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        國有企業(yè)財務內部控制落實的問題及改進建議

        2024-12-31 00:00:00李鸞
        南北橋 2024年13期
        關鍵詞:國有企業(yè)財務管理

        [摘 要]作為我國經濟的重要支柱,國有企業(yè)在國民經濟發(fā)展和社會和諧穩(wěn)定中發(fā)揮著重要的作用。面對日趨復雜的市場競爭環(huán)境,傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法滿足企業(yè)高質量發(fā)展的實際需求。國有企業(yè)要積極完善財務內部控制體系,提高風險應對能力,規(guī)范經營管理活動,推動財務管理轉型升級,從而實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。文章簡單闡述國有企業(yè)財務內部控制的意義,針對實踐中面臨的問題提出改進的建議。

        [關鍵詞]國有企業(yè);財務內部控制;財務管理

        [中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

        在經濟新常態(tài)背景下,作為國民經濟發(fā)展重要支柱的國有企業(yè)要積極推進體制改革,建立科學完善的現(xiàn)代化管理制度,其中,財務內部控制就是最為關鍵的內容,能夠有效提高各類資源的利用效率,保證國有資產的安全和完整,是企業(yè)提高市場競爭力的有效手段,需要引起有關人員的高度重視。但是,許多企業(yè)在內控環(huán)境、風險評估、審計監(jiān)督等方面存在著各種問題,影響了財務內控優(yōu)勢的發(fā)揮,不利于企業(yè)的長遠健康發(fā)展。基于此,針對國有企業(yè)財務內部控制落實問題和改進建議進行研究,具有積極的現(xiàn)實意義。

        1 國有企業(yè)財務內部控制落實的意義

        1.1 提高經濟效益

        隨著社會經濟的發(fā)展和科學技術的進步,國有企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈,對內部經營管理水平提出了更高的要求。通過財務內部控制體系的構建,企業(yè)可以將財務管理工作覆蓋到生產經營的各個環(huán)節(jié),結合業(yè)務活動實際需求進行資金調配,對資金收支情況進行動態(tài)監(jiān)控,對財務和業(yè)務運營活動進行規(guī)范約束,從而保證資金運轉的安全穩(wěn)定,控制成本費用支出,提高資源利用效率,減少國有資產流失,幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的經濟效益[1]。

        1.2 促進財務管理轉型

        通過財務內部控制的實施,國有企業(yè)可以全面把控各種類型的經濟業(yè)務,利用預算管理、內部審計、成本管理等財務方法和管理手段,對財務人員的日常行為進行約束,對經濟事項的開展過程進行監(jiān)督,及時識別企業(yè)經營管理中存在的問題,制定有針對性的防范措施,從而持續(xù)優(yōu)化業(yè)務財務流程,推動財務管理轉型升級,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定基礎。

        1.3 提高風險應對能力

        隨著經營規(guī)模的不斷擴大,國有企業(yè)業(yè)務內容更加復雜,風險問題逐漸增多,對企業(yè)的風險管理水平提出了更高的要求。通過財務內部控制,國有企業(yè)可以對外部市場環(huán)境、行業(yè)發(fā)展動態(tài)和內部財務狀況、運營趨勢進行全面分析,對經營管理各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風險問題進行全面識別,準確評估風險出現(xiàn)概率和危害程度,從而制定有針對性的防范和處理措施,提高企業(yè)的風險防范能力和應對水平,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障[2]。

        2 國有企業(yè)財務內部控制落實的問題

        2.1 財務內部控制環(huán)境基礎薄弱

        面對內外部復雜的市場競爭環(huán)境,國有企業(yè)轉型升級壓力巨大,亟須通過財務內控體系的構建提高經營管理水平,但是許多企業(yè)將工作重心放在業(yè)務拓展上,對財務內控工作缺乏重視,沒有認識到財務內控在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,沒有將內控體系建設納入發(fā)展規(guī)劃。同時,一些企業(yè)未能結合財務內控要求對內部組織結構進行優(yōu)化,沒有對管理人員和基層員工進行財務內控知識的宣貫,影響了其參與各項工作的積極性,不利于財務內控的順利開展。

        2.2 財務風險評估機制有待優(yōu)化

        一些國有企業(yè)缺乏對風險管理工作的重視,沒有成立專門的風險管理部門,建立的風險評估機制不夠完善,無法對經營管理各個環(huán)節(jié)中風險問題的出現(xiàn)概率和危害程度進行準確評估,無法根據(jù)風險等級制定有針對性的防范措施,增加了風險問題出現(xiàn)概率,容易給企業(yè)帶來巨大損失。

