隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和建筑行業(yè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足建筑企業(yè)的發(fā)展需要，因此，建筑企業(yè)急需加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析和預(yù)測(cè)，以提高財(cái)務(wù)管理效率?；诖耍疚慕榻B了建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，分析了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的策略，旨在幫助建筑企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。

一、建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

財(cái)務(wù)管理信息化是指將財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的自動(dòng)化、信息化、智能化的一種新型財(cái)務(wù)管理方式。對(duì)于建筑企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有以下意義。

（一）有助于提高資金使用效率

目前，許多建筑企業(yè)面臨著資金使用效率較低的難題。然而，通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，建筑企業(yè)能夠及時(shí)掌握各項(xiàng)資金的流入流出情況，合理調(diào)整內(nèi)部資金，將閑置資金分配到急需資金的工程項(xiàng)目中，從而提高資金使用效率，實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。

（二）有助于確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作往往依賴(lài)于紙質(zhì)文檔和手工錄入，存在數(shù)據(jù)丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。然而，通過(guò)搭建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，建筑企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的備份和加密，從而有效防止數(shù)據(jù)泄露，規(guī)避信息安全風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

（三）有助于提高財(cái)務(wù)管理效率

建筑企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和及時(shí)性，還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成，降低人力成本和人為錯(cuò)誤發(fā)生的概率，從而提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息體系不完善

目前，部分建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視，沒(méi)有構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息體系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、分析和報(bào)告不及時(shí)、不準(zhǔn)確，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理效率。具體來(lái)說(shuō)，部分建筑企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息體系未能全面覆蓋財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)收集、財(cái)務(wù)報(bào)表制作等財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理質(zhì)量無(wú)法得到顯著提升。還有部分建筑企業(yè)只優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理信息體系，而未同步更新業(yè)務(wù)管理信息體系，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)在數(shù)據(jù)溝通、信息共享等方面交流不暢，業(yè)財(cái)融合程度不高。這不利于提高財(cái)務(wù)管理效率。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化制度不健全

財(cái)務(wù)管理信息化制度是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化工作的開(kāi)展提供有力支持。然而，目前部分建筑企業(yè)尚未建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度，導(dǎo)致自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。例如，部分建筑企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)信息傳輸制度，也未在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)信息訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)增加。同時(shí)，由于部分建筑企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)督制度，因此，工作人員在使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)展項(xiàng)目評(píng)審時(shí)較為隨意，導(dǎo)致項(xiàng)目審批結(jié)果不夠準(zhǔn)確。如果資金需求量較大的建筑項(xiàng)目輕易通過(guò)審核，就會(huì)增加企業(yè)資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。另外，部分建筑企業(yè)缺乏針對(duì)長(zhǎng)周期建筑項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理信息化制度，導(dǎo)致項(xiàng)目資金短缺、資源分配不合理等情況難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而影響項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。

（三）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在安全漏洞

部分建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在較多安全漏洞，其原因在于以下幾個(gè)方面：一是部分建筑企業(yè)未制定明確的數(shù)字化安全標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有明確訪(fǎng)問(wèn)、查閱、下載各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，同時(shí)部分工作人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)增加；二是部分建筑企業(yè)沒(méi)有在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中設(shè)置各崗位人員的信息共享權(quán)限，導(dǎo)致內(nèi)部信息流通混亂，財(cái)務(wù)管理效率較低；三是部分建筑企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，在日常財(cái)務(wù)管理工作中難以識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

（四）財(cái)務(wù)信息難以實(shí)現(xiàn)全面共享

實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享是建筑企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式的關(guān)鍵措施。然而，部分建筑企業(yè)目前在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享時(shí)存在諸多問(wèn)題。部分建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面投入不足，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在信息搜集、整理等環(huán)節(jié)存在數(shù)據(jù)不連貫、數(shù)據(jù)冗余等問(wèn)題，且無(wú)法智能化篩選必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在這種情況下，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要在海量數(shù)據(jù)中篩查所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，工作量巨大。同時(shí)，部分建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)未設(shè)置各部門(mén)、各崗位的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，導(dǎo)致所有人員都能訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)中的所有財(cái)務(wù)信息。這不僅無(wú)法保證財(cái)務(wù)信息安全，還不便于相關(guān)人員查看所需的財(cái)務(wù)信息。另外，部分建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)仍舊采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換方式，導(dǎo)致信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性較低。

三、建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

建筑企業(yè)需要引導(dǎo)管理層認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，使其為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力支持；加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育，通過(guò)舉辦專(zhuān)題講座、研討會(huì)等方式，加深各部門(mén)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，確保他們積極配合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作；建立完善的激勵(lì)機(jī)制，如提供績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，激勵(lì)全體員工積極參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，從而為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）完善財(cái)務(wù)管理信息化制度

1.建立健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用制度

在建立健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用制度的過(guò)程中，建筑企業(yè)需要注意以下幾個(gè)方面。

