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        現(xiàn)代物流公司內(nèi)部審計的現(xiàn)狀問題及對策

        2024-12-31 00:00:00趙曉斌
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年17期
        關(guān)鍵詞:審計工作物流人員

        為了減少物流行業(yè)的成本損耗,同時提升物流企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和核心競爭力,研究針對現(xiàn)代物流公司內(nèi)部審計中存在的問題,如缺乏人才和培育計劃、工作方式缺乏創(chuàng)新、審計工作獨立性不強等,提出了相應(yīng)的對策,主要從創(chuàng)新工作方式、加強內(nèi)部管理、提升人員素養(yǎng)等方面進(jìn)行,以期為提升現(xiàn)階段物流企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量提供參考。審計工作進(jìn)行了新舊模式的過渡以后,以全新的作用與能力促進(jìn)著企業(yè)的發(fā)展。審計工作在推進(jìn)物流管理與供應(yīng)鏈管理的融合中,對物流企業(yè)的審計環(huán)境、戰(zhàn)略規(guī)劃等做出了標(biāo)志性的革新。審計工作的重心逐步傾向于管理方向,幫助企業(yè)調(diào)度供應(yīng),調(diào)整方案,規(guī)范企業(yè)運營的同時加快了企業(yè)運營系統(tǒng)更新的進(jìn)程。

        現(xiàn)代物流審計的內(nèi)涵特點

        內(nèi)涵 現(xiàn)如今,隨著世界經(jīng)濟全球化的進(jìn)程,我國物流行業(yè)也逐步趨于全球化,物流審計行業(yè)的重要性越發(fā)顯著,其內(nèi)涵也得到了具體的展現(xiàn)。現(xiàn)代物流審計的主要目標(biāo)是幫助物流企業(yè)提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),減少企業(yè)物流產(chǎn)生的成本,借助供應(yīng)鏈的需求關(guān)系,提升物流企業(yè)的核心競爭力和綜合素養(yǎng)。同時,物流審計要能對現(xiàn)如今的物流大環(huán)境進(jìn)行調(diào)查、取證,分析出物流公司當(dāng)前運營方式和運營程序中需要改進(jìn)和調(diào)整的地方。現(xiàn)如今的物流審計的工作范疇已不同于傳統(tǒng)審計,傳統(tǒng)審計主要是管理物流財務(wù)收支,現(xiàn)代審計進(jìn)一步過渡到經(jīng)營管理層面。而現(xiàn)代審計又分為外部審計和內(nèi)部審計,本文介紹的內(nèi)部審計主要負(fù)責(zé)對物流的戰(zhàn)略布局和物流目標(biāo)的綜合評價,除此之外,物流績效的評估、物流審計把握系統(tǒng)的完善都屬于內(nèi)部審計的工作范疇。

        特點 現(xiàn)代物流審計具備極高的綜合素養(yǎng),其具有豐富的工作特點。物流審計有適應(yīng)能力柔和的動態(tài)性,處于大數(shù)據(jù)時代的諸多物流企業(yè)正向著信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向柔性發(fā)展,其在面對多種未知的不確定因素時,物流內(nèi)部審計能借助自身工作連續(xù)性、動態(tài)性的特點幫助物流企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,利用網(wǎng)絡(luò)的便捷,迅速發(fā)現(xiàn)問題,使物流企業(yè)與社會生態(tài)達(dá)到一個趨于平衡的和諧共處狀態(tài)。物流審計有多視角的特點,在面臨不同問題是要從不同的視角來處理,其具備物流功能審計、信息審計、資源審計、組織審計、價值審計等多種審計視角,幫助物流企業(yè)在發(fā)展過程中,及時準(zhǔn)確地解決問題。物流審計還有多層次的特點,物流審計經(jīng)過從傳統(tǒng)模式的過渡,已然具備管理的作用,而物流企業(yè)的運營管理通常是多層次的,一般涉及戰(zhàn)略層,制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃;策略層,為企業(yè)的發(fā)展管理出謀劃策;運作層,對物流的活動軌跡進(jìn)行把握與記錄。不同層次具有不同的功能,更加方便了物流公司整體上的管理和運營。

        現(xiàn)代物流公司內(nèi)部審計現(xiàn)狀

        缺乏人才和培育計劃 在現(xiàn)代物流企業(yè)發(fā)展的過程中,面臨最大的問題便是人才的缺失。由于如今的內(nèi)部審計工作承擔(dān)了更為重要的責(zé)任,對其工作能力和技術(shù)操作的要求普遍較高,其應(yīng)具備財務(wù)、稅法、經(jīng)濟和審計等綜合能力,并且對此有較高的要求。在社會市場的重重要求下,符合條件的內(nèi)部審計人員少之又少,反之,企業(yè)對于這部分人才的吸引力也嚴(yán)重不足。在內(nèi)部審計人員的工作之初,物流企業(yè)對其的幫助和引導(dǎo)較少,導(dǎo)致許多內(nèi)部審計人才空有知識儲備而缺乏實際經(jīng)驗,阻礙了內(nèi)部審計工作的正常進(jìn)行。其中,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍俏覈噍^國外審計最為薄弱的一點。許多歐美國家對內(nèi)部審計的認(rèn)知和思維相對前衛(wèi),而且其發(fā)展時間長,發(fā)展起點早,早早地適應(yīng)了市場的需求。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬁梢詭椭锪髌髽I(yè)在面臨經(jīng)濟危機和風(fēng)險較高的市場格局時,積極地規(guī)劃策略,更好地適應(yīng)市場。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍且环N新型的審計職能,但在國內(nèi),此種理念還只處于宣傳和引導(dǎo)層面,使得許多物流企業(yè)還處于較為傳統(tǒng)的狀態(tài),對其發(fā)展難有建設(shè)性突破。

