建筑施工企業(yè)在財務(wù)共享模式之下進行項目成本管理,可更有力的管控項目資金,提升項目運行效率,促進企業(yè)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。但實際上,很多建筑施工企業(yè)因為建立財務(wù)共享模式時間不久,基于此模式進行項目成本管理經(jīng)驗欠缺,實際管理效果有待提升。本文主要分析財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項目成本管理存在的問題,針對性地提出優(yōu)化策略,以期為相關(guān)企業(yè)管理人員提供一定參考。
財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項目成本管理存在的問題
成本管理模式和實際業(yè)務(wù)相脫離 其一,一些建筑施工企業(yè)管理人員思想觀念相對傳統(tǒng),對財務(wù)共享缺乏正確認識,且對這種新管理模式的接受程度偏低,只看到建立財務(wù)共享模式會增加財力、人力以及物力等方面的消耗,不能正確認識到此模式的建立在推進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升經(jīng)濟效益方面的優(yōu)勢。其二,部分建筑施工企業(yè)管理者在建立及應(yīng)用財務(wù)共享模式期間未深刻考量業(yè)務(wù)實際,并忽視通過財務(wù)共享中心進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,導(dǎo)致基于財務(wù)共享中心進行成本管理期間,多項內(nèi)容和業(yè)務(wù)實際情況相脫離,難以保證成本控制具備準(zhǔn)確性。
新舊管理模式銜接不暢 其一,企業(yè)在建立財務(wù)共享模式加強項目成本管理期間,需要首要考慮數(shù)據(jù)對接問題,通過數(shù)據(jù)對接促進新舊成本管理模式對接,而實際上,目前很多企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式加強成本管理期間,并未充分到位的整理和統(tǒng)計現(xiàn)有成本管理數(shù)據(jù)及資料,導(dǎo)致后續(xù)基于財務(wù)共享中心開展成本管理工作中無法確保項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整。其二,部分建筑施工企業(yè)沒有立足整體層面,結(jié)合新舊成本管理模式的特征,統(tǒng)籌制定固化管理標(biāo)準(zhǔn),使得新舊成本管理模式下有著不同的管理標(biāo)準(zhǔn),容易在項目成本管理期間出現(xiàn)問題。其三,部分企業(yè)管理者在從舊成本管理模式轉(zhuǎn)為新成本管理模式過程中,未促進具體的項目成本管理方法相互對接,特別是在成本核算、成本預(yù)算以及執(zhí)行控制等方面存在較大差異,從而影響財務(wù)共享模式下的成本管理效果。
成本核算標(biāo)準(zhǔn)和項目地區(qū)稅務(wù)要求不相符 對于建筑施工企業(yè)來說,其在開展不同建設(shè)項目期間會在工作地域方面表現(xiàn)出分散性,而且不同地區(qū)的工程項目有著不同的投標(biāo)體量,差異化的施工規(guī)模以及地域方面的差異,使得建筑施工企業(yè)各項目團隊在開展納稅工作時會面臨差異化的稅務(wù)環(huán)境。很多建筑施工企業(yè)在建立及推行財務(wù)共享模式期間,財務(wù)管理部門慣于通過標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的成本管理模式對不同項目進行成本管理,這種方式雖有助于降低整體管理成本,但是財務(wù)管理部門卻對各地稅收政策缺乏良好的敏感性。比如財務(wù)管理部門在不能充分了解不同項目所在地以及不同項目規(guī)模相關(guān)的稅收政策情況下,單一應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)各項項目資金實現(xiàn)統(tǒng)一化的調(diào)配以及成本控制,其一容易造成一些項目團隊在納稅期間出現(xiàn)偏差或有重大紕漏,引發(fā)不必要的稅務(wù)風(fēng)險;其二可能會使一些項目團隊不能充分利用項目所在地或國家新出臺的稅收傾斜政策以及稅收優(yōu)惠政策,從而導(dǎo)致項目利潤空間縮小,并影響項目資金回籠速度,不利于增強企業(yè)的核心競爭力。此外,企業(yè)財務(wù)管理部門采取程序化、一刀切的成本管理模式,容易導(dǎo)致企業(yè)整體管理模式比較僵化,長此以往將影響企業(yè)整體工作氛圍,導(dǎo)致財務(wù)部門、項目部門出現(xiàn)矛盾,進而造成企業(yè)凝聚力下降。
