隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和醫(yī)藥制造行業(yè)的持續(xù)變革，財務(wù)管理信息化在提升企業(yè)運營效率、優(yōu)化決策支持等方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用。然而，在醫(yī)藥制造企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，也暴露出一系列風(fēng)險因素。本文針對“醫(yī)藥制造企業(yè)財務(wù)管理信息化風(fēng)險及防范措施分析”這一主題展開深入探討，首先概述了醫(yī)藥制造企業(yè)在財務(wù)管理信息化背景下的重要性和現(xiàn)狀，指出企業(yè)在實施信息化過程中可能面臨的財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、系統(tǒng)依賴性風(fēng)險、信息失真與舞弊風(fēng)險以及合規(guī)性風(fēng)險等主要問題。在此基礎(chǔ)上，研究提出了一系列具有針對性的防范與應(yīng)對策略，確保財務(wù)管理信息化的全過程符合監(jiān)管要求。對未來醫(yī)藥制造企業(yè)如何更好地借助信息化手段實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化、智能化和規(guī)范化提出了展望。通過此研究，旨在為醫(yī)藥制造企業(yè)提供一套科學(xué)有效的財務(wù)管理信息化風(fēng)險防控體系，促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展和可持續(xù)競爭優(yōu)勢的形成。

隨著全球信息化時代的到來，信息技術(shù)在各行各業(yè)的深度應(yīng)用已成為提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。在醫(yī)藥制造行業(yè)，財務(wù)管理作為企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)，其信息化進程對于優(yōu)化資源配置、強化決策支持、提高運營效率等方面具有重大戰(zhàn)略意義。然而，任何變革與進步都伴隨著挑戰(zhàn)與風(fēng)險，財務(wù)管理信息化也不例外。企業(yè)在享受信息化帶來的高效便捷的同時，也不得不面臨諸如數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、系統(tǒng)運行風(fēng)險、信息失真及舞弊風(fēng)險，以及合規(guī)性風(fēng)險等諸多問題。文章旨在深入研究并揭示醫(yī)藥制造企業(yè)在財務(wù)管理信息化過程中可能遭遇的風(fēng)險類型及其潛在影響。首先，通過對當(dāng)前醫(yī)藥制造企業(yè)財務(wù)管理信息化實踐的梳理和總結(jié)，明確指出存在的主要風(fēng)險點。其次，通過理論與實證相結(jié)合的方式，剖析各類風(fēng)險的成因、表現(xiàn)形式以及對醫(yī)藥制造企業(yè)財務(wù)穩(wěn)定性和整體經(jīng)營狀況的影響程度。以期為醫(yī)藥制造企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化進程中構(gòu)建起堅實的風(fēng)險防控體系，保障企業(yè)財務(wù)信息安全，降低系統(tǒng)依賴風(fēng)險，杜絕信息失真與舞弊行為，并確保財務(wù)管理全過程符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。通過這一系列的研究與探討，期望能為醫(yī)藥制造企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供有力的理論支撐與實踐指導(dǎo)。

