隨著市場競爭日益激烈,全面預算管理在國有企業(yè)中的重要性日益凸顯,其不僅有助于國有企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,還能夠幫助國有企業(yè)有效規(guī)避經(jīng)營風險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。基于此,本文闡述了國有企業(yè)全面預算管理的重要性,分析了當前國有企業(yè)全面預算管理的困境,并提出了有針對性的策略,旨在幫助國有企業(yè)提高全面預算管理水平,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
全面預算管理是指企業(yè)以戰(zhàn)略目標為導向,通過對未來一定期間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和相應的財務結(jié)果進行全面預測與籌劃,科學、合理地配置各種財務資源和非財務資源,并監(jiān)督、分析執(zhí)行過程,評價、反饋執(zhí)行結(jié)果,指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,進而推動實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理活動。國有企業(yè)全面預算管理具有全員參與、業(yè)務全覆蓋、管理流程全程跟蹤等特點,其重要性如下。
(一)有助于優(yōu)化資源配置
全面預算管理有助于國有企業(yè)合理分配資源,提高資源利用效率。通過全面預算管理,國有企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況,合理配置人力、物力、財力資源,實現(xiàn)資源的高效配置和合理使用,避免資源浪費或閑置,從而提高整體運營效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
(二)有助于規(guī)避經(jīng)營風險
隨著國際與國內(nèi)市場競爭日益激烈,國有企業(yè)只有全面識別自身面臨的各種風險并及時采取應對措施,才能在激烈的市場競爭中始終占據(jù)優(yōu)勢地位。然而,全面預算管理具有事前防范、事中控制和事后補救的作用,可以幫助國有企業(yè)有效規(guī)避和應對各種風險,提高管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(三)有助于協(xié)調(diào)各部門工作
通常,國有企業(yè)管理層會向各部門與各層級傳達企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標和年度目標,各部門之間需要加強溝通,相互了解對方的計劃及需求,以充分發(fā)揮協(xié)同效應。通過實施全面預算管理,國有企業(yè)可以確保各部門的預算目標與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標保持一致,促進各部門之間的信息交流和共享,實現(xiàn)各部門工作的相互配合、協(xié)調(diào)一致,從而提高整體運營效率及績效。
(一)全面預算管理落實不到位
現(xiàn)階段,雖然部分國有企業(yè)已樹立了全面預算管理理念,能夠清晰認識到全面預算管理的重要作用,但是其在全面預算管理過程中仍存在諸多問題。
首先,在預算目標下達方面,由于部分國有企業(yè)集團存在子公司眾多、層級復雜的情況,加上其預算目標下達的時間較長,因此,預算目標下達滯后或非正式下達等問題偶有發(fā)生。這導致子公司在執(zhí)行預算時缺乏明確的依據(jù)。
其次,在預算分解方面,部分國有企業(yè)并未詳細分解預算指標,導致業(yè)務活動中常常出現(xiàn)預算超支的情況,進而影響了企業(yè)資金的利用效率和財務的穩(wěn)定性。
最后,在預算監(jiān)督方面,部分國有企業(yè)尚未建立完善的預算監(jiān)督機制,導致預算資金使用不透明,存在浪費和濫用現(xiàn)象,進而影響預算管理效果。
(二)預算目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標脫節(jié)
預算目標需要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標為導向,但是在實際工作中,部分國有企業(yè)存在預算目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標脫節(jié)的問題,其原因如下。
一方面,部分國有企業(yè)管理層密切關(guān)注短期利潤和成本,而未綜合考慮企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,導致制定的預算目標缺乏前瞻性。
另一方面,部分國有企業(yè)各部門在預算編制過程中往往密切關(guān)注本部門的資源需求,而沒有充分考慮資源分配的均衡性,導致編制的預算與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標難以有效銜接,從而影響了企業(yè)的整體效益。
(三)全面預算管理系統(tǒng)不完善
隨著科技的進步,國有企業(yè)逐步向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。雖然大多數(shù)國有企業(yè)都認識到信息系統(tǒng)建設的重要性并加大了系統(tǒng)建設力度,但是部分國有企業(yè)的全面預算管理系統(tǒng)仍有待完善。
(1)全面預算管理是一項全員參與、涵蓋企業(yè)各類生產(chǎn)要素、貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程的系統(tǒng)工程,但是全面預算管理系統(tǒng)要求業(yè)務人員將預算數(shù)據(jù)分科目、分成本要素進行填報,這對于沒有財務基礎(chǔ)的業(yè)務人員來說是有一定的難度的。
