[摘 要]規(guī)模擴張和利潤最大化是企業(yè)發(fā)展的共同目標,財務(wù)管理不僅關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟效益,而且對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)需求,因此業(yè)財融合模式應(yīng)運而生。將企業(yè)中業(yè)務(wù)和財務(wù)緊密結(jié)合,有助于企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置、提高運營效率、降低成本。然而在實際中,許多企業(yè)面臨著業(yè)財融合經(jīng)驗不足、優(yōu)勢難以發(fā)揮等問題,為了克服這些問題,企業(yè)應(yīng)積極探索適合自己的業(yè)財融合財務(wù)管理優(yōu)化策略,積累實踐經(jīng)驗,充分認識到業(yè)財融合的重要性,以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財融合;企業(yè)財務(wù)管理;業(yè)務(wù)與財務(wù);財務(wù)管理模式
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
在新時期,企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)越發(fā)嚴峻,市場環(huán)境復(fù)雜多變,管理風險也呈現(xiàn)多樣化的趨勢,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,給企業(yè)財務(wù)管理帶來了沉重的負擔,不僅降低了企業(yè)的整體經(jīng)營效率,而且為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展埋下隱患。因此,企業(yè)需要積極推進財務(wù)管理模式的更新和方法的改革,以應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境,主動推進內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)管理的融合轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)管理效率。業(yè)財融合作為一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理方式,能夠幫助企業(yè)有效應(yīng)對各種風險問題,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)全面整合,從而更好地進行企業(yè)決策支持和風險管控,有助于提高企業(yè)內(nèi)部整體財務(wù)管理質(zhì)量,進一步幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,確保企業(yè)資源的合理利用,降低財務(wù)風險對企業(yè)的影響,進而提高企業(yè)的市場競爭力。
1 業(yè)財融合概述
業(yè)財融合,即業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密結(jié)合。業(yè)財融合是一種財務(wù)管理理念,強調(diào)財務(wù)要深入業(yè)務(wù)過程,發(fā)揮財務(wù)的預(yù)測、決策、控制和評價等功能,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。業(yè)財融合要求企業(yè)在業(yè)務(wù)運作過程中,將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,以財務(wù)管理為紐帶,將企業(yè)的各個部門緊密聯(lián)系在一起,形成一個有機的整體。第一,信息融合。業(yè)財融合要求企業(yè)建立一套完善的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享,通過信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)可以實時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進行財務(wù)分析與預(yù)測,為決策提供有力支持。第二,流程融合。業(yè)財融合要求企業(yè)對業(yè)務(wù)流程進行整合與優(yōu)化,確保業(yè)務(wù)流程的順暢與高效,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,企業(yè)可以降低成本、提高效益,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。第三,制度融合。業(yè)財融合需要企業(yè)建立一套完整的管理制度,確保財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的緊密結(jié)合,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,明確各部門的權(quán)責,確保業(yè)財融合的順利推進。第四,文化融合。業(yè)財融合需要企業(yè)培育一種融合的企業(yè)文化,使財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員能夠相互理解、支持與合作,通過加強企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作,提高員工對業(yè)財融合的認識和認同感,形成良好的業(yè)財融合氛圍[1]。
2 業(yè)財融合對財務(wù)管理的作用
2.1 有利于企業(yè)活動規(guī)范化開展
