［摘 要］在當今日益激烈的市場競爭中，民營企業(yè)如何有效管理財務、提高經(jīng)營效率，成為決定其生存和發(fā)展的關鍵因素。全面預算管理作為一種綜合性的財務管理工具，對幫助企業(yè)實現(xiàn)該目標具有至關重要的作用。它憑借預測和規(guī)劃企業(yè)的財務活動，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了科學的依據(jù)，同時也對企業(yè)資源的合理配置和風險的有效控制起到了積極的作用。但是，在實際操作過程中，民營企業(yè)在全面預算管理的實施上卻面臨諸多挑戰(zhàn)，嚴重影響了全面預算管理的效果，制約了企業(yè)經(jīng)營效率的提高。針對上述問題，本文探討了民營企業(yè)在實施全面預算管理過程中遇到的主要問題，并提出了相應的優(yōu)化策略。

［關鍵詞］民營企業(yè)；全面預算管理；預算編制

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

隨著全球經(jīng)濟一體化及市場競爭的加劇，民營企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境日益復雜多變。在此背景下，民營企業(yè)為了保持和提高自身的競爭力，必須加強內(nèi)部管理，提高資源配置的效率和增強經(jīng)營活動的有效性。全面預算管理作為一種重要的管理工具，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)該目標，其憑借對企業(yè)未來一段時間內(nèi)的收入、支出、投資等進行預測和規(guī)劃，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持，助力企業(yè)實現(xiàn)財務的穩(wěn)健和經(jīng)營的高效。

1 全面預算管理對提高民營企業(yè)財務與經(jīng)營效率的重要性

全面預算管理對提高民營企業(yè)財務與經(jīng)營效率發(fā)揮著不可或缺的作用，它憑借精細化的預算編制與嚴格的預算執(zhí)行，形成了一種財務紀律，確保了資源的有效利用和風險的有效控制［1］。在競爭日益激烈的市場環(huán)境中，全面預算管理成為民營企業(yè)提升自身競爭力的重要工具，憑借全面預算管理，企業(yè)可以實現(xiàn)對財務資源的科學規(guī)劃和高效配置，使企業(yè)在短期內(nèi)保持財務穩(wěn)健，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。全面預算管理的實施，使得企業(yè)能夠根據(jù)市場變化和自身發(fā)展需要，提前進行財務規(guī)劃和資源分配，這種具有前瞻性的管理方式極大地增強了企業(yè)對未來不確定性的適應能力和風險控制能力。全面預算管理還強調(diào)對預算的跟蹤和監(jiān)控，憑借對預算執(zhí)行情況的持續(xù)監(jiān)控，企業(yè)管理層能夠及時發(fā)現(xiàn)偏差，采取措施進行調(diào)整，確保企業(yè)運營活動與既定的財務目標保持一致，增強了經(jīng)營決策的準確性和有效性［2］。在提高經(jīng)營效率方面，全面預算管理促進了企業(yè)內(nèi)部管理流程的規(guī)范化和標準化，提高了管理效率，憑借制定詳細的預算計劃，企業(yè)能夠明確各部門的職責和任務，優(yōu)化資源分配，避免資源浪費，提高資源的使用效率。全面預算管理還能夠加強企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)作，提高團隊協(xié)作效率，增強員工對企業(yè)目標的認同感和歸屬感。

2 民營企業(yè)實施全面預算管理面臨的主要問題

2.1 預算編制的問題

2.1.1 缺乏科學合理的預算編制方法

許多民營企業(yè)在進行預算編制時，往往依賴歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗判斷，忽略了市場趨勢和宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化，這種方法缺乏前瞻性和科學性，難以準確反映未來的經(jīng)營需求和資源需求，導致預算計劃與實際運營相脫節(jié)，影響了預算的指導性和實用性［3］。

2.1.2 預算信息不準確或不完整

預算信息的不準確或不完整也是預算編制過程中常見的問題。在信息收集和處理過程中，內(nèi)部信息共享機制不健全或數(shù)據(jù)收集方法不科學，導致預算編制依據(jù)的數(shù)據(jù)不全面、不準確，甚至出現(xiàn)信息錯漏，這種情況下編制出的預算計劃缺乏可靠性，無法有效指導企業(yè)的財務和經(jīng)營活動，降低了預算管理的效果［4］。

