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        企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制工作存在的問(wèn)題及改善路徑

        2024-12-31 00:00:00仇莉華
        關(guān)鍵詞:成本控制財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

        摘 要:成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的效果,還會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中要高度重視成本控制工作,妥善解決成本控制存在的問(wèn)題,在確保成本控制有效性的同時(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。本文探討了成本控制工作存在的主要問(wèn)題,并提出針對(duì)性的改善路徑和注意事項(xiàng),以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作的開展提供參考與借鑒。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制;問(wèn)題;改善路徑

        成本控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。有效的成本控制能夠控制企業(yè)的成本投入,保證企業(yè)生產(chǎn)效率和成本,提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。為此,企業(yè)有必要針對(duì)當(dāng)前成本控制工作存在的問(wèn)題進(jìn)行深入剖析,找到問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并提出相對(duì)應(yīng)的解決措施,旨在進(jìn)一步提升成本控制的質(zhì)量和效率。

        一、存在的問(wèn)題

        (一)未形成正確的成本控制理念

        當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到成本控制的必要性和重要性,但由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)思想理念的影響,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)不到位,通常只停留在表面的理解上,未能從更深入的角度認(rèn)識(shí)和理解成本控制工作。關(guān)鍵在于未能形成正確的思想理念,片面地將成本控制看作成本的縮減,不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與未來(lái)發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃落實(shí)成本控制工作。尤其是成本管控人員未能把控工作中的關(guān)鍵內(nèi)容,過(guò)于注重后期成本控制,在一定程度上忽視前期的成本控制,容易出現(xiàn)成本超支的現(xiàn)象??傊捎谒枷胝J(rèn)識(shí)方面存在偏差,將直接影響后續(xù)各項(xiàng)成本控制工作的有效開展,需盡快從思想層面進(jìn)行改革和創(chuàng)新,為成本控制工作的有效開展奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)[1]。

        (二)缺乏完善的成本控制體系

        成本控制工作有效開展的關(guān)鍵在于有完善的控制體系作為支撐,一旦缺乏相應(yīng)的體系,將無(wú)法給成本控制工作的落實(shí)提供有效指導(dǎo)。現(xiàn)階段,企業(yè)的成本控制體系還存在不足,主要表現(xiàn)為體系的全面性、科學(xué)性不足。第一,管理的權(quán)責(zé)不明。目前,企業(yè)在成本控制中由于沒(méi)有明確權(quán)責(zé),很容易出現(xiàn)管理混亂的情況,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)追責(zé),會(huì)對(duì)成本控制產(chǎn)生不利影響。第二,監(jiān)督機(jī)制不健全。由于對(duì)成本控制監(jiān)督不到位,很難快速發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問(wèn)題,且還會(huì)打擊員工的積極性,會(huì)導(dǎo)致成本控制在開展過(guò)程中遇到各種阻礙和難題,不能完成成本控制目標(biāo)??傊坏?gòu)建的成本控制體系完善性不足,很難在制度層面給予成本控制大力支持,致使無(wú)法有效監(jiān)督各項(xiàng)成本控制工作,影響成本控制工作的質(zhì)量和效率。由此可見,完善相關(guān)的制度體系至關(guān)重要,對(duì)此要引起高度的重視和關(guān)注。

        (三)成本控制方法單一

        現(xiàn)階段,企業(yè)在開展成本控制時(shí)存在方法單一的問(wèn)題,并未結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際情況合理選擇成本控制方法,致使經(jīng)常性會(huì)出現(xiàn)成本超支的情況。企業(yè)在不斷發(fā)展中已經(jīng)形成了比較全面的產(chǎn)業(yè)鏈,一旦控制方法不合理,很難確保各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的連貫性,無(wú)法發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈中各要素成本之間的相互促進(jìn)作用,不利于成本控制工作有效落實(shí)。由于成本控制方法單一,企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)過(guò)于注重成本的降低,一味地節(jié)省成本開支,并未考慮特殊情況,如忽視了預(yù)算編制的重要性,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際支出存在較大差距。此外,企業(yè)并未引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),通常情況下還是在借助陳舊的控制方法,無(wú)法提高成本控制的時(shí)效性。總之,企業(yè)并未站在發(fā)展的高度去看待成本控制工作,在成本控制時(shí)過(guò)于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益,選擇的控制方法單一、陳舊,很難滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求[2]。

