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        國有企業(yè)會計信息化管理現(xiàn)狀及對策

        2024-12-31 00:00:00單福麗
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年17期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計財務(wù)人員信息安全

        國有企業(yè)為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著重要作用,肩負(fù)著實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、貢獻(xiàn)社會效益的雙重責(zé)任,信息化時代的到來,對于國有企業(yè)提升經(jīng)營管理質(zhì)量與水平起到了一定的推進(jìn)作用。新時期下,國有企業(yè)所面臨的行業(yè)內(nèi)部競爭日益激烈,在不斷拓展市場、加強(qiáng)研發(fā)力量、提升生產(chǎn)管理水平之余,不可忽視自身會計信息化管理建設(shè)工作。會計信息化的實(shí)現(xiàn),可以使得國有企業(yè)在提升會計核算工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,為管理層提供實(shí)時、有價值的各類財務(wù)數(shù)據(jù),并助力國有企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。通過會計信息化管理工作提升自身會計信息質(zhì)量及財務(wù)管理效率的同時,能夠為國有企業(yè)進(jìn)一步提升內(nèi)部管理質(zhì)量、化解財務(wù)風(fēng)險、防范財務(wù)舞弊、實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值貢獻(xiàn)力量。

        國有企業(yè)實(shí)行會計信息化管理的必要性分析

        提升國有企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率 首先,會計工作是以貨幣為計量單位,是對會計主體所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄、披露的過程。國有企業(yè)日常經(jīng)營管理中會計信息質(zhì)量尤為重要,因為,不僅能夠為管理層提供最為真實(shí)的財務(wù)狀況、盈利情況和現(xiàn)金流量趨勢,同時,還能夠為國資主管部門提供企業(yè)最為詳盡的財務(wù)信息。國有企業(yè)會計信息化工作的開展,主要是通過計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)作為媒介,通過大量財務(wù)數(shù)據(jù)信息的存儲與傳輸,運(yùn)用高效的數(shù)據(jù)運(yùn)算來提升企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理能力,減少會計核算中人為因素所導(dǎo)致出現(xiàn)的問題,從而提升會計工作效率與質(zhì)量。會計信息化的實(shí)施,能夠最大程度減少甚至避免財務(wù)工作失誤及財務(wù)違規(guī)行為的出現(xiàn),國有企業(yè)的會計信息質(zhì)量也因此能夠得以提升。

        其次,現(xiàn)階段,國有企業(yè)除了擴(kuò)大銷售、提高自身產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)附加值之外,提升自身財務(wù)管理工作的效率與水平也顯得極為重要。財務(wù)管理工作的目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值最大化,也是符合國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要。會計信息化管理工作的實(shí)施可以使得企業(yè)會計數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)計算機(jī)處理,國企管理層在需要查看相關(guān)數(shù)據(jù)過程中,可按自己的需要來便捷地搜索信息,從而可以有效提升企業(yè)內(nèi)部管理及運(yùn)營效率。同時,會計信息化管理工作的推進(jìn)可以有效減輕國企財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提升財務(wù)人員工作積極性與創(chuàng)新性,使得財務(wù)人員可以有更多時間投入到財務(wù)管理工作當(dāng)中,以促進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)管理工作的有序開展。

        促進(jìn)業(yè)財融合機(jī)制的構(gòu)建 國有企業(yè)會計信息化構(gòu)建過程中能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的高度融合,通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口使得業(yè)務(wù)流程更加順暢,財務(wù)部門可以對業(yè)務(wù)活動實(shí)時進(jìn)行監(jiān)控。如營銷部門將銷售訂單信息錄入ERP系統(tǒng)之后,計劃部門迅速下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)部門則對于現(xiàn)有的車間生產(chǎn)力量、庫存情況進(jìn)行了解,若現(xiàn)有物資無法滿足生產(chǎn)條件,則提交材料采購計劃,采購部門則結(jié)合材料采購計劃實(shí)施采購。財務(wù)部門則根據(jù)營銷、計劃、生產(chǎn)、采購部門的相關(guān)單據(jù)實(shí)施財務(wù)信息匯總整理的同時,為業(yè)務(wù)活動順利開展、財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險的化解提供幫助,為業(yè)財融合價值的體現(xiàn)發(fā)揮作用。

        國有企業(yè)會計信息化管理現(xiàn)狀闡述

        復(fù)合型財務(wù)人才缺失 會計信息化管理工作的開展,需要財務(wù)專業(yè)知識扎實(shí)、了解信息化系統(tǒng)的內(nèi)在運(yùn)行邏輯并能夠熟練操作信息化系統(tǒng)、充分了解企業(yè)自身運(yùn)作等情況的復(fù)合型財務(wù)人才完成。就當(dāng)前現(xiàn)實(shí)情況來看,部分國有企業(yè)缺乏復(fù)合型財務(wù)人才的支持,導(dǎo)致該項工作的開展始終無法有效實(shí)施。

