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        基于數(shù)字化視角的企業(yè)財務(wù)管理對策

        2024-12-31 00:00:00郝衛(wèi)婷
        南北橋 2024年13期

        [摘 要]在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型得到了充足的技術(shù)發(fā)展資源,企業(yè)可以深度挖掘和充分利用財務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的優(yōu)化,提高綜合競爭力。然而,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程并非一帆風順,受到市場環(huán)境多種因素的影響,存在諸多實際問題?;诖耍恼率紫日撌龌跀?shù)字化視角的企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用和特征,強調(diào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義,并針對數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題提出具體的財務(wù)管理對策,旨在提高企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化能力,進一步提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

        [關(guān)鍵詞]數(shù)字化;企業(yè)財務(wù)管理;財務(wù)分析

        [中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

        在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn),如何有效地挖掘和利用每天產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,成為企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵問題之一。通過將先進的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理,可以對這些海量數(shù)據(jù)進行有效整合和分析,提高數(shù)據(jù)的利用率,不僅可以提高企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)透明度,而且能讓企業(yè)的財務(wù)狀況更加清晰明了。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)管理通過提供準確實時的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)作出更明智的決策,從而更好地應(yīng)對市場變化,降低經(jīng)營風險,在大量數(shù)據(jù)的支撐下,企業(yè)能夠提前采取防范財務(wù)風險的有效措施,提高企業(yè)的財務(wù)風險抵抗能力。

        1 基于數(shù)字化視角的企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用

        數(shù)字化管理是一種新興的管理模式,其主要依賴大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能化。構(gòu)建數(shù)據(jù)庫、提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)以及運用數(shù)據(jù)算法是核心環(huán)節(jié),可以對企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行深入統(tǒng)計和分析。隨著社會經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展和科技的飛速進步,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)中的應(yīng)用范圍日益擴大。通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化,進一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu),提高管理效率。首先,數(shù)據(jù)庫的建立可以幫助企業(yè)集中管理和存儲各類財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供及時準確的數(shù)據(jù)支持,企業(yè)還可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行深度挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)規(guī)律和機會。其次,通過對海量財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)影響經(jīng)營效益的關(guān)鍵因素,并有針對性地制訂解決方案,個性化算法可以根據(jù)企業(yè)的特點和需求,為企業(yè)提供量身定制的管理建議,助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)目標。最后,在數(shù)字化管理的幫助下,企業(yè)可以更精確地把握市場動態(tài),快速響應(yīng)市場變化,降低經(jīng)營風險,數(shù)字化管理還可以為企業(yè)節(jié)省人力成本,提高工作效率,從而增強企業(yè)整體競爭力。

        2 基于數(shù)字化視角的企業(yè)財務(wù)管理的特征

        隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進,財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出海量、多樣、時效性強但價值低的特征[1]。第一,海量化特點。大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展,極大地提高了數(shù)據(jù)采集與分析效率,財務(wù)數(shù)據(jù)的海量化特點越發(fā)明顯,為企業(yè)提供了豐富的信息資源,有助于企業(yè)更好地把握市場動態(tài),然而海量數(shù)據(jù)也帶來了存儲、處理和分析的挑戰(zhàn),對企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力提出了更高的要求。第二,多樣化特點。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的種類和來源日趨豐富,涵蓋結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)等,不僅包括企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息,還包括與客戶等外部實體的交互數(shù)據(jù),為企業(yè)提供了全面的業(yè)務(wù)運行情況等信息,但同時也為企業(yè)的數(shù)據(jù)分析帶來了困難。第三,時效性特點。企業(yè)需要迅速地獲取、處理和應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù),以應(yīng)對市場變化、調(diào)整經(jīng)營策略、提高運營效率,健全的實時財務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析機制,可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的快速反應(yīng)效力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。第四,價值低特點。雖然信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)提供了更多獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的途徑,但大量無效或價值較低的數(shù)據(jù)也應(yīng)運而生,這些數(shù)據(jù)不僅占用了存儲空間,還可能誤導(dǎo)企業(yè)的決策,企業(yè)需要具備辨別和篩選有效財務(wù)數(shù)據(jù)的能力,剔除低價值數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實際價值。

