建議書和倡議書都是日常生活中常見的應(yīng)用文體，都是面向特定對象闡發(fā)觀點(diǎn)的一種文體。它們是一種特殊的書信，因此寫作時遵循書信的一般要求。

1.學(xué)寫建議書

建議書是針對某項(xiàng)工作或規(guī)劃向領(lǐng)導(dǎo)或個人提出建議的一種書面材料，因此具有較強(qiáng)的文本性特點(diǎn)，且內(nèi)容一般不公開。

建議書主要由標(biāo)題、稱呼、問候語、正文、結(jié)束語、署名及日期組成。正文內(nèi)容一般包括擺情況、講理由、提建議以及結(jié)尾幾部分。

（1）擺情況：目的是引起對方注意；

（2）講理由：闡述建議的理由，目的是引起對方的考慮；

（3）提建議：目的是希望對方如何行動。前兩部分內(nèi)容為鋪墊，第三部分才是主體，要明晰醒目，一般用條款式陳述。當(dāng)然如果建議不多，也可以不列條款。

（4）結(jié)尾：一般寫些謙虛的話，如“以上建議僅供參考”等。

【示例】

給班主任的建議書

尊敬的班主任：

您好！近段時間我班較亂，自習(xí)課上說話現(xiàn)象嚴(yán)重。在學(xué)校的檢查中，我班多次被發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象。而我班的班干部有的害怕得罪人，有的本身就是違紀(jì)人員，普遍缺少擔(dān)當(dāng)意識。鑒于這種情況，我建議盡快舉行班干部改選，使我班班風(fēng)盡快好轉(zhuǎn)。

希望您能采納我的建議。

建議人：張小明

2024年6月21日

2.學(xué)寫倡議書

倡議書是由某一組織或社團(tuán)擬定，就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。它是具有號召力的文書，旨在鼓勵和激發(fā)人們的積極性，推動他們參與某個行動或活動。

在寫倡議書時須注意：

（1）標(biāo)題：倡議書的標(biāo)題可以只寫“倡議書”三個字，也可以把倡議的內(nèi)容直接寫進(jìn)標(biāo)題。

（2）稱謂：倡議書寫不寫稱謂沒有明確規(guī)定。通常情況下，如果面對的是小范圍內(nèi)的特定人群往往使用稱謂，如“同學(xué)們”“同仁們”“老鄉(xiāng)們”；如果面對的人群范圍較大，往往不寫稱謂。

（3）正文：倡議書的正文一般包括背景、目的、建議、要求、結(jié)尾，其中“背景和目的”“建議和要求”往往合寫。

①背景和目的：清楚地闡述倡議的目的和意義，讀者才能積極響應(yīng)號召，所以寫清起因、背景、目的等非常重要。由于面向大眾，倡議書的語言要簡潔明了，不可使用復(fù)雜的詞語，更不可使用專業(yè)性強(qiáng)的詞語，這樣才能更容易獲得別人的理解和認(rèn)同，收到良好的宣傳效果。

②建議和要求：在提建議要求的時候語氣要親切，不可生硬，同時要求要具有可操作性。建議和要求要切合實(shí)際，不能脫離實(shí)際提過高的要求，否則倡議書會流于形式，起不到任何作用，甚至有時候會起到反作用，讓人感到發(fā)倡議只是走形式，影響倡議書的實(shí)際效果。

③結(jié)尾：倡議書結(jié)尾一般是發(fā)出號召，呼吁讀者采取行動，積極參與到活動中去。

【示例】

倡議書

尊敬的家長朋友：

連日來，我市遭遇了今年以來影響范圍最廣、強(qiáng)度最強(qiáng)的高溫天氣。高溫酷暑天氣，安全事故頻發(fā)，為進(jìn)一步做好高溫天氣安全防范工作，現(xiàn)發(fā)出以下倡議：

（1）做好高溫防暑工作：根據(jù)溫度變化，為孩子合理增減衣物；合理安排戶外活動，盡量避免孩子高溫時段外出；保證孩子飲水充足，科學(xué)合理飲食；一旦發(fā)現(xiàn)孩子有中暑癥狀，如惡心、焦躁、不安、發(fā)熱等，應(yīng)立即轉(zhuǎn)移到通風(fēng)陰涼的地方，并采取降溫等措施。緊急情況，請及時撥打120就醫(yī)。

（2）注意預(yù)防溺水：高溫天氣孩子往往會下水游泳消暑，溺水風(fēng)險隨之增加。家長們務(wù)必增強(qiáng)安全意識和監(jiān)管意識，切實(shí)承擔(dān)起對孩子的監(jiān)護(hù)責(zé)任，加強(qiáng)對孩子的教育和管理，以免發(fā)生意外；尤其要教育孩子遇到同伴溺水時避免手拉手盲目施救，要智慧救援，立即尋求成人幫助。

（3）防范消防安全事故：高溫天氣，容易起火，請家長們積極開展家庭消防安全自查工作。注意家用電器不超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，不亂拉亂接電源，及時更換維修老化電氣設(shè)備和線路；電器長時間不用時，要及時切斷電源；使用蚊香時，放在金屬托盤內(nèi)，遠(yuǎn)離窗簾、蚊帳等易燃物。

各位家長，做好高溫天氣下孩子的安全工作，是我們共同的責(zé)任。讓我們攜起手來，采取切實(shí)措施，做好安全教育，確保孩子健康、安全地學(xué)習(xí)生活。

某某中學(xué)

2024年6月18日

3.建議書和倡議書的區(qū)別與聯(lián)系

建議書和倡議書都是書信，都必須符合書信的格式；倡議書也有建議的內(nèi)容，而且建議是倡議書的重要組成部分。

二者的區(qū)別在于倡議書一般是公開宣讀、張貼或發(fā)表，內(nèi)容面向公眾，屬書面號召的性質(zhì)，所建議的內(nèi)容一般為公眾所認(rèn)同。建議書公開宣讀、張貼或發(fā)表者較少，因?yàn)樗皇莻€人見解的陳述，僅供對方參考，所以，建議書一般采取商討的語氣，不像倡議書那么富于煽動性。