摘 要：文章概述了新聞媒體在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，照片檔案管理的內(nèi)涵以及重要性，并提出相關(guān)措施，主要包括建立健全照片檔案管理系統(tǒng)、推進(jìn)照片檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化、建立高效與穩(wěn)定的照片檔案數(shù)據(jù)庫、優(yōu)化照片檔案的使用方法、加強(qiáng)檔案管理員的專業(yè)培訓(xùn)等。通過對“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下新聞媒體照片檔案管理開展深入探究，以期提高照片檔案管理的效率與安全，推動(dòng)知識(shí)共享與學(xué)術(shù)交流，增強(qiáng)新聞媒體的傳播力與影響力。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化發(fā)展；新聞媒體；照片檔案管理

照片檔案作為一種記錄歷史和傳承文化的重要載體，不僅是一筆珍貴的財(cái)富，還承載著社會(huì)記憶。隨著數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用和新媒體的興起，新聞媒體必須與時(shí)俱進(jìn)，采取切實(shí)有效的措施加強(qiáng)照片檔案的數(shù)字化管理與利用，既有利于提高新聞媒體的傳播能力和影響力，又有利于社會(huì)大眾和學(xué)術(shù)研究。因此，探討數(shù)字化發(fā)展趨勢下新聞媒體照片檔案管理的舉措，能夠?yàn)橄嚓P(guān)實(shí)踐提供參考和借鑒，具有一定的實(shí)踐價(jià)值。

一、檔案管理的內(nèi)涵

檔案管理，簡單來講就是把檔案信息實(shí)行系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化管理的過程，具體包括搜集、整理、鑒定、保存、統(tǒng)計(jì)以及利用等各個(gè)方面，也包含著對檔案信息開展深層次挖掘與價(jià)值提升的作用。

其一，搜集和整理是檔案管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。需要管理者對各部門形成的檔案材料認(rèn)真、全面地收集與接收，并根據(jù)一定的分類與編碼規(guī)則加以整理，以保證檔案的完整與系統(tǒng)。

其二，鑒定信息記錄非常重要。管理人員需對檔案的真實(shí)性、完整性和價(jià)值等作出評價(jià)，以確定檔案的保管期限與密級以及信息的準(zhǔn)確與安全。

其三，檔案的保管是檔案管理工作的核心。為保證檔案具有長期的可用性，管理者應(yīng)采取多種措施，如建立合適的貯存環(huán)境、建立防災(zāi)后備計(jì)劃等存儲(chǔ)檔案。

其四，檔案統(tǒng)計(jì)也必不可少。通過定期開展檔案統(tǒng)計(jì)，使檔案管理人員清楚地掌握檔案數(shù)量、種類及使用狀況，從而提高檔案管理水平。

其五，檔案管理的最終目標(biāo)是“用”。管理人員應(yīng)建立健全檔案借閱與復(fù)制系統(tǒng)，以方便使用者快速、準(zhǔn)確地取得所需檔案資料，發(fā)揮檔案信息的最大價(jià)值。

二、“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下新聞媒體照片檔案管理的重要性

1.提升照片檔案的安全性

數(shù)字時(shí)代的到來，極大地提高了新聞媒體照片存檔的安全性。傳統(tǒng)的照片存檔方式多采用紙質(zhì)保存，易受潮濕、蟲害等環(huán)境因素影響，造成照片損毀和遺失。而數(shù)字化管理則可以通過掃描等方式，把照片轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式來保存，從而有效解決上述問題。即使原始照片由于種種原因損壞或遺失，也可利用備份數(shù)據(jù)來恢復(fù)，保證照片檔案的完整與安全。另外，采用數(shù)字技術(shù)對照片實(shí)行加密和權(quán)限設(shè)置，使照片文件更加安全。對新聞媒體來說，照片檔案管理的安全非常重要。這些照片記錄了新聞事件中的實(shí)際情況，是新聞報(bào)道不可缺少的素材。照片檔案一旦遺失或損毀，就無法保證后續(xù)新聞報(bào)道的順利開展。因此，數(shù)字技術(shù)可以更安全、更可靠地管理新聞媒體中的照片檔案，使其得到更好地保存與利用。