財務(wù)共享應(yīng)用不足并缺乏有效監(jiān)管 目前很多建筑施工企業(yè)并未在成本管理期間充分應(yīng)用財務(wù)共享中心其多項功能。并缺乏有效的監(jiān)督和管理,雖然我國很多建筑施工企業(yè)近年來不斷加快財務(wù)信息化建設(shè),并積極建立財務(wù)共享中心,不過很多企業(yè)所建立的財務(wù)共享平臺內(nèi)部功能尚不完善,其中一些企業(yè)只是簡易地建立了財務(wù)共享中心,忽視系統(tǒng)優(yōu)化及升級,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞方面存在不足,容易造成數(shù)據(jù)丟失或被篡改等,無法保障數(shù)據(jù)真實性,并會影響數(shù)據(jù)共享的及時性,這將導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)成本分析期間無法及時、全面地收集各種非財務(wù)數(shù)據(jù),難以保證財務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確與可靠。另外,一些建筑施工企業(yè)雖然建立并應(yīng)用了財務(wù)共享管理模式,但相關(guān)管理者卻并未及時更新與優(yōu)化監(jiān)督管理方法,而且在設(shè)計成本管理相關(guān)監(jiān)管指標(biāo)過程中缺乏深入考量,導(dǎo)致財務(wù)共享模式下的成本管理缺乏有力監(jiān)管。在實際監(jiān)管期間,部分建筑施工企業(yè)未對成本控制過程進行有力監(jiān)管,也忽視綜合整理及利用項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù),使得項目管理期間存在看重實體建設(shè)忽視審批流程、看中業(yè)務(wù)開展忽視資料管理等問題,影響財務(wù)共享管理以及成本管控。而且一些建筑施工項目在應(yīng)用成本監(jiān)督管理方法中有所滯后,雖會對項目成本進行監(jiān)督管理,但卻忽視應(yīng)用監(jiān)督管理結(jié)果,導(dǎo)致財務(wù)共享模式運行以及項目成本管理方面仍舊存在問題,并不利于優(yōu)化項目成本管理方式,影響項目整體效益。
財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項目成本管理優(yōu)化對策
推進財務(wù)共享和業(yè)務(wù)管理深度融合 財務(wù)共享模式是在現(xiàn)代管理理念指引下,聯(lián)合應(yīng)用信息化技術(shù)衍生出的新型管理方式,基于此模式進行成本管理可有效提升管理效果。建筑施工企業(yè)要在新時期環(huán)境下利用財務(wù)共享模式優(yōu)勢強化項目成本管理,就要推進業(yè)財融合。其一,企業(yè)在財務(wù)管理期間,相關(guān)管理人員要關(guān)注滲透業(yè)財融合理念,盡量促進業(yè)務(wù)以及財務(wù)之間的整合,在業(yè)財融合過程中搭建和財務(wù)共享模式相符的成本管理標(biāo)準(zhǔn)與體系,并以此為基礎(chǔ)有力的通過智能化以及標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺強化日常成本管理,利用財務(wù)共享中心更有序、高效地進行成本管理工作。其二,建筑施工企業(yè)在建立及應(yīng)用財務(wù)共享模式期間,還要適當(dāng)調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展方向,考慮業(yè)務(wù)開展實際情況,合理的配置崗位,促進成本管理過程和項目施工環(huán)節(jié)相互對接,逐步構(gòu)建起業(yè)財統(tǒng)一的成本管理模式,基于各業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)細化制定項目成本管理方案,促進成本管理水平提升。而且企業(yè)在推進業(yè)財融合并共享業(yè)財信息過程中,需要同步加強內(nèi)部控制,及時轉(zhuǎn)變內(nèi)控管理者角色,通過角色重新定位,促進業(yè)財數(shù)據(jù)加速流通,有效地在項目成本管理期間推進業(yè)財融合,充分發(fā)揮財務(wù)共享模式功能作用。
促進新舊成本管理模式順暢銜接 雖然很多建筑施工企業(yè)都積極建立并應(yīng)用財務(wù)共享模式,但很多企業(yè)都對新舊成本管理模式的對接有所忽視,從而影響整體管理效能。建筑施工企業(yè)要在新時期環(huán)境下加強項目成本管理,就要努力找出傳統(tǒng)成本管理模式和新型財務(wù)共享模式之間的銜接點,促進兩種模式對接。其一,建筑施工企業(yè)要促進項目成本管理標(biāo)準(zhǔn)與管理理念方面的對接。對于管理理念,需要施工企業(yè)積極從以往的會計成本管理發(fā)展為管理會計控制,立足戰(zhàn)略層面對成本管理過程實現(xiàn)歷史分析、當(dāng)下控制以及未來規(guī)劃,同時要結(jié)合新管理模式特征認真分析新舊成本管理體系之間的差異,固定、統(tǒng)一的制定成本管理標(biāo)準(zhǔn),以更有效的基于財務(wù)共享模式高效地開展成本管理工作。