[摘 要]新醫(yī)療體制改革的深入推進對公立醫(yī)院實行全面預(yù)算管理提出了更高的要求。公立醫(yī)院要想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,必須積極響應(yīng)政策文件要求,高度重視全面預(yù)算管理工作,積極引入先進的大數(shù)據(jù)信息技術(shù),結(jié)合自身經(jīng)營情況和政策文件,構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系,促進公立醫(yī)院實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。目前,全面預(yù)算管理在各個醫(yī)院廣泛實施,取得了相當(dāng)好的實效,對于醫(yī)院深化改革發(fā)展具有重要意義。本文立足公立醫(yī)院實際經(jīng)營管理情況,首先闡述了全面預(yù)算管理的內(nèi)涵特點和重要意義,其次總結(jié)分析全面預(yù)算管理的存在的主要問題,最后針對實際問題提出相應(yīng)的措施。
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;全面預(yù)算管理;措施
[中圖分類號]F20 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
2020年,國家衛(wèi)生健康委員會聯(lián)合國家中醫(yī)藥局制定了《公立醫(yī)院全面預(yù)算管理制度實施辦法》,要求規(guī)范公立醫(yī)院經(jīng)濟運行,嚴(yán)格預(yù)算管理、強化預(yù)算約束,提高資金使用和資源利用效率。同時,根據(jù)國家衛(wèi)健委發(fā)布的數(shù)據(jù),2023年公立醫(yī)院預(yù)算數(shù)為473967.03萬元,比2022年執(zhí)行數(shù)減少了194097.74萬元,降低了29.05 %。由于預(yù)算進一步收緊,公立醫(yī)院不可避免地面臨著多重壓力和挑戰(zhàn)。在此背景下,公立醫(yī)院要順應(yīng)當(dāng)前形勢,基于自身發(fā)展戰(zhàn)略,建立完善的全面預(yù)算管理體系,探究合理的措施方法,更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理的積極價值。
1 公立醫(yī)院全面預(yù)算管理概述
公立醫(yī)院全面預(yù)算管理指的是醫(yī)院根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),深入分析和預(yù)測未來一段時間的業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理工作,并設(shè)置合理的預(yù)算方案,落實到具體執(zhí)行過程的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
全面預(yù)算管理主要具有全面性、計劃性、適用性的特點。首先是全面性。主要強調(diào)預(yù)算管理的全員參與、全面覆蓋及全過程管理,指的是全體人員共同參與全面預(yù)算管理工作,且業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋全部經(jīng)濟活動,涵蓋業(yè)務(wù)財務(wù)各個領(lǐng)域環(huán)節(jié),實現(xiàn)各項管理流程的全過程跟進,貫穿預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核全過程,將事前、事中、事后全部納入全面預(yù)算管理。其次是計劃性。全面預(yù)算管理需要依據(jù)公立醫(yī)院實際情況設(shè)置具體的預(yù)算計劃,合理安排各項資源。最后是適應(yīng)性。全面預(yù)算管理符合公立醫(yī)院的實際,并在執(zhí)行工作中進行合理調(diào)整。
2 公立醫(yī)院加強全面預(yù)算管理的重要意義
2.1 有利于實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)
全面預(yù)算管理與公立醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略緊密相關(guān),全面預(yù)算管理目標(biāo)也始終與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,能夠為醫(yī)院未來長遠(yuǎn)發(fā)展指明方向,充分完善公立醫(yī)院發(fā)展藍(lán)圖,深入醫(yī)院經(jīng)營的各個層面,進一步明確管理目標(biāo),增強各項決策的科學(xué)性。此外,公立醫(yī)院加強全面預(yù)算管理,能夠?qū)⒂|角深入各項經(jīng)濟活動,有利于保障公立醫(yī)院各項資金活動的安全性,有效減少潛在的財務(wù)風(fēng)險,提高公立醫(yī)院內(nèi)部管理水平,落實具體的改革要求。
