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        探討財務(wù)內(nèi)控管理的有效措施

        2024-12-31 00:00:00覃凡
        南北橋 2024年22期

        [摘 要]本文主要介紹了財務(wù)內(nèi)控管理的相關(guān)內(nèi)容,通過對現(xiàn)階段財務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題進(jìn)行分析,來探討加強財務(wù)內(nèi)控管理的有效措施,旨在改變傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控管理模式,明確財務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供可靠的依據(jù),提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,適應(yīng)新時期的發(fā)展要求。財務(wù)內(nèi)控管理并不是一項簡單的工作,需要進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,從各方面著手把控,如此才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

        [關(guān)鍵詞]財務(wù)內(nèi)控管理;戰(zhàn)略規(guī)劃;投資決策

        [中圖分類號]F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        近年來,隨著我國社會主義經(jīng)濟體制的不斷完善,市場競爭日益激烈,企業(yè)想要獲取更多的市場份額,在市場中占據(jù)一席之地,就必須重視內(nèi)部控制工作。財務(wù)內(nèi)控管理是其中的重要組成部分,必須予以高度重視。財務(wù)內(nèi)控管理水平不僅影響著企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和合理性,還關(guān)系著企業(yè)的投資規(guī)劃,為促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)強化企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控意識,制定完善的財務(wù)內(nèi)控管理制度,將財務(wù)內(nèi)控職責(zé)劃分到各個部門、各個人員,合理分工,從而提高財務(wù)內(nèi)控管理效率。與此同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)不斷地創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)控管理手段,加強風(fēng)險管理,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        1 財務(wù)內(nèi)控管理的相關(guān)內(nèi)容

        1.1 財務(wù)內(nèi)控管理的概念和特點

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理并不是某一個部門或是某一個人員的工作,而是需要企業(yè)各管理層聯(lián)合作業(yè),強調(diào)企業(yè)全體員工的共同參與,如此才能確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動的正常開展。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理能夠有效監(jiān)督和管理企業(yè)經(jīng)營過程中的工作流程,有利于充分利用企業(yè)中的資產(chǎn)及資源。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作,有利于促進(jìn)企業(yè)運營效率的提升,保證財務(wù)報告的真實性、可靠性,在一定程度上規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作可實現(xiàn)企業(yè)的自我調(diào)節(jié)和約束,能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,作出預(yù)警,有效防范企業(yè)的潛在風(fēng)險[1]。

        財務(wù)內(nèi)控管理的特點:一是綜合性。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理涉及各個部門、各個人員,其是對企業(yè)整個經(jīng)營環(huán)節(jié)的考核,影響著企業(yè)的整體效益。財務(wù)內(nèi)控管理可激發(fā)員工的工作積極性,提升企業(yè)的綜合服務(wù)能力。二是市場適應(yīng)性。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的開展基礎(chǔ)是遵循國家相關(guān)法律法規(guī)要求,需結(jié)合市場的實際情況,堅持現(xiàn)代管理理念。這就保證了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的市場適應(yīng)性,使之能夠應(yīng)對多變的市場環(huán)境和風(fēng)險。

        1.2 加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的必要性

        加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理十分有必要,一是有利于提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)中的基礎(chǔ)管理工作,其可促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提升,增強企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范能力,為企業(yè)的健康發(fā)展提供重要保障。有效的財務(wù)內(nèi)控管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制在允許范圍內(nèi),減少企業(yè)的損失,有效避免重大風(fēng)險。通過企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作,可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,做好預(yù)警和防范工作,進(jìn)一步完善經(jīng)營管理相關(guān)制度。

        二是有利于提高企業(yè)經(jīng)營的合規(guī)性。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的開展,能夠使企業(yè)的經(jīng)營管理遵循國家相關(guān)法律、法規(guī),使之更加合法合規(guī)。在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理背景下的企業(yè)財務(wù)報表數(shù)據(jù)更加具有時效性、真實性及準(zhǔn)確性,可使管理人員充分了解企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況,掌握企業(yè)的財務(wù)運營狀況。另外,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作是對企業(yè)整體經(jīng)營環(huán)境的全面分析,有利于及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,進(jìn)行預(yù)警并處理,以免影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的穩(wěn)定性。

