[摘 要]目前,事業(yè)單位正處于改革發(fā)展的時(shí)期,建立健全人力資源管理體系、重視人才培養(yǎng)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、豐富培訓(xùn)內(nèi)容和形式、不斷培養(yǎng)為人民服務(wù)的復(fù)合型優(yōu)秀人才已經(jīng)成為各事業(yè)單位的當(dāng)務(wù)之急。然而,部分單位管理人員思想觀念較為傳統(tǒng),注重完成工作任務(wù)而忽視了職工培訓(xùn),導(dǎo)致培訓(xùn)無法發(fā)揮其應(yīng)有的成效。基于此,本文闡述了職工培訓(xùn)的意義,通過分析事業(yè)單位現(xiàn)階段開展培訓(xùn)工作的實(shí)際情況以及潛在的問題,提出了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]職工培訓(xùn);事業(yè)單位;人力資源
[中圖分類號(hào)]F24 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
事業(yè)單位設(shè)立的目的便是滿足人民文化教育、科研、公共衛(wèi)生等方面的需求,為加強(qiáng)國家建設(shè)和人民生活而服務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步,事業(yè)單位改革日趨深入,其定位和職能都發(fā)生了一定的變化,管理層想要更好地為人民服務(wù),必須注重加強(qiáng)人力資源管理。然而,現(xiàn)階段部分事業(yè)單位管理人員將大量時(shí)間和資金用于社會(huì)建設(shè)和投資發(fā)展,對(duì)人才培養(yǎng)的重視不足,培訓(xùn)內(nèi)容單一、模式落后。盡管單位普遍建設(shè)了信息化系統(tǒng),但是沒有開展線上教學(xué),部分職工受時(shí)間、工作任務(wù)等因素的影響,無法按時(shí)參加培訓(xùn),導(dǎo)致事業(yè)單位職工整體素養(yǎng)較低,服務(wù)水平有待優(yōu)化。因此,事業(yè)單位建設(shè)專業(yè)知識(shí)豐富、綜合水平高的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)迫在眉睫。
1 事業(yè)單位職工培訓(xùn)的意義
事業(yè)單位結(jié)合自身發(fā)展需求以及各崗位特征制定完善的教育培訓(xùn)制度,并根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的拓展、信息技術(shù)的發(fā)展不斷創(chuàng)新培養(yǎng)內(nèi)容和形式,培育推動(dòng)社會(huì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的優(yōu)秀人才,能夠有效增強(qiáng)我國綜合國力。此外,事業(yè)單位加強(qiáng)職工培訓(xùn),能夠充分激發(fā)其工作積極性。目前,很多事業(yè)單位管理人員對(duì)培訓(xùn)重視不足,培訓(xùn)方法落后,培訓(xùn)方案針對(duì)性不足,導(dǎo)致職工綜合能力較低。因此,積極組織培訓(xùn),創(chuàng)新培訓(xùn)形式,營造良好的內(nèi)部環(huán)境,每月考核職工學(xué)習(xí)情況,可以使職工積極主動(dòng)地參與培訓(xùn)工作,激發(fā)其潛在能力,從而更好地為人民群眾服務(wù)。
2 事業(yè)單位職工培訓(xùn)存在的問題
2.1 對(duì)職工發(fā)展需求調(diào)研不足
通常情況下,事業(yè)單位人力資源管理部門會(huì)派遣職工深入各部門,調(diào)研其工作內(nèi)容、特征等,分析職工和崗位需求,從而制訂合理的、有針對(duì)性的培訓(xùn)方案。然而,很多事業(yè)單位調(diào)研頻率低、間隔時(shí)間長,半年甚至一年調(diào)查一次,且調(diào)研的主要對(duì)象是各部門領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)無法知曉職工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與具體需求,人力資源管理人員也不了解職工工作中的問題與薄弱環(huán)節(jié)[1]。此外,調(diào)研結(jié)束后,相關(guān)人員沒有整理分析數(shù)據(jù)信息并將其分類,在制訂培訓(xùn)方案時(shí)也沒有有效參照調(diào)研結(jié)果,這便導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容和方案不符合職工需求,缺乏科學(xué)合理性,難以有效提高職工綜合能力。
2.2 未制訂詳細(xì)的培訓(xùn)方案