2.2 有利于促進資源優(yōu)化配置
全面預(yù)算管理能夠充分整合公立醫(yī)院各項資源,綜合人力、物力、財力,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。首先,公立醫(yī)院通過全面預(yù)算管理,能夠綜合各種業(yè)務(wù)計劃和各科室的工作計劃合理分配資源,及時避免資源浪費等問題,提高資源使用效率。其次,不少公立醫(yī)院往往側(cè)重對財務(wù)資源的規(guī)劃分配,忽視對非財務(wù)資源的合理規(guī)劃。而加強全面預(yù)算管理可以充分整合分析公立醫(yī)院資源信息,為預(yù)算提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參照,減少資源的低效使用,更好地促進資源優(yōu)化配置。
2.3 有利于提高管理協(xié)作水平
全面預(yù)算管理關(guān)系著公立醫(yī)院整體業(yè)務(wù)規(guī)劃,對于公立醫(yī)院經(jīng)營管理至關(guān)重要。實施全面預(yù)算管理,有利于加強公立醫(yī)院內(nèi)部控制,有效提升公立醫(yī)院的經(jīng)營管理水平,提高各個部門的工作效率。公立醫(yī)院可以進一步明確各個科室崗位的具體權(quán)責(zé),促進相關(guān)崗位提升協(xié)作效率,有利于建立更加高效完善的管理體系,強調(diào)各部門的緊密合作溝通,從而提升公立醫(yī)院管理協(xié)作水平。
3 公立醫(yī)院全面預(yù)算管理存在的問題
3.1 缺乏頂層設(shè)計,對于全面預(yù)算管理重視不足
一方面,部分公立醫(yī)院缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,未能整體規(guī)劃全面預(yù)算管理工作,難以全面覆蓋預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考核等全過程,預(yù)算管理工作組織架構(gòu)不夠完善,尤其在預(yù)算執(zhí)行中,各科室具體的崗位職責(zé)不明確,容易出現(xiàn)執(zhí)行不到位的情況,影響預(yù)算管理的順利開展。另一方面,不少公立醫(yī)院對于全面預(yù)算管理缺乏重視,在具體實施過程中缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。部分公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層重點落在提升醫(yī)療水平方面,對于財務(wù)管理認(rèn)識有所不足;在預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行方面,相關(guān)人員缺乏預(yù)算管理意識,整體參與度和配合度不高,難以積極有效地推進預(yù)算管理實施。此外,不少科室和部門未能形成統(tǒng)一認(rèn)識,難以攜手共進、共同協(xié)作。
3.2 預(yù)算編制粗放,預(yù)算編制方法及過程不科學(xué)
第一,公立醫(yī)院開展預(yù)算編制,需要立足醫(yī)院未來發(fā)展計劃和實際戰(zhàn)略目標(biāo),確保預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。但在實際工作中,仍然存在部分公立醫(yī)院預(yù)算編制忽視未來發(fā)展規(guī)劃,僅僅著眼于當(dāng)前的經(jīng)營發(fā)展利益,預(yù)算編制工作不夠精細(xì),整體較為粗放,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)脫離實際,或者預(yù)算計劃與實際情況發(fā)生偏離,嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院預(yù)算工作的有序開展。第二,不少公立醫(yī)院預(yù)算編制過程本身較為粗放,編制方法不完善,導(dǎo)致預(yù)算編制過程缺乏科學(xué)性。一方面,公立醫(yī)院大多采用的是增量預(yù)算法等簡單省事的預(yù)算方法,但隨著當(dāng)前醫(yī)療服務(wù)需求增多,以及公立醫(yī)院業(yè)務(wù)規(guī)模擴大,常用的預(yù)算方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院實際情況,預(yù)算編制方法得不到優(yōu)化更新,容易出現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)松弛或不合理現(xiàn)象,造成資源浪費。另一方面,不少公立醫(yī)院預(yù)算編制工作一般集中在有限的一兩個崗位進行,相關(guān)人員分工不明確,容易出現(xiàn)精力不足或者關(guān)注不到位導(dǎo)致的人為失誤,預(yù)算編制隨意性較高,影響了后續(xù)預(yù)算的執(zhí)行。