業(yè)財融合旨在規(guī)范企業(yè)的運營行為,提高工作效率,確保企業(yè)在專業(yè)的財務(wù)管理規(guī)范下開展業(yè)務(wù)活動,因此,財務(wù)管理有利于規(guī)范化企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動。首先,業(yè)財融合使業(yè)務(wù)人員能夠在開展業(yè)務(wù)的過程中清晰地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和運營目標,從而作出更為合理和明智的決策[2]。其次,業(yè)財融合增強了企業(yè)的約束性,在專業(yè)的財務(wù)管理規(guī)范下實施業(yè)務(wù)活動,通過對業(yè)務(wù)活動的實時監(jiān)控和分析,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。最后,業(yè)財融合體現(xiàn)了科學化的管理思路,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動的有機結(jié)合,還能夠借助信息技術(shù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析,為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)支持。
2.2 有利于企業(yè)加強風險管理控制
通過在業(yè)務(wù)活動中融入財務(wù)管理,企業(yè)可以更加全面深入地預(yù)先發(fā)現(xiàn)和識別各種潛在風險隱患,更好地把握企業(yè)當前的風險管理狀態(tài),對風險管理控制起積極的促進作用。在傳統(tǒng)的管理模式中,業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理往往各自為政,這使得企業(yè)在面對風險時往往無法作出迅速準確的反應(yīng),而業(yè)財融合模式則將業(yè)務(wù)與財務(wù)緊密結(jié)合,使財務(wù)人員可以全面審視不同風險的種類、性質(zhì)和嚴重程度,使得企業(yè)在面對風險時能夠迅速作出判斷并采取有針對性的解決策略。此外,在財務(wù)管理的支持下,企業(yè)不再盲目地進行業(yè)務(wù)拓展,而是可以有計劃、有目的地進行,能夠提高企業(yè)的業(yè)務(wù)效率,在一定程度上降低企業(yè)面臨的風險。
2.3 有利于企業(yè)加強數(shù)據(jù)信息管理
業(yè)財融合有利于確保企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的信息暢通,從而提高企業(yè)的管理效率和決策水平,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的同步工作,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的信息管理能力。財務(wù)人員在與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理過程中,可以構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)深度融合,避免數(shù)據(jù)處理的延遲,提高工作效率,為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還可以通過對業(yè)財數(shù)據(jù)的深入挖掘和多維度呈現(xiàn),進一步發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值,為決策者提供有力的依據(jù)。業(yè)財數(shù)據(jù)融合的全面數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式有助于企業(yè)從不同角度審視業(yè)務(wù)和財務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險,為企業(yè)的發(fā)展提供有力保障,有利于企業(yè)制定更為精準的戰(zhàn)略和規(guī)劃[3]。
2.4 有利于企業(yè)財務(wù)職能發(fā)揮
在業(yè)財融合視角下,企業(yè)通過調(diào)整財務(wù)管理策略和優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)管理體系,使財務(wù)工作更加高效、規(guī)范和精確,更好地發(fā)揮企業(yè)的財務(wù)職能和財務(wù)優(yōu)勢。首先,業(yè)財融合推動了企業(yè)財務(wù)管理工作的有效實施,使之更加注重業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同,從而增強了財務(wù)管理的針對性和實時性,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,靈活調(diào)整財務(wù)策略。其次,企業(yè)可以構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,通過集中管理企業(yè)的財務(wù)核算、報表編制、內(nèi)部控制等業(yè)務(wù),實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,提高財務(wù)工作效率。最后,通過深化財務(wù)管理改革,企業(yè)可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合,為決策層提供準確全面的財務(wù)信息,提高決策效率和質(zhì)量,有助于發(fā)揮企業(yè)財務(wù)職能,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
3 基于業(yè)財融合的財務(wù)管理現(xiàn)狀
3.1 管理體系不健全