        三是有利于提高資金利用率。企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控管理工作,可實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,合理分配企業(yè)資金,并監(jiān)控企業(yè)資金的具體流向,同時通過有效的財務(wù)風(fēng)險防控,減少企業(yè)資金損失,幫助企業(yè)資金回流,防范企業(yè)資金鏈斷裂風(fēng)險。

        2 現(xiàn)階段財務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題

        現(xiàn)階段,在財務(wù)內(nèi)控管理過程中,還存在一定的問題:一是部分企業(yè)所采用的財務(wù)內(nèi)控管理理念較為落后,無法適應(yīng)新時期企業(yè)的發(fā)展需求,相關(guān)人員的思想觀念陳舊,不利于發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控管理的作用和價值。同時,未建立健全的財務(wù)管理體系,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控管理工作效率得不到提升。二是部分企業(yè)忽視了內(nèi)部資金管理和預(yù)算管理工作,對財務(wù)經(jīng)濟活動的資金把控不到位,資源配置不合理。三是部分企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理工作還局限于財務(wù)部門,忽視了業(yè)務(wù)部門和其他部門的協(xié)調(diào)配合。四是部分企業(yè)所采用的財務(wù)內(nèi)控管理手段較為單一,沒能充分發(fā)揮計算機信息技術(shù)的作用,不利于提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理效率。同時,員工在專業(yè)能力和素質(zhì)方面有待進(jìn)一步提升,需要加強培訓(xùn)工作[2]。

        3 加強財務(wù)內(nèi)控管理的有效措施

        3.1 樹立正確理念,建立健全財務(wù)管理體系

        為順應(yīng)時代發(fā)展潮流,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控管理模式,需從思想上予以改變。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性,加深對財務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)知,淘汰落后的財務(wù)內(nèi)控手段,引入先進(jìn)的管理方法,堅持全新的財務(wù)內(nèi)控管理理念,以確保財務(wù)內(nèi)控管理工作的順利開展。基于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到:一是加大財務(wù)內(nèi)控管理宣傳力度。企業(yè)可靈活應(yīng)用現(xiàn)代多媒體技術(shù)來拓寬宣傳渠道,讓全體員工清楚認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性,在日常工作中能夠積極配合財務(wù)管理工作的開展,從而實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控管理目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動性,積極投入企業(yè)財務(wù)管理工作中,認(rèn)真履行崗位職責(zé),提升企業(yè)財務(wù)管理效率。二是企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,形成終身學(xué)習(xí)意識,摒棄陳舊的思想觀念,接受新的事物和新的思想,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理理念,保障企業(yè)經(jīng)濟活動的正常開展。三是企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮管理層的組織領(lǐng)導(dǎo)作用,從整體出發(fā),結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況和發(fā)展特點,來制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策,督促財務(wù)內(nèi)控管理工作的開展。

        除此之外,還應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)管理體系,制訂切實可行的財務(wù)管理方案,層層壓實責(zé)任并調(diào)動工作人員的積極性。高效的財務(wù)內(nèi)控管理體系,有利于充分發(fā)揮企業(yè)的市場發(fā)展優(yōu)勢,提高企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理水平,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在健全企業(yè)財務(wù)管理體系的時候,應(yīng)當(dāng)做到:一是將企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作貫穿于整個經(jīng)營活動中,企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)都要貫徹落實財務(wù)內(nèi)控管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況,結(jié)合市場行情,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),成立專門的內(nèi)控部門,設(shè)置適宜的管理崗位,確定崗位職責(zé),提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理效益。二是企業(yè)各部門、人員之間應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)合作,加強彼此之間的合作與交流,提升財務(wù)內(nèi)控管理工作效率。實際工作中發(fā)現(xiàn)問題后必須及時解決,追究責(zé)任人,避免推卸責(zé)任的情況發(fā)生[3]。三是企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞經(jīng)營目標(biāo)來開展財務(wù)內(nèi)控管理工作,以財務(wù)部門領(lǐng)頭,各部門積極配合,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動開展中的風(fēng)險,提煉風(fēng)險評估指標(biāo),對接好每一個環(huán)節(jié),從而加強風(fēng)險把控。與此同時,還應(yīng)當(dāng)利用先進(jìn)技術(shù)來進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,全面把控企業(yè)財務(wù)真實狀況,防止企業(yè)資金鏈斷裂。

