摘要:本文主要探討了財(cái)務(wù)共享模式在電力企業(yè)中的應(yīng)用,并結(jié)合電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中面臨的具體問(wèn)題,從信息系統(tǒng)集成、財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的完善,以及提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等角度進(jìn)行論述,旨在促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開(kāi)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20242722
近年來(lái),財(cái)務(wù)共享模式作為一種現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式,逐漸被電力企業(yè)采用。該模式通過(guò)集中化處理財(cái)務(wù)事務(wù)、信息系統(tǒng)集成等手段,旨在提升財(cái)務(wù)管理的效率和精確度。這對(duì)于電力企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
一、財(cái)務(wù)共享模式的概述
(一)財(cái)務(wù)共享模式的概念和特點(diǎn)
財(cái)務(wù)共享模式是一種集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理模式,核心在于通過(guò)建立共享服務(wù)中心,將企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng),集中到統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行管理和處理。財(cái)務(wù)共享模式的概念源于信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理需求的變化,目標(biāo)是提高財(cái)務(wù)管理的效率和透明度,降低成本,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。財(cái)務(wù)共享模式具有以下幾個(gè)顯著特點(diǎn):一是集中處理。通過(guò)集中處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),避免了各分支機(jī)構(gòu)重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了規(guī)模效應(yīng),降低了運(yùn)營(yíng)成本。共享中心可以處理包括會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)申報(bào)等在內(nèi)的多種財(cái)務(wù)活動(dòng)。二是標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過(guò)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的一致性和規(guī)范性,這不僅提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,還有助于企業(yè)開(kāi)展整體的財(cái)務(wù)控制和分析。三是信息化集成。依托先進(jìn)的信息技術(shù)和系統(tǒng)集成,財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸和共享,從而打破信息孤島,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性和靈活性。四是高效服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心通常設(shè)有專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),專(zhuān)注于提供高效的財(cái)務(wù)服務(wù),解決業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)財(cái)務(wù)問(wèn)題,從而使業(yè)務(wù)部門(mén)可以更加專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)的開(kāi)展。五是風(fēng)險(xiǎn)控制。通過(guò)集中化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)處理,有效減少了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)[1]。
(二)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)
財(cái)務(wù)共享模式在現(xiàn)代企業(yè)管理中展現(xiàn)出諸多優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和整體運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了顯著改善。首先,降低成本。通過(guò)將分散的財(cái)務(wù)職能集中到共享服務(wù)中心,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),減少重復(fù)勞動(dòng),優(yōu)化資源配置,從而顯著降低運(yùn)營(yíng)成本。集中化的管理方式,還可以減少人力資源的浪費(fèi),提高工作效率。其次,提高效率。集中處理和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程,能夠加快財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理速度,縮短業(yè)務(wù)周期。借助先進(jìn)的信息技術(shù)和自動(dòng)化工具,財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理和傳輸,大幅度提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。再次,增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和透明度。財(cái)務(wù)共享模式通過(guò)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的一致性和規(guī)范性,減少人為錯(cuò)誤和操作風(fēng)險(xiǎn)。集中化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,也使企業(yè)能夠更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策,提高財(cái)務(wù)管理的透明度和可控性。最后,支持企業(yè)戰(zhàn)略決策。通過(guò)集中化的數(shù)據(jù)管理和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程,企業(yè)可以獲得更全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,從而更好地進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。
二、 目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
電力企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其財(cái)務(wù)管理工作直接影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。然而,當(dāng)前電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還存在諸多問(wèn)題,制約了管理效率和效益的提升。主要包括:第一,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)分散。電力企業(yè)通常規(guī)模龐大,分支機(jī)構(gòu)眾多,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)較為分散,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。這種信息孤島現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)時(shí)共享和綜合分析,影響了財(cái)務(wù)決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第二,財(cái)務(wù)管理流程不規(guī)范。缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,這不僅增加了操作風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤的可能性,也使得財(cái)務(wù)管理的效率和效果大打折扣。電力企業(yè)在成本控制和預(yù)算管理方面存在一些不足,包括成本核算不細(xì)化、預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)控等,這些問(wèn)題使得企業(yè)難以有效控制成本,影響了經(jīng)營(yíng)效益的提升。電力企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘和利用程度不高,未能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在經(jīng)營(yíng)決策和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中的作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略支持功能未能充分體現(xiàn)。