        2.3 財務內部控制制度不完善

        完善的制度是財務內控工作順利推進的指引和保障,但是許多企業(yè)受到傳統(tǒng)思維模式的影響,未能將財務內控覆蓋到經營管理的各個環(huán)節(jié),沒有結合預算管理、庫存管理、資金管理等工作實際情況制定財務內控制度和流程,難以有效約束企業(yè)員工的行為,對業(yè)務活動開展過程的監(jiān)督不足,不利于單位的長遠健康發(fā)展。

        2.4 財務信息化建設不到位

        信息傳遞的質量對于企業(yè)財務內控的有效性具有直接的影響,所以企業(yè)要順應時代發(fā)展趨勢積極搭建財務管理信息化系統(tǒng)。但是從實際情況來看,許多企業(yè)未能建立完善的信息管理平臺,各個部門之間的系統(tǒng)缺乏有效對接,數(shù)據(jù)口徑標準未能統(tǒng)一,影響了數(shù)據(jù)的快速傳遞和高效利用。同時,管理層在與基層員工進行溝通交流的過程中,存在著信息傳遞不及時的問題,影響了各項工作的執(zhí)行效率。

        2.5 財務內部審計監(jiān)督效果不佳

        審計監(jiān)督機制是財務內控順利推進的基礎保障,是企業(yè)優(yōu)化財務內控體系的重要依據(jù),但是許多企業(yè)將工作重心放在財務活動的控制上,缺乏對審計監(jiān)督工作的重視,沒有成立專門的審計部門,也未能配備高水平的審計人員,影響了審計工作的獨立性和權威性,無法對經濟事項的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)控,無法及時發(fā)現(xiàn)經營管理流程中存在的風險問題,不利于企業(yè)內控水平的提高。

        3 國有企業(yè)財務內部控制落實的改進建議

        3.1 夯實財務內部控制環(huán)境基礎

        首先,國有企業(yè)要積極學習其他企事業(yè)單位的成功經驗,科學分析當前所處市場環(huán)境,結合自身業(yè)務特點和發(fā)展需求建立與自身實際情況相匹配的財務內控制度體系,明確財務內控工作的關鍵節(jié)點,全面梳理內控潛在風險,將財務內控工作覆蓋企業(yè)經濟事項的各個環(huán)節(jié),對企業(yè)各項活動的開展過程進行管控。其次,國有企業(yè)要組織所有員工進行財務內控有關知識的培訓,定期邀請財務內部控制領域專家到企業(yè)舉辦講座,解答員工在內控工作中遇到的難題和疑問,提高員工對財務內控重要作用的認識,使他們能夠在日常崗位工作中嚴格落實財務內部控制制度,按照有關要求規(guī)范自身行為,從而為各項工作的開展奠定基礎[3]。第三,國有企業(yè)要完善內部法人治理結構,優(yōu)化運營決策機制,明確和規(guī)范董事會、股東會、監(jiān)事會、經理層在財務內控中的職責和權限,對各個部門在財務內控中的角色定位進行設置,從而為財務內控奠定組織基礎。最后,國有企業(yè)要將財務內控理念納入企業(yè)文化建設,通過知識競賽、標語宣傳等手段,在潛移默化中引導員工樹立正確的內控理念,激發(fā)他們參與財務內控的積極性和主動性,為財務內控體系的完善提供保障。