職工教育培訓(xùn)是長期、煩瑣的工作,需要科學(xué)的培訓(xùn)體系予以指導(dǎo)。盡管絕大多數(shù)事業(yè)單位制定了培訓(xùn)方案,然而沒有明確規(guī)定培訓(xùn)的流程、內(nèi)容及范圍等,培訓(xùn)目標(biāo)、重點(diǎn)含糊不清,無法有效指導(dǎo)培訓(xùn)工作的開展,導(dǎo)致培訓(xùn)力度不足,甚至存在形式化問題,無法發(fā)揮培訓(xùn)成效。
2.3 培訓(xùn)內(nèi)容和形式單一
隨著事業(yè)單位的發(fā)展,信息技術(shù)不斷成熟,業(yè)務(wù)范圍日益擴(kuò)大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息增加。很多事業(yè)單位建設(shè)了信息系統(tǒng),這便要求財(cái)務(wù)人員不但要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)并掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作方式。然而,部分事業(yè)單位培訓(xùn)內(nèi)容陳舊,缺乏信息化系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)知識(shí),沿用傳統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容,落后的培訓(xùn)模式難以提高職工綜合能力。缺乏針對(duì)性和趣味性的培訓(xùn),不但會(huì)過度占用職工工作時(shí)間,降低工作效率,加重職工工作壓力,還難以激發(fā)職工參與培訓(xùn)的熱情。
2.4 培訓(xùn)評(píng)估制度有待健全
在教育培訓(xùn)工作結(jié)束后,人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)研、評(píng)估此次培訓(xùn)的效果,明確培訓(xùn)制度、方案中存在的不足或不合理環(huán)節(jié),并不斷調(diào)整優(yōu)化。現(xiàn)階段,很多事業(yè)單位還沒有建立健全培訓(xùn)評(píng)估制度,主要通過調(diào)查培訓(xùn)滿意度、寫學(xué)習(xí)收獲和感悟的方式開展培訓(xùn)評(píng)估,難以充分反映職工工作質(zhì)量和效率是否提高、績效是否增長、單位是否獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)且落后的評(píng)估方式存在一定的局限,評(píng)估結(jié)果只能簡單體現(xiàn)此次培訓(xùn)的效果,無法判斷培訓(xùn)的進(jìn)度和各培訓(xùn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量[2]。
2.5 單位領(lǐng)導(dǎo)不重視職工培訓(xùn)
開展培訓(xùn)可以豐富職工專業(yè)知識(shí)、提高職工實(shí)踐操作能力,并使其樹立正確的職業(yè)道德意識(shí)。但是,事業(yè)單位既要服務(wù)人民群眾,又要加強(qiáng)社會(huì)建設(shè),因此大多管理層將關(guān)注點(diǎn)放在了完成工作任務(wù)上,一定程度上忽視了職工培訓(xùn),沒有結(jié)合單位發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求制定培訓(xùn)內(nèi)容。此外,部分單位管理層沒有發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,也沒有開展完善的培訓(xùn)制度支持、指導(dǎo)培訓(xùn)工作,導(dǎo)致培訓(xùn)工作流于形式,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
3 事業(yè)單位優(yōu)化職工培訓(xùn)的措施
3.1 深入調(diào)研培訓(xùn)需求,優(yōu)化培訓(xùn)體系
目前,很多事業(yè)單位的培訓(xùn)體系和培訓(xùn)內(nèi)容不符合單位和職工個(gè)人發(fā)展需要,職工參與度較低,這主要是由于管理人員沒有深入調(diào)研各崗位和職工的培訓(xùn)需求。因此,單位應(yīng)從以下三個(gè)方面開展培訓(xùn)調(diào)研工作。
首先,組織層面。事業(yè)單位培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)明確單位發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,綜合分析現(xiàn)階段發(fā)展情況、業(yè)務(wù)需求和范圍以及經(jīng)營期間存在的問題,明確培訓(xùn)目標(biāo)。其次,崗位層面。由于事業(yè)單位規(guī)模較大、部門較多、崗位過于復(fù)雜,不同的崗位工作職責(zé)、內(nèi)容和權(quán)限均存在一定的差異,因此單位在制訂培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)要明確各崗位的需求。最后,個(gè)人層面。針對(duì)關(guān)鍵崗位,管理人員可以采取面對(duì)面交流、訪談等方式了解職工的優(yōu)劣勢(shì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,全方位考慮事業(yè)單位組織、崗位和職工個(gè)人需求,不斷更新優(yōu)化培訓(xùn)體系[3]。