        首先,財務(wù)人員會計信息化工作理念不強(qiáng)。信息化時代的到來,為傳統(tǒng)會計行業(yè)本身帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn),要求財務(wù)人員逐步將傳統(tǒng)手工會計工作向信息化會計轉(zhuǎn)變。一方面,由于部分財務(wù)人員缺乏相應(yīng)信息化工作理念,認(rèn)為信息化專業(yè)與其所從事的會計專業(yè)有著較大的距離而無法使得二者融合,使得會計信息化工作開展不力;另一方面,國企會計人員沒有正常認(rèn)識到會計信息化的真正含義,思想不靈活,有的會計人員甚至擔(dān)心會計信息化實(shí)現(xiàn)會泄露企業(yè)關(guān)鍵商業(yè)機(jī)密。因會計人員缺乏會計信息化管理理念,導(dǎo)致國企整體會計信息化建設(shè)推進(jìn)速度相對緩慢,國企財務(wù)工作無法與信息化時代相融合。其次,國有企業(yè)用人機(jī)制亟待完善。國有企業(yè)的特殊性質(zhì)所決定,員工只要沒有出現(xiàn)嚴(yán)重的工作過失或是遭遇刑事處罰一般不會被企業(yè)除名或是辭退。導(dǎo)致國企財務(wù)人員缺乏自主充電的意識,更是缺少主動學(xué)習(xí)信息化專業(yè)知識的愿望,使得國企會計信息化管理工作的開展陷入停頓狀態(tài)。

        會計信息化系統(tǒng)仍需完善 隨著國際、國內(nèi)信息化技術(shù)的普及與應(yīng)用,本著有需求即有市場的理論出發(fā),目前市場上新開發(fā)的會計軟件、會計信息管理系統(tǒng)可謂是層出不窮,其功能亦是日益完善與強(qiáng)大。不僅滿足會計信息的歸納、整理、賬務(wù)處理、存儲、輸出功能,還可同其他企業(yè)管理系統(tǒng)相兼容,實(shí)現(xiàn)供、產(chǎn)、銷、儲、物流、人事、行政、技術(shù)研發(fā)、財務(wù)等部門的信息交互與共享。現(xiàn)階段,就部分國有企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的使用情況來看,并未完全開發(fā)出信息共享與交互的功能,導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間存在一定的割裂問題,無形中產(chǎn)生了信息孤島問題。一方面,部分企業(yè)對于會計信息化管理系統(tǒng)存在一定誤解,僅是選購了可以實(shí)施財務(wù)處理的會計軟件,認(rèn)為這便是會計信息化管理。會計軟件確實(shí)可以提升會計處理效率,但是實(shí)質(zhì)上僅是將手工處理轉(zhuǎn)移至計算機(jī)處理對于會計信息化管理工作沒有實(shí)質(zhì)性提升;另一方面,因業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計信息化管理系統(tǒng)間信息傳輸接口不兼容,財務(wù)部門難以實(shí)時、準(zhǔn)確地獲得業(yè)務(wù)信息,無法達(dá)到真正的業(yè)財融合,降低會計信息管理有效性的同時,無法體現(xiàn)會計信息化管理的真正價值與設(shè)計初衷。

        會計信息安全問題引發(fā)關(guān)注 會計信息化管理實(shí)施過程中,國有企業(yè)的相關(guān)會計信息一般通過計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行存儲、互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時傳輸、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息化工具進(jìn)行處理,而上述每個環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)會計信息泄露、被惡意篡改的信息安全問題。國有企業(yè)特性所決定,一旦企業(yè)財務(wù)信息、核心內(nèi)部管理信息被泄露或是丟失,將會產(chǎn)生較大的經(jīng)營管理風(fēng)險,甚至某些領(lǐng)域會引發(fā)國家安全問題。許多國企領(lǐng)導(dǎo)層對于信息安全問題給予高度關(guān)注,甚至認(rèn)為會計信息化工作開展不當(dāng)將會引發(fā)一系列連鎖反應(yīng),正因為此其會計信息化管理工作推進(jìn)過程中始終持保留意見,無形中導(dǎo)致會計信息化管理工作的開展順暢程度相應(yīng)減弱。