        3.2 優(yōu)化財務風險評估機制

        首先,國有企業(yè)要成立專門的風險管理團隊,負責統(tǒng)籌規(guī)劃跨部門和跨層級的內控風險管理工作,發(fā)揮指導和監(jiān)督作用,定期組織各個部門對企業(yè)運營管理各個環(huán)節(jié)存在的風險進行科學分析,根據(jù)內外部環(huán)境變化對風險等級和防范措施進行調整。風險管理人員要結合年度風險管理目標,對風險控制措施的落實情況和實際效果進行全面評估,重點對管理措施完成情況、管理目標實現(xiàn)情況、已經出現(xiàn)的風險和對企業(yè)的影響、內外部監(jiān)督效果等進行評價,保障風險評估工作的客觀性和全面性[4]。其次,國有企業(yè)要明確風險歸口管理部門,明確財務部門、市場部門、審計部門等的職責權限,通過量化評估體系的完善,引導各種類型風險責任部門對風險出現(xiàn)概率和危害程度進行準確評估。其中,風險出現(xiàn)概率指的是風險問題發(fā)生的頻繁程度,可以從外部環(huán)境敏感性、監(jiān)督管理效果、歷史發(fā)現(xiàn)問題情況、業(yè)務流程復雜程度等角度進行評估。風險危害程度指的是風險出現(xiàn)時對企業(yè)生產經營和業(yè)務活動帶來的影響,可以從業(yè)務活動安全性、業(yè)務流程規(guī)范性、社會聲譽、經濟損失四個角度進行評估。最后,國有企業(yè)要在風險管理團隊的領導下,積極搭建風險管理框架,對不同類型的風險進行分層分類管理,實現(xiàn)風險管理體系的持續(xù)優(yōu)化。其中,戰(zhàn)略層面風險主要針對經營戰(zhàn)略和發(fā)展目標方面,可以通過定期評估進行管理;經營層面風險主要指的是經營活動和業(yè)務開展方面的風險,主要通過項目式和經營性措施進行防范;操作層面風險指的是業(yè)務操作層面的風險,主要通過制度的完善和流程的優(yōu)化進行控制。企業(yè)要持續(xù)完善量化指標體系,對不同業(yè)務流程模塊進行風險等級評估,編制形成風險展示列表,為風險動態(tài)監(jiān)控預警體系的完善提供依據(jù)。同時,企業(yè)要對經營管理各個環(huán)節(jié)的共性風險進行提煉,利用風險提示函進行信息共享,如果發(fā)現(xiàn)反常問題,及時通過預警單提醒有關人員進行分析,明確風險出現(xiàn)環(huán)節(jié)后督促有關部門制定整改措施,避免給企業(yè)帶來巨大損失。

        3.3 健全財務內部控制制度

        首先,國有企業(yè)要明確預算編制方法,要求各個部門提交年度預算方案,對財務成本、業(yè)務成本、人力資源成本等進行統(tǒng)籌規(guī)劃,由財務部門進行審核、匯總、平衡,形成企業(yè)年度預算方案。企業(yè)要對預算執(zhí)行過程進行動態(tài)監(jiān)督,要求各個部門每月匯報預算方案執(zhí)行情況,由財務部門對實際效果進行評價,結合既定數(shù)據(jù)與實際執(zhí)行的偏差制定有針對性的防范措施,從而保證預算目標的實現(xiàn)。其次,國有企業(yè)要加強資金收支管理,堅持收入支出兩條線原則,由財務部門對收入進行集中匯總和分配,由上級領導對資金支出申請進行審核,從而保證企業(yè)資金的安全高效利用。同時,企業(yè)要建立完善的客戶信用評估制度,結合合作企業(yè)的信用等級合理設置賒銷期限和額度,安排專人對企業(yè)的財務狀況進行動態(tài)監(jiān)控,根據(jù)應收賬款實際情況制定差異性催收措施,從而提高企業(yè)資金流動速度,避免出現(xiàn)資金遺失風險[5]。第三,國有企業(yè)要規(guī)范庫存管理流程,結合材料類型明確出庫標準,做好材料質量、規(guī)格、數(shù)量等的驗收工作,符合有關標準方可入庫。假如材料出現(xiàn)質量問題,要及時聯(lián)系有關部門進行處理。企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化庫存材料數(shù)據(jù)庫,保證入庫、出庫資料與實際庫存之間的一致性,在滿足業(yè)務活動實際需求的基礎上,避免出現(xiàn)大量資金占用問題。最后,國有企業(yè)各個部門要按月提交成本管理計劃,包括運營發(fā)展預估成本、投資成本、招投標費用等,經過主管部門審核以后下發(fā)執(zhí)行。企業(yè)要加強對原始憑證的管理,明確憑證填寫形式和內容,為成本核算和管理工作提供依據(jù)。企業(yè)要加強會議、培訓、公共支出等費用的管理,要求各個部門準確記錄成本支出,便于管理人員定期對成本構成進行分析,結合存在的問題采取有針對性的成本控制措施,從而節(jié)約不必要的成本支出。