醫(yī)藥制造企業(yè)財務(wù)管理痛點

醫(yī)藥制造企業(yè)在其財務(wù)管理過程中面臨著一系列復(fù)雜而緊迫的難點問題，這些問題直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益與長遠發(fā)展。首先，營銷費用投入巨大是行業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。在競爭激烈的市場環(huán)境下，為了提高品牌知名度、擴大市場份額以及確保產(chǎn)品銷售，醫(yī)藥企業(yè)不得不加大在廣告宣傳、學(xué)術(shù)推廣、渠道建設(shè)及銷售人員激勵等方面的支出。然而，高昂的營銷成本往往擠壓了企業(yè)的利潤空間，特別是在藥品價格受到政策嚴格管控的大背景下，如何合理控制營銷費用以應(yīng)對藥價下行壓力和利潤率收緊的挑戰(zhàn)成為醫(yī)藥制造企業(yè)財務(wù)管理的重要議題。其次，在國家大力推動醫(yī)療改革，尤其是藥品集中采購（如“4+7”帶量采購）等政策的影響下，仿制藥企以往依賴高毛利的傳統(tǒng)盈利模式遭受嚴重沖擊。為適應(yīng)新的市場環(huán)境，眾多仿制藥企業(yè)不得不加速向創(chuàng)新藥研發(fā)轉(zhuǎn)型，而這不僅要求企業(yè)在戰(zhàn)略層面做出重大調(diào)整，更在財務(wù)層面提出了更高的管理要求。創(chuàng)新藥的研發(fā)周期長、投資規(guī)模大、風(fēng)險系數(shù)高，企業(yè)在進行研發(fā)投入時必須精細規(guī)劃、有效跟蹤，并且在合規(guī)前提下靈活調(diào)動和配置資源，以便在高額研發(fā)投入與未來收益不確定性之間尋求平衡。同時，“兩票制”的實施及其配套的穿透式檢查制度，對醫(yī)藥行業(yè)的費用支出合規(guī)性提出了前所未有的高標(biāo)準(zhǔn)。兩票制旨在壓縮藥品流通環(huán)節(jié)，降低藥價虛高，防止商業(yè)賄賂，從而使得醫(yī)藥企業(yè)的各項費用支出透明度極大增強，任何不規(guī)范的操作都將面臨嚴格的監(jiān)管審查。因此，企業(yè)在處理回扣返點、銷售提成、會議贊助等相關(guān)營銷活動支出時，需特別關(guān)注合法合規(guī)性，建立健全內(nèi)部控制體系，確保所有財務(wù)行為符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，避免因違規(guī)操作引發(fā)的風(fēng)險和損失。醫(yī)藥制造企業(yè)在財務(wù)管理中遭遇的痛點包括但不限于營銷費用優(yōu)化難題、藥價政策壓力下的利潤率收縮、向創(chuàng)新藥轉(zhuǎn)型帶來的巨額研發(fā)資金管理挑戰(zhàn)，以及在愈發(fā)嚴格的監(jiān)管環(huán)境下保證費用支出合規(guī)性的緊迫任務(wù)。企業(yè)需要不斷創(chuàng)新財務(wù)管理方法、提升管理水平，才能在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中持續(xù)、穩(wěn)健地發(fā)展。

醫(yī)藥制造企業(yè)財務(wù)管理信息化風(fēng)險

系統(tǒng)風(fēng)險 在醫(yī)藥制造企業(yè)的財務(wù)管理信息化進程中，系統(tǒng)風(fēng)險是一個核心關(guān)注點，其具體表現(xiàn)在以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：首先，技術(shù)風(fēng)險是不容忽視的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)領(lǐng)域的快速更新迭代使得企業(yè)在選擇或自主研發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng)時，極易遭遇技術(shù)過時、兼容性不佳以及升級難度大等問題。這可能導(dǎo)致運行中的信息系統(tǒng)穩(wěn)定性欠佳，無法滿足企業(yè)未來業(yè)務(wù)擴展和技術(shù)革新的需求。其次，隨著財務(wù)數(shù)據(jù)電子化程度日益提高，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險顯著上升。企業(yè)所面臨的潛在威脅包括但不限于黑客入侵、病毒攻擊及內(nèi)部員工的不當(dāng)操作等。一旦發(fā)生此類情況，將直接導(dǎo)致敏感的財務(wù)信息泄露或損毀，對企業(yè)的信息安全構(gòu)成嚴重威脅。最后，系統(tǒng)依賴性風(fēng)險也尤為突出。當(dāng)企業(yè)過度依賴于信息化系統(tǒng)進行財務(wù)管理時，任何系統(tǒng)的故障或服務(wù)中斷都可能造成企業(yè)財務(wù)管理功能的癱瘓，嚴重影響到日常運營的正常進行和戰(zhàn)略決策的及時制定與執(zhí)行。因此，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠并具備效應(yīng)對突發(fā)事件的能力，對于規(guī)避此類風(fēng)險至關(guān)重要。

