經(jīng)濟全球化影響不斷擴大,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進一步普及應(yīng)用,這標志著我國已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時代。財務(wù)管理作為企業(yè)管理工作中的重要組成部分,貫穿企業(yè)各項經(jīng)營管理工作,因此企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,盡可能減少不必要的工作環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)標準化、智能化以及信息化管理,通過對財務(wù)管理流程優(yōu)化以及資源進行合理配置,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文首先闡述了大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)基礎(chǔ)內(nèi)容,其次分析了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題,最后提出優(yōu)化大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施。
大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的出現(xiàn)使得各大企業(yè)迎來了時代轉(zhuǎn)型契機。財務(wù)管理作為企業(yè)管理工作中的重要組成部分,有必要在此環(huán)境背景下實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,擴大企業(yè)財務(wù)管理職能,挖掘財務(wù)信息背后的潛在價值,幫助企業(yè)提高資源使用效率和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,為推動企業(yè)健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。但是部分企業(yè)目前在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中仍然存在某些問題,有必要針對其中存在的問題提出有效的改進建議。
相關(guān)基礎(chǔ)內(nèi)容
大數(shù)據(jù)概念 大數(shù)據(jù)是指需要信息技術(shù)手段才能對其進行有效處理的海量數(shù)據(jù)信息。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的目的在于挖掘海量數(shù)據(jù)信息背后的深層價值,基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果幫助企業(yè)或其他組織機構(gòu)了解當前內(nèi)外環(huán)境的實際狀況,并預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。
大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型 在當前經(jīng)濟環(huán)境下,財務(wù)管理在企業(yè)管理工作中的地位愈加重要。為了確保企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的職能作用,需要財務(wù)人員不斷提升自身能力素養(yǎng),同時擴大財務(wù)自身管理職能范圍,確保財務(wù)管理工作能夠為企業(yè)管理層提供廣闊的視覺空間和強大的數(shù)據(jù)支持,促進企業(yè)管理層制定科學的決策方案,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟收益。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題
財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫離 第一,企業(yè)成員對于業(yè)財融合缺乏正確認知。目前部分企業(yè)已經(jīng)開始實施業(yè)財融合工作,但是從實際情況來看,部分企業(yè)成員對于業(yè)財融合缺乏正確認知,比如部分企業(yè)財務(wù)人員并未認識到業(yè)財融合管理模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式之間的實際差異,并未對財務(wù)管理模式進行調(diào)整,必然局限于傳統(tǒng)財務(wù)管理思維。第二,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門目標不一致。在傳統(tǒng)業(yè)財管理環(huán)境下,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各自為政,其中財務(wù)部門主要側(cè)重于企業(yè)成本支出控制和風險控制,而業(yè)務(wù)部門則更關(guān)注部門業(yè)績,因此兩部門的利益取向不同,然而在實施業(yè)財融合之后,企業(yè)管理層并未統(tǒng)一兩部門的管理目標,兩者在工作方面缺乏合作溝通動力,因此實質(zhì)上財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理仍處于脫離狀態(tài)。
缺乏財務(wù)管理轉(zhuǎn)型人才 第一,管理型財務(wù)人才缺乏。部分企業(yè)的財務(wù)科室以傳統(tǒng)會計核算型人才為主,僅僅掌握報表填寫、財務(wù)出納等基礎(chǔ)性工作,缺乏信息環(huán)境下的數(shù)據(jù)分析和風險防控等專業(yè)技能,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方面的人才仍然欠缺。第二,信息技術(shù)人才缺乏。除了數(shù)據(jù)分析處理能力之外,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)也逐漸開展信息化建設(shè)工作,但是目前部分企業(yè)財務(wù)人員無法熟練應(yīng)用信息系統(tǒng)完成本職工作,在處理數(shù)據(jù)信息時依然過多依賴人工處理方式,企業(yè)的信息管理效率明顯低下,信息技術(shù)優(yōu)勢未能在企業(yè)財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮。