其二,建筑施工企業(yè)在項目成本管理期間,需要財務(wù)人員基于新舊成本管理模式準(zhǔn)確銜接項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不僅要整合及利用財務(wù)共享模式下的各項業(yè)財數(shù)據(jù),還要在財務(wù)共享中心當(dāng)中納入建立新模式之前的相關(guān)數(shù)據(jù),確保成本管理有更準(zhǔn)確、全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。其三,企業(yè)在建立財務(wù)共享模式之后,需要相關(guān)管理者運用更多新型管理方法有效控制項目成本,比如項目管理成本期間,相關(guān)管理人員不能只關(guān)注成本核算,而要系統(tǒng)化的圍繞項目開展過程加強動態(tài)成本管理,并要使成本控制工作貫穿在項目決策、招投標(biāo)、設(shè)計、施工以及竣工等全過程,以更有效的提升成本管理效果,提高項目建設(shè)效益。
成本管理充分考慮區(qū)域特殊性要求 建筑施工企業(yè)在成本管理期間,納稅屬于重要工作內(nèi)容,同時也是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)。在我國市場環(huán)境不斷變化過程中,也會同步調(diào)整稅務(wù)政策,并且不同地區(qū)所制定的地方稅務(wù)政策也有一定差異,所以建筑施工企業(yè)分布在各地的建筑施工項目會因為地域差異以及規(guī)模差異面臨差異化的稅收政策,因此為更有效的加強成本管理,需要認真研讀項目相關(guān)稅收優(yōu)惠政策及稅收標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此合理制定繳稅方案,加強稅收籌劃,同步利用財務(wù)共享模式優(yōu)勢,更便捷、高效、合理的加強項目成本管理。具體是建筑施工企業(yè)基于財務(wù)共享模式建立標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理方案期間,需要考慮分布在不同地區(qū)且規(guī)模不一的項目有著差異化的稅收環(huán)境,并在各項目當(dāng)中專門設(shè)置稅務(wù)研究人員,要求相關(guān)工作者在項目施工之前預(yù)先結(jié)合施工方案開展稅務(wù)核查工作,全面收集項目所在地和本項目相關(guān)的稅收政策資料,并初步擬定納稅方案。同時,考慮項目實際運行情況,結(jié)合項目遇到的實際問題逐步調(diào)整及改進繳稅方案,還要及時整理并上報至財務(wù)管理部門。
科學(xué)應(yīng)用財務(wù)共享并加強監(jiān)督管理 為充分發(fā)揮財務(wù)共享模式優(yōu)勢,進一步提升項目成本管理水平,需要建筑施工企業(yè)充分應(yīng)用財務(wù)共享平臺功能,并對成本管理工作加強監(jiān)督。其一,建筑施工企業(yè)要充分應(yīng)用財務(wù)共享中心,通過智能化、信息化的財務(wù)系統(tǒng)有效促進財務(wù)共享,基于財務(wù)共享要求不斷細化項目信息等,并推進財務(wù)職能轉(zhuǎn)變。建筑施工企業(yè)基于財務(wù)共享推進項目精細化成本管理期間,關(guān)鍵是要確保財務(wù)分析結(jié)果精準(zhǔn),所以企業(yè)要利用財務(wù)共享模式廣泛收集財務(wù)以及業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并整合結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),打造數(shù)據(jù)庫,支持企業(yè)制定更科學(xué)的財務(wù)決策,同時利用財務(wù)共享系統(tǒng)智能化的實現(xiàn)財務(wù)分析,保證分析結(jié)果精準(zhǔn)。其二,建筑施工企業(yè)要健全的制定成本監(jiān)督機制以及財務(wù)共享監(jiān)督機制,對項目成本管理過程還有財務(wù)共享平臺運行效果加強監(jiān)督管理,打造智慧化、數(shù)字化、信息化的項目成本管理環(huán)境。在對財務(wù)共享模式運行情況進行監(jiān)督管理期間,需要相關(guān)管理者從成本管理多個維度出發(fā)進行全過程監(jiān)督和管控,合理設(shè)計監(jiān)督指標(biāo)與目標(biāo),還要對監(jiān)督結(jié)果實現(xiàn)深化應(yīng)用,在財務(wù)共享系統(tǒng)當(dāng)中反映項目指標(biāo),通過分析相關(guān)指標(biāo)了解成本管理方面存在的問題,針對性的制定解決策略。
建筑施工企業(yè)在財務(wù)共享模式基礎(chǔ)上進行項目成本管理,有助于提升整體管理效能,促進企業(yè)擴大利潤空間,在日漸激烈的市場競爭環(huán)境下保持優(yōu)勢,實現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。而建筑施工企業(yè)在成立財務(wù)共享模式之后,要勇于突破傳統(tǒng)成本管理觀念束縛,合理優(yōu)化成本管理方案,盡量整合現(xiàn)有資源,利用財務(wù)共享模式優(yōu)勢提升成本管理效能,幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,并提升利潤空間。