規(guī)劃風(fēng)險 規(guī)劃風(fēng)險是醫(yī)藥制造企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)初期極易遭遇的風(fēng)險類型，它主要表現(xiàn)為戰(zhàn)略規(guī)劃與實際執(zhí)行之間的顯著脫節(jié)。具體來說，在規(guī)劃階段可能由于未充分考量企業(yè)的長遠發(fā)展需求而導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計時出現(xiàn)不合理之處，如功能配置不足、冗余或者不適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展需要。這些問題會直接影響到系統(tǒng)的實用性和可持續(xù)性。同時，資源配置的不合理也是規(guī)劃風(fēng)險的重要表現(xiàn)。企業(yè)可能在項目預(yù)算分配、時間安排或人力資源調(diào)配上存在決策失誤，比如投入成本過高而效益不明顯，或是關(guān)鍵時間節(jié)點安排不當(dāng)，以及人力資源配備不足以支撐項目的有效推進，這些因素均可能導(dǎo)致信息化項目的進度滯后甚至無法按預(yù)定目標(biāo)完成，從而影響整體實施效果和經(jīng)濟效益。此外，規(guī)劃風(fēng)險還包括與其他內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合難題。如果未能預(yù)先制定有效的系統(tǒng)集成方案，將使得新搭建的財務(wù)管理系統(tǒng)難以與現(xiàn)有其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，那么將產(chǎn)生信息孤島效應(yīng)，降低企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)流動效率和協(xié)同工作水平，最終損害整體運營效率和管理決策質(zhì)量。因此，全面周詳?shù)囊?guī)劃、合理的資源配置以及確保不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效整合，對于規(guī)避醫(yī)藥制造企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中的規(guī)劃風(fēng)險至關(guān)重要。

制度風(fēng)險 制度風(fēng)險在醫(yī)藥制造企業(yè)的財務(wù)管理信息化過程中扮演著關(guān)鍵角色，它主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部缺乏與之相適應(yīng)的信息化管理制度和有效的內(nèi)部控制機制。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，在信息化內(nèi)控制度層面存在明顯短板，例如權(quán)限管理不嚴、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機制缺失或執(zhí)行不到位、變更控制程序不健全等現(xiàn)象，這些都會增加操作失誤的風(fēng)險，并可能誘發(fā)舞弊行為以及法律合規(guī)問題，嚴重損害企業(yè)運營的安全性和穩(wěn)定性。其次，隨著國家對數(shù)據(jù)安全和隱私保護法律法規(guī)的要求日益嚴格，企業(yè)在處理財務(wù)信息時面臨的法規(guī)遵從性風(fēng)險也日益凸顯。若企業(yè)在日常財務(wù)管理中未能嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行數(shù)據(jù)收集、存儲、使用和傳輸，將可能招致嚴重的法律后果，不僅面臨罰款、訴訟等法律風(fēng)險，同時也會對企業(yè)的社會責(zé)任形象造成負面影響，進而威脅到企業(yè)的長遠發(fā)展和社會信任度。因此，建立健全配套的信息化管理制度和強化內(nèi)部控制機制對于防范此類制度風(fēng)險至關(guān)重要。

意識風(fēng)險 意識風(fēng)險在醫(yī)藥制造企業(yè)的財務(wù)管理信息化過程中占據(jù)重要地位，它主要體現(xiàn)在企業(yè)管理層和員工對信息化認知的局限性以及觀念的滯后。

具體來說，高層領(lǐng)導(dǎo)層可能由于對財務(wù)管理信息化價值的認識不充分，導(dǎo)致在戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行上支持力度不足，資源分配未能做到合理公正，這直接制約了信息化戰(zhàn)略的有效落地實施。

同時，基層員工層面也存在顯著問題，表現(xiàn)為對新型財務(wù)信息系統(tǒng)的接納度較低，培訓(xùn)工作未跟上步伐，致使許多員工仍沉溺于傳統(tǒng)的工作模式，不愿意或不具備使用新系統(tǒng)的能力，這一現(xiàn)象極大地削弱了企業(yè)信息化改革的實際效果。此外，企業(yè)整體還缺乏適應(yīng)現(xiàn)代信息化環(huán)境的風(fēng)險管理文化氛圍，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險預(yù)警信號識別能力有限，且在應(yīng)對措施的預(yù)先準(zhǔn)備方面顯得捉襟見肘，這進一步加劇了企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化進程中所面臨的風(fēng)險挑戰(zhàn)。