        3.4 加強財務信息化建設

        首先,國有企業(yè)要全面分析發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務流程、內控制度,組織有關人員對財務信息系統(tǒng)建設的可行性進行分析,穩(wěn)步推進系統(tǒng)的開發(fā)和建設,加快財務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的銜接和兼容,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全面共享。財務部門要加強與系統(tǒng)管理部門的溝通和交流,對財務系統(tǒng)和應用程序進行規(guī)范管理,通過合格測試及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞,防范可能出現(xiàn)的風險問題。同時,企業(yè)要加強預算管理、費用報銷、成本管理等系統(tǒng)的銜接,并在系統(tǒng)內設置預警提醒功能,做好數(shù)據(jù)信息同步,提高資源配置效率。其次,國有企業(yè)要積極搭建財務信息共享平臺,以OA系統(tǒng)為基礎建立員工信息溝通平臺,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的快速傳遞和全面共享,包括行業(yè)信息、競爭對手信息、政策優(yōu)惠信息等,由專業(yè)職能部門負責進行信息的匯集、整理、發(fā)布。最后,企業(yè)要積極從關聯(lián)公司獲取外部戰(zhàn)略信息,了解上下游企業(yè)的關聯(lián)合作意向,將不同業(yè)務板塊收集到的數(shù)據(jù)信息進行全面整合和實時展現(xiàn),從而提高數(shù)據(jù)信息傳遞效率和質量,為各項工作的開展提供數(shù)據(jù)支持。

        3.5 規(guī)范財務內部審計監(jiān)督

        首先,國有企業(yè)要設立專門的內部審計監(jiān)督機構,負責人從董事會成員或者重要領導中選擇,保證機構的獨立性和權威性,避免與其他部門出現(xiàn)不必要的矛盾或者糾結,為審計監(jiān)督工作的順利推進奠定基礎。其次,在專項監(jiān)督方面,企業(yè)審計監(jiān)督機構要對外部市場環(huán)境、政策方針、內部財務狀況、業(yè)務情景等情況進行全面分析,根據(jù)內部控制要求持續(xù)更新審計監(jiān)督機制,在年初制訂內部審計方案,科學規(guī)劃審計事務安排,通過能力內化與外部事務所相結合的方式,持續(xù)改進審計流程,提高審計效率。企業(yè)要將審計監(jiān)督范圍貫穿到業(yè)務活動的各個方面,對經濟事項進行獨立全面的評估。第三,在日常監(jiān)督方面,企業(yè)組織各個部門開展內控自我評價和全面測試,對內控活動的有效性進行動態(tài)測試和科學評價,特別是財務內控責任部門,要定期對資金管理、資產管理、預算管理等活動流程進行分析自查,準確記錄分析過程和自查結果,及時發(fā)現(xiàn)財務內控中存在的風險問題,根據(jù)風險節(jié)點及時對財務內控流程進行完善。最后,國有企業(yè)內部審計部門要根據(jù)內外部審計、項目檢查、自我測試等結果建立審計監(jiān)督臺賬,明確內部審計整改責任部門,督促他們結合發(fā)現(xiàn)的問題制訂有效的整改計劃,明確整改時間限制和責任追究機制,每月或者每季度對問題整改情況進行跟蹤檢查,建立問題發(fā)現(xiàn)、整改的閉環(huán)管理模式。通過制度體系的優(yōu)化和系統(tǒng)控制的加強,保障審計監(jiān)督工作的有效性和全面性,避免相同問題的頻繁出現(xiàn)。

        4 結語

        面對日趨復雜的內外部環(huán)境,財務內部控制體系已然成為國有企業(yè)提高市場競爭力的必然路徑,是企業(yè)財務管理模式轉型升級的重要手段。國有企業(yè)要積極夯實財務內控基礎環(huán)境,持續(xù)優(yōu)化財務風險評估機制,健全財務內部控制制度,加強財務信息化建設,規(guī)范內部審計監(jiān)督,從而建立科學完善的財務內控體系,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。

        參考文獻

        [1]朱克儉. 新視角下國有企業(yè)財務內部控制的問題及策略[J]. 時代商家,2022(15):121-123.

        [2]李墀欣. 國有企業(yè)財務內部控制存在的問題及對策研究[J]. 全國商情·理論研究,2021(13):42-44.

        [3]張穎穎. 國有企業(yè)財務內部控制中的問題及建議[J]. 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(全文版)經濟管理,2022(9):76-78.

        [4]楊海燕. 新常態(tài)下國有企業(yè)財務內部控制的難點及解決方法分析[J]. 首席財務官,2022(20):34-36.

        [5]安慧. 新時期下國有企業(yè)財務內部控制存在的問題和對策研究[J]. 中小企業(yè)管理與科技,2023(6):179-181.

        [作者簡介]李鸞,女,四川眉山人,四川武陽新能源開發(fā)有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務內部控制。

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