3.2 優(yōu)化完善培訓(xùn)方案,監(jiān)管培訓(xùn)過程
為了促進(jìn)培訓(xùn)活動(dòng)有序開展,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)完善培訓(xùn)方案,明確培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、參與培訓(xùn)的部門和數(shù)量等信息,并加強(qiáng)監(jiān)督管理。一方面,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的培訓(xùn)小組,通過發(fā)放調(diào)查問卷、訪談等方式,深入各個(gè)部門了解崗位需求,整理、匯總并分析數(shù)據(jù),從而制訂完善的培訓(xùn)計(jì)劃。同時(shí),培訓(xùn)小組要明確各崗位培訓(xùn)需求之間的差異,制定多樣化的培訓(xùn)內(nèi)容和授課方式,明確各部門職工教育培訓(xùn)周期、具體時(shí)間、人數(shù)、姓名以及考核方式等,編制合理的預(yù)算,控制培訓(xùn)成本[4]。此外,培訓(xùn)小組要落實(shí)精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)方式,使職工積極主動(dòng)地參與培訓(xùn)。
另一方面,事業(yè)單位要從培訓(xùn)前、中、后期三個(gè)階段優(yōu)化完善培訓(xùn)方案。在培訓(xùn)前,培訓(xùn)小組要規(guī)劃培訓(xùn)場(chǎng)地、講課教材,并向參與培訓(xùn)的職工發(fā)放通告。同時(shí),為了提高培訓(xùn)的質(zhì)量和效率,培訓(xùn)小組應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)、引導(dǎo)職工提前了解、預(yù)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容。在培訓(xùn)期間,培訓(xùn)導(dǎo)師要時(shí)刻關(guān)注職工的學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)態(tài)度及接受程度,若職工可以輕松掌握知識(shí),則適當(dāng)加快講課速度、增加培訓(xùn)難度,若職工學(xué)習(xí)知識(shí)較為困難,則放緩講課速度,使職工充分掌握培訓(xùn)內(nèi)容。此外,培訓(xùn)小組應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)督培訓(xùn)過程,管理課堂秩序和考勤工作,避免培訓(xùn)存在形式化問題。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)小組要收集職工培訓(xùn)的數(shù)據(jù)資料,并整理成檔案,上交給管理層審查培訓(xùn)效果。
3.3 線上與線下相結(jié)合,豐富培訓(xùn)形式
一方面,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)開展多樣化的線下培訓(xùn)活動(dòng)。線上培訓(xùn)無法完全取代線下培訓(xùn),主要是由于線下培訓(xùn)時(shí),導(dǎo)師可以面對(duì)面和職工交流,及時(shí)掌握職工學(xué)習(xí)狀態(tài)、進(jìn)度等情況,也能立即解答職工問題。為了激發(fā)職工學(xué)習(xí)熱情和積極性,培訓(xùn)導(dǎo)師應(yīng)當(dāng)結(jié)合多種教學(xué)方式,如講授法與案例分析法相結(jié)合、小組討論法與職工試講法相結(jié)合等。其中,講授法是指導(dǎo)師直接講授某個(gè)理論知識(shí)的概念、價(jià)值、發(fā)展情況等,效率較高,但職工參與性較低;案例分析法是指導(dǎo)師選取某個(gè)單位或企業(yè)的真實(shí)案例與職工一起分析其中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn);小組討論法是指導(dǎo)師出示某個(gè)知識(shí)點(diǎn)或問題,四五個(gè)職工為一組共同討論,發(fā)表自己的意見,并將其他成員觀點(diǎn)相結(jié)合,充分理解該知識(shí),在職工討論時(shí),導(dǎo)師應(yīng)當(dāng)不斷巡查,判斷其討論內(nèi)容是否與課堂內(nèi)容相符;職工試講法是指小組討論結(jié)束后派一名代表闡述小組的討論結(jié)果或觀點(diǎn)。
