摘 要:文章概述了新聞媒體在數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)下,照片檔案管理的內(nèi)涵以及重要性,并提出相關(guān)措施,主要包括建立健全照片檔案管理系統(tǒng)、推進(jìn)照片檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化、建立高效與穩(wěn)定的照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、優(yōu)化照片檔案的使用方法、加強(qiáng)檔案管理員的專業(yè)培訓(xùn)等。通過對(duì)“數(shù)字化發(fā)展”趨勢(shì)下新聞媒體照片檔案管理開展深入探究,以期提高照片檔案管理的效率與安全,推動(dòng)知識(shí)共享與學(xué)術(shù)交流,增強(qiáng)新聞媒體的傳播力與影響力。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化發(fā)展;新聞媒體;照片檔案管理
照片檔案作為一種記錄歷史和傳承文化的重要載體,不僅是一筆珍貴的財(cái)富,還承載著社會(huì)記憶。隨著數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用和新媒體的興起,新聞媒體必須與時(shí)俱進(jìn),采取切實(shí)有效的措施加強(qiáng)照片檔案的數(shù)字化管理與利用,既有利于提高新聞媒體的傳播能力和影響力,又有利于社會(huì)大眾和學(xué)術(shù)研究。因此,探討數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)下新聞媒體照片檔案管理的舉措,能夠?yàn)橄嚓P(guān)實(shí)踐提供參考和借鑒,具有一定的實(shí)踐價(jià)值。
一、檔案管理的內(nèi)涵
檔案管理,簡(jiǎn)單來講就是把檔案信息實(shí)行系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化管理的過程,具體包括搜集、整理、鑒定、保存、統(tǒng)計(jì)以及利用等各個(gè)方面,也包含著對(duì)檔案信息開展深層次挖掘與價(jià)值提升的作用。
其一,搜集和整理是檔案管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。需要管理者對(duì)各部門形成的檔案材料認(rèn)真、全面地收集與接收,并根據(jù)一定的分類與編碼規(guī)則加以整理,以保證檔案的完整與系統(tǒng)。
其二,鑒定信息記錄非常重要。管理人員需對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性和價(jià)值等作出評(píng)價(jià),以確定檔案的保管期限與密級(jí)以及信息的準(zhǔn)確與安全。
其三,檔案的保管是檔案管理工作的核心。為保證檔案具有長(zhǎng)期的可用性,管理者應(yīng)采取多種措施,如建立合適的貯存環(huán)境、建立防災(zāi)后備計(jì)劃等存儲(chǔ)檔案。
其四,檔案統(tǒng)計(jì)也必不可少。通過定期開展檔案統(tǒng)計(jì),使檔案管理人員清楚地掌握檔案數(shù)量、種類及使用狀況,從而提高檔案管理水平。
其五,檔案管理的最終目標(biāo)是“用”。管理人員應(yīng)建立健全檔案借閱與復(fù)制系統(tǒng),以方便使用者快速、準(zhǔn)確地取得所需檔案資料,發(fā)揮檔案信息的最大價(jià)值。
二、“數(shù)字化發(fā)展”趨勢(shì)下新聞媒體照片檔案管理的重要性
1.提升照片檔案的安全性
數(shù)字時(shí)代的到來,極大地提高了新聞媒體照片存檔的安全性。傳統(tǒng)的照片存檔方式多采用紙質(zhì)保存,易受潮濕、蟲害等環(huán)境因素影響,造成照片損毀和遺失。而數(shù)字化管理則可以通過掃描等方式,把照片轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式來保存,從而有效解決上述問題。即使原始照片由于種種原因損壞或遺失,也可利用備份數(shù)據(jù)來恢復(fù),保證照片檔案的完整與安全。另外,采用數(shù)字技術(shù)對(duì)照片實(shí)行加密和權(quán)限設(shè)置,使照片文件更加安全。對(duì)新聞媒體來說,照片檔案管理的安全非常重要。這些照片記錄了新聞事件中的實(shí)際情況,是新聞報(bào)道不可缺少的素材。照片檔案一旦遺失或損毀,就無法保證后續(xù)新聞報(bào)道的順利開展。因此,數(shù)字技術(shù)可以更安全、更可靠地管理新聞媒體中的照片檔案,使其得到更好地保存與利用。
2.提高照片檔案管理的效率
