數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)后,地勘單位也迎來(lái)了新的改革機(jī)遇和改革要求,要求轉(zhuǎn)變常規(guī)管理思想,將現(xiàn)代化發(fā)展理念融入各個(gè)管理環(huán)節(jié)中,強(qiáng)化地勘單位可持續(xù)發(fā)展能力。財(cái)務(wù)管理與地勘單位的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)關(guān)系密切,高效、靈活的財(cái)務(wù)管理策略可以對(duì)地勘單位各項(xiàng)預(yù)算資金進(jìn)行合理分配,滿足地勘單位基本業(yè)務(wù)活動(dòng)開展需求,提高地勘單位自身服務(wù)能力。
地勘單位目前管理手段仍然較為單一,以人工的方式為主要管理模式,管理人員缺少自主創(chuàng)新意識(shí),對(duì)于新的管理理念和管理技術(shù)了解不足,制約了地勘單位財(cái)務(wù)管理工作策略的有效改進(jìn),不利于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量持續(xù)提高。基于此,本文對(duì)地勘單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,提出了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下地勘單位財(cái)務(wù)管理改革趨勢(shì)和具體策略,以期為財(cái)務(wù)管理改革提供參考。
地勘單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
地勘單位是以政府財(cái)政撥款為主的事業(yè)單位,主要承擔(dān)國(guó)家和省級(jí)公益、基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性勘查和科研項(xiàng)目。由于地勘單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)容比較專業(yè),財(cái)務(wù)管理觀念比較傳統(tǒng),重視在業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后對(duì)成本收支數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一核對(duì)。在數(shù)據(jù)核算中財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)掌握了簡(jiǎn)單Excel表格的使用方法,相對(duì)于單純?nèi)斯ず藢?duì)模式而言工作效率大幅度提高。近年來(lái)國(guó)家要求事業(yè)單位落實(shí)精細(xì)化管理理念,重點(diǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行控制,要求結(jié)合自身單位的服務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)調(diào)整單位發(fā)展方向,制定符合單位要求的財(cái)務(wù)管理模式。地勘單位目前所使用的財(cái)務(wù)管理手段和方法與國(guó)家的政策改革要求存在差異,仍然存在效率低下、工作準(zhǔn)確度不高、無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用的問(wèn)題。此外,部分地勘單位對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析利用不足,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息的深度挖掘與應(yīng)用,難以為單位決策提供有力支持。綜合考慮,地勘單位需加強(qiáng)內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,以推動(dòng)單位財(cái)務(wù)管理水平的持續(xù)提升。經(jīng)過(guò)國(guó)家的大力推廣和宣傳,地勘單位也開始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理模式改革的必要性,開始積極主動(dòng)尋求新的發(fā)展方向,重點(diǎn)構(gòu)建符合數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代地勘單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型趨勢(shì)
單一分散化管理轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€與集中管理轉(zhuǎn)變 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理工作重視對(duì)各種信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,推進(jìn)無(wú)紙化辦公模式,開發(fā)區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等在財(cái)務(wù)管理工作中的新應(yīng)用。同時(shí)人工智能技術(shù)的融入改變了常規(guī)的財(cái)務(wù)管理流程,可以利用人工智能系統(tǒng)代替財(cái)務(wù)人員完成部分財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一篩選和分析,幫助財(cái)務(wù)人員減輕了工作壓力。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代地勘單位不再是分散化、多部門式的管理模式,而是著重打造線上財(cái)務(wù)管理平臺(tái),突破財(cái)務(wù)工作存在的時(shí)空限制,對(duì)管理流程進(jìn)行再造和創(chuàng)新,構(gòu)建線上集中化管理模式,顯著強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理效能。
由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算向全面調(diào)控管理轉(zhuǎn)變 數(shù)字經(jīng)濟(jì)到來(lái)使得財(cái)務(wù)工作間各個(gè)崗位的工作界限也被打破,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職責(zé)和內(nèi)容出現(xiàn)了重要變化,與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)核算工作存在較大差異。以往地勘單位財(cái)務(wù)人員只重視對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和分析,未形成利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為地勘單位發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)提供助力的意識(shí)。各類組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的角色定位已經(jīng)逐漸由傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)記錄者轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略決策的參與者,要求財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)各種財(cái)務(wù)分析報(bào)告為地勘單位提供財(cái)務(wù)決策支持。同時(shí)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門間的數(shù)據(jù)共享變得更為通暢,業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)明顯,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理工作中逐漸發(fā)揮著全面調(diào)控和管理的作用。
