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        集團(tuán)公司財(cái)務(wù)規(guī)范化管理策略

        2024-12-31 00:00:00王芳
        南北橋 2024年13期
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司規(guī)范化財(cái)務(wù)管理

        [摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,集團(tuán)公司作為經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,其財(cái)務(wù)管理的重要性日益凸顯。實(shí)施財(cái)務(wù)規(guī)范化管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化發(fā)展,不僅有助于提升集團(tuán)公司內(nèi)部管理水平,更是推動集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。然而在實(shí)際中,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)規(guī)范化管理仍存在一些問題?;诖耍恼峦ㄟ^論述集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),深入探討集團(tuán)公司財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的相關(guān)問題和改進(jìn)策略,旨在進(jìn)一步提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)升級。

        [關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理;規(guī)范化;集團(tuán)公司

        [中圖分類號]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,財(cái)務(wù)管理不僅涉及資金的運(yùn)用、分配和風(fēng)險(xiǎn)控制,還直接關(guān)系集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。然而,當(dāng)前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理面臨著諸多挑戰(zhàn),在實(shí)際操作中,集團(tuán)公司普遍存在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平較低的問題。因此,集團(tuán)公司需根據(jù)實(shí)際情況制定提高財(cái)務(wù)管理水平的相應(yīng)對策,更新財(cái)務(wù)管理理念,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,以提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,為集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展和財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)升級提供助力。

        1 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

        1.1 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的廣泛性

        集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理涉及集團(tuán)內(nèi)部的各個部門和外部的利益相關(guān)者。首先,從內(nèi)部來看,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理涵蓋生產(chǎn)、供銷、物流等各個部門,財(cái)務(wù)管理不僅要確保資源在這些部門之間的合理分配,還要提供專業(yè)化的服務(wù),幫助各部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。在生產(chǎn)部門,財(cái)務(wù)管理需要確保足夠的資金購買原材料、支付工資和維護(hù)設(shè)備;在供銷部門,財(cái)務(wù)管理需要確保產(chǎn)品的定價和促銷策略與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相符;在物流部門,財(cái)務(wù)管理需要確保運(yùn)輸和存儲成本得到有效控制。其次,從外部來看,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理涉及政府、債權(quán)人、金融機(jī)構(gòu)等多個利益相關(guān)者,政府會對公司的稅收政策、環(huán)保政策和社會責(zé)任等方面提出要求,債權(quán)人關(guān)注公司的償債能力和信用評級,金融機(jī)構(gòu)則提供貸款或其他金融服務(wù),幫助公司實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。

        1.2 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的綜合性

        集團(tuán)公司經(jīng)營是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,財(cái)務(wù)管理通過投融資、成本管理、權(quán)益分配等綜合管理方式,對集團(tuán)公司的經(jīng)營進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)、促進(jìn)和控制。首先,財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)公司經(jīng)營中發(fā)揮著協(xié)調(diào)作用,集團(tuán)公司作為一個由多個子公司組成的組織,協(xié)調(diào)與配合至關(guān)重要,財(cái)務(wù)管理通過制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn),確保各子公司或部門在財(cái)務(wù)活動上保持一致性,從而實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)公司的協(xié)調(diào)運(yùn)作。其次,財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)公司經(jīng)營中發(fā)揮著促進(jìn)作用,通過有效的財(cái)務(wù)管理,集團(tuán)公司可以優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率;通過合理的投融資策略,集團(tuán)公司可以籌集到足夠的資金,支持其核心業(yè)務(wù)的發(fā)展;通過精細(xì)的成本管理,集團(tuán)公司可以降低運(yùn)營成本,提高盈利能力。最后,財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)公司經(jīng)營中發(fā)揮著控制作用,通過建立健全的內(nèi)部控制體系和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,財(cái)務(wù)管理可以確保集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)活動合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生[1]。

        1.3 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的時效性

        時效性是財(cái)務(wù)管理不可或缺的特性,它要求財(cái)務(wù)人員在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時,必須迅速準(zhǔn)確地完成編報(bào)工作,以確保財(cái)務(wù)信息的及時性和有效性。只有這樣,管理者才能在瞬息萬變的市場環(huán)境中迅速作出決策,靈活調(diào)整內(nèi)部資源配置,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。為了充分利用財(cái)務(wù)管理的時效性,集團(tuán)公司需要建立一套高效、完善的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,不僅要涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、審核和披露等環(huán)節(jié),還要注重財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量和透明度,通過加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。