        3 基于數(shù)字化視角的企業(yè)財務(wù)管理的意義

        3.1 提高企業(yè)財務(wù)透明度

        傳統(tǒng)的財務(wù)分析方法雖然能夠揭示企業(yè)的財務(wù)狀況,但存在一定的局限性,因此借助大數(shù)據(jù)技術(shù),對企業(yè)財務(wù)報表進行深入分析和預(yù)警,對于企業(yè)防范風險、提高財務(wù)透明度具有重要的意義。首先,傳統(tǒng)的財務(wù)分析方法主要依賴線下調(diào)查,這種方式耗時較長,難以實時捕捉企業(yè)的財務(wù)變化,由于信息來源有限,傳統(tǒng)的財務(wù)分析方法難以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險,而大數(shù)據(jù)技術(shù)具有實時性、全面性的特點,能夠為企業(yè)提供豐富及時的財務(wù)信息,有助于發(fā)現(xiàn)潛在的風險點。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)系統(tǒng)分析償債能力和盈利情況,通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析,企業(yè)可以更加準確地了解自身的財務(wù)狀況,為發(fā)展戰(zhàn)略提供參考依據(jù)。最后,在大數(shù)據(jù)的支持下,企業(yè)可以更加全面詳細地披露財務(wù)信息,提高信息披露的質(zhì)量,有助于增強投資者對企業(yè)的信任度,提高企業(yè)在資本市場的競爭力[2]。

        3.2 增強預(yù)測信息能力

        傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理側(cè)重事后分析,而對于事前和事中的風險管控則存在不足,這使得其預(yù)測能力受到了很大的限制。首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)收集和處理海量的數(shù)據(jù),為財務(wù)分析提供全面和深入的數(shù)據(jù)支持,避免了傳統(tǒng)財務(wù)管理中由于數(shù)據(jù)不足導(dǎo)致的偏差問題。其次,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)情況,構(gòu)建財務(wù)預(yù)測模型,有效地提高企業(yè)的預(yù)測能力,使財務(wù)分析從簡單的財務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)楦钊牒途_的預(yù)測。最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)風險的早期識別和控制,在事中和事前就對風險進行管控,可以有效地降低企業(yè)在財務(wù)管理上的風險暴露,提高企業(yè)的抗風險能力。

        3.3 強化財務(wù)管理效果

        一方面,通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以實時收集、分析和處理海量的財務(wù)數(shù)據(jù),提高財務(wù)分析的準確性。同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)也可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素,如異常交易、違規(guī)行為等,通過對這些風險因素進行識別,企業(yè)可以有效降低風險敞口。大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助企業(yè)深入挖掘內(nèi)部和外部數(shù)據(jù),明確資源配置的優(yōu)化方向,實現(xiàn)價值的最大化。另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以整合財務(wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表,減輕財務(wù)人員的工作負擔,提高報表的準確性和及時性。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以對歷史數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,從而預(yù)測未來的資金需求和支出情況,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以實時監(jiān)測企業(yè)的財務(wù)狀況,對潛在風險進行預(yù)警。

        3.4 增強自動化財務(wù)管理硬實力

        自動化財務(wù)分析作為新興的一種財務(wù)管理手段,通過財務(wù)報表自動化輸出,包括參數(shù)查詢、權(quán)限控制以及多數(shù)據(jù)源整合,能為企業(yè)提供更為高效精確的財務(wù)管理方案。首先,相較于傳統(tǒng)財務(wù)分析主要依賴財務(wù)人員的經(jīng)驗,大數(shù)據(jù)分析能夠從海量數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息,為企業(yè)決策提供更為科學準確的依據(jù)。其次,通過大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的運用,企業(yè)財務(wù)分析工作得到了強有力的數(shù)據(jù)支撐。第三,自動化財務(wù)分析技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中有著廣泛的應(yīng)用,在財務(wù)報表自動生成方面,系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則和參數(shù),自動生成各類財務(wù)報表,在權(quán)限控制方面,自動化財務(wù)分析系統(tǒng)可以實現(xiàn)對敏感數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的控制,確保數(shù)據(jù)安全。最后,隨著科技的不斷發(fā)展,財務(wù)管理的智能化和自動化將引領(lǐng)企業(yè)加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,提高了財務(wù)管理自動化、智能化系統(tǒng)建設(shè)硬實力。