2.2 預算執(zhí)行的難題

2.2.1 預算控制力度不足或過強

預算控制力度不足或過強對企業(yè)的預算管理構成了嚴峻挑戰(zhàn)。當預算控制力度不足時，企業(yè)會面臨資源分配的不合理和預算超支的風險，部門或個人在缺乏必要約束的情況下會產(chǎn)生非計劃性的支出，導致財務資源的浪費。對預算執(zhí)行的松懈管理也會使項目延期，影響企業(yè)的整體經(jīng)營計劃和目標的實現(xiàn)。預算控制過強也會帶來一系列不利影響［5］。過度的控制和限制會抑制員工的創(chuàng)造力和主動性，使得企業(yè)難以適應市場的快速變化。在這種高壓環(huán)境下，員工會感到挫敗和不滿，影響員工的工作積極性和團隊的協(xié)作精神，導致人才的流失。過強的預算控制忽略了對突發(fā)事件和機遇的響應，限制了企業(yè)在面臨重大決策時的靈活性和創(chuàng)新能力，最終影響了企業(yè)的整體效能和市場競爭力。

2.2.2 預算執(zhí)行過程中溝通不暢

預算執(zhí)行過程中的溝通不暢是影響預算實施效果的另一個關鍵因素。有效的溝通是確保預算計劃順利實施的基礎，但在很多企業(yè)中，預算計劃的制訂和執(zhí)行往往缺乏有效的溝通機制，導致信息在不同層級和部門之間傳遞不暢，這種信息斷層使得預算的目標、要求和預期結果不能被所有參與者充分理解和認同。由于缺乏對預算計劃的清晰理解，員工在執(zhí)行預算時會根據(jù)自己的解釋作出決策，導致與預算目標不一致。溝通不暢還會造成執(zhí)行過程中的反饋和調(diào)整信息不能及時上報，管理層無法根據(jù)實際情況作出快速反應，增加了預算執(zhí)行的不確定性。溝通不暢還會導致員工對預算決策過程的參與感和歸屬感降低，減少他們對預算目標的積極性和主動性，進一步加劇預算執(zhí)行過程中的困難。

2.3 預算監(jiān)控與評價的挑戰(zhàn)

2.3.1 缺少有效的監(jiān)控機制

缺少有效的監(jiān)控機制是影響民營企業(yè)全面預算管理實施的一個重大挑戰(zhàn)。在沒有建立起有效的監(jiān)控機制的情況下，企業(yè)往往難以對預算執(zhí)行的每一步進行實時跟蹤和監(jiān)控，導致在預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和偏差無法被及時發(fā)現(xiàn)和糾正，在這種情況下，預算僅僅成了一個形式，其對企業(yè)運營的指導和控制作用大打折扣。缺乏監(jiān)控機制也意味著企業(yè)對市場變化的響應能力降低。在沒有有效監(jiān)控的前提下，企業(yè)無法迅速調(diào)整預算適應市場環(huán)境的變化，會影響企業(yè)的財務健康，還將導致企業(yè)失去市場競爭機會。缺少監(jiān)控機制會削弱預算對企業(yè)行為的約束作用，員工不會將預算目標作為行動指南，影響企業(yè)整體目標的達成。

2.3.2 評價標準單一，缺乏多維度評估

傳統(tǒng)的預算評價方法往往過于依賴財務指標，如收入、成本和利潤等，而忽視了其他同樣重要的非財務指標，這種評價方法無法全面反映預算管理的真實效果，因為它沒有考慮預算執(zhí)行對員工滿意度、客戶滿意度和品牌影響等方面的影響。單一的評價標準忽視了企業(yè)運營的多樣性和復雜性，也忽略了預算管理對企業(yè)文化、員工行為和企業(yè)長期發(fā)展的潛在影響。這種評價體系無法為企業(yè)提供足夠的信息來進行深入分析和決策優(yōu)化，導致企業(yè)在預算管理上會重復犯錯，錯失改進和優(yōu)化的機會。缺乏多維度的評價體系限制了企業(yè)在預算管理上的深度和廣度，影響了企業(yè)從預算管理中獲得最大價值的能力。