另一方面,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)順應(yīng)科技時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),組織線上培訓(xùn)。由于線下培訓(xùn)容易受到不確定因素的影響,如職工加班無法參與培訓(xùn)、培訓(xùn)場(chǎng)地被占領(lǐng)等。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)構(gòu)建線上學(xué)習(xí)平臺(tái),根據(jù)不同崗位的需求,上傳多樣化的學(xué)習(xí)資源,鼓勵(lì)職工在業(yè)余時(shí)間觀看視頻,豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備。為了強(qiáng)化職工自覺學(xué)習(xí)的意識(shí),單位應(yīng)建立相應(yīng)的考核制度,綜合考慮職工學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)進(jìn)度等情況,適當(dāng)獎(jiǎng)懲。此外,事業(yè)單位可定期在微信公眾號(hào)或部門群里發(fā)送學(xué)習(xí)視頻和文檔,讓職工將培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為自己的日常工作[5]。
例如,A單位構(gòu)建了討論小組,每15名學(xué)習(xí)內(nèi)容大致相同的職工組成一個(gè)學(xué)習(xí)討論小組,在日常學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)相互監(jiān)督、鼓勵(lì)。該小組可以使用釘釘、微信等線上交流軟件,分享自己的學(xué)習(xí)技巧、經(jīng)驗(yàn)以及最新掌握的知識(shí),求助難以解決的問題,充分發(fā)揮培訓(xùn)工作成效。同時(shí),A事業(yè)單位人力資源管理人員詳細(xì)調(diào)查了各部門和崗位工作內(nèi)容、職責(zé)、需求,以及職工發(fā)展目標(biāo),制定了多樣化的培訓(xùn)方案。在培訓(xùn)新職工時(shí),單位派遣導(dǎo)師進(jìn)行一對(duì)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括單位各項(xiàng)制度條例、崗位職責(zé)和權(quán)限、工作內(nèi)容與流程等;在培訓(xùn)技術(shù)人員時(shí)主要教授其最新研發(fā)的技術(shù),培養(yǎng)其實(shí)踐操作能力,確保技術(shù)人員熟悉信息系統(tǒng)的功能、模塊、操作方式等,便于后期維護(hù);在培訓(xùn)行政人員時(shí),培訓(xùn)重點(diǎn)放在提高表達(dá)能力、溝通交流與協(xié)作能力上。
3.4 健全評(píng)估反饋制度,保障評(píng)估結(jié)果真實(shí)
完善的培訓(xùn)評(píng)估反饋機(jī)制可以使職工和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確掌握培訓(xùn)成效。
一方面,事業(yè)單位可以使用柯式四層評(píng)估模型,從行為層、反應(yīng)層、成果層及學(xué)習(xí)層四個(gè)層面對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估[6]。一是反應(yīng)層。在培訓(xùn)工作結(jié)束后,通過發(fā)放問卷調(diào)查的方式,了解職工對(duì)此次培訓(xùn)內(nèi)容、模式的滿意程度,以及學(xué)習(xí)的感受。通常情況下,調(diào)查問卷主要從導(dǎo)師授課模式、培訓(xùn)時(shí)長、環(huán)境及內(nèi)容等層面設(shè)計(jì)。二是學(xué)習(xí)層。主要通過筆試、撰寫培訓(xùn)感受的方式;對(duì)于部分技術(shù)崗位可以采用情景模式、實(shí)踐操作考核等方式了解職工此次培訓(xùn)的收獲,包括是否提高了工作質(zhì)量和效率、是否學(xué)習(xí)到了更多專業(yè)知識(shí)和能力等。三是行為層。在培訓(xùn)結(jié)束后3~6個(gè)月內(nèi),通過主觀觀察、相互監(jiān)督評(píng)價(jià)及績效考核等方式了解職工工作期間是否熟練使用培訓(xùn)內(nèi)容。四是成果層。人力資源管理部門制定群眾服務(wù)滿意度、服務(wù)質(zhì)量和水平等指標(biāo),明確培訓(xùn)前后差異,判斷組織職工培訓(xùn)是否可以提高單位整體運(yùn)營水平。