傳統(tǒng)的照片檔案管理模式需要人工開展多項(xiàng)工作,其工作量大,效率低。數(shù)字化檔案管理是利用數(shù)字化技術(shù),實(shí)現(xiàn)照片檔案自動(dòng)化、智能化快速處理與管理。比如,利用圖像識(shí)別技術(shù),能夠自動(dòng)地將照片分類與標(biāo)注;利用搜索引擎技術(shù)可以快速地找到需要的圖片文件。這些技術(shù)的應(yīng)用,極大地減輕了管理者的工作量,提高了工作效率。另外,數(shù)字技術(shù)也使多個(gè)用戶可以在同一時(shí)間實(shí)行在線編輯和分享照片文件。這就意味著不同的編輯、記者可以在同一時(shí)間訪問并修改同一圖片文檔,從而達(dá)到協(xié)同工作的目的。這種高效率的協(xié)作方式,不僅可以提高工作效率,還可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的交流與溝通。
3.高效利用與傳播照片檔案
在“數(shù)字化發(fā)展”趨勢(shì)下,數(shù)字技術(shù)為新聞媒體中照片檔案的有效使用和傳播創(chuàng)造了條件。傳統(tǒng)的照片檔案只能以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)與傳播,制約了照片檔案利用率與傳播率的提高。而數(shù)字化技術(shù)則可以把照片檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)位格式,借由網(wǎng)絡(luò)及其他渠道,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離存取與分享,方便研究者以及普通民眾訪問和使用。同時(shí),數(shù)字技術(shù)的發(fā)展也為照片檔案的轉(zhuǎn)換提供了支持。比如,可以制作電子相簿和幻燈片等。此外,還可以在新聞報(bào)道中嵌入照片存檔,增強(qiáng)新聞的視覺效果與吸引力。這些多元化的使用方法,不僅豐富了照片檔案的表達(dá)方式,還增強(qiáng)了傳播效應(yīng)與社會(huì)影響。
三、“數(shù)字化發(fā)展”趨勢(shì)下新聞媒體照片檔案管理舉措
1.建立數(shù)字化照片檔案管理體系
在“數(shù)字化發(fā)展”趨勢(shì)下,新聞媒體照片檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N綜合性、系統(tǒng)化的照片檔案管理系統(tǒng)。該管理核心是把照片檔案的全生命周期管理納入數(shù)字化框架,以保證照片檔案的完整、安全和可訪問。
首先,新聞媒體要制定詳細(xì)的檔案管理制度與程序。應(yīng)包括照片檔案的采集、整理、儲(chǔ)存、檢索以及利用等環(huán)節(jié),并明確每一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人員及具體實(shí)施步驟。例如,規(guī)定收集照片時(shí),應(yīng)確保來源可靠,內(nèi)容真實(shí);在整理過程中,應(yīng)將照片分類、編號(hào)和標(biāo)注,便于后續(xù)檢索;存儲(chǔ)環(huán)節(jié)應(yīng)保證照片資料的安全與穩(wěn)定;在檢索環(huán)節(jié),要為用戶提供多種檢索方法,如關(guān)鍵詞檢索及分類檢索等;在使用過程中,要明確照片的使用范圍與權(quán)限,保證照片檔案的合法使用。
其次,新聞媒體要建立專門的檔案管理部門或崗位實(shí)行日常管理。該部門或崗位應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)與技能,能熟練運(yùn)用數(shù)字技術(shù),具有較高的工作效率和較強(qiáng)的責(zé)任心。負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理制度與程序展開監(jiān)督與實(shí)施,保證照片檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化開展。
最后,為了保證照片檔案的安全與穩(wěn)定,必須建立健全檔案安全管理體系與突發(fā)事件處理機(jī)制。應(yīng)包括對(duì)照片檔案實(shí)行備份、加密和存取權(quán)限控制等安全措施以及在發(fā)生自然災(zāi)害或人為破壞時(shí)應(yīng)采取的應(yīng)急措施。
2.推進(jìn)照片檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換進(jìn)程