        4 基于數(shù)字化視角的企業(yè)財務(wù)管理的問題

        4.1 管理機制不健全

        現(xiàn)有的數(shù)字化平臺系統(tǒng)往往僅應(yīng)用于部分財務(wù)管理領(lǐng)域,使得數(shù)字化信息無法得到有效整合,大量有價值的數(shù)據(jù)被困在各個角落,難以直觀地展示出其應(yīng)有的價值。同時,現(xiàn)有的數(shù)字化平臺中各個信息模塊之間存在明顯的孤島現(xiàn)象,它們之間的互動并不充分,未能形成一個有機的整體,導(dǎo)致財務(wù)信息管理的水平難以得到提升[3]。

        4.2 管理人才匱乏

        首先,在實際操作過程中,許多企業(yè)并未配備足夠數(shù)量的專業(yè)管理人員,由于缺乏專業(yè)指導(dǎo),數(shù)據(jù)化管理項目的執(zhí)行力度大打折扣,很多時候甚至陷入了停滯不前的困境。其次,部分管理人員對數(shù)據(jù)化管理的理解和重視程度不夠,導(dǎo)致項目推進過程中無法達到預(yù)期目標,造成了資源的浪費。最后,部分管理人員往往將數(shù)據(jù)化管理等同于計算機應(yīng)用,使得數(shù)字化建設(shè)過程過于形式化,導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)的實際效果不明顯,無法為企業(yè)帶來實質(zhì)性提升。

        4.3 數(shù)字化基礎(chǔ)薄弱

        一部分企業(yè)對行政人事與財務(wù)管理部門的職責并未作出明確的區(qū)分,這種現(xiàn)象在一定程度上影響了企業(yè)的運營效率,服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的不完善,使得企業(yè)在信息傳輸和處理方面存在諸多問題,企業(yè)缺乏統(tǒng)一的標準,導(dǎo)致信息誤導(dǎo)現(xiàn)象的發(fā)生,信息的真實性和準確性無法得到保障,進而影響了企業(yè)決策的科學性,信息集成度不足,也使得財務(wù)數(shù)據(jù)難以被充分利用。

        5 基于數(shù)字化視角的企業(yè)財務(wù)管理的對策

        5.1 加大數(shù)據(jù)管理力度

        在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向前端,關(guān)注市場動態(tài)和消費者需求,這要求企業(yè)對傳統(tǒng)挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的方式進行調(diào)整,以滿足新時代的需求。財務(wù)指標可以為企業(yè)提供清晰的導(dǎo)向,幫助管理人員了解項目的盈利能力、運營情況和發(fā)展?jié)摿Γ谥贫ㄘ攧?wù)指標時,應(yīng)充分考慮市場環(huán)境、行業(yè)特點和企業(yè)發(fā)展階段,使財務(wù)指標具有實際意義。同時,管理人員需要掌握先進的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),從海量前端數(shù)據(jù)中提煉出有價值的信息,企業(yè)應(yīng)組建數(shù)據(jù)管理團隊,明確各成員的職責,保障財務(wù)分析的規(guī)范性和準確性。在數(shù)據(jù)挖掘過程中,企業(yè)需要建立健全的風險控制機制,識別和去除虛假和無用信息,保障數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的有效性[4]。