由會(huì)計(jì)電算化向財(cái)務(wù)信息化智能化轉(zhuǎn)變 會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)工作的重要改革標(biāo)志,地勘單位開始利用各類電算技術(shù)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,效率顯著提高。然而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),地勘單位數(shù)據(jù)規(guī)模增長(zhǎng)速度較快,傳統(tǒng)的電算化手段也無(wú)法滿足地勘單位的財(cái)務(wù)管理需求。因此在進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代后,地勘單位開始嘗試將其他信息技術(shù)和智能化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,利用智能系統(tǒng)代替財(cái)務(wù)人員完成常規(guī)的工作內(nèi)容。人工智能技術(shù)可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,并對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和指導(dǎo),有助于提升財(cái)務(wù)管理工作的客觀性和規(guī)范性。依靠現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息,促使組織管理、業(yè)務(wù)流程及會(huì)計(jì)核算三者實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中的預(yù)算編制、決算分析及績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的聯(lián)系也更加緊密了,構(gòu)建了動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)模式,可以實(shí)時(shí)追蹤分析資金的使用情況,有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生。
由傳統(tǒng)粗放管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變 地勘單位以往的管理理念存在粗放化問(wèn)題,財(cái)務(wù)工作精細(xì)度不足,未考慮到財(cái)務(wù)工作對(duì)于單位發(fā)展建設(shè)的影響,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)普遍利用價(jià)值不高。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代將數(shù)據(jù)作為財(cái)富,利用各種信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值進(jìn)行深入挖掘,因此也細(xì)化了財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,促使財(cái)務(wù)管理工作向著精細(xì)化的方向逐漸轉(zhuǎn)型。全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)信息公開等措施的落實(shí)和推進(jìn),促使財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制與財(cái)務(wù)考核等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的一體化管理,構(gòu)建覆蓋業(yè)務(wù)全流程的管理模式,提升管理環(huán)節(jié)間的協(xié)調(diào)性。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代地勘單位財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)策略
打造信息管理系統(tǒng),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程 在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下地勘單位要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),合理運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改造和優(yōu)化,通過(guò)信息技術(shù)重組財(cái)務(wù)工作流程,提升財(cái)務(wù)管理效率。首先,構(gòu)建統(tǒng)一信息共享平臺(tái),建設(shè)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)。地勘單位要認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集效率提高的必要性,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合,增加資金投入量,打造一體化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。業(yè)務(wù)活動(dòng)中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)上傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)人員利用信息平臺(tái)便可完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè),對(duì)財(cái)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行審批,及時(shí)向業(yè)務(wù)部門撥付資金。若財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在異??杉皶r(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并與業(yè)務(wù)部門溝通,分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常問(wèn)題。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理與戰(zhàn)略管控雙管模式,探索建立集地質(zhì)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)政國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)為一體的“云財(cái)務(wù)”管理系統(tǒng),形成移動(dòng)化審批模式,全面提升財(cái)務(wù)管理效率。助力地勘單位財(cái)務(wù)管理“智能化”升級(jí)。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全建設(shè)。地勘單位開始將各類紙質(zhì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一轉(zhuǎn)化成為電子格式存儲(chǔ)于云端系統(tǒng)中,然而線上系統(tǒng)也存在著一定風(fēng)險(xiǎn)隱患。為了避免系統(tǒng)因損壞或者崩潰的問(wèn)題而影響數(shù)據(jù)完整性,財(cái)務(wù)人員要通過(guò)數(shù)據(jù)備份技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一備份。同時(shí)利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、防火墻系統(tǒng)、入侵檢測(cè)技術(shù)進(jìn)行防護(hù),自動(dòng)處理進(jìn)入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的病毒或者異常攻擊,有效保護(hù)數(shù)據(jù)安全。