        二、改善路徑

        (一)樹立正確的控制理念

        確保成本控制工作順利進(jìn)行的前提是要打好思想基礎(chǔ),企業(yè)上下有必要樹立正確的控制理念,將成本控制工作放在比較突出的位置上,借助先進(jìn)的思想理念來(lái)高效率開展成本控制工作。第一,管理層要起到很好的引領(lǐng)作用。管理層作為企業(yè)的中堅(jiān)力量,需在成本控制中發(fā)揮應(yīng)有的職能作用,積極全面學(xué)習(xí)與成本控制相關(guān)的內(nèi)容,認(rèn)識(shí)成本控制在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中起到的關(guān)鍵性作用,從各個(gè)方面給與大力支持。同時(shí),管理層要從思想改革入手,借助各個(gè)渠道和途徑大力宣傳成本控制工作,要將該項(xiàng)工作與企業(yè)發(fā)展充分結(jié)合起來(lái),并致力于改善成本控制工作模式,從而引領(lǐng)全體員工形成全新的成本控制理念。第二,成本控制人員要增強(qiáng)控制意識(shí)。成本控制人員是成本控制工作的直接執(zhí)行者,需增強(qiáng)控制意識(shí),明確自身工作的重要性,掌握更多專業(yè)知識(shí),采取多樣化的方法控制成本,盡可能減少不必要的成本開支。第三,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。要將成本控制納入企業(yè)文化建設(shè)中,定期組織相關(guān)的培訓(xùn)交流活動(dòng),在活動(dòng)中將正確的成本控制理念滲透給員工,并鼓勵(lì)各個(gè)部門的員工加強(qiáng)合作,共同推動(dòng)成本控制工作的有序開展。需注意的是,企業(yè)上下應(yīng)該實(shí)時(shí)更新成本控制理念,不能將其消極地看成經(jīng)濟(jì)成本的控制,重點(diǎn)在于不斷發(fā)現(xiàn)成本控制中的問(wèn)題,并不斷優(yōu)化解決方案,定期總結(jié),確保能夠形成合理、正確的控制理念,以此才能從思想層面優(yōu)化成本控制理念[3]。

        (二)完善成本控制體系

        改善企業(yè)當(dāng)前的成本控制體系至關(guān)重要,要求企業(yè)采取必要的措施去完善相應(yīng)的體系,以此才能通過(guò)制度約束相關(guān)工作人員的行為,嚴(yán)格控制各項(xiàng)生產(chǎn)成本開支。第一,明確權(quán)責(zé)。要依據(jù)成本控制目標(biāo)來(lái)劃分管理任務(wù),將具體的管理任務(wù)落實(shí)到具體崗位上,工作人員要充分發(fā)揮自身職能作用,爭(zhēng)取做到身體力行地貫徹落實(shí)好各項(xiàng)控制措施,從根源杜絕過(guò)度消費(fèi)的情況。第二,完善監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督的目的是落實(shí)好各項(xiàng)成本控制職責(zé),要采取強(qiáng)有力的監(jiān)督策略,尤其要嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)成本支出和消耗情況,一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作行為,要及時(shí)制止,并采取相應(yīng)的懲罰措施,真正做到開源節(jié)流,在提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,不斷擴(kuò)大企業(yè)的社會(huì)影響力。