內(nèi)部控制制度體系不健全 第一,未實現(xiàn)部門崗位責任劃分。部分企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作不規(guī)范,出現(xiàn)了信息資料不完整或者執(zhí)行不力的情況,其原因在于企業(yè)并未劃分財務(wù)人員的職責范圍,由于缺乏明確的管理目標和主體責任,企業(yè)的財務(wù)管理工作明顯缺乏秩序,一旦出現(xiàn)問題便會互相推諉責任。第二,風險預(yù)警不到位。目前部分企業(yè)在財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型過程中開始應(yīng)用信息系統(tǒng)來處理日常財務(wù)管理工作,但是企業(yè)并未發(fā)揮內(nèi)部控制的風險預(yù)警職能,在信息系統(tǒng)中并未設(shè)立風險預(yù)警機制,使得企業(yè)財務(wù)人員無法及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。
優(yōu)化大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的措施
重塑企業(yè)財務(wù)管理職能 第一,以價值創(chuàng)造重塑財務(wù)職能。企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展狀況對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作進行重新定位,以價值創(chuàng)造為目標,重新梳理財務(wù)管理職能,將財務(wù)管理分為業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù),著重加強企業(yè)業(yè)財融合管理,通過加強財務(wù)管理為業(yè)務(wù)活動賦能。第二,對財務(wù)管理進行專業(yè)分工。企業(yè)為了推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作有效實施,需要對自身組織架構(gòu)進行重新設(shè)計,明確并統(tǒng)一財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的管理目標,使雙方在部門利益方面達成一致,促進財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門加強溝通協(xié)作,由財務(wù)部門為業(yè)務(wù)部門提供必要的決策支持和信息支持,規(guī)避企業(yè)業(yè)務(wù)管理活動管理風險。
促進業(yè)財一體化建設(shè) 第一,樹立正確的業(yè)財融合理念。企業(yè)管理層需要加強業(yè)財融合相關(guān)知識理論宣傳,使管理層和執(zhí)行人員對于業(yè)財融合理念擁有正確認知,認識到業(yè)財融合在財務(wù)管理中的重要作用,從而為企業(yè)營造良好的內(nèi)部環(huán)境。第二,打破業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通壁壘。企業(yè)管理層需要借助自身職權(quán),鼓勵業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門加強溝通交流,并要求財務(wù)部門前往一線了解業(yè)務(wù)部門工作環(huán)境和管理需求,為業(yè)務(wù)部門提供必要的基礎(chǔ)財務(wù)培訓(xùn),從而打破雙方的溝通壁壘,在相互理解、相互支持的基礎(chǔ)上促進企業(yè)業(yè)財融合管理目標落實。第三,加強信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。
健全內(nèi)部控制制度體系 第一,實現(xiàn)不相容崗位分離。企業(yè)應(yīng)當借助內(nèi)部控制機制,將不相容崗位分離機制嚴格落實,確保財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各崗位成員各司其職,避免因崗位職責重疊而出現(xiàn)財務(wù)舞弊等違法違紀行為,通過實現(xiàn)權(quán)責劃分來明確執(zhí)行人員主體責任和管理目標,從而加大企業(yè)成員的執(zhí)行力度,提高整體工作效率。第二,加大企業(yè)監(jiān)督審計力度。企業(yè)需要設(shè)立審計監(jiān)督部門,讓審計人員對企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作進行全程監(jiān)督審計,定期將審計結(jié)果提交至企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際審計結(jié)果,判斷企業(yè)目前財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進度和存在的問題,并制定必要的修改建議,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作持續(xù)優(yōu)化。
建立企業(yè)人才培訓(xùn)機制 第一,健全企業(yè)人才培訓(xùn)機制,針對目前財務(wù)管理轉(zhuǎn)型人才能力要求建立健全人才培訓(xùn)機制,為現(xiàn)有人才成員提供必要的培訓(xùn)服務(wù),使其在短時間內(nèi)掌握財務(wù)管理能力和信息系統(tǒng)操作能力,為企業(yè)奠定良好的人才基礎(chǔ)。第二,落實輪崗學習交流機制。企業(yè)可通過實施輪崗學習交流機制,派遣財務(wù)人員到其他崗位交流學習,例如將財務(wù)人員調(diào)往業(yè)務(wù)崗位,使其在業(yè)務(wù)崗位任職期間了解業(yè)務(wù)一線環(huán)境,對業(yè)務(wù)管理工作有一個基本認識,從而了解業(yè)務(wù)崗位的工作需求,為后期業(yè)財融合工作推進打好基礎(chǔ)。第三,建立合理的績效考核機制。企業(yè)通過建立績效考核指標,鼓勵財務(wù)人員通過自學方式了解并掌握其他專業(yè)領(lǐng)域知識技能,幫助企業(yè)打造一支復(fù)合型人才隊伍,增強企業(yè)市場競爭力。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的保障措施