3 全面預算管理的優(yōu)化策略

3.1 完善預算編制過程

3.1.1 采用多元化的預算編制技術

采用多元化的預算編制技術對完善預算編制過程具有重要意義。在傳統(tǒng)預算編制過程中，企業(yè)往往依賴簡單的線性外推法和歷史數(shù)據(jù)，忽略了市場和業(yè)務環(huán)境的快速變化。為了應對該挑戰(zhàn)，引入多元化的預算編制技術成為提高預算編制效率和效果的關鍵，涵蓋零基預算法、滾動預算法以及基于活動的預算編制法。零基預算法要求企業(yè)在編制預算時從零開始考慮每一項費用，強調(diào)成本效益分析，可以使企業(yè)精準識別和削減不必要的支出；滾動預算法則憑借定期更新預算數(shù)據(jù)，使預算計劃更加貼近實際經(jīng)營情況，增強預算的適應性和靈活性；基于活動的預算編制法則憑借分析各項業(yè)務活動的成本驅動因素，提高預算分配的精確性。這些多元化技術能夠增強預算編制的科學性和合理性，還能夠幫助企業(yè)更好地適應環(huán)境變化，提高資源配置的效率。

3.1.2 提高預算信息的準確性與透明度

預算信息的準確性直接關系預算計劃的可靠性和實用性，而透明度則影響預算執(zhí)行的監(jiān)督和管理。為了增強預算信息的準確性，企業(yè)應建立科學的數(shù)據(jù)收集和分析系統(tǒng)，確保預算編制依據(jù)的數(shù)據(jù)全面、準確，涵蓋對市場趨勢、行業(yè)動態(tài)以及自身業(yè)務運營的深入分析，以及利用先進的財務分析工具和技術，如大數(shù)據(jù)分析和人工智能預測模型，來提高數(shù)據(jù)處理的效率和預測的精確度。同時，企業(yè)應建立健全的信息公開機制，確保所有相關方，包括管理層、員工以及投資者，都能夠及時準確地獲取預算信息，增強內(nèi)部外部利益相關者的信任感，提高預算執(zhí)行的監(jiān)督效率，憑借有效的反饋機制及時調(diào)整和優(yōu)化預算計劃，提高預算信息的準確性與透明度，確保預算管理過程更加科學合理，有效支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

3.2 加大預算執(zhí)行力度

3.2.1 建立科學的預算執(zhí)行標準與流程

建立科學的預算執(zhí)行標準與流程是加大預算執(zhí)行力度的基石。在許多民營企業(yè)中，預算執(zhí)行常常受到隨意性和人為因素的影響，缺乏統(tǒng)一和科學的執(zhí)行標準，使得預算計劃難以落到實處。為了解決該問題，企業(yè)必須制定一套明確、可操作的預算執(zhí)行標準和流程，詳細規(guī)定各項預算的執(zhí)行要求、責任分配、操作步驟以及完成時限，確保預算執(zhí)行的每一個環(huán)節(jié)都有明確的指導原則和操作指引。應用現(xiàn)代信息技術建立自動化的預算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)也極為重要，它可以實時跟蹤預算執(zhí)行的進度和效果，及時發(fā)現(xiàn)偏差，便于管理層快速作出調(diào)整或采取措施，憑借科學的預算執(zhí)行標準與流程，提高預算執(zhí)行的效率和效果，增強預算控制的嚴格性和系統(tǒng)性，有效提高企業(yè)的財務管理水平和經(jīng)營效率。