在新時期,許多企業(yè)開始尋求財務(wù)管理策略的調(diào)整,然而卻忽略了組織管理體系的健全,導致業(yè)財融合制度無法有效落實,增加了業(yè)財融合管理的難度。一方面,企業(yè)內(nèi)部組織管控體制存在漏洞,這主要表現(xiàn)在權(quán)責不明確、信息溝通不暢等方面,權(quán)責不明確,企業(yè)管理層在決策過程中容易產(chǎn)生分歧,導致決策效率低下,信息溝通不暢,也會使財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營相互孤立,難以形成合力。另一方面,企業(yè)管理層對組織管控體系的建設(shè)與優(yōu)化認識不足,往往忽視了組織管理體系的重要性,使得企業(yè)在面對市場變化時難以迅速調(diào)整戰(zhàn)略,增加了企業(yè)的經(jīng)營風險,運營過程中可能出現(xiàn)違規(guī)操作、內(nèi)部腐敗等問題。
3.2 數(shù)據(jù)共享機制不完善
在業(yè)財融合過程中,數(shù)據(jù)共享機制不完善已逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。首先,由于數(shù)據(jù)共享機制的欠缺,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部傳輸過程中出現(xiàn)延誤,使得決策者無法及時獲取準確的信息,進而影響了企業(yè)的運營效率。其次,在實施業(yè)財融合過程中,企業(yè)需要對各類數(shù)據(jù)進行匯總、分析和處理,由于共享機制不完善,數(shù)據(jù)傳輸效率低下,企業(yè)無法高效地完成數(shù)據(jù)匯總功能。最后,由于共享機制不完善,數(shù)據(jù)的準確性與完整性難以得到保障,這不僅影響了企業(yè)內(nèi)部的決策過程,還可能對企業(yè)與外部合作伙伴的合作產(chǎn)生負面影響[4]。
3.3 缺少高素質(zhì)人才
在當今激烈的市場競爭中,企業(yè)實施業(yè)財融合需要同時具備業(yè)務(wù)和財務(wù)知識的復(fù)合型人才,以便更好地把握市場動態(tài)、優(yōu)化資源配置、提高運營效率,將財務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合,為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。然而,現(xiàn)實情況是許多企業(yè)面臨著業(yè)財融合人才短缺的問題,部分財務(wù)人員在溝通能力、表達能力方面存在不足,習慣使用財務(wù)術(shù)語,而業(yè)務(wù)人員對財務(wù)知識的了解有限,這種情況導致了財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通障礙,使業(yè)財融合無法發(fā)揮應(yīng)有的價值。
3.4 業(yè)財融合認知差異
在企業(yè)不同部門之間,財務(wù)管理認知差異成為協(xié)作過程中的矛盾和困難的根源,這些差異使得財務(wù)部門在數(shù)據(jù)接收方面處于較為被動的地位,一旦接收到的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,就會直接影響財務(wù)報表的質(zhì)量,然而在實際工作中,各部門對財務(wù)管理的認知差異往往導致數(shù)據(jù)傳遞過程中出現(xiàn)信息丟失、數(shù)據(jù)失真等問題,使得財務(wù)報表的質(zhì)量大打折扣,形成的無效數(shù)據(jù)不僅無法為企業(yè)決策提供有力支持,反而可能誤導決策者,使企業(yè)在發(fā)展方向上產(chǎn)生偏差,錯誤的決策可能導致企業(yè)陷入困境,甚至危及企業(yè)的生存。
4 基于業(yè)財融合的財務(wù)管理優(yōu)化策略
4.1 優(yōu)化業(yè)財融合管理體系
業(yè)財融合管理體系對業(yè)財融合管理起指導作用,優(yōu)化管理體系可從根源上加強業(yè)財融合的整體效應(yīng)。第一,企業(yè)應(yīng)建立健全業(yè)財融合的組織架構(gòu),明確各部門的職責和權(quán)限,確保財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的順暢溝通,加強內(nèi)部協(xié)調(diào),形成合力,提高企業(yè)的運作效率。第二,企業(yè)要打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營分離的體制,推動財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,實現(xiàn)財務(wù)資源的有效配置,包括優(yōu)化財務(wù)管理流程、簡化審批環(huán)節(jié)、提高財務(wù)管理效率、強化財務(wù)分析與預(yù)測能力。第三,企業(yè)要轉(zhuǎn)變過去重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)的觀念,樹立業(yè)財融合的理念,充分發(fā)揮財務(wù)在戰(zhàn)略規(guī)劃、風險管理、資源配置等方面的作用。第四,企業(yè)要明確財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),如成本管理、預(yù)算編制、績效評價等。在這些領(lǐng)域,企業(yè)要加強對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析,為決策提供依據(jù)。第五,企業(yè)要通過實施精細化管理,加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,這需要企業(yè)制訂詳細的工作計劃,明確責任人和完成時間,確保各項工作的有序推進。
4.2 加強信息建設(shè)工作