完善企業(yè)管理制度 完善的管理制度對于企業(yè)健康長遠發(fā)展具有重要作用。第一,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化管控。隨著企業(yè)管理規(guī)模的不斷擴大,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適用,比如使用人工模式來處理紙質(zhì)憑證,會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理效率低下。此時企業(yè)需要借助信息技術(shù)手段,對財務(wù)管理流程進行信息化轉(zhuǎn)型,提高信息數(shù)據(jù)處理效率和使用效率。第二,建立健全財務(wù)審批制度。企業(yè)需要健全財務(wù)審批制度流程,對財務(wù)管理活動和業(yè)務(wù)管理活動進行全程監(jiān)督審計,同時避免審批崗位權(quán)力過于集中,要求財務(wù)審計人員將審計結(jié)果定期向企業(yè)成員公布,便于及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)審批工作中存在的問題和風險,接受企業(yè)成員的監(jiān)督和評價。
提供充足資金保障 要想提供充足的資金保障,需要企業(yè)做好以下幾點工作內(nèi)容:第一,對信息化建設(shè)工作高度重視。企業(yè)管理層需要通過自主學習,認識到信息化建設(shè)對于企業(yè)大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義,進而對信息化建設(shè)引起高度重視,在信息化建設(shè)工作中提供資金支持,使企業(yè)擁有足夠技術(shù)設(shè)備和人才資源來推進財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型工作。第二,應(yīng)用預(yù)算管理工具。為了確保企業(yè)內(nèi)部資源能夠合理高效使用,企業(yè)需要借助全面預(yù)算工具,基于企業(yè)目前的資源條件和信息化管理需求,編制合理的預(yù)算方案,對預(yù)算資金使用進行全程跟蹤監(jiān)督,保證資金安全高效使用,防止出現(xiàn)預(yù)算超支行為,為企業(yè)信息化建設(shè)工作提供充足的資金保障。第三,拓寬融資渠道。當企業(yè)內(nèi)部資金過于緊張時,企業(yè)還可以打造多元化融資渠道,幫助企業(yè)短期內(nèi)獲取足夠經(jīng)營運轉(zhuǎn)資金,減輕企業(yè)資金鏈運轉(zhuǎn)壓力。
升級優(yōu)化信息系統(tǒng) 升級優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng),需要企業(yè)做好以下幾點工作:第一,升級優(yōu)化信息系統(tǒng)功能。在企業(yè)實施財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作過程中,其對于信息系統(tǒng)的依賴程度也會逐步增加,因此企業(yè)信息系統(tǒng)功能也需要隨著業(yè)務(wù)種類增多而不斷優(yōu)化升級,確保信息系統(tǒng)能夠滿足各類業(yè)務(wù)管理需求,促進企業(yè)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息雙向融合。第二,利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息高度共享。企業(yè)可以將大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作中,高效收集市場數(shù)據(jù)信息,及時了解市場發(fā)展趨勢,并將數(shù)據(jù)分析結(jié)果通過共享平臺公布至企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),從而有效促進信息高度共享。
加強企業(yè)風險管控 在信息化時代背景下,財務(wù)共享在為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來便利的同時,也會加劇信息泄露風險,為此企業(yè)需要加強自身風險管控,具體需要企業(yè)做好以下幾點工作內(nèi)容:第一,增強風險防控意識。企業(yè)需要在日常管理工作過程中,不斷增強財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的風險管控意識,做好日常風險意識宣傳活動,確保風險管控意識融入企業(yè)成員日常管理理念當中。第二,設(shè)立健全的風險預(yù)警機制,將信息技術(shù)與風險管控工作有效結(jié)合,構(gòu)建風險數(shù)據(jù)庫,通過分析處理風險數(shù)據(jù)信息,生成風險預(yù)警智能化模型,有效提高企業(yè)信息風險預(yù)警能力,必要時還可設(shè)立信息技術(shù)部門,由技術(shù)成員定期升級維護風險預(yù)警系統(tǒng),確保企業(yè)信息系統(tǒng)長期處于安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下。
隨著大數(shù)據(jù)信息時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的趨勢已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)管理層應(yīng)當對財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型工作引起高度重視,不斷完善企業(yè)管理制度,提供充足的資金保障,優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng),不斷加大企業(yè)風險管控力度,幫助企業(yè)在市場競爭中贏得發(fā)展先機,為企業(yè)健康長遠發(fā)展提供技術(shù)支持和制度保障。
(作者單位:珠海大橫琴集團有限公司)