下,同企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)構(gòu)建業(yè)務(wù)、審計(jì)相融合的全新管理體制。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)須從服務(wù)角度出發(fā),對(duì)于業(yè)務(wù)開(kāi)展中所需要的各類(lèi)審計(jì)支持予以配合,并以此為契機(jī)培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)人員擔(dān)任此項(xiàng)工作。
注重內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)用工作開(kāi)展 內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)用是體現(xiàn)該項(xiàng)工作實(shí)用價(jià)值的集中體現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)人員須充分利用審計(jì)結(jié)果從如下三個(gè)層面出發(fā)對(duì)其加以研究與應(yīng)用。
首先,對(duì)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施研究,在充分理解并掌握企業(yè)戰(zhàn)略意圖前提下,研究企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、客戶(hù)情況,現(xiàn)有的戰(zhàn)略方針能否為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,目前所開(kāi)展的業(yè)務(wù)能否具有持續(xù)盈利能力。其次,研究企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀??疾旃芾懋?dāng)局是否具有足夠的領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)權(quán)利是否平衡。企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)可否對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供支撐。企業(yè)的使命、價(jià)值觀、內(nèi)部文化與戰(zhàn)略目標(biāo)是否一致。最后,研究業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況。通過(guò)對(duì)于現(xiàn)階段業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況,采取指標(biāo)對(duì)比、KPI考核等方式對(duì)其進(jìn)行審視,查找出不足與問(wèn)題,為管理層下一步的績(jī)效考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)支撐。
加強(qiáng)審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè) 首先,建立、健全信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)從整體發(fā)展角度出發(fā),構(gòu)建數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)中心,將業(yè)務(wù)信息以文字、數(shù)據(jù)、圖片、音效等方面對(duì)其進(jìn)行有效分類(lèi)、儲(chǔ)存。其次,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)于審計(jì)工作所發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、挑選,并要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行有效應(yīng)用。最后,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)安全管理,企業(yè)可定期對(duì)于信息化系統(tǒng)展開(kāi)排查,對(duì)于出現(xiàn)的信息化病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客危機(jī)進(jìn)行及時(shí)處理,以確保業(yè)審融合所應(yīng)用的信息系統(tǒng)安全、可靠,不出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露。
內(nèi)部審計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部控制管理中較為重要的環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)工作具有跨部門(mén)、跨專(zhuān)業(yè)、跨區(qū)域的特征,對(duì)于確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠、防范各類(lèi)財(cái)務(wù)舞弊問(wèn)題、規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)起到無(wú)可替代的作用。近些年來(lái),隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,企業(yè)在參與國(guó)內(nèi)與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中所面臨的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力日趨嚴(yán)峻,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高要求。新時(shí)期下的內(nèi)部審計(jì)工作須與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展高度融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的價(jià)值。結(jié)合現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題,可從注重業(yè)審融合工作理念提升、內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)用工作開(kāi)展、加強(qiáng)審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)等三個(gè)方面開(kāi)展工作,為業(yè)審融合目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更為健康的發(fā)展發(fā)揮其相應(yīng)作用。