2.提高照片檔案管理的效率

傳統(tǒng)的照片檔案管理模式需要人工開展多項(xiàng)工作，其工作量大，效率低。數(shù)字化檔案管理是利用數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)照片檔案自動(dòng)化、智能化快速處理與管理。比如，利用圖像識(shí)別技術(shù)，能夠自動(dòng)地將照片分類與標(biāo)注；利用搜索引擎技術(shù)可以快速地找到需要的圖片文件。這些技術(shù)的應(yīng)用，極大地減輕了管理者的工作量，提高了工作效率。另外，數(shù)字技術(shù)也使多個(gè)用戶可以在同一時(shí)間實(shí)行在線編輯和分享照片文件。這就意味著不同的編輯、記者可以在同一時(shí)間訪問并修改同一圖片文檔，從而達(dá)到協(xié)同工作的目的。這種高效率的協(xié)作方式，不僅可以提高工作效率，還可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的交流與溝通。

3.高效利用與傳播照片檔案

在“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下，數(shù)字技術(shù)為新聞媒體中照片檔案的有效使用和傳播創(chuàng)造了條件。傳統(tǒng)的照片檔案只能以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)與傳播，制約了照片檔案利用率與傳播率的提高。而數(shù)字化技術(shù)則可以把照片檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)位格式，借由網(wǎng)絡(luò)及其他渠道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離存取與分享，方便研究者以及普通民眾訪問和使用。同時(shí)，數(shù)字技術(shù)的發(fā)展也為照片檔案的轉(zhuǎn)換提供了支持。比如，可以制作電子相簿和幻燈片等。此外，還可以在新聞報(bào)道中嵌入照片存檔，增強(qiáng)新聞的視覺效果與吸引力。這些多元化的使用方法，不僅豐富了照片檔案的表達(dá)方式，還增強(qiáng)了傳播效應(yīng)與社會(huì)影響。

三、“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下新聞媒體照片檔案管理舉措

1.建立數(shù)字化照片檔案管理體系

在“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下，新聞媒體照片檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N綜合性、系統(tǒng)化的照片檔案管理系統(tǒng)。該管理核心是把照片檔案的全生命周期管理納入數(shù)字化框架，以保證照片檔案的完整、安全和可訪問。

首先，新聞媒體要制定詳細(xì)的檔案管理制度與程序。應(yīng)包括照片檔案的采集、整理、儲(chǔ)存、檢索以及利用等環(huán)節(jié)，并明確每一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人員及具體實(shí)施步驟。例如，規(guī)定收集照片時(shí)，應(yīng)確保來源可靠，內(nèi)容真實(shí)；在整理過程中，應(yīng)將照片分類、編號(hào)和標(biāo)注，便于后續(xù)檢索；存儲(chǔ)環(huán)節(jié)應(yīng)保證照片資料的安全與穩(wěn)定；在檢索環(huán)節(jié)，要為用戶提供多種檢索方法，如關(guān)鍵詞檢索及分類檢索等；在使用過程中，要明確照片的使用范圍與權(quán)限，保證照片檔案的合法使用。

其次，新聞媒體要建立專門的檔案管理部門或崗位實(shí)行日常管理。該部門或崗位應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)與技能，能熟練運(yùn)用數(shù)字技術(shù)，具有較高的工作效率和較強(qiáng)的責(zé)任心。負(fù)責(zé)對檔案管理制度與程序展開監(jiān)督與實(shí)施，保證照片檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化開展。

最后，為了保證照片檔案的安全與穩(wěn)定，必須建立健全檔案安全管理體系與突發(fā)事件處理機(jī)制。應(yīng)包括對照片檔案實(shí)行備份、加密和存取權(quán)限控制等安全措施以及在發(fā)生自然災(zāi)害或人為破壞時(shí)應(yīng)采取的應(yīng)急措施。