        工作方式缺乏創(chuàng)新 在內(nèi)部審計的發(fā)展中,由于物流行業(yè)具有的特殊性,使其傳統(tǒng)的內(nèi)部審計與物流行業(yè)產(chǎn)生了脫節(jié)。傳統(tǒng)內(nèi)部審計的手段局限于對賬目的管理等基礎(chǔ)項目,內(nèi)部審計工作嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新與改革?,F(xiàn)代物流企業(yè)只處于初級階段,是因為許多內(nèi)部審計的職能只是防止一些經(jīng)濟管理和會計計算的錯誤,對風(fēng)險策劃和創(chuàng)新意識處于嚴(yán)重匱乏的程度。由于缺乏風(fēng)險的評估和應(yīng)對措施的規(guī)劃,物流企業(yè)的工作效率受到嚴(yán)重的影響,業(yè)務(wù)的拓展和跟進(jìn)也受到了嚴(yán)重的阻礙。我國審計工作的改革起步較晚,工作能力相對滯后,在許多企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展環(huán)節(jié),內(nèi)部審計人員不能給出有效的建議,資源得不到正確的分配,長此以往,將會使得相關(guān)制度和工作質(zhì)量落后于時代需求。對于物流行業(yè)來說,其是社會經(jīng)濟和生活需求的共同產(chǎn)物,缺乏實際的理論和學(xué)科支持,使得審計工作難以開展,只有不斷地創(chuàng)新才能讓物流行業(yè)適應(yīng)社會的發(fā)展,從而實現(xiàn)去長期戰(zhàn)略目標(biāo),更好地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

        審計工作獨立性弱 現(xiàn)代物流行業(yè),對內(nèi)部審計的獨立性要求較高,需要其在脫離管理層的指導(dǎo)和其他部門的幫助下,依然能獨立自主地完成工作任務(wù)。目前我國內(nèi)部審計過于死板,在許多工作情況中過于依賴其他部門,甚至只是上一級部門的附庸,不能獨立地思考幫助企業(yè)完成管理與策劃。對于審計部門,其負(fù)責(zé)人和成員等都是由上一級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一任命和管理的,這就使得員工的工資酬勞和福利待遇與上一級領(lǐng)導(dǎo)息息相關(guān),就會出現(xiàn)許多明哲保身,甚至與部分領(lǐng)導(dǎo)同流合污的現(xiàn)象。對此,許多企業(yè)只能設(shè)立監(jiān)督和測評,但在許多與上一級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的審計活動和財務(wù)支出是違背法律法規(guī)的,內(nèi)部審計就會做出更多主觀性的判斷,對于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。獨立性不強也就使得內(nèi)部審計人員只會完成財務(wù)管理、效益管理等必要服務(wù),而對于風(fēng)險管理、運營策劃等建設(shè)性服務(wù)的完成度幾乎為零。

        不夠重視審計工作 現(xiàn)代物流內(nèi)部審計發(fā)展遲緩的原因歸根結(jié)底是因為對其工作作用的認(rèn)識程度不高,對其工作的開展不夠重視。在我國,內(nèi)部審計的制度推行較晚,還不夠完善,在國際中處于滯后階段,無論是企業(yè)還是員工,對于內(nèi)部審計工作的性質(zhì)了解得過于片面,對于企業(yè)內(nèi)部可能存在的審計風(fēng)險沒有清晰的認(rèn)知。目前我國物流企業(yè)只看重自身的財務(wù)管理情況,對于審計工作的其他功能和業(yè)務(wù)能力開發(fā)較少,其中對業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈的統(tǒng)籌管理忽略便是其缺乏重視的體現(xiàn)之一。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商相聯(lián)系的一個系統(tǒng)的過程,要求內(nèi)部審計人員具備全盤性的思維,才能有效地推進(jìn)物流工作合理高效地進(jìn)行。但企業(yè)和員工的不重視,使得其難以形成有效的關(guān)懷,阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展和進(jìn)一步走向成熟。