        2 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)規(guī)范化管理現(xiàn)狀

        2.1 管理地位

        集團(tuán)公司作為大型企業(yè)的重要組織形式,財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理直接關(guān)系集團(tuán)公司的發(fā)展前景,是集團(tuán)公司運(yùn)營的命脈。然而在現(xiàn)實(shí)中,有些集團(tuán)公司的管理層對財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠,甚至將其視為生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)的附屬機(jī)構(gòu),這種觀點(diǎn)無疑是片面的。一方面,財(cái)務(wù)管理是公司的神經(jīng)系統(tǒng),是掌控和調(diào)節(jié)公司資源流向的重要工具,無論是成本控制、利潤分配,還是風(fēng)險(xiǎn)防范、決策支持,都需要財(cái)務(wù)管理發(fā)揮關(guān)鍵作用。而忽視財(cái)務(wù)管理的重要性,會導(dǎo)致集團(tuán)公司無法有效地協(xié)調(diào)各個業(yè)務(wù)。另一方面,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性直接關(guān)系集團(tuán)公司的決策質(zhì)量,沒有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,難以保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,更難以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題[2]。

        2.2 崗位設(shè)置

        多數(shù)集團(tuán)公司采用財(cái)會合一的模式,即會計(jì)和財(cái)務(wù)職能由同一部門承擔(dān),這種模式存在一定的局限性。因?yàn)闀?jì)和財(cái)務(wù)的職能雖然密切相關(guān),但仍有其獨(dú)特的職責(zé)和要求,將兩者合并可能導(dǎo)致某些職能無法得到充分發(fā)揮,引發(fā)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一些小型集團(tuán)公司為了節(jié)約成本,往往會出現(xiàn)職位設(shè)置不足的情況,部分員工需要同時承擔(dān)多個職位的職責(zé),導(dǎo)致職能交叉和責(zé)任模糊,不僅會降低工作效率,還會增加出現(xiàn)錯誤和疏漏的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致會計(jì)功能混亂,影響決策制定和業(yè)務(wù)發(fā)展。部分管理者或決策者可能出于個人利益考慮,對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行粉飾或篡改,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真,不僅會損害公司的聲譽(yù)和信譽(yù),還會引發(fā)嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)危機(jī)。

        2.3 管理制度

        許多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理方式簡單粗放,缺乏健全的財(cái)務(wù)管理體系,在投資和生產(chǎn)擴(kuò)大時往往難以準(zhǔn)確評估風(fēng)險(xiǎn)和收益,導(dǎo)致決策失誤和管理混亂,不僅會影響公司的短期利潤,還會對公司的長期發(fā)展造成不利影響。有些集團(tuán)公司雖然建立了財(cái)務(wù)管理體系,但與公司的實(shí)際情況脫節(jié),缺乏操作性和針對性,使得財(cái)務(wù)管理體系難以發(fā)揮作用,甚至成為公司運(yùn)營的阻礙。在許多集團(tuán)公司中,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)往往統(tǒng)一在一個人或少數(shù)人手中,這導(dǎo)致管理缺位和內(nèi)部控制不足,越權(quán)情況頻發(fā),財(cái)務(wù)管理混亂,難以建立和實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)政管理機(jī)制。

        2.4 資產(chǎn)管控

        目前,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)規(guī)范化管理出現(xiàn)了較多資產(chǎn)管理方面的問題,庫存管理問題是其中之一。由于貨物出貨時間的不確定,經(jīng)常導(dǎo)致庫存長期積壓,增加了存儲成本,如不能快速解決,則會對集團(tuán)公司的出入庫產(chǎn)生負(fù)面影響。同時,為提高銷售業(yè)績,部分集團(tuán)公司多采用賒銷方式,導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)額不斷增加,積累較多時會給集團(tuán)公司帶來嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,部分集團(tuán)現(xiàn)金管理存在不規(guī)范的操作,未制訂有效的財(cái)務(wù)收支規(guī)劃,導(dǎo)致集團(tuán)公司資金管控能力欠缺。

        2.5 人員素質(zhì)