另一方面,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)制定完善的培訓(xùn)考核制度,結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容制定相應(yīng)的考核指標(biāo),在培訓(xùn)工作結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行考核,并公示考核結(jié)果。同時(shí),建立培訓(xùn)評(píng)估反饋制度,將培訓(xùn)結(jié)果第一時(shí)間反饋給職工、培訓(xùn)導(dǎo)師和人力資源管理部門,對(duì)于考核成績優(yōu)異、培訓(xùn)效果良好的職工適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于考核不合格的職工適當(dāng)懲處,并繼續(xù)培訓(xùn)。培訓(xùn)導(dǎo)師要及時(shí)與職工面對(duì)面交流,幫助其明確自身的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)、培訓(xùn)態(tài)度等,并指導(dǎo)其整改。此外,人力資源管理部門要詳細(xì)分析培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果,判斷培訓(xùn)制度或流程中不合理之處,完善培訓(xùn)體系。
3.5 重視職工培訓(xùn)工作,提高大局意識(shí)
事業(yè)單位教育培訓(xùn)是豐富職工知識(shí)儲(chǔ)備、提高專業(yè)技術(shù)能力、樹立職業(yè)道德素養(yǎng)、了解并掌握我國相關(guān)政策制度與新時(shí)期思想的主要途徑。目前,事業(yè)單位改革工作趨于完成,迫切需要綜合水平較高的優(yōu)秀人才推動(dòng)事業(yè)單位的改革發(fā)展。因此,管理人員必須樹立大局意識(shí),正確認(rèn)識(shí)職工教育培訓(xùn)工作的價(jià)值和必要性,制定科學(xué)合理的制度體系,為培訓(xùn)工作提供有效指導(dǎo)。同時(shí),加大資金投入力度,聘請(qǐng)教育機(jī)構(gòu)的專業(yè)導(dǎo)師,制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,提高單位職工的整體水平。此外,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期召開座談會(huì),把職工教育培訓(xùn)作為發(fā)展戰(zhàn)略之一。
4 結(jié)語
事業(yè)單位在我國城市建設(shè)、社會(huì)發(fā)展過程中占據(jù)著重要地位。隨著事業(yè)單位改革進(jìn)程日益推進(jìn),如何提高職工綜合水平,充分激發(fā)其潛在能力,為推進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展和國家建設(shè)而服務(wù),是現(xiàn)階段亟須解決的問題。因此,事業(yè)單位管理人員要加強(qiáng)對(duì)職工培訓(xùn)的重視,結(jié)合單位改革發(fā)展目標(biāo)、職工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃以及崗位需求,制訂完善的、切實(shí)可行的培訓(xùn)制度和方案。同時(shí),拓展培訓(xùn)形式,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流,采用線上與線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式,加大人才培養(yǎng)力度。此外,事業(yè)單位人力資源管理部門要建立健全培訓(xùn)評(píng)估反饋制度,全方位評(píng)估職工培訓(xùn)情況,分析培訓(xùn)方案存在的不足,不斷調(diào)整完善。總而言之,事業(yè)單位要通過創(chuàng)新培訓(xùn)形式、優(yōu)化培訓(xùn)體系,培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)高、綜合能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才,推動(dòng)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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[作者簡介]牛秀敏,女,河南遂平人,河南省駐馬店市驛城區(qū)諸市鎮(zhèn)人民政府,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,本科,研究方向:員工培訓(xùn)。