為了實(shí)現(xiàn)照片檔案的數(shù)字化管理,新聞媒體應(yīng)積極推動(dòng)照片檔案數(shù)字化,主要內(nèi)容包括歷史影像的數(shù)字轉(zhuǎn)化與影像的數(shù)字化采集與存儲(chǔ)。對(duì)于歷史影像,要運(yùn)用高清晰度的掃描設(shè)備與技術(shù),實(shí)現(xiàn)影像的高清晰度掃描與識(shí)別。在掃描時(shí),必須保證圖像清晰、色彩還原,以便于以后的使用與傳播。對(duì)受損和模糊的照片要加以修補(bǔ)、加強(qiáng),使之恢復(fù)原貌。在掃描結(jié)束后,將照片資料轉(zhuǎn)換成數(shù)位格式,并加以分類、編號(hào)及標(biāo)示,方便日后的查詢與使用。對(duì)新拍的照片,應(yīng)采用數(shù)字?jǐn)z影設(shè)備,將其直接存入數(shù)碼格式。攝影時(shí)要注意構(gòu)圖、光影和色彩等要素,保證照片的質(zhì)量與效果。在拍攝結(jié)束后,將照片分類、編號(hào)和標(biāo)注,上傳至照片檔案資料庫(kù)存儲(chǔ)與管理。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,必須保證影像資料的完整與安全。對(duì)重要、敏感的照片采取加密措施,防止數(shù)據(jù)被泄露和篡改。同時(shí),為保證照片數(shù)據(jù)的可靠性與穩(wěn)定性,還要建立定期的備份與恢復(fù)機(jī)制。
3.構(gòu)建照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)
在“數(shù)字化發(fā)展”趨勢(shì)下,為了對(duì)海量照片檔案開展有效管理與使用,新聞媒體需要建立一個(gè)完備、高效和穩(wěn)定的照片檔案庫(kù),其不只是照片檔案的存儲(chǔ)庫(kù),還應(yīng)是一個(gè)重要的信息檢索平臺(tái)。首先,在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),要考慮照片檔案的特點(diǎn),并考慮新聞媒體的業(yè)務(wù)需要。為了滿足日益增長(zhǎng)的圖片數(shù)據(jù)和頻繁訪問的需要,系統(tǒng)必須具有大容量、高并發(fā)性的處理能力。同時(shí),該數(shù)據(jù)庫(kù)還應(yīng)具有靈活和可擴(kuò)展性,并能根據(jù)新聞媒體的發(fā)展需求不斷升級(jí)與擴(kuò)充;其次,數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該支持不同的存儲(chǔ)格式與查詢模式。因?yàn)闄n案中可能含有 JPEG、PNG、 RAW等格式的照片,所以資料庫(kù)必須能與之兼容,并且可以有效存儲(chǔ)與檢索。為進(jìn)一步提高照片存檔的效率,需要具備智能化分類、標(biāo)注和推薦等功能,利用先進(jìn)的圖像識(shí)別技術(shù)及自然語言處理技術(shù),自動(dòng)識(shí)別圖片內(nèi)容,并標(biāo)注圖片。這樣才能保證在使用者檢索照片時(shí),只需鍵入相關(guān)關(guān)鍵字或選取對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽,便能迅速搜尋到所需要的照片資料;最后,版本管理照片檔案,并設(shè)置訪問權(quán)限控制。為了保證照片檔案的完整性與可追溯性,新聞媒體需要不斷地更新和修改照片檔案。同時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具有靈活的權(quán)限設(shè)定功能,讓管理員能夠根據(jù)使用者的角色與需要,設(shè)定不同的存取與修改權(quán)限,以保證檔案資料的安全性與合法性。
4.加強(qiáng)照片檔案的安全保護(hù)
在數(shù)字時(shí)代,照片檔案的安全性已成為新聞媒體面臨的一個(gè)重要課題。由于照片檔案中容易含有敏感信息及重要信息,一旦被非法獲取或篡改,會(huì)給新聞媒體的聲譽(yù)與利益帶來極大的損害。因此,必須保證其安全性。首先,對(duì)照片檔案采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)。利用加密算法把照片數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成密文存儲(chǔ),有效防止未經(jīng)授權(quán)的訪問與竊取。同時(shí),在加密算法的選擇上要兼顧安全與性能的權(quán)衡,才能保證加密過程的高效可靠;其次,建立嚴(yán)格的存取權(quán)限控制機(jī)制。確保只有授權(quán)使用者才可以存取及修改照片檔案。管理員可以根據(jù)用戶的角色與要求進(jìn)行不同訪問與修改,以保證照片文件的安全性與合法性;最后,新聞媒體也要建立定期的備份與恢復(fù)機(jī)制。有規(guī)律地備份照片,可以防止資料遺失或損毀。當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時(shí),利用備份數(shù)據(jù)能夠快速恢復(fù)照片文件,保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。新聞媒體要加強(qiáng)照片檔案的安全監(jiān)管與審計(jì)工作,利用安全檢測(cè)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控照片檔案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為及潛在風(fēng)險(xiǎn)。還應(yīng)建立一套能夠記錄、分析照片檔案管理與使用過程的審核機(jī)制,為后續(xù)的安保管理與決策提供支持。