第三,內(nèi)部控制機(jī)制不健全。電力企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制在某些方面仍不完善,尤其在財(cái)務(wù)審批和資金管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,存在內(nèi)控措施不到位、職責(zé)劃分不清晰的問(wèn)題,這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加,甚至造成資金流失和資產(chǎn)損失[2]。第四,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,由于業(yè)務(wù)背景、教育水平和培訓(xùn)機(jī)會(huì)的差異,整體素質(zhì)存在不均衡的現(xiàn)象。部分財(cái)務(wù)工作人員缺乏豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,信息化操作水平不強(qiáng),那么企業(yè)也就難以實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理水平的目標(biāo)。
三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際應(yīng)用
(一)加強(qiáng)信息系統(tǒng)集成
在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,加強(qiáng)信息系統(tǒng)集成是實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的關(guān)鍵步驟之一。這不僅能提升財(cái)務(wù)處理的效率,還能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供有力支持。信息系統(tǒng)集成的核心目標(biāo)是打破“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的無(wú)縫流動(dòng)。電力企業(yè)通常涵蓋多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和地域分支,其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分布在不同的系統(tǒng)和平臺(tái)上,通過(guò)信息系統(tǒng)集成,可以將這些分散的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)整合到統(tǒng)一的平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,這種集成不僅有助于數(shù)據(jù)的一致性和完整性,還能提高數(shù)據(jù)處理的效率。具體包括:第一,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái)。電力企業(yè)需要建立一個(gè)綜合的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái),將各類(lèi)財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)如會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理等整合在一起。平臺(tái)能夠統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和業(yè)務(wù)流程,減少數(shù)據(jù)錄入和傳輸過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng)及錯(cuò)誤,從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和處理效率。第二,數(shù)據(jù)接口和標(biāo)準(zhǔn)化。電力企業(yè)在系統(tǒng)集成過(guò)程中,需要制定和實(shí)施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠順暢傳輸和共享。標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式和接口,可以降低系統(tǒng)集成的復(fù)雜性,提高系統(tǒng)的兼容性和擴(kuò)展性。第三,注重?cái)?shù)據(jù)安全和權(quán)限管理。在系統(tǒng)集成過(guò)程中,企業(yè)必須建立完善的數(shù)據(jù)安全和權(quán)限管理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。通過(guò)設(shè)置不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限和數(shù)據(jù)加密措施,有效防范數(shù)據(jù)泄露和未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)。第四,系統(tǒng)集成還需要考慮系統(tǒng)的可維護(hù)性和靈活性。電力企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)需求,會(huì)隨著外部環(huán)境的變化而不斷調(diào)整,所以信息系統(tǒng)應(yīng)該具備足夠的靈活性。系統(tǒng)的可維護(hù)性和升級(jí)能力,也是確保長(zhǎng)期有效運(yùn)作的重要因素[3]。
(二)推進(jìn)財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
推進(jìn)財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的重要環(huán)節(jié),對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性具有深遠(yuǎn)意義。標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程,不僅能減少操作風(fēng)險(xiǎn),還能確保財(cái)務(wù)管理的一致性和可控性,進(jìn)而提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。具體包括:第一,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程規(guī)范。電力企業(yè)應(yīng)該建立詳細(xì)的財(cái)務(wù)流程文檔,明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)操作的步驟、責(zé)任部門(mén)及相關(guān)要求,這些規(guī)范具體包括會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)、報(bào)銷(xiāo)流程、資金申請(qǐng)與審批、預(yù)算編制與調(diào)整等。通過(guò)制定統(tǒng)一的流程規(guī)范,能夠避免因操作不規(guī)范導(dǎo)致的財(cái)務(wù)問(wèn)題,確保各部門(mén)在財(cái)務(wù)操作中的一致性和透明度。第二,創(chuàng)新實(shí)施流程自動(dòng)化。通過(guò)引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,比如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理軟件,將標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程嵌入系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化處理。自動(dòng)化不僅能提高工作效率,還能減少人工操作帶來(lái)的錯(cuò)誤,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。例如,自動(dòng)化的報(bào)銷(xiāo)流程,可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)單據(jù),進(jìn)行審批流轉(zhuǎn),減少了人工審核和輸入的工作量[4]。第三,建立完善的監(jiān)控和審計(jì)機(jī)制。電力企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化時(shí),需要建立有效的流程監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)跟蹤和審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)操作的執(zhí)行情況。通過(guò)設(shè)立審計(jì)點(diǎn)和監(jiān)控系統(tǒng),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正流程執(zhí)行中的偏差和問(wèn)題。第四,持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化是標(biāo)準(zhǔn)化效果的保障。財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化并不是一成不變的,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行部審計(jì)評(píng)估,隨著業(yè)務(wù)的變化和管理需求的升級(jí),及時(shí)調(diào)整和完善流程規(guī)范,確保其始終適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的變化。