3.3 預(yù)算執(zhí)行不力,預(yù)算管理執(zhí)行過程缺乏剛性
第一,公立醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行需要在完善的預(yù)算制度下按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開展工作,但不少公立醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行相關(guān)制度尚不健全,預(yù)算流程有待優(yōu)化,導(dǎo)致預(yù)算方案難以落實執(zhí)行。特別是公立醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)審批制度有待完善,一旦出現(xiàn)超預(yù)算和未按程序使用預(yù)算的情況,缺乏規(guī)范的上報和申請流程,容易導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程混亂無序,缺乏強有力的制度支撐,預(yù)算執(zhí)行的剛性不足,無法達(dá)到預(yù)算管理目標(biāo)。第二,部分公立醫(yī)院相關(guān)職能部門與實際業(yè)務(wù)科室之間缺乏溝通,出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的問題難以快速反應(yīng),應(yīng)對問題的靈活度不高;受預(yù)算管理權(quán)責(zé)不明的影響,相關(guān)權(quán)限和崗位內(nèi)容未能明確,出現(xiàn)問題難以及時查找到原因;不少業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行中容易出現(xiàn)怠惰、隨意化的問題,導(dǎo)致預(yù)算不合理、預(yù)算分析不到位,影響了預(yù)算執(zhí)行的進度。
3.4 考核機制不全,預(yù)算考核未能實現(xiàn)有效監(jiān)督
全面預(yù)算管理考核是直接反映預(yù)算實施效果的重要環(huán)節(jié),不少公立醫(yī)院未能制定完善的考核制度,預(yù)算考核結(jié)果也流于形式,影響了全面預(yù)算管理的實施效果。第一,部分公立醫(yī)院全面預(yù)算管理大多缺乏具體的考核管理辦法,考核目標(biāo)設(shè)置不夠明確,預(yù)算考核工作缺乏完善的制度和約束,整體隨意性較強,導(dǎo)致預(yù)算考核結(jié)果缺乏科學(xué)性和公平公正性。第二,當(dāng)下公立醫(yī)院預(yù)算進一步收緊,需要進一步強調(diào)預(yù)算考核作用,激發(fā)員工的積極性,強化預(yù)算考核對全體人員的激勵和約束作用。但不少公立醫(yī)院未能立足當(dāng)前外部經(jīng)濟形勢深入分析當(dāng)前公立醫(yī)院預(yù)算實施的重要意義。對于預(yù)算考核的監(jiān)督管理不到位,對預(yù)算考核結(jié)果的應(yīng)用不足,與相應(yīng)的預(yù)算資金和獎懲制度缺乏聯(lián)系,導(dǎo)致預(yù)算考核難以發(fā)揮應(yīng)有的價值,影響了全面預(yù)算管理的有效實施[1]。
4 公立醫(yī)院加強全面預(yù)算管理的措施
4.1 全面認(rèn)識預(yù)算管理,提高對全面預(yù)算管理的重視度