醫(yī)藥制造企業(yè)財務(wù)管理信息化風(fēng)險防范措施

建設(shè)業(yè)財一體化平臺制定方案 企業(yè)需要深入理解自身業(yè)務(wù)特點和財務(wù)管理的實際需求，依據(jù)這些特性來精心設(shè)計一套詳盡的業(yè)財一體化平臺構(gòu)建方案。在這個方案中，企業(yè)要明確設(shè)定信息化的目標(biāo)，包括但不限于提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率、強化內(nèi)部控制、支持戰(zhàn)略決策等，并規(guī)劃出切實可行的實施步驟與時間表，同時預(yù)測并量化信息化改革帶來的預(yù)期效果。

方案立項 企業(yè)需要將已經(jīng)經(jīng)過充分研究論證和完善細化的實施方案提交至高級管理層進行審批。

這一環(huán)節(jié)旨在確保項目的資源投入充足且合理，獲得組織內(nèi)部各層級的支持與保障，從而順利推動項目立項。通過正式立項，不僅明確了項目的重要地位，也為后續(xù)的開發(fā)、實施及運維等工作提供了堅實的制度和資金基礎(chǔ)。

完善系統(tǒng)模塊功能

預(yù)算管理模塊 建立精細化預(yù)算編制、執(zhí)行、控制與分析模塊，確保資金使用合理合規(guī)，滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求。

成本管理模塊 強化成本核算、成本分析與成本控制功能，實現(xiàn)對各項成本費用的實時監(jiān)控與精準(zhǔn)預(yù)測，提高成本管理水平。

渠道管理模塊 針對營銷費用等關(guān)鍵支出項，設(shè)計渠道管理模塊，加強對銷售回款、促銷活動、返利政策等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的透明化管理，杜絕不合規(guī)行為的發(fā)生。

強化資金、人才、安全保障 合理規(guī)劃信息化項目的投資預(yù)算，確保足夠的資金投入以支持系統(tǒng)的建設(shè)和運行維護；同時，通過財務(wù)管理信息化手段優(yōu)化資源配置，減少無效和浪費的資金流動，提高資金利用效率。

引進和培養(yǎng)既懂財務(wù)又熟悉信息技術(shù)的專業(yè)人才，打造一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊伍，確保企業(yè)有能力應(yīng)對信息化過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題和業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。

建立健全信息安全管理體系，從硬件設(shè)施、軟件防護、人員培訓(xùn)等多個層面加強數(shù)據(jù)安全保護，預(yù)防黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險，確保企業(yè)核心財務(wù)信息的安全。

轉(zhuǎn)變思想意識 推動全體員工樹立信息化思維，認識到財務(wù)管理信息化對于提升企業(yè)管理水平、增強市場競爭力的重要意義。

通過持續(xù)開展信息化知識培訓(xùn)和教育，引導(dǎo)員工積極參與并適應(yīng)信息化改革，形成良好的風(fēng)險管理文化，以全員參與、全面協(xié)同的方式共同應(yīng)對財務(wù)管理信息化過程中的各類風(fēng)險。

醫(yī)藥制造企業(yè)在面對財務(wù)管理信息化風(fēng)險時，應(yīng)采取系統(tǒng)化、科學(xué)化的防控策略，以創(chuàng)新為驅(qū)動、以合規(guī)為基礎(chǔ)、以人才為支撐、以安全為保障，持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理方式，從而在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。

未來，隨著信息技術(shù)的不斷進步，醫(yī)藥制造企業(yè)更需要緊跟時代步伐，持續(xù)深化財務(wù)管理信息化改革，以此為契機不斷提升企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益。

[作者單位：遠大醫(yī)學(xué)營養(yǎng)科學(xué)（武漢）有限公司]