        (三)優(yōu)化成本控制方法

        考慮到單一成本控制帶來(lái)的諸多弊端和不良影響,改善成本控制方法迫在眉睫,企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)選擇最為恰當(dāng)、合適的控制方法,提升成本控制的科學(xué)性、合理性。在優(yōu)化成本控制方法時(shí)要發(fā)揮信息技術(shù)的重要作用,信息平臺(tái)能夠加快各個(gè)部門溝通的時(shí)間,便于財(cái)務(wù)部門在最短時(shí)間內(nèi)獲取更多的成本信息內(nèi)容,以此來(lái)完成各項(xiàng)成本核算工作,既節(jié)省了大量的時(shí)間成本,又提高了成本核算的準(zhǔn)確性。在具體應(yīng)用時(shí)需全面衡量,除了要考慮企業(yè)外部發(fā)展環(huán)境,還需考慮企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,無(wú)論選擇何種成本控制方法,都理應(yīng)以成本效益為主,避免出現(xiàn)收益小投資成本較大的情況。需注意的是,要將控制的重點(diǎn)放在成本開支比較大的地方,其他不重要的環(huán)節(jié)可以適當(dāng)?shù)睾?jiǎn)化處理。要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),建立專門的成本控制信息化系統(tǒng)平臺(tái),提升供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)成本控制工作的質(zhì)量。以ERP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為例,企業(yè)的管理者可以要求成本控制工作人員對(duì)全部的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性分析及整理,并加強(qiáng)與其他部門的合作,突破“信息孤島”現(xiàn)象對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下成本控制工作的局限,基于供應(yīng)鏈管理模式核算各類成本,真正實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理[4]。

        三、其他需要注意的事項(xiàng)

        企業(yè)需針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的一切成本進(jìn)行優(yōu)化處理。此時(shí),就需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作針對(duì)本企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)開展更具深度及廣度的分析,總結(jié)成本耗費(fèi)較高的項(xiàng)目或業(yè)務(wù),再根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求確定成本優(yōu)化的具體方向。對(duì)于成本投入較低但收益較高的項(xiàng)目以及業(yè)務(wù),則可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作準(zhǔn)確計(jì)算其中的平衡點(diǎn),為有發(fā)展前景的項(xiàng)目投入更多的資源。既提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,又保障了降本增效的成果,一舉多得。企業(yè)要想進(jìn)一步優(yōu)化成本控制工作,不僅僅需要解決好其中存在的問(wèn)題,還需落實(shí)好以下幾方面的工作內(nèi)容:

        (一)注重對(duì)材料成本的管控

        原材料在總的成本中占比是比較大的,一旦原材料成本較高,勢(shì)必會(huì)增加總的成本開支,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這就要求企業(yè)高度重視原材料成本的控制工作,在管控時(shí)要致力于將其中的不良影響因素規(guī)避好,尤其要把控好材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)、消耗環(huán)節(jié),在采購(gòu)時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)流程執(zhí)行,保證原材料采購(gòu)價(jià)格合理。此外,在使用原材料時(shí)要做好相關(guān)的記錄工作,關(guān)鍵在于要依照生產(chǎn)需求取用適量的材料,不能隨意丟棄和浪費(fèi)原材料。同時(shí),還需加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管理和控制,注重對(duì)各項(xiàng)資金支出的管控,一旦發(fā)現(xiàn)有超支情況立即進(jìn)行倒追管理,詳細(xì)分析超支產(chǎn)生的原因,并找到解決方法,以免在后期成本費(fèi)用控制中出現(xiàn)類似問(wèn)題。

        (二)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)算管理

        第一,現(xiàn)金流預(yù)算管理必須從企業(yè)項(xiàng)目源頭入手,在實(shí)際管控中財(cái)務(wù)管理人員要突出項(xiàng)目規(guī)劃的前瞻性與科學(xué)性,體現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)劃的產(chǎn)業(yè)協(xié)同與差異化發(fā)展。 第二,要做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、比先評(píng)優(yōu)等論證性工作,落實(shí)好邊界條件,提高項(xiàng)目的成熟度。第三,要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)用化的實(shí)施原則,抓好項(xiàng)目的頂層設(shè)計(jì),做好設(shè)計(jì)方案的逐步優(yōu)化,將成本控制貫穿項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程。 第四,要加強(qiáng)項(xiàng)目安全質(zhì)量成本等關(guān)鍵要素的控制,做到項(xiàng)目周期性經(jīng)濟(jì)效益最大化,為后期現(xiàn)金流創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。企業(yè)需要設(shè)立與現(xiàn)金流相關(guān)的考核指標(biāo),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員現(xiàn)金流量的管理意識(shí)。 在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中企業(yè)在考核經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)指標(biāo)時(shí)也應(yīng)考核企業(yè)應(yīng)收賬款回款率,可使企業(yè)管理者在關(guān)注企業(yè)收益的同時(shí),明確企業(yè)現(xiàn)金流的流量情況。