公立醫(yī)院應(yīng)充分預(yù)判宏觀社會環(huán)境變化對醫(yī)院造成的影響,精準(zhǔn)做好政策調(diào)整與引導(dǎo),確保全院上下勁往一處使、心往一處想。第一,公立醫(yī)院加強全面預(yù)算管理,要搭建完善的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),成立專門的預(yù)算管理工作部門,設(shè)置獨立預(yù)算決策機構(gòu),實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)歸口管理,明確劃分崗位職責(zé)和工作權(quán)限,并全面規(guī)劃預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,涵蓋預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核的全過程管理環(huán)節(jié),制訂科學(xué)的預(yù)算管理方案,確保預(yù)算工作有據(jù)可依。第二,公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加強對預(yù)算管理的重視,在公立醫(yī)院內(nèi)部加強思想宣傳,強調(diào)預(yù)算管理對公立醫(yī)院發(fā)展的重要價值,通過開展各種培訓(xùn)會和講座,加強各部門在預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等一系列工作中的經(jīng)驗交流,促使全體人員直觀意識到全面預(yù)算管理的重要價值,了解全面預(yù)算管理的制度規(guī)范和具體流程,提高全員參與的積極性。第三,公立醫(yī)院要專門組織召開各部門會議,結(jié)合公立醫(yī)院實際預(yù)算情況和上年度的預(yù)算數(shù)據(jù),鼓勵全體人員“提振信心、提升干勁、跑出加速度”,全醫(yī)院上下統(tǒng)一思想認(rèn)識、積極凝聚共識,形成各部門合力。同時,公立醫(yī)院要積極通過職代會等形式,大力開展全面預(yù)算管理宣講工作,提升全院上下的共識和信心,促進全面預(yù)算管理發(fā)揮實效[2]。
4.2 優(yōu)化預(yù)算編制方法,制定完善的預(yù)算編制流程
第一,不少公立醫(yī)院預(yù)算編制通常采用增量預(yù)算法、固定預(yù)算法等預(yù)算方式,已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前公立醫(yī)院預(yù)算的實際情況。因此,公立醫(yī)院要充分優(yōu)化自身預(yù)算編制方法,結(jié)合自身實際情況和需求,采用零基預(yù)算或彈性預(yù)算等方式,靈活選用合適的預(yù)算編制方法。例如,針對不同類型的預(yù)算費用要設(shè)置合理的預(yù)算編制,公用經(jīng)費要合法合規(guī);藥品費用等要按照合理的比例進行控制;涉及設(shè)備購置及軟件系統(tǒng)引進等項目,要根據(jù)自身年度預(yù)算計劃來設(shè)置預(yù)算??傊?,公立醫(yī)院開展預(yù)算編制工作,不僅要充分參考以往的數(shù)據(jù),更要按照實際情況,結(jié)合長遠(yuǎn)規(guī)劃進行溝通。例如,A公立醫(yī)院針對預(yù)算編制方案進行具體討論,結(jié)合本年度發(fā)展規(guī)劃和主要基調(diào),設(shè)置在學(xué)科與人才配套經(jīng)費、專用設(shè)備投入覆蓋面等方面有所傾斜,有效發(fā)揮全面預(yù)算管理統(tǒng)籌資源管理的積極作用。第二,公立醫(yī)院要設(shè)置科學(xué)的預(yù)算編制流程,積極整合預(yù)算各部門的業(yè)務(wù)情況,形成初步的預(yù)算草稿,及時上報預(yù)算部門進行審議,結(jié)合相關(guān)部門的審核意見,具體修改之后再次上報預(yù)算方案,交給上級部門和財政部門進行審批,最終形成正式的預(yù)算方案,下到各部門具體執(zhí)行,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算管理流程[3]。
4.3 嚴(yán)格落實預(yù)算執(zhí)行,加強對預(yù)算執(zhí)行過程的跟進
第一,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)堅決貫徹“公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展”理念,全院一盤棋,注重項目落地落實落細(xì),建立完善的預(yù)算執(zhí)行制度,有力支持和指導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行工作。一是預(yù)算執(zhí)行要涵蓋內(nèi)部業(yè)務(wù)活動和具體項目的各個環(huán)節(jié),確保預(yù)算任務(wù)責(zé)任到個人,強化對各個部門和崗位的監(jiān)督。二是預(yù)算執(zhí)行要加強剛性約束,強化制度和規(guī)范管理,按照規(guī)范流程落實執(zhí)行。