在新時期,信息化技術(shù)應(yīng)用給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了重大變革,數(shù)據(jù)共享機制作為信息化應(yīng)用的核心技術(shù)之一,使財務(wù)管理數(shù)據(jù)產(chǎn)生了緊密性關(guān)聯(lián)作用,不僅整合了數(shù)據(jù)信息資源,而且提高了數(shù)據(jù)使用的價值。首先,企業(yè)應(yīng)運用信息化管理系統(tǒng),有效整合企業(yè)資源,發(fā)揮財務(wù)管理優(yōu)勢,確保財務(wù)與業(yè)務(wù)管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,財務(wù)管理模式已從傳統(tǒng)的核算型向數(shù)字化管控轉(zhuǎn)變,企業(yè)要善于抓住機遇,積極進行財務(wù)管理模式的調(diào)整和優(yōu)化。其次,在發(fā)展過程中,企業(yè)流程的變更與革新是不可避免的,管理人員應(yīng)在流程再造中,充分考慮不同模塊的應(yīng)用功能,發(fā)揮平臺內(nèi)多項功能,控制經(jīng)營成本,實現(xiàn)協(xié)同高效發(fā)展,以確保業(yè)務(wù)運作的順暢進行。最后,管理層應(yīng)重視各職能部門之間的聯(lián)系,推動企業(yè)內(nèi)部流程體系的規(guī)范化,促進信息共享和資源整合,通過加強部門間的信息協(xié)同與溝通,企業(yè)可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密結(jié)合,進一步降低成本、提高效益,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4.3 提高人才管理水平
企業(yè)管理層需要立足實際需求,深入推進人才隊伍培養(yǎng)建設(shè)工作,積極進行改革創(chuàng)新,深入挖掘優(yōu)秀的會計人才,提高財務(wù)部門整體素質(zhì)和能力。首先,企業(yè)要制訂詳細的人才招聘計劃,明確招聘目標、崗位需求和選拔標準,在招聘過程中,注重選拔具有專業(yè)化知識和技能的人才,為企業(yè)注入新的活力,關(guān)注人才的綜合素質(zhì),如溝通能力、團隊協(xié)作能力和創(chuàng)新能力等,以確保人才隊伍的全面發(fā)展。其次,企業(yè)要投入足夠的資源,為員工提供豐富的培訓課程和機會,并涵蓋財務(wù)管理、業(yè)務(wù)拓展、信息技術(shù)等多個領(lǐng)域,以滿足員工在不同崗位上的需求,通過內(nèi)部交流、外部研討和業(yè)務(wù)實踐等方式,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和實踐能力。最后,企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)人員進行績效考核,評價其在業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度和團隊協(xié)作等方面的表現(xiàn),根據(jù)考核結(jié)果制訂專項培訓計劃,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),將考核結(jié)果與薪酬激勵、晉升機會等掛鉤,激發(fā)財務(wù)人員的積極性。
4.4 推廣基礎(chǔ)工具,提高融合認知
首先,大數(shù)據(jù)平臺可以幫助企業(yè)對供應(yīng)商、產(chǎn)品開發(fā)、客戶等核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行深度分析,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以更加精確地把握市場動態(tài),了解客戶需求,進而提高融合認知并優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。其次,數(shù)據(jù)庫的建立可以幫助企業(yè)整合業(yè)務(wù)和財務(wù)工作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而提高部門間的協(xié)同效率,通過梳理供應(yīng)商、產(chǎn)品開發(fā)、客戶等信息,提高員工業(yè)財融合認知,實現(xiàn)資源和客戶的最優(yōu)配置。最后,借助基礎(chǔ)工具,員工可以實時收集、分析和處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這些信息可以幫助管理層更好地了解企業(yè)運營情況,提高管理者認知能力,從而制訂更加合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的簡化和智能化,減輕財務(wù)人員的工作負擔,做好應(yīng)對市場變化的準備[5]。
5 結(jié)語
業(yè)財融合不僅是財務(wù)管理的一種方式,更是企業(yè)全面提升管理水平的重要手段,企業(yè)應(yīng)該高度重視,引導各部門共同參與,形成統(tǒng)一的目標,構(gòu)建完善的融合機制,營造有利于企業(yè)發(fā)展的良好氛圍,確保財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的協(xié)同管理,利用現(xiàn)代化的工具和技術(shù),實現(xiàn)信息的實時流轉(zhuǎn),鼓勵員工積極參與業(yè)財融合的工作,持續(xù)優(yōu)化融合流程。通過這些方式,企業(yè)可以確保業(yè)財融合始終與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,為企業(yè)在市場競爭中的穩(wěn)健發(fā)展提供有力支持。
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[作者簡介]常靖爽,女,甘肅武威人,西安康滿義環(huán)保科技有限公司,中級會計師,本科,研究方向:管理會計。