首先，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)使用權(quán)限分配，保證財(cái)務(wù)人員在權(quán)限允許范圍內(nèi)執(zhí)行操作，不得越權(quán)使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，從而避免出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的情況。

其次，建筑企業(yè)應(yīng)要求各崗位財(cái)務(wù)人員單獨(dú)保管用戶(hù)名與密碼，定期修改密碼，并在每次使用完成后退出登錄，以避免他人竊取信息。

最后，建筑企業(yè)應(yīng)確保負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作的財(cái)務(wù)人員能夠嚴(yán)格遵循真實(shí)性原則來(lái)錄入相關(guān)憑證數(shù)據(jù)，防止其隨意更改數(shù)據(jù)。另外，審核人員應(yīng)嚴(yán)格審核系統(tǒng)中的憑證數(shù)據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)與憑證原件不一致，就要立即駁回并要求財(cái)務(wù)人員重新輸入。如果在數(shù)據(jù)保存后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，那么審核人員應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)采用紅字沖銷(xiāo)法進(jìn)行糾正。

2.完善會(huì)計(jì)核算信息管理制度

建筑企業(yè)應(yīng)完善會(huì)計(jì)核算信息管理制度，保證會(huì)計(jì)核算處理程序規(guī)范化。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在初次使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)設(shè)置初始化使用權(quán)限、憑證格式與類(lèi)型、賬本格式、會(huì)計(jì)科目等，保證后續(xù)工作能夠按照設(shè)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的最高審批權(quán)。在會(huì)計(jì)核算期間，賬務(wù)的任何修改均須經(jīng)過(guò)其審核與批準(zhǔn)。另外，在處理日常賬務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)細(xì)化記賬憑證編制、審核與保管，賬表打印與記賬管理等工作。

3.完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)檔案管理制度

建筑企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)檔案管理制度，保證歸檔數(shù)據(jù)的保密性，具體措施如下：①制定相關(guān)政策，要求財(cái)務(wù)人員將計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)文件分類(lèi)存儲(chǔ)，未經(jīng)允許任何人不得隨意查閱；②拷貝并分類(lèi)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中所有的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，同時(shí)注明每份備份數(shù)據(jù)資料的來(lái)源、名稱(chēng)、數(shù)據(jù)搜集時(shí)間等，并安排專(zhuān)人管理這些資料；③要求財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)使用日志、財(cái)務(wù)使用數(shù)據(jù)庫(kù)文件、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日志、賬冊(cè)、報(bào)表、憑證等數(shù)據(jù)全部歸檔并備份；④要求相關(guān)人員在查閱備份文件時(shí)提出合理的申請(qǐng)條件，且須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)管理層的同意；⑤當(dāng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份文件出錯(cuò)時(shí)，要求財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

（三）提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性

為了提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性，建筑企業(yè)需要做好以下幾項(xiàng)工作。①建筑企業(yè)必須確立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全標(biāo)準(zhǔn)，合理應(yīng)用相關(guān)技術(shù)來(lái)保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，選用更加安全、穩(wěn)定的數(shù)字軟件及相關(guān)設(shè)備。②建筑企業(yè)需要制定與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)的安全管理政策，并配備專(zhuān)業(yè)的管理人員，設(shè)置系統(tǒng)相關(guān)權(quán)限，嚴(yán)密監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)輸入等環(huán)節(jié)。③建筑企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部組織架構(gòu)，明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享層次以及可共享的財(cái)務(wù)信息，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題。④建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí)，通過(guò)不定期備份財(cái)務(wù)文件和數(shù)據(jù)、定期更新安全防護(hù)軟件等手段來(lái)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。⑤建筑企業(yè)還應(yīng)建立健全系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，以便迅速識(shí)別并化解潛在的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

（四）建立財(cái)務(wù)共享中心

為了提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，建筑企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)共享中心，以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中管理和實(shí)時(shí)共享，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。在財(cái)務(wù)共享中心建立過(guò)程中，企業(yè)需要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等，為財(cái)務(wù)共享中心提供技術(shù)支持，提高財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)處理能力、分析能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。同時(shí)，企業(yè)需要培養(yǎng)和引進(jìn)優(yōu)秀的信息技術(shù)人才，并組建一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，從而為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)提供有力支持。此外，企業(yè)應(yīng)定期評(píng)估財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)情況，并結(jié)合市場(chǎng)需求和自身發(fā)展實(shí)際情況不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)模式，確保其能夠持續(xù)為企業(yè)提供高效的財(cái)務(wù)支持和服務(wù)，從而不斷提高財(cái)務(wù)管理水平與競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著信息化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)成為各行各業(yè)發(fā)展的必然選擇。因此，建筑企業(yè)應(yīng)緊跟數(shù)字化時(shí)代發(fā)展步伐，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，以提高財(cái)務(wù)管理效率。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，建筑企業(yè)需要完善財(cái)務(wù)管理信息體系和財(cái)務(wù)管理信息化制度，提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性，打造財(cái)務(wù)共享模式，以提升財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

（作者單位：沈陽(yáng)銘新德建筑工程有限公司）