2.推進(jìn)照片檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換進(jìn)程

為了實(shí)現(xiàn)照片檔案的數(shù)字化管理，新聞媒體應(yīng)積極推動(dòng)照片檔案數(shù)字化，主要內(nèi)容包括歷史影像的數(shù)字轉(zhuǎn)化與影像的數(shù)字化采集與存儲(chǔ)。對于歷史影像，要運(yùn)用高清晰度的掃描設(shè)備與技術(shù)，實(shí)現(xiàn)影像的高清晰度掃描與識(shí)別。在掃描時(shí)，必須保證圖像清晰、色彩還原，以便于以后的使用與傳播。對受損和模糊的照片要加以修補(bǔ)、加強(qiáng)，使之恢復(fù)原貌。在掃描結(jié)束后，將照片資料轉(zhuǎn)換成數(shù)位格式，并加以分類、編號(hào)及標(biāo)示，方便日后的查詢與使用。對新拍的照片，應(yīng)采用數(shù)字?jǐn)z影設(shè)備，將其直接存入數(shù)碼格式。攝影時(shí)要注意構(gòu)圖、光影和色彩等要素，保證照片的質(zhì)量與效果。在拍攝結(jié)束后，將照片分類、編號(hào)和標(biāo)注，上傳至照片檔案資料庫存儲(chǔ)與管理。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，必須保證影像資料的完整與安全。對重要、敏感的照片采取加密措施，防止數(shù)據(jù)被泄露和篡改。同時(shí)，為保證照片數(shù)據(jù)的可靠性與穩(wěn)定性，還要建立定期的備份與恢復(fù)機(jī)制。

3.構(gòu)建照片檔案數(shù)據(jù)庫

在“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下，為了對海量照片檔案開展有效管理與使用，新聞媒體需要建立一個(gè)完備、高效和穩(wěn)定的照片檔案庫，其不只是照片檔案的存儲(chǔ)庫，還應(yīng)是一個(gè)重要的信息檢索平臺(tái)。首先，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時(shí)，要考慮照片檔案的特點(diǎn)，并考慮新聞媒體的業(yè)務(wù)需要。為了滿足日益增長的圖片數(shù)據(jù)和頻繁訪問的需要，系統(tǒng)必須具有大容量、高并發(fā)性的處理能力。同時(shí)，該數(shù)據(jù)庫還應(yīng)具有靈活和可擴(kuò)展性，并能根據(jù)新聞媒體的發(fā)展需求不斷升級與擴(kuò)充；其次，數(shù)據(jù)庫應(yīng)該支持不同的存儲(chǔ)格式與查詢模式。因?yàn)闄n案中可能含有 JPEG、PNG、 RAW等格式的照片，所以資料庫必須能與之兼容，并且可以有效存儲(chǔ)與檢索。為進(jìn)一步提高照片存檔的效率，需要具備智能化分類、標(biāo)注和推薦等功能，利用先進(jìn)的圖像識(shí)別技術(shù)及自然語言處理技術(shù)，自動(dòng)識(shí)別圖片內(nèi)容，并標(biāo)注圖片。這樣才能保證在使用者檢索照片時(shí)，只需鍵入相關(guān)關(guān)鍵字或選取對應(yīng)的標(biāo)簽，便能迅速搜尋到所需要的照片資料；最后，版本管理照片檔案，并設(shè)置訪問權(quán)限控制。為了保證照片檔案的完整性與可追溯性，新聞媒體需要不斷地更新和修改照片檔案。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫應(yīng)具有靈活的權(quán)限設(shè)定功能，讓管理員能夠根據(jù)使用者的角色與需要，設(shè)定不同的存取與修改權(quán)限，以保證檔案資料的安全性與合法性。

4.加強(qiáng)照片檔案的安全保護(hù)

在數(shù)字時(shí)代，照片檔案的安全性已成為新聞媒體面臨的一個(gè)重要課題。由于照片檔案中容易含有敏感信息及重要信息，一旦被非法獲取或篡改，會(huì)給新聞媒體的聲譽(yù)與利益帶來極大的損害。因此，必須保證其安全性。首先，對照片檔案采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)。利用加密算法把照片數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成密文存儲(chǔ)，有效防止未經(jīng)授權(quán)的訪問與竊取。同時(shí)，在加密算法的選擇上要兼顧安全與性能的權(quán)衡，才能保證加密過程的高效可靠；其次，建立嚴(yán)格的存取權(quán)限控制機(jī)制。確保只有授權(quán)使用者才可以存取及修改照片檔案。管理員可以根據(jù)用戶的角色與要求進(jìn)行不同訪問與修改，以保證照片文件的安全性與合法性；最后，新聞媒體也要建立定期的備份與恢復(fù)機(jī)制。有規(guī)律地備份照片，可以防止資料遺失或損毀。當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，利用備份數(shù)據(jù)能夠快速恢復(fù)照片文件，保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。新聞媒體要加強(qiáng)照片檔案的安全監(jiān)管與審計(jì)工作，利用安全檢測系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控照片檔案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為及潛在風(fēng)險(xiǎn)。還應(yīng)建立一套能夠記錄、分析照片檔案管理與使用過程的審核機(jī)制，為后續(xù)的安保管理與決策提供支持。

