大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用不僅能夠提升內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。然而,當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用仍存在一些問(wèn)題,企業(yè)需要采取有效的解決方法,以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)?;诖?,本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在的問(wèn)題,闡述了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的積極作用,提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的策略,以期為企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作提供參考。
(一)內(nèi)部審計(jì)的概念
內(nèi)部審計(jì)是建立于組織內(nèi)部、服務(wù)于管理部門(mén)的一種獨(dú)立的檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),其主要履行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)職能。通過(guò)實(shí)施內(nèi)部審計(jì),企業(yè)能夠加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,有效評(píng)價(jià)各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),對(duì)于占有和使用國(guó)有資產(chǎn)的部門(mén)與單位而言,內(nèi)部審計(jì)能夠保障國(guó)有資產(chǎn)的安全性和完整性。
(二)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)
1.以?xún)?nèi)向服務(wù)為工作目的
內(nèi)部審計(jì)是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和控制,提高經(jīng)濟(jì)效益而開(kāi)展的審計(jì)。其目的是對(duì)內(nèi)提供服務(wù),幫助本單位改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理方式,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
2.根據(jù)服務(wù)內(nèi)容確定審查范圍
按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本單位的要求,內(nèi)部審計(jì)的審查范圍主要包括本單位及所屬單位貫徹落實(shí)國(guó)家重大政策措施情況;本單位及所屬單位發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施以及年度業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況;本單位及所屬單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目;本單位及所屬單位內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理情況;本單位及所屬單位履行自然資源資產(chǎn)管理和生態(tài)環(huán)境保護(hù)責(zé)任的情況;本單位內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)人員履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況;等等。
3.保持一定的獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)人員在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,其本身不參與本單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。因此,內(nèi)部審計(jì)能夠保持一定的獨(dú)立性。然而,內(nèi)部審計(jì)人員能否正常行使權(quán)力以及能否不受限制地開(kāi)展工作,與單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度有關(guān)。這也意味著內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是有限的。
4.不具有對(duì)外鑒證功能
內(nèi)部審計(jì)不具有對(duì)外鑒證功能,因此內(nèi)部審計(jì)報(bào)告一般只在單位內(nèi)部使用,未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外公開(kāi)。
此外,內(nèi)部審計(jì)還具有審計(jì)程序相對(duì)簡(jiǎn)便、審查工作相對(duì)及時(shí)、審計(jì)建議相對(duì)容易被采納等特點(diǎn)。
(一)缺乏高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員
在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作模式下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員只需要按照規(guī)定的要求完成相應(yīng)的工作,掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)即可。隨著我國(guó)逐漸進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力卻未能同步提升,這在一定程度上影響了內(nèi)部審計(jì)工作的順利開(kāi)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,內(nèi)部審計(jì)人員不僅需要掌握財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),還需要具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力和數(shù)據(jù)分析能力。然而,從目前實(shí)際情況來(lái)看,多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員缺乏信息素養(yǎng)和數(shù)據(jù)分析能力,難以適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求,從而影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
(二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管制度不完善
由于監(jiān)管制度不完善,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在分析和審計(jì)數(shù)據(jù)信息時(shí)可能會(huì)忽略重要信息,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)效果不佳,無(wú)法為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供有價(jià)值的信息。此外,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作通常需要內(nèi)部審計(jì)人員親自完成,但大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用改變了這一傳統(tǒng)工作模式,使得內(nèi)部審計(jì)工作更加依賴(lài)大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)。如果大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)沒(méi)有得到及時(shí)監(jiān)管,就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息泄露,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利影響。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全監(jiān)管制度,及時(shí)監(jiān)督和檢查大數(shù)據(jù)信息平臺(tái),以確保內(nèi)部審計(jì)人員能夠從海量的數(shù)據(jù)信息中篩選出對(duì)企業(yè)發(fā)展有益的關(guān)鍵信息。
(三)內(nèi)部審計(jì)工作中存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用雖然能夠提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的效率,但在具體的實(shí)施過(guò)程中仍存在一些隱患或問(wèn)題。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作依賴(lài)于紙質(zhì)賬本和憑證,極少出現(xiàn)信息安全問(wèn)題。而大數(shù)據(jù)時(shí)代下的內(nèi)部審計(jì)工作更多依靠網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,這雖然能夠提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的效率,但也可能帶來(lái)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。例如,在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,如果企業(yè)防控不力,那么其核心數(shù)據(jù)就容易被黑客竊取,從而影響企業(yè)的信息安全,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重威脅。
(一)創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)模式
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作通常依賴(lài)于紙質(zhì)資料,并且在實(shí)際操作中往往采用抽樣審計(jì)方法。抽樣審計(jì)模式雖然能夠在一定程度上提高審計(jì)效率,但也可能會(huì)造成審計(jì)偏差。而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)模式,在確保內(nèi)部審計(jì)效果的同時(shí),節(jié)約內(nèi)部審計(jì)工作的時(shí)間和人力成本,幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用,有助于企業(yè)規(guī)避傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)模式的局限性,提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量與效率。
(二)幫助企業(yè)防控各種風(fēng)險(xiǎn)
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作模式由抽樣數(shù)據(jù)檢測(cè)轉(zhuǎn)變?yōu)榭傮w數(shù)據(jù)檢測(cè)。這種內(nèi)部審計(jì)模式能夠幫助企業(yè)全面評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠幫助企業(yè)規(guī)避因?qū)徲?jì)結(jié)論錯(cuò)誤而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),還有助于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控建議,從而在一定程度上減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率