        3.2 加強內(nèi)部資金管理,做好預(yù)算管理工作

        資金管理是企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理中的重要一環(huán),企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以重視,要進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,提高資金利用率,以確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動的順利開展,獲取更多的經(jīng)濟效益。對于企業(yè)來說,各項經(jīng)濟活動的開展都需要資金的支持,但每個項目資金需求有所不同,需要通過制定科學(xué)的內(nèi)部資金管理制度來加以管控,否則很容易造成資金不足或是資金浪費等問題,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化自身的資金管理意識,逐步提升資金風(fēng)險防控能力。圍繞企業(yè)內(nèi)控測試來設(shè)立科學(xué)的內(nèi)部評審機制,以提高企業(yè)財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性、合理性和完整性。與此同時,相關(guān)人員還應(yīng)當(dāng)定期開展財務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量評估工作,旨在全面了解該項工作的實際情況,掌握企業(yè)各項經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)類型及情況,以便加大資金監(jiān)管力度。

        另外,企業(yè)也需要利用資金管理工作來把控投資活動,對投資項目進(jìn)行可行性評價,根據(jù)評價結(jié)果確定最終投資方案,把控好時間成本及經(jīng)濟成本。在這個過程中還應(yīng)當(dāng)綜合考慮市場環(huán)境因素,選擇適宜的投資形式。制定的可行性評價報告應(yīng)當(dāng)包括各方面內(nèi)容,既要做好核算管理、成本管理工作,還要計算物資數(shù)量、消費配額,降低投資活動風(fēng)險,將企業(yè)可能出現(xiàn)的損失降到最低。企業(yè)還要充分利用內(nèi)部資產(chǎn),差異化處理企業(yè)資產(chǎn)類型,有效整合各項資源,提高資源利用率。

        除此之外,還要加強企業(yè)預(yù)算管理工作。在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理過程中,預(yù)算管理具有目標(biāo)導(dǎo)向作用,為了突出其作用,則需要采用精細(xì)化預(yù)算管理模式,創(chuàng)造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境?;诖?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)編制預(yù)算,確保預(yù)算方案的合理性,與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致,不可脫離企業(yè)當(dāng)前的實際情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算管理體系,規(guī)范相關(guān)人員的操作行為,明確各項細(xì)則,以免發(fā)生預(yù)算變更情況。同時,要注意的是傳統(tǒng)的預(yù)算管理已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的需求,現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)全面性、全員性,并要求企業(yè)中每一個人員的積極參與,將預(yù)算管理貫穿于整個經(jīng)營活動。