5.優(yōu)化照片檔案的利用方式

隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展，新聞媒體對照片檔案的利用方式呈現(xiàn)出多元化趨勢，數(shù)字技術(shù)不僅可以提升照片檔案的可視化與傳播效果，還可以拓展其應(yīng)用場景，為新聞報(bào)道、知識(shí)共享與學(xué)術(shù)交流等應(yīng)用提供新的思路。如表1所示，為照片檔案的不同利用方式。在新聞報(bào)道中，把圖片和文字、聲音和視頻結(jié)合在一起，可以使新聞報(bào)道的內(nèi)容更生動(dòng)，可以有效引起讀者的注意。另外，新聞媒體應(yīng)積極探索照片檔案的新技術(shù)與新模式，進(jìn)一步優(yōu)化其利用途徑。例如，通過虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)（AR）等技術(shù)，將照片檔案轉(zhuǎn)換成虛擬場景或增強(qiáng)內(nèi)容，從而給讀者帶來更多的沉浸感。此外，運(yùn)用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)，深入挖掘與分析照片檔案中蘊(yùn)含的規(guī)律與趨勢，為新聞報(bào)道與學(xué)術(shù)研究提供新的角度與思路。

6.加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)

在“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下，檔案管理者的素質(zhì)對于新聞媒體照片檔案管理有著舉足輕重的作用。新聞媒體要適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，必須加強(qiáng)對檔案人員的培訓(xùn)與教育，提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)與技術(shù)水平。首先，在培訓(xùn)內(nèi)容中增加數(shù)字技術(shù)方面的知識(shí)。檔案管理員應(yīng)掌握數(shù)字技術(shù)的基本原理、操作及使用方法，能夠熟練運(yùn)用數(shù)字技術(shù)。經(jīng)過培訓(xùn)，使其能更有效地處理照片檔案數(shù)位的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)與檢索，提高檔案管理效率與質(zhì)量；其次，應(yīng)將檔案管理知識(shí)納入培訓(xùn)內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案管理的基本原理、規(guī)范、分類、編號(hào)和標(biāo)引等管理工作。通過培訓(xùn)，使照片檔案管理更加規(guī)范化，從而保證照片檔案的完整和準(zhǔn)確；最后，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)覆蓋新聞媒體專業(yè)知識(shí)。為了做好新聞宣傳工作，檔案管理者必須熟悉新聞媒體的工作流程、業(yè)務(wù)要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。通過培訓(xùn)，檔案管理人員能更好地掌握新聞媒體的業(yè)務(wù)需求，為圖片檔案的管理與使用提供支撐。檔案管理人員應(yīng)不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)與技能，為照片檔案管理工作提供強(qiáng)有力的人才保證。

四、結(jié)束語

總之，為了適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展趨勢，新聞媒體應(yīng)采取一系列措施，進(jìn)一步優(yōu)化照片檔案管理工作。通過建立數(shù)字照片檔案管理制度，推進(jìn)照片檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化，建立照片檔案數(shù)據(jù)庫，強(qiáng)化照片檔案的安全保護(hù)，優(yōu)化照片檔案的使用方法，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)等舉措，使新聞媒體能夠更好地應(yīng)對數(shù)字化發(fā)展挑戰(zhàn)，提高照片檔案的管理水平與效率。

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作者單位：濱州市新聞傳媒中心

作者簡介：馬建偉（1973—），女，漢族，山東博興人，副研究館員，本科， 研究方向：檔案。