三是預(yù)算執(zhí)行應(yīng)當(dāng)提高靈活應(yīng)變能力,重點關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境和政策變化,在執(zhí)行過程中及時調(diào)整預(yù)算,保證預(yù)算執(zhí)行到位。例如,公立醫(yī)院設(shè)置年度預(yù)算目標(biāo)以“開源”為主、兼顧“節(jié)流”為總基調(diào),在持續(xù)推動醫(yī)療業(yè)務(wù)穩(wěn)步增長的前提下,做好“緊約束”、堅持“緊日子”,將預(yù)算目標(biāo)細(xì)分成具體任務(wù)到相應(yīng)的崗位,助推醫(yī)院提質(zhì)增效;對年度的業(yè)務(wù)量預(yù)算、收支類預(yù)算、資源類預(yù)算、財政項目預(yù)編報情況進行統(tǒng)籌安排,積極調(diào)整資源投入。第二,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算控制這一關(guān)鍵作用。在具體執(zhí)行過程中,要結(jié)合實際情況,制定符合公立醫(yī)院需求的預(yù)算控制方式,對于超預(yù)算和預(yù)算外支出,要積極跟進預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,保障預(yù)算執(zhí)行效果[4]。
4.4 完善預(yù)算考評機制,強化預(yù)算全過程監(jiān)督管理
公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分重視預(yù)算考核工作,強化預(yù)算監(jiān)督功能,建立完善的考核體系,進一步保障預(yù)算管理達(dá)到積極效果。第一,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算考核各個環(huán)節(jié),制訂完善的預(yù)算考核方案,明確考核指標(biāo)內(nèi)容,確保預(yù)算考核目標(biāo)要覆蓋預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算工作效率、預(yù)算資金使用效益等關(guān)鍵環(huán)節(jié),保證預(yù)算考核公平公正,增強預(yù)算考核結(jié)果的科學(xué)性,與具體的晉升和獎懲機制相聯(lián)系。例如,公立醫(yī)院預(yù)算考核工作要設(shè)置合理的預(yù)算考核指標(biāo),包括業(yè)務(wù)部門當(dāng)期收入相比同期完成情況、藥劑部門的庫存藥品周轉(zhuǎn)率、住院部門的床位周轉(zhuǎn)率等,充分反映預(yù)算實際情況。第二,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)深化落實“花錢必問效、無效必問責(zé)”的預(yù)算績效管理理念。在預(yù)算考核工作中充分考慮各歸口部門預(yù)算內(nèi)容的差異性,加大預(yù)算考核力度、完善考核方法,積極采用平衡計分卡、關(guān)鍵績效指標(biāo)等辦法,強調(diào)預(yù)算管理一定要“講績效” “講效益”。第三,公立醫(yī)院加強全面預(yù)算管理,要積極結(jié)合完善的信息化系統(tǒng),對于有爭議的預(yù)算內(nèi)容應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入分析,進一步細(xì)化全流程管理,考核預(yù)算實施的具體情況,不斷推進全面預(yù)算管理取得良好進展[5]。
5 結(jié)語
總而言之,全面預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置,滿足自身發(fā)展需求,積極落實醫(yī)療改革要求,有效推進公立醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,對于公立醫(yī)院發(fā)展意義重大。因此,公立醫(yī)院首先要立足自身,關(guān)注外部政策環(huán)境變化,完善全面預(yù)算管理頂層設(shè)計,提高對預(yù)算管理的重視程度,并完善預(yù)算編制流程,采用先進的預(yù)算編制方法,形成科學(xué)的預(yù)算編制體系,保障預(yù)算執(zhí)行落實到位,結(jié)合完善的預(yù)算考核體系加強預(yù)算監(jiān)督,切實推進公立醫(yī)院提高自身服務(wù)水平和治理能力。
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[作者簡介]仝麗娟,女,河南鄭州人,鄭州市第一按摩醫(yī)院,中級會計師,本科,研究方向:全面預(yù)算管理,業(yè)財融合醫(yī)院財務(wù)管理。