        國有企業(yè)會計信息化管理對策研究

        重視復(fù)合型人才引進(jìn)與培養(yǎng)工作 首先,打破現(xiàn)有用人機(jī)制,注重復(fù)合型財務(wù)人才的引進(jìn)。企業(yè)間的競爭說到底是人才的競爭,國有企業(yè)若想提升會計信息化建設(shè)速度,須打破現(xiàn)有不合理的用人機(jī)制,加緊進(jìn)行高素質(zhì)財務(wù)人才的引進(jìn)工作,該策略被稱之為“引狼計劃”。企業(yè)可以從學(xué)歷、會計職稱、信息化技能掌握水平、業(yè)財融合能力、職業(yè)操守等幾個維度出發(fā),引入高水平、高素質(zhì)財務(wù)人才,同時國有企業(yè)出臺相關(guān)人才證書激勵政策,以此來鼓勵財務(wù)人員考取中級會計師、稅務(wù)師、注冊會計師等執(zhí)業(yè)資格,同時鼓勵有資歷的財務(wù)人員評選高級會計師、高級經(jīng)濟(jì)師、高級審計師等職業(yè)資格,這樣不僅可以起到激勵現(xiàn)有財務(wù)人員工作熱情、產(chǎn)生崗位競爭的效果和提升日常核算、稅務(wù)管理等相關(guān)能力與水平,而且還能夠為會計信息化管理工作的實(shí)施起到“催化劑”的作用。其次,財務(wù)人員須轉(zhuǎn)變工作理念。2017年隨著第一臺人工智能機(jī)器人的問世,標(biāo)志著會計工作已進(jìn)入人工智能時代。國有企業(yè)財務(wù)人員需要增強(qiáng)自身的憂患及危機(jī)意識,不斷充實(shí)自身的信息化技術(shù)知識與專業(yè)儲備,這樣才能免受被時代所淘汰的命運(yùn),同時還能為國有企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的實(shí)施發(fā)揮重要作用。

        加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的融合 首先,國有企業(yè)須轉(zhuǎn)變會計信息化工作認(rèn)識,將現(xiàn)有的會計軟件由“單機(jī)版”向“網(wǎng)絡(luò)版”轉(zhuǎn)型。即將財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行緊密結(jié)合,可以利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢地位,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息共享,使得財務(wù)部門可以較為精準(zhǔn)獲得業(yè)務(wù)信息。其次,改造現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)使之與財務(wù)系統(tǒng)相匹配。許多企業(yè)前期為了方便內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)開發(fā)并搭建了許多業(yè)務(wù)系統(tǒng),如營銷系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)等,企業(yè)可以想辦法將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相對接,從而使得財務(wù)部門順暢獲得想要的業(yè)務(wù)信息,以利于會計信息化管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        重視會計信息安全工作 首先,樹立安全意識。信息安全工作不容小覷,國有企業(yè)本身需要樹立信息安全意識,無論是工作理念的轉(zhuǎn)變還是日常培訓(xùn)工作的開展,都需要讓員工清醒地認(rèn)識到信息安全的重要性,并將其貫徹于企業(yè)發(fā)展當(dāng)中。其次,加強(qiáng)信息安全防護(hù)手段升級。一方面,對于財務(wù)信息訪問權(quán)限、工作責(zé)任予以設(shè)定,將其納入個人績效考核當(dāng)中,落實(shí)相關(guān)信息處理人、使用人的責(zé)任;另一方面,技術(shù)人員須對信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)與病毒查殺工作,盡最大可能將各類計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒消滅于萌芽之中。最后,國家層面要重視網(wǎng)絡(luò)安全問題,結(jié)合國有企業(yè)會計信息化管理工作的實(shí)際情況完善相關(guān)法律、法規(guī),為企業(yè)會計信息化工作的推進(jìn)與實(shí)施提供安全保證。

        作為互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能(AI)、元宇宙等信息化技術(shù)迅猛發(fā)展的時代,信息化技術(shù)為我們的生產(chǎn)、生活帶來極大便利、為各類傳統(tǒng)行業(yè)的變革帶來了希望。財務(wù)會計作為較為傳統(tǒng)的行業(yè),亟須植入信息化管理元素使其適應(yīng)現(xiàn)代管理體系的國有企業(yè)發(fā)展要求。很多國有企業(yè)十分重視會計信息化管理工作的開展,并為之付諸相應(yīng)的行動,但是,部分國有企業(yè)因主客觀因素導(dǎo)致會計信息管理化工作的實(shí)施相對較為滯后。本文從國有企業(yè)會計信息化管理的必要性分析入手,進(jìn)而闡述國有企業(yè)會計信息化管理的現(xiàn)狀,最終有針對性提出加強(qiáng)國有企業(yè)會計信息化管理對策。國有企業(yè)有必要從重視復(fù)合型人才引進(jìn)與培養(yǎng)工作、加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的融合、重視會計信息安全工作等方面做起,同時對國有企業(yè)會計信息化管理工作開展相應(yīng)探究,為國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供助力。希望通過本文較為淺顯的論述,能夠為國有企業(yè)提升會計信息化管理水平、促進(jìn)其持續(xù)、健康發(fā)展提供相應(yīng)理論借鑒。

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