        (三)提高成本控制人員的綜合素養(yǎng)

        高素質(zhì)的成本控制工作人員不僅能夠有效地管理成本,還能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更高的競(jìng)爭(zhēng)力。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)管理者需要加強(qiáng)對(duì)成本控制工作的認(rèn)識(shí),并樹立新的成本控制理念。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行能力評(píng)估,可以為他們制定專門的培訓(xùn)計(jì)劃,以提升其專業(yè)素養(yǎng)。在培訓(xùn)方面,可以采用線上和線下相結(jié)合的方式,教授成本控制工作的核心內(nèi)容。通過(guò)專門的實(shí)訓(xùn)課程,可以幫助成本控制人員更好地掌握成本控制的關(guān)鍵要點(diǎn),從而提升其工作水平。這種綜合的培訓(xùn)方法不僅可以提高員工的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,還可以增強(qiáng)其實(shí)際操作能力。此外,為了進(jìn)一步提升成本控制水平,企業(yè)還需要引進(jìn)專業(yè)化的成本控制人才。這樣不僅可以優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),還可以構(gòu)建一個(gè)高效的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。專業(yè)化的成本控制人才將為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),從而推動(dòng)成本控制工作向更高水平發(fā)展。提高成本控制人員的綜合素養(yǎng)是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)和引進(jìn)專業(yè)人才,企業(yè)可以有效提升成本控制工作的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這種全方位的努力將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[5]。

        (四)成本控制要朝著精細(xì)化方向發(fā)展

        面對(duì)新的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制必須朝著精細(xì)化方向發(fā)展。目前大部分企業(yè)的成本管理都采取的是事后監(jiān)督核算,財(cái)務(wù)管理人員可以打破這種成本管理的方式,將成本管理工作變?yōu)槭虑肮芾恚簿褪且獙⒊杀究刂粕钊氩少?gòu)、銷售、運(yùn)輸、售后等環(huán)節(jié)中,這樣才能從整體上減少成本投入。比如財(cái)務(wù)人員要對(duì)售后費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行嚴(yán)格審核,并且要規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的制度,防止企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)公款中飽私囊或者弄虛作假情況。另外,要建立完善的成本控制考核體系,建立激勵(lì)、獎(jiǎng)懲制度,將成本控制與員工的績(jī)效和工資掛鉤,這樣就能提高全體員工樹立成本控制意識(shí)。此外,要與本企業(yè)同規(guī)模以及同行業(yè)的企業(yè)機(jī)構(gòu)開展對(duì)比分析,明確存在的優(yōu)勢(shì)以及不足,使發(fā)展策略更符合企業(yè)的發(fā)展需求。在一系列舉措下,企業(yè)就能夠通過(guò)多種方式保障降本增效的效果,真正實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。另外,還可以開展專門的預(yù)算管控工作,做好編制預(yù)算以及費(fèi)用管控,循序漸進(jìn)地完成降本增效。

        結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,鑒于當(dāng)前企業(yè)在成本控制中還存在思想管理意識(shí)不正確、控制體系不健全以及控制方法單一等問(wèn)題,當(dāng)務(wù)之急是要盡快采取必要措施處理這些問(wèn)題,等到問(wèn)題得到有效解決后,還需進(jìn)一步優(yōu)化成本控制工作,以此才能確保成本控制達(dá)到理想的效果。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]陳麗娟.基于會(huì)計(jì)成本控制下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建策略[J].財(cái)訊,2023(12):143-145.

        [3]陳喜強(qiáng).水利工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制問(wèn)題及其對(duì)策研究[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2023(17):119-121.

        [4]張清陽(yáng). “互聯(lián)網(wǎng)+”視域下飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制契合發(fā)展路徑探析[J].中國(guó)飼料,2022(22):103-106.

        [5]蔡達(dá)志.會(huì)計(jì)成本控制下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建問(wèn)題討論[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2022(18):109-111.

        作者簡(jiǎn)介:仇莉華(1976.01-),女,漢族,湖北襄陽(yáng)人,大專,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)成本管理。

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