3.2.2 加強預算執(zhí)行過程中的內(nèi)部溝通

加強預算執(zhí)行過程中的內(nèi)部溝通是提高預算執(zhí)行效率的另一關鍵措施。在預算執(zhí)行的各個階段，良好的溝通機制能夠確保所有參與者對預算目標和計劃有清晰的理解和認識，形成統(tǒng)一的行動指導和工作重點。企業(yè)需要建立有效的溝通渠道和機制，如定期召開預算執(zhí)行會議、發(fā)布預算執(zhí)行簡報、建立內(nèi)部網(wǎng)絡平臺等，這些都可以促進信息的快速流通和共享。鼓勵開放和雙向的溝通，讓基層員工和管理者也能參與預算執(zhí)行的討論和反饋，增強員工的參與度和責任感，為管理層提供來自的寶貴信息和建議，及時調(diào)整預算執(zhí)行策略和計劃，有效減少執(zhí)行過程中的誤解和沖突，增強預算執(zhí)行的協(xié)調(diào)性和一致性，確保預算計劃得以高效執(zhí)行。

3.3 創(chuàng)新預算監(jiān)控與評價機制

3.3.1 建立動態(tài)的預算監(jiān)控系統(tǒng)

建立預算監(jiān)控與評價機制是提高民營企業(yè)全面預算管理效果的重要手段。建立動態(tài)的預算監(jiān)控系統(tǒng)尤為關鍵，這樣的系統(tǒng)應具備實時數(shù)據(jù)處理和分析的能力，能夠持續(xù)追蹤預算執(zhí)行的進度和效果，及時發(fā)現(xiàn)偏差和問題。動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)能夠提供財務數(shù)據(jù)的實時反饋，還能夠根據(jù)市場和經(jīng)營環(huán)境的變化自動調(diào)整預算目標和計劃，保障預算管理的靈活性和適應性。動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)還應包含預警機制，在預算執(zhí)行偏離既定目標時立即提醒管理層，使決策者能夠快速作出調(diào)整或采取應對措施，最大限度地減少偏差對企業(yè)運營的影響。

3.3.2 采用多維度的預算評價指標

在評價機制方面，采用多維度的預算評價指標是提高預算管理效果的另一個重要策略。除了傳統(tǒng)的財務指標，還應引入涵蓋客戶滿意度、市場占有率、員工滿意度等非財務指標，全面評價預算執(zhí)行的成效。多維度評價指標能夠更全面地反映預算管理的績效，幫助企業(yè)識別改進點和增長點。員工滿意度的提高預示著內(nèi)部管理的優(yōu)化，而客戶滿意度的提高則直接關系企業(yè)的市場表現(xiàn)。憑借這種全方位的評價體系，企業(yè)能夠全面了解預算執(zhí)行的情況，從多個角度評估預算管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的支持程度。

3.4 培養(yǎng)全面預算管理文化

3.4.1 增強全體員工的預算管理意識

為了有效實施全面預算管理，培養(yǎng)全面預算管理文化至關重要，這要求增強全體員工的預算管理意識，確保每個員工都能理解預算管理的重要性和自己在其中的角色和責任。憑借組織培訓、研討會等方式，企業(yè)可以增強員工對預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控及評價過程的認識，激發(fā)員工參與預算管理的積極性。

3.4.2 建立預算管理的激勵與責任機制

建立預算管理的激勵與責任機制，設立與預算管理相關的獎勵和激勵措施，如績效獎金、晉升機會等，可以鼓勵員工積極參與預算管理工作，提高工作效率和質量。明確預算責任制，確保每項預算的執(zhí)行都有明確的責任人，這樣既可以提高預算執(zhí)行的效率，也能促進企業(yè)內(nèi)部的責任文化建設。這些措施可以使全面預算管理文化將逐漸根植企業(yè)，為企業(yè)的長期發(fā)展提供堅實的支撐。

4 結語

很多民營企業(yè)在實施全面預算管理的過程中由于缺乏科學合理的預算編制方法，使得預算編制過程中的信息往往不準確或不完整，這直接影響了預算計劃的可靠性和實用性。通過對這些問題的深入分析和研究，提出相應的對策和建議，可以使民營企業(yè)更有效地實施全面預算管理，提高財務與經(jīng)營效率，也對提高企業(yè)的整體管理水平和核心競爭力具有重要意義。

參考文獻

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［5］殷福新. 探討新時期民營企業(yè)全面預算管理的優(yōu)化路徑［J］. 活力，2022（22）：85-87.

［作者簡介］倪建利，女，內(nèi)蒙古烏蘭察布人，河南德寶餐飲管理有限公司，中級會計師，本科，研究方向：預算管理。