5.優(yōu)化照片檔案的利用方式
隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展,新聞媒體對(duì)照片檔案的利用方式呈現(xiàn)出多元化趨勢(shì),數(shù)字技術(shù)不僅可以提升照片檔案的可視化與傳播效果,還可以拓展其應(yīng)用場(chǎng)景,為新聞報(bào)道、知識(shí)共享與學(xué)術(shù)交流等應(yīng)用提供新的思路。如表1所示,為照片檔案的不同利用方式。在新聞報(bào)道中,把圖片和文字、聲音和視頻結(jié)合在一起,可以使新聞報(bào)道的內(nèi)容更生動(dòng),可以有效引起讀者的注意。另外,新聞媒體應(yīng)積極探索照片檔案的新技術(shù)與新模式,進(jìn)一步優(yōu)化其利用途徑。例如,通過虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)等技術(shù),將照片檔案轉(zhuǎn)換成虛擬場(chǎng)景或增強(qiáng)內(nèi)容,從而給讀者帶來更多的沉浸感。此外,運(yùn)用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù),深入挖掘與分析照片檔案中蘊(yùn)含的規(guī)律與趨勢(shì),為新聞報(bào)道與學(xué)術(shù)研究提供新的角度與思路。
6.加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)
在“數(shù)字化發(fā)展”趨勢(shì)下,檔案管理者的素質(zhì)對(duì)于新聞媒體照片檔案管理有著舉足輕重的作用。新聞媒體要適應(yīng)數(shù)字化管理的需要,必須加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)與教育,提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)與技術(shù)水平。首先,在培訓(xùn)內(nèi)容中增加數(shù)字技術(shù)方面的知識(shí)。檔案管理員應(yīng)掌握數(shù)字技術(shù)的基本原理、操作及使用方法,能夠熟練運(yùn)用數(shù)字技術(shù)。經(jīng)過培訓(xùn),使其能更有效地處理照片檔案數(shù)位的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)與檢索,提高檔案管理效率與質(zhì)量;其次,應(yīng)將檔案管理知識(shí)納入培訓(xùn)內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案管理的基本原理、規(guī)范、分類、編號(hào)和標(biāo)引等管理工作。通過培訓(xùn),使照片檔案管理更加規(guī)范化,從而保證照片檔案的完整和準(zhǔn)確;最后,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)覆蓋新聞媒體專業(yè)知識(shí)。為了做好新聞宣傳工作,檔案管理者必須熟悉新聞媒體的工作流程、業(yè)務(wù)要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。通過培訓(xùn),檔案管理人員能更好地掌握新聞媒體的業(yè)務(wù)需求,為圖片檔案的管理與使用提供支撐。檔案管理人員應(yīng)不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)與技能,為照片檔案管理工作提供強(qiáng)有力的人才保證。
四、結(jié)束語
總之,為了適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),新聞媒體應(yīng)采取一系列措施,進(jìn)一步優(yōu)化照片檔案管理工作。通過建立數(shù)字照片檔案管理制度,推進(jìn)照片檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化,建立照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù),強(qiáng)化照片檔案的安全保護(hù),優(yōu)化照片檔案的使用方法,加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)等舉措,使新聞媒體能夠更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字化發(fā)展挑戰(zhàn),提高照片檔案的管理水平與效率。
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作者單位:濱州市新聞傳媒中心
作者簡(jiǎn)介:馬建偉(1973—),女,漢族,山東博興人,副研究館員,本科, 研究方向:檔案。