        3.3 實施業(yè)財融合,注重監(jiān)督與約束

        企業(yè)在實施財務(wù)內(nèi)控管理的過程中,應(yīng)當(dāng)做好業(yè)財融合,不僅要融合各崗位人員的工作,還需在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間建立融合關(guān)系,成立專門的業(yè)財融合組織機構(gòu),用于指導(dǎo)企業(yè)各部門工作的開展,做到分工明確,保障企業(yè)內(nèi)控管理效果。與此同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督與約束,實現(xiàn)內(nèi)部控制和審計的平衡性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督體系,全面了解企業(yè)經(jīng)營管理過程中的財務(wù)狀況,明確企業(yè)資金的流向,實時監(jiān)管各項經(jīng)濟活動的開展。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)當(dāng)針對其中的不足予以科學(xué)指導(dǎo),以推動企業(yè)的后續(xù)發(fā)展??赏ㄟ^制定協(xié)同監(jiān)督制度來聯(lián)合實施外部監(jiān)督、內(nèi)部審計工作,二者的有效融合能夠使財務(wù)內(nèi)控管理工作更加客觀、精確,有利于滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大外部監(jiān)督力度,發(fā)揮第三方監(jiān)督機構(gòu)的作用,有效監(jiān)管企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的執(zhí)行情況,及時反饋結(jié)果,并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的改善。與此同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)平衡好企業(yè)內(nèi)部控制與審計之間的關(guān)系,基于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理,協(xié)調(diào)審計部門、財務(wù)內(nèi)控部門的工作,以確保各項活動的有序開展。

        3.4 加強信息化建設(shè),提高人員綜合素養(yǎng)

        為滿足現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平,應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),加強企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)?;诖?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身條件和發(fā)展需求,增加信息化建設(shè)方面的投入,突出信息技術(shù)的應(yīng)用價值,使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理能力得以提升。財務(wù)內(nèi)控管理信息化系統(tǒng)一定要適配于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),關(guān)注創(chuàng)建的信息系統(tǒng)功能是否完善,既要有預(yù)算管理功能模塊、單據(jù)管理功能模塊,又要涵蓋流程管理功能模塊等,使每個財務(wù)內(nèi)控管理環(huán)節(jié)都細(xì)化到系統(tǒng)中。同時,財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)其他系統(tǒng)相連接,以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,精準(zhǔn)整合各項資源,全面了解企業(yè)各項成本支出情況,充分利用資源[4]。

        除此之外,為實現(xiàn)有效的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理,需壯大企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理人員隊伍,提升人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。一方面,加強對企業(yè)現(xiàn)有人員的專業(yè)培訓(xùn),引入最新的財務(wù)內(nèi)控知識,引導(dǎo)管理人員學(xué)習(xí)新的理念、新的方法。培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)具有較強的目的性,分階段完成,培訓(xùn)課程內(nèi)容需根據(jù)企業(yè)內(nèi)控管理的實際需求來制定,可針對不同的業(yè)務(wù)實施相應(yīng)主題的培訓(xùn)工作。向管理人員普及理論知識,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,樹立新的管理理念,淘汰落后觀念,為財務(wù)內(nèi)控管理工作的開展提供重要的思想保障。同時,還應(yīng)當(dāng)加大培訓(xùn)力度,使培訓(xùn)內(nèi)容和現(xiàn)實業(yè)務(wù)相結(jié)合,以確保管理人員所學(xué)內(nèi)容能夠真正運用于實際工作中,幫助其解決問題。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)組織開展宣講活動,對全體員工進(jìn)行培訓(xùn),加強溝通協(xié)調(diào),提高工作效率,鼓勵全體員工積極參與,認(rèn)真對待企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作[5]。

        另一方面,注重人員聘用工作,可適當(dāng)提高聘用門檻,根據(jù)企業(yè)各崗位的實際需求來篩選優(yōu)秀人員。吸引更多高素質(zhì)、綜合能力強的人員加入企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中,進(jìn)一步完善薪資福利待遇,制定科學(xué)的獎勵機制來調(diào)動人員的主觀能動性,挖掘員工的潛能,充分發(fā)揮其效用,從而壯大企業(yè)人才隊伍。

        4 結(jié)語

        在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理過程中,應(yīng)當(dāng)貫徹落實相關(guān)規(guī)章制度,建立健全財務(wù)內(nèi)控管理體系,加大內(nèi)控管理執(zhí)行力度,優(yōu)化配置企業(yè)資源,提高企業(yè)資金利用率,強化企業(yè)的抗風(fēng)險能力,從而保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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