重視分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)利用價(jià)值 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)出了重要的價(jià)值和意義,地勘單位也不能忽略數(shù)據(jù)的用處,要主動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果對(duì)地勘單位發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。首先,重視對(duì)過(guò)去財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分析,尋找以往在財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員要針對(duì)近年來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)波動(dòng)情況進(jìn)行對(duì)比,分析地勘單位收支是否平衡,了解成本超出預(yù)算的主要環(huán)節(jié)以及原因,精準(zhǔn)分析潛在的財(cái)務(wù)管理隱患,制定合適的財(cái)務(wù)管理策略。其次構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)自動(dòng)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容,形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表信息,對(duì)分析后得出的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)論述,根據(jù)地勘單位的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展目標(biāo)提出有效的指導(dǎo)意見。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)模型符合財(cái)務(wù)管理工作改革要求,可以動(dòng)態(tài)評(píng)估財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況,有利于財(cái)務(wù)人員對(duì)管理工作成效進(jìn)行評(píng)價(jià)。增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析技術(shù)運(yùn)營(yíng)管控效能,促進(jìn)分析財(cái)務(wù)和地質(zhì)業(yè)務(wù)+,提高地勘單位內(nèi)部管理效率,降低財(cái)務(wù)信息處理成本,合理預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)各項(xiàng)工作高質(zhì)量發(fā)展。
加強(qiáng)管理人員培訓(xùn),強(qiáng)化綜合管理能力 財(cái)務(wù)管理人員工作能力以及自身工作質(zhì)量關(guān)系密切,高素質(zhì)的管理人員可以更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理改革要求,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化管理技能,并熟練運(yùn)用信息技術(shù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。因此地勘單位要重視針對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提升教育培訓(xùn)針對(duì)性,全面強(qiáng)化管理人員的專業(yè)能力,幫助管理人員適應(yīng)新時(shí)期的管理改革要求。首先,重點(diǎn)針對(duì)信息化技術(shù)以及數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理改革要求進(jìn)行分析和講解,促使財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的重要影響,并提出如何利用信息化技術(shù)創(chuàng)新管理手段,演示各項(xiàng)信息系統(tǒng)的操作方式。其次,打造線上教育培訓(xùn)平臺(tái),充分利用微信公眾號(hào)的優(yōu)勢(shì)。將教育課程資源上傳到微信公眾號(hào)平臺(tái)上,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)自己的工作和生活安排靈活選擇時(shí)間完成線上財(cái)務(wù)課程學(xué)習(xí)活動(dòng),學(xué)習(xí)結(jié)束后完成系統(tǒng)自動(dòng)推送的考核試卷即可通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng)。通過(guò)該種方式可以強(qiáng)化管理人員對(duì)于培訓(xùn)活動(dòng)的重視度,提升教育培訓(xùn)效果。
完善內(nèi)控管理體制,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生 地勘單位要重視對(duì)管理體制進(jìn)行完善和細(xì)化,打造符合數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理需求的內(nèi)控制度,通過(guò)制度約束財(cái)務(wù)管理人員的工作方式,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)要求,促使財(cái)務(wù)人員能夠形成廉潔公正的職業(yè)意識(shí),防止經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生。建立可以支撐地勘單位發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)的財(cái)務(wù)管理體系,將會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算與控制、風(fēng)險(xiǎn)處置、投資決策、監(jiān)督審計(jì)以及財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)六項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容納入內(nèi)控制度中,安排專門的部門和人員負(fù)責(zé)不同工作內(nèi)容,將工作職責(zé)落實(shí)到崗位。一旦在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件,按照責(zé)任制度進(jìn)行責(zé)任追究,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí),防止經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生。同時(shí)要重點(diǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的廉政風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行預(yù)防,了解數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下常見的廉政風(fēng)險(xiǎn)隱患和高發(fā)環(huán)節(jié),利用警示談話、警示教育、廉潔教育活動(dòng)提高財(cái)務(wù)人員抵擋外部誘惑的意識(shí)。
對(duì)于地勘單位而言財(cái)務(wù)管理工作改革是極其關(guān)鍵的,可以提升地勘單位在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下運(yùn)營(yíng)管理的質(zhì)量,規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生,提升預(yù)算資金使用的合理性。在財(cái)務(wù)管理工作改革中地勘單位要重視對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行應(yīng)用,針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,打造一支高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,完善內(nèi)控管理制度,全面提高管理工作質(zhì)量,建設(shè)符合經(jīng)濟(jì)時(shí)代需求的新型管理機(jī)制。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代為地勘單位帶來(lái)了新的改革機(jī)遇,推動(dòng)單位財(cái)務(wù)管理向著數(shù)字化方向發(fā)展,但與此同時(shí)地勘單位也面臨著新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,地勘單位要在財(cái)務(wù)管理改革中細(xì)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控模式。