(三)完善內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理
在電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中,完善內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,是確保財(cái)務(wù)管理有效性和安全性的關(guān)鍵,不僅可以幫助企業(yè)識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn),還能確保財(cái)務(wù)操作的規(guī)范性和可靠性,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供保障。具體包括:第一,建立健全的內(nèi)部控制體系。電力企業(yè)應(yīng)該設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)化的內(nèi)部控制框架,涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)管理、資金運(yùn)作等各個(gè)方面。內(nèi)部控制體系的核心,包括權(quán)責(zé)分明的控制環(huán)境、合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、嚴(yán)密的控制活動(dòng)、有效的內(nèi)部信息溝通,以及持續(xù)的監(jiān)控和審計(jì)。通過(guò)明確職責(zé)分工、設(shè)置權(quán)限控制,建立審批流程和審核機(jī)制,可以有效防范財(cái)務(wù)操作中的舞弊和失誤。第二,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理。電力企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別和分析可能影響財(cái)務(wù)穩(wěn)定性的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,比如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)考慮到企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境、財(cái)務(wù)狀況和內(nèi)外部挑戰(zhàn),要建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控機(jī)制。針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),制定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)措施和預(yù)案,從而減輕風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響。第三,推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化是提升風(fēng)險(xiǎn)控制效率的有效途徑。借助現(xiàn)代信息技術(shù),比如風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。信息化風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)能夠收集和分析大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),識(shí)別異常情況,及時(shí)發(fā)出警報(bào),并提供相應(yīng)的決策支持,這種技術(shù)手段不僅提高了風(fēng)險(xiǎn)管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,還能提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的靈活性。第四,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)功能是確保內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理有效性的必要措施。電力企業(yè)應(yīng)該建立獨(dú)立且專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),定期對(duì)財(cái)務(wù)操作、內(nèi)部控制實(shí)施情況以及風(fēng)險(xiǎn)管理措施進(jìn)行審計(jì)評(píng)估。內(nèi)部審計(jì)不僅可以識(shí)別內(nèi)部控制中的漏洞和不足,還能為管理層提供改進(jìn)建議,確保內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系的持續(xù)優(yōu)化[5]。
(四)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì),直接影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和共享模式的實(shí)施效果。以下是提升人員素質(zhì)的幾個(gè)重要方面:第一,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和技能,包括會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析和稅務(wù)處理等。電力企業(yè)應(yīng)該定期組織專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),更新財(cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備,幫助掌握最新的財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)務(wù)操作。引入行業(yè)內(nèi)的最佳實(shí)踐和先進(jìn)技術(shù),使財(cái)務(wù)人員能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng),提升業(yè)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性。第二,提升信息化操作能力。隨著財(cái)務(wù)共享模式的推進(jìn),信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。財(cái)務(wù)人員不僅需要具備傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)技能,還需熟悉信息化工具和系統(tǒng),比如,ERP系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析軟件等。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn),提高他們?cè)谙到y(tǒng)操作、數(shù)據(jù)分析和信息處理方面的能力,確保適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的需求。第三,培養(yǎng)綜合管理能力。財(cái)務(wù)共享模式不僅要求財(cái)務(wù)人員具備財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力,還需具備較強(qiáng)的綜合管理能力,包括項(xiàng)目管理、溝通協(xié)調(diào)、問(wèn)題解決等。企業(yè)可以通過(guò)設(shè)置跨部門(mén)的項(xiàng)目組和任務(wù),鍛煉財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。還要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃,提高他們的業(yè)務(wù)理解力和管理能力。第四,強(qiáng)化職業(yè)道德和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的教育,明確規(guī)范行為和道德標(biāo)準(zhǔn),提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使他們能夠敏銳識(shí)別和防范潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。
四、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享模式在電力企業(yè)的應(yīng)用展現(xiàn)了顯著的優(yōu)勢(shì),包括提高財(cái)務(wù)管理效率、降低成本和增強(qiáng)內(nèi)部控制。然而,成功實(shí)施該模式需要解決現(xiàn)有的管理和操作問(wèn)題,通過(guò)加強(qiáng)信息系統(tǒng)集成、推進(jìn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、完善內(nèi)部控制以及提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),電力企業(yè)就能夠更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的潛力,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,支持企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
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