        現(xiàn)代物流公司內(nèi)部審計的改善路徑

        實現(xiàn)審計創(chuàng)新 對于現(xiàn)代物流公司內(nèi)部審計的發(fā)展與改善,創(chuàng)新改革是首要?,F(xiàn)代物流企業(yè)正逐步成為現(xiàn)代制造業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)之間聯(lián)系的重要組成部分,所以其在與時間的管理,縮短二者之間的距離上需要有一定的突破。物流行業(yè)具有一定的流淌性,每項工作都沒有一個具體的時間固定開放。為了適應(yīng)這一業(yè)務(wù)特點,就需要內(nèi)部審計人員具有對時間靈敏的管理能力和應(yīng)對突然的時間變動能力,將審計工作更好地滲透到企業(yè)之中,對于審計活動的開展要及時有效,對于地點的選擇要積極創(chuàng)新,做到因地制宜,不論是物流的運輸過程還是裝卸整理過程都可以進(jìn)行審計工作。工作在物流一線,才能得到最真實準(zhǔn)確的信息與評論。借助現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)信息和網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng),及時發(fā)現(xiàn)公司發(fā)展的需求,重視公司行業(yè)特點,將用戶的反饋和評價有效地整理出來作為一項推進(jìn)改革的重要指標(biāo)。在內(nèi)部審計的工作中,要重點保障訂單的完成速度與質(zhì)量,保障內(nèi)部審計反映的是物流公司實際的運作情況。

        加強內(nèi)部管理 現(xiàn)代物流企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境相似其他企業(yè),為了提升內(nèi)部審計的績效成績,就要強化物流企業(yè)內(nèi)部的管理。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的管理,在公司各部門之間強化內(nèi)部審計的相關(guān)職能是管理的重要節(jié)點。對此,要加強審計部門與其他部門的聯(lián)系,各部門之間在相對獨立的情況下,又能有效地進(jìn)行信息間的互通。在審計過程中,為了保證物流企業(yè)各個環(huán)節(jié)的科學(xué)分配,要根據(jù)既定的流程對應(yīng)有關(guān)的業(yè)務(wù),在實踐之前加以規(guī)劃和設(shè)計,以實現(xiàn)各個部門之間的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),按照要求配合完成審計工作。在內(nèi)部審計人員發(fā)現(xiàn)工作的問題時,要積極向上級匯報,并對問題的原因進(jìn)行分析,制定相關(guān)策略和計劃,將審計工作落到實處。企業(yè)形成一個完整的審計網(wǎng)絡(luò),幫助公司加強內(nèi)部管理,以達(dá)到預(yù)期有效審計效果。

        提升人員素養(yǎng) 為了保障審計工作的有效進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求內(nèi)部審計人員具有必要的道德規(guī)范,在自身基礎(chǔ)上不斷提升綜合素養(yǎng)和能力技巧。為此,企業(yè)應(yīng)通過社會培訓(xùn)機構(gòu)或企業(yè)建立的培訓(xùn)部門,對內(nèi)部審計人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)與指導(dǎo)。在培訓(xùn)過程中,應(yīng)督促內(nèi)部審計人員對物流企業(yè)的資金收支的管理有清晰的認(rèn)識,同時要培養(yǎng)其通過互聯(lián)網(wǎng),掌握更新更多的知識和信息,樹立其客觀公平的評判能力,使得物流企業(yè)的決策者能獲得科學(xué)合理的數(shù)據(jù)反饋。此外,對于內(nèi)部審計風(fēng)氣的糾察和審計觀念的改進(jìn),也是讓內(nèi)部審計人員快速適應(yīng)風(fēng)險導(dǎo)向的必要條件。改正陳舊的觀念,努力向風(fēng)險導(dǎo)向新觀念的方向轉(zhuǎn)變,吸取歐美國家的成功經(jīng)驗,以開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流的方式,加強內(nèi)部審計人員的政治素質(zhì),提升他們的思想與道德水平。

        重視審計工作 內(nèi)部審計工作的開展,重點是在提升其重要性。對物流企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計時,要不斷地轉(zhuǎn)變管理者和決策者對審計工作的思想,其在企業(yè)中的帶頭領(lǐng)導(dǎo)作用,在企業(yè)上下起到了對審計工作是否看重的重要影響。所以,物流企業(yè)應(yīng)重視高層的能力素養(yǎng)和洞察力的培養(yǎng),以審計工作為橋梁,持續(xù)推進(jìn)物流企業(yè)的健康發(fā)展。此外,還應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行審計工作的宣傳,讓更多的員工參與到審計工作中來,更好地配合內(nèi)部審計人員開展審計工作。物流公司應(yīng)把審計工作當(dāng)作公司控制和決策的一個重要分支,根據(jù)不同的工作設(shè)計不同的方案,確保審計工作保質(zhì)保量地完成。

        審計工作在現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用。誠然,促進(jìn)深化改革,推動創(chuàng)新發(fā)展,將內(nèi)部審計人員素養(yǎng)放在首位,重視審計工作的開展,加強內(nèi)部管理,是幫助物流企業(yè)慢慢步入正軌,適應(yīng)新時代發(fā)展的既定策略。加快推進(jìn)內(nèi)部審計工作的開展,改變?nèi)缃駜?nèi)部審計現(xiàn)狀的缺陷,是幫助物流企業(yè)創(chuàng)收更高效的催化劑,使企業(yè)和市場進(jìn)步相得益彰。

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