在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作中,內(nèi)部審計(jì)人員要想獲取審計(jì)數(shù)據(jù),就必須與企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行充分溝通。這種工作模式會(huì)極大地制約內(nèi)部審計(jì)工作效率,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作周期延長(zhǎng)、成本增加,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性受到影響。而通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入內(nèi)部審計(jì)工作中,企業(yè)可以直接在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)分析,并實(shí)時(shí)查看企業(yè)內(nèi)部大量數(shù)據(jù)。內(nèi)部審計(jì)人員也可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)信息數(shù)據(jù),迅速生成內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,從而提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量與效率。同時(shí),通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),內(nèi)部審計(jì)人員不僅能夠全面分析企業(yè)內(nèi)部總體數(shù)據(jù),提高內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,還能夠打破時(shí)間和空間的限制,隨時(shí)隨地在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,極大地提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率和靈活性。
(一)提升審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性
大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用能夠極大地提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性,但也會(huì)帶來(lái)一定的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)重視提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的安全性,降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。
首先,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)上安裝高性能的防火墻系統(tǒng),以阻止外部網(wǎng)絡(luò)的非法訪(fǎng)問(wèn)和惡意攻擊,提高內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)控制策略,確保只有授權(quán)人員才能訪(fǎng)問(wèn)審計(jì)數(shù)據(jù)。
其次,企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),增強(qiáng)員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí),同時(shí)規(guī)范員工的操作流程,防止因操作不當(dāng)而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露或?yàn)E用。
再次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督與檢查,定期檢查審計(jì)數(shù)據(jù),確保審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全問(wèn)題反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極發(fā)現(xiàn)并報(bào)告潛在的數(shù)據(jù)安全隱患和漏洞。
最后,企業(yè)應(yīng)制定數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)分類(lèi)、存儲(chǔ)、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范和要求,并確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專(zhuān)人負(fù)責(zé),以防止出現(xiàn)管理漏洞,避免數(shù)據(jù)泄露。
(二)搭建內(nèi)部審計(jì)信息化平臺(tái)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要密切關(guān)注審計(jì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),并應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)搭建內(nèi)部審計(jì)信息化平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的智能化分析。這不僅能夠提高內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,還能夠及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。
(三)強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理與合規(guī)性建設(shè)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要想提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,不僅需要加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用,還需要強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理與合規(guī)性建設(shè)。因此,企業(yè)應(yīng)建立一套完備的數(shù)據(jù)治理框架,明確數(shù)據(jù)采集、處理、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的規(guī)范與流程。這包括制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以確保審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性;建立數(shù)據(jù)清洗和整合機(jī)制,統(tǒng)一處理來(lái)自不同渠道的數(shù)據(jù),以提升審計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量與可用性。同時(shí),企業(yè)需要密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)保護(hù)、隱私權(quán)、網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),并及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作流程,確保在合法合規(guī)的基礎(chǔ)上開(kāi)展大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作。此外,企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制部門(mén)或崗位,負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行、報(bào)告等環(huán)節(jié),制定詳盡的內(nèi)部審計(jì)操作指南和標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保內(nèi)部審計(jì)人員按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與方法進(jìn)行操作,并定期審核與評(píng)估內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以整改,從而提升內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量與效率。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍
當(dāng)前,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員必須不斷提高自身綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作方式。企業(yè)應(yīng)為內(nèi)部審計(jì)人員提供大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),引導(dǎo)他們改變傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作思維,主動(dòng)學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)與方法。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立健全考評(píng)機(jī)制,定期評(píng)估與考核內(nèi)部審計(jì)人員的學(xué)習(xí)成效及技能掌握情況,這不僅能夠激勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員不斷提升自身素養(yǎng),還能夠提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。此外,企業(yè)管理層還需要增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任感,使他們認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,并合理劃分內(nèi)部審計(jì)人員的工作職責(zé)和權(quán)限,確保內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用,可以提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。為有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)潛在風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)不僅要積極推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)與內(nèi)部審計(jì)工作的結(jié)合,還應(yīng)不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用技能,從而提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(作者單位:沈陽(yáng)城市建設(shè)學(xué)院)