        在現(xiàn)今的商業(yè)環(huán)境中,一個突出的問題是財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致在編制簡易財(cái)務(wù)報(bào)告時頻繁出錯,嚴(yán)重影響了公司的決策效率和長期發(fā)展。由于在人才選拔和培養(yǎng)上存在一定的局限性,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)不盡如人意,缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不利于公司的穩(wěn)健發(fā)展。除了財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)問題,部分集團(tuán)公司還存在人才發(fā)展重視不足的問題,即使公司意識到了人才的重要性,但由于公司文化氛圍不佳,員工之間的合作不緊密,影響了財(cái)務(wù)管理的工作效果。此外,薪酬制度的不完善也會影響整個財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作效率[3]。

        3 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)規(guī)范化管理策略

        3.1 提高財(cái)務(wù)規(guī)范化管理意識

        財(cái)務(wù)規(guī)范化管理不僅為集團(tuán)公司帶來了便利,更對公司領(lǐng)導(dǎo)層提出了明確而具體的要求,領(lǐng)導(dǎo)者必須深刻理解和重視財(cái)務(wù)規(guī)范化管理,以便更好地推動公司的經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。首先,財(cái)務(wù)規(guī)范化管理有助于企業(yè)建立穩(wěn)健的財(cái)務(wù)體系,通過制定和執(zhí)行一系列嚴(yán)格的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,企業(yè)能夠確保資金的安全和合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不僅有利于維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù),還能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得更多的商業(yè)機(jī)會和合作伙伴。其次,財(cái)務(wù)規(guī)范化管理能夠提高企業(yè)的決策效率和準(zhǔn)確性,通過財(cái)務(wù)規(guī)范化管理,集團(tuán)公司可以確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和透明,為領(lǐng)導(dǎo)層提供有力的決策支持。為了加深企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的認(rèn)識和理解,可以邀請具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的大學(xué)教授或高級管理人員來企業(yè)舉辦講座或培訓(xùn)課程,分享他們的經(jīng)驗(yàn)和見解,促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的財(cái)務(wù)管理能力提升。最后,規(guī)范化管理可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的流通和共享,確保領(lǐng)導(dǎo)層能夠及時了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營數(shù)據(jù),通過定期召開財(cái)務(wù)報(bào)告會議等方式,促進(jìn)內(nèi)部規(guī)范化溝通與交流,形成協(xié)同工作的良好氛圍。

        3.2 明確崗位責(zé)任制

        首先,不同的財(cái)務(wù)管理職責(zé)與人員崗位責(zé)任定位相關(guān),獨(dú)立性和融合性不可混為一談,獨(dú)立性即指財(cái)務(wù)管理各崗位職責(zé)是不重疊的,而融合性則說明了財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是統(tǒng)一的。因此,集團(tuán)公司應(yīng)明確劃分各財(cái)務(wù)管理人員的崗位責(zé)任,同責(zé)不同職,這樣可快速追溯財(cái)務(wù)管理問題,及時采取財(cái)務(wù)管理補(bǔ)救措施。其次,通過明確崗位責(zé)任制,可以防止財(cái)務(wù)管理職能交叉,處理“三無”和“三不管”財(cái)務(wù)事件,對同一重點(diǎn)財(cái)務(wù)管理崗位實(shí)現(xiàn)輪崗制和權(quán)力監(jiān)督制,這樣可有效減少財(cái)務(wù)管理過程中的舞弊現(xiàn)象,優(yōu)化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。

        3.3 健全財(cái)務(wù)規(guī)范化管理體系

        首先,集團(tuán)公司要制定一套科學(xué)、合理、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,明確內(nèi)部職責(zé),規(guī)范財(cái)務(wù)流程,加強(qiáng)部門間的溝通與監(jiān)督,確保公司資產(chǎn)的安全與完整。制度應(yīng)具備靈活性和可操作性,以適應(yīng)企業(yè)不斷變化的經(jīng)營環(huán)境,有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平。其次,集團(tuán)公司要完善財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和透明度,采取公開措施,如定期發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)告、公開財(cái)務(wù)信息、接受外部審計(jì)等,讓公司內(nèi)部的員工和外部的投資者、客戶等利益相關(guān)者更好地了解公司的財(cái)務(wù)狀況。最后,建立激勵機(jī)制,如設(shè)立獎勵制度,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)規(guī)范化管理建議,激發(fā)員工的工作積極性。