        5.2 注重財務(wù)管理實際效能

        首先,企業(yè)應(yīng)當對大數(shù)據(jù)在數(shù)字化財務(wù)平臺建設(shè)的重要性有清晰的認識,全體成員都要積極參與數(shù)字化財務(wù)平臺的建設(shè),財務(wù)管理部門在構(gòu)建數(shù)字化平臺時應(yīng)具備前瞻意識,一是確保平臺的技術(shù)和功能能夠滿足企業(yè)當前的財務(wù)業(yè)務(wù)需求,二是考慮企業(yè)未來一段時間的發(fā)展規(guī)劃,使平臺能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。同時,財務(wù)管理部門還要與企業(yè)的其他部門進行緊密協(xié)調(diào),財務(wù)管理部門需要充分了解和尊重與其他部門之間的差異,確保數(shù)字化平臺能夠真正滿足各部門的實際需求。此外,有針對性地開展數(shù)據(jù)設(shè)計工作是構(gòu)建數(shù)字化財務(wù)平臺的關(guān)鍵,財務(wù)管理部門需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和需求,設(shè)計出既實用又高效的數(shù)據(jù)處理和分析工具,這些工具能夠幫助企業(yè)更好地利用大數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化、智能化實際效能。

        5.3 提高平臺管理能力

        首先,在數(shù)字化財務(wù)管理平臺投入使用之前,企業(yè)需要對財務(wù)數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化和升級,滿足平臺的高效運作需求,包括對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容和性能進行改進,以保障數(shù)據(jù)的準確性和完整性。通過對平臺功能的優(yōu)化,企業(yè)可以更好地滿足財務(wù)管理的各種需求,提高工作效率,包括對財務(wù)報表、預(yù)算編制、成本控制等功能進行改進,以避免數(shù)據(jù)管理遺漏。其次,在推廣和應(yīng)用數(shù)字化財務(wù)管理平臺的過程中,企業(yè)需要聘請專業(yè)的技術(shù)團隊進行專項管理及維護,確保平臺的穩(wěn)定運行,并及時解決可能出現(xiàn)的問題。最后,為了確保平臺的高效運作,企業(yè)還應(yīng)制定一套完善的管理制度,包括對平臺的使用權(quán)限、數(shù)據(jù)安全、操作規(guī)范等方面進行明確規(guī)定,以保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時,還需要對平臺的使用情況進行定期監(jiān)控,以便發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)管理問題。

        5.4 提供財務(wù)分析支持

        在數(shù)字化時代,企業(yè)財務(wù)管理也要跟隨時代步伐進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。首先,企業(yè)應(yīng)在財務(wù)管理中積極開展數(shù)據(jù)收集、整理、對比與挖掘工作,這些工作的目的是為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支持,通過構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)管理模型,企業(yè)可以更加精確地把握市場動態(tài),從而制定更具針對性的發(fā)展戰(zhàn)略。其次,在數(shù)字化視角下,企業(yè)要注重收集宏觀數(shù)據(jù)和同行業(yè)發(fā)展情況,有助于企業(yè)更好地了解所處行業(yè)的發(fā)展趨勢,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考。通過構(gòu)建功能完善的數(shù)據(jù)庫,企業(yè)可以實現(xiàn)事前風險分析、事中經(jīng)營管控和事后業(yè)績評估,從而降低經(jīng)營風險。最后,企業(yè)要重視人才培養(yǎng),提高財務(wù)管理團隊的專業(yè)素質(zhì),開展財務(wù)管理培訓活動,幫助員工掌握先進的財務(wù)管理方法,為企業(yè)的財務(wù)管理注入新的活力。

        6 結(jié)語

        在數(shù)字化視角下,企業(yè)財務(wù)管理正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。對此,企業(yè)要充分利用現(xiàn)代數(shù)字化信息技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,認識到財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理體系,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,加強財務(wù)人員技能與角色轉(zhuǎn)換,使用先進數(shù)字手段構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng),以提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)利用率,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻

        [1]江飛燕. 數(shù)字化技術(shù)在制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用思考[J]. 財會學習,2024(5):37-39.

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        [作者簡介]郝衛(wèi)婷,女,陜西西安人,陜西華達科技股份有限公司,會計師,本科,研究方向:財務(wù)管理。

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