        3.4 加大資產(chǎn)控制力度

        越來越多的集團(tuán)公司認(rèn)識到了建立高效財(cái)務(wù)規(guī)范化管理模型的重要性,并采用集約型資本管理方式,以實(shí)現(xiàn)資金的靈活配置。首先,集約型方式強(qiáng)調(diào)集團(tuán)公司對資金的集中管理和規(guī)范式統(tǒng)一調(diào)度,通過設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理部門或資金管理中心,實(shí)現(xiàn)對各子公司或分公司資金的實(shí)時監(jiān)控,有助于集團(tuán)公司加速資金流動,提高資金利用效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。集約型方式還有助于集團(tuán)公司更好地掌握各子公司或分公司的財(cái)務(wù)狀況,為制定更加科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營策略提供支持[4]。其次,在實(shí)施集約型資本經(jīng)營方式時,集團(tuán)公司需要建立健全的規(guī)范化資金管理制度和內(nèi)部控制體系,保障資金的安全和合規(guī)性,加強(qiáng)對子公司或分公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和規(guī)范化管理,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識,充分利用科技手段,建立智能化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理效率。第三,集團(tuán)公司由于其規(guī)模和業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,往往面臨著經(jīng)營活動中大量的報(bào)銷事務(wù),集團(tuán)公司可以采用現(xiàn)代化的規(guī)范化管理工具,通過網(wǎng)上支付系統(tǒng)和無紙化報(bào)銷流程,實(shí)時跟蹤和管理資金活動,設(shè)置報(bào)銷的時間和額度限制,確保資金使用的公開透明。一旦發(fā)現(xiàn)有違法行為,系統(tǒng)可以立即進(jìn)行記錄和報(bào)警,使公司能夠迅速作出反應(yīng),對違法行為進(jìn)行及時處罰。最后,存貨管理是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,合理管理存貨不僅可以減少資本的浪費(fèi),還可以提高資產(chǎn)的使用效率。集團(tuán)公司可以加強(qiáng)庫存規(guī)范化管理,確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,通過定期盤點(diǎn)和核對庫存數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)和解決庫存管理中存在的問題,采取適當(dāng)?shù)臓I銷措施,如促銷、打折等,以減少庫存積壓。

        3.5 提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

        首先,集團(tuán)公司構(gòu)建科學(xué)規(guī)范化的考核機(jī)制是激發(fā)員工熱情的關(guān)鍵,應(yīng)結(jié)合工作業(yè)績、晉升機(jī)制和薪酬體系,形成全面、公正的考核機(jī)制。通過設(shè)定明確的規(guī)范化業(yè)績指標(biāo),客觀地評估員工的工作表現(xiàn),并根據(jù)績效結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵和晉升,通過將工作業(yè)績與薪酬掛鉤,讓員工明確自己的工作目標(biāo)。其次,集團(tuán)公司應(yīng)完善規(guī)范化薪酬激勵機(jī)制,增強(qiáng)員工的使命感和責(zé)任感,不僅要關(guān)注物質(zhì)層面的獎勵,還要注重精神層面的激勵,可以設(shè)立優(yōu)秀員工獎等,以表彰在工作中表現(xiàn)突出的員工。此外,在選擇財(cái)務(wù)經(jīng)理這一關(guān)鍵崗位時,要避免任人唯親的做法,堅(jiān)持公正、公平的規(guī)范化原則,采用競爭上崗的方式,讓有能力、有潛力的員工有機(jī)會脫穎而出,進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。第三,集團(tuán)公司需要關(guān)注財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,使他們明確行業(yè)規(guī)范,堅(jiān)守誠信底線,通過定期舉辦培訓(xùn)課程,讓財(cái)務(wù)人員不斷充實(shí)自己的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平,更好地為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值。最后,集團(tuán)公司應(yīng)建立健全規(guī)范化的懲處機(jī)制,對違反職業(yè)道德的行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,讓違規(guī)者付出應(yīng)有的代價,以樹立正確的價值觀,激勵更多人投身會計(jì)事業(yè)[5]。

        4 結(jié)語

        在日益激烈的市場競爭背景下,財(cái)務(wù)規(guī)范化管理不僅有助于提升集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益,還能優(yōu)化市場環(huán)境,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文從提高財(cái)務(wù)規(guī)范化管理意識、明確崗位責(zé)任制、健全財(cái)務(wù)規(guī)范化管理體系、加大資產(chǎn)控制力度、提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等方面提出了實(shí)施財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的措施建議,以期為集團(tuán)公司的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

        參考文獻(xiàn)

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        [作者簡介]王芳,女,陜西渭南人,陜西醫(yī)藥控股集團(tuán)實(shí)業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司,中級會計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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