(2)全面預算管理系統(tǒng)框架一般由國有企業(yè)集團總部統(tǒng)一設定。由于部分國有企業(yè)各子公司的管理方式和管理口徑不同,因此,子公司往往需要手工編制預算報表,以滿足內(nèi)部數(shù)據(jù)收集或匯總的需求。在這種情況下,預算編制工作耗時且錯誤率較高。
(3)全面預算管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等的集成度不高,無法自動獲取同期財務數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。然而,上述數(shù)據(jù)又是預算編制不可或缺的參考數(shù)據(jù),因此,財務人員不得不手工錄入和分析數(shù)據(jù),這會增加預算編制的工作量與時間成本。
(四)集團公司上下級管理口徑不一致
由于部分國有企業(yè)的子公司較多,管理方式難以統(tǒng)一,這些國有企業(yè)可能會出現(xiàn)上下級管理口徑不一致的情況。這會導致預算編制難度加大。另外,管理口徑不一致還可能會造成預算目標設定不合理,進而導致預算執(zhí)行出現(xiàn)偏差。
(五)預算管理缺乏全面性
部分國有企業(yè)對全面預算管理的理解不到位,導致預算管理的全面性不足。例如,部分國有企業(yè)在預算管理過程中密切關(guān)注費用預算和利潤指標,而忽視了現(xiàn)金流預算、資產(chǎn)負債表預算及投資預算,導致預算管理不全面。還有部分國有企業(yè)側(cè)重于預算的編制、匯總和審批,而不重視監(jiān)督和評估預算執(zhí)行過程與效果,導致預算執(zhí)行隨意性較大。這也是預算管理缺乏全面性的表現(xiàn)。
(六)全面預算管理人員的素質(zhì)有待提高
(1)在數(shù)字化時代,部分國有企業(yè)引入了先進的信息技術(shù),信息系統(tǒng)更迭升級頻繁。然而,部分全面預算管理人員缺乏信息技術(shù)應用能力,無法有效利用信息系統(tǒng)來開展全面預算管理工作,導致全面預算管理效率大打折扣。
(2)全面預算管理需要業(yè)財融合復合型人才的支持,但是目前部分國有企業(yè)的財務人員不了解業(yè)務,缺乏業(yè)務知識,導致全面預算管理工作難以順利開展。
(3)部分國有企業(yè)的全面預算管理工作由行政人員負責。由于行政人員缺乏扎實的全面預算管理知識,加之全面預算管理工作任務重、工作量大,因此,這種兼職現(xiàn)象可能會影響全面預算管理效果。
(一)完善內(nèi)控制度,提高全面預算管理水平
(1)國有企業(yè)需要建立和完善內(nèi)控制度,實現(xiàn)對預算編制、預算審批、預算執(zhí)行、預算調(diào)整、預算監(jiān)督、預算考評等環(huán)節(jié)的有效控制,同時健全會計核算制度、審計制度、評價與考核制度等,從而為全面預算管理提供堅實的制度保障。此外,國有企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況,簡化管理層級,保證預算目標下達的時效性。
(2)國有企業(yè)需要建立完善的全面預算管理組織體系,設立覆蓋決策層、工作層及執(zhí)行層的全面預算管理監(jiān)督機構(gòu),負責監(jiān)督全面預算管理工作的開展,防止全面預算管理流于形式。在全面預算管理過程中,國有企業(yè)還需要建立績效考核和反饋機制,這不僅能夠為管理層決策提供依據(jù),還能夠確保預算得到有效執(zhí)行。
(3)國有企業(yè)需要引入信息技術(shù)手段,將預算按照剛性指標和柔性指標進行分類,并將預算指標細化、分解、落實到具體部門,以便對預算執(zhí)行實施全過程監(jiān)控,從而確保預算目標的順利實現(xiàn)。
(二)突出戰(zhàn)略導向,利用全面預算推動戰(zhàn)略目標達成
首先,國有企業(yè)應明確自身發(fā)展戰(zhàn)略目標,并據(jù)此制定合理的預算目標,然后將預算目標進行分解、細化,并落實到各部門和各崗位,以便統(tǒng)籌資源配置,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
其次,在每年預算編制啟動前,國有企業(yè)全面預算管理決策機構(gòu)應召開相關(guān)會議,明確年度預算目標,并通過決策層和預算編制參與者的雙向溝通,編制高質(zhì)量的全面預算,從而為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標奠定堅實的基礎(chǔ)。
最后,國有企業(yè)需要加強業(yè)財融合,將業(yè)務部門編制的業(yè)務預算和財務部門編制的財務預算結(jié)合起來,并緊緊圍繞自身發(fā)展戰(zhàn)略目標,高效統(tǒng)籌推進人、財、物、供、產(chǎn)、銷等領(lǐng)域的工作。
(三)加強信息系統(tǒng)建設
要想提高全面預算管理效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,國有企業(yè)應加大信息系統(tǒng)建設投入力度,具體措施如下:①打通預算系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、財務共享平臺、人力資源系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等系統(tǒng)之間的壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動抓取、互聯(lián)互通;②培養(yǎng)全面預算管理系統(tǒng)運維團隊,及時更新和維護系統(tǒng),確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行;③增強系統(tǒng)使用人員的安全意識,設置高等級密碼,配置專用防火墻,以保障全面預算管理系統(tǒng)安全,防止系統(tǒng)受到未經(jīng)授權(quán)的訪問或惡意攻擊,避免造成機密泄露等問題。
(四)實現(xiàn)上下級管理口徑有效對接
國有企業(yè)可以根據(jù)上下級公司的需求和意見,優(yōu)化信息系統(tǒng)設計,開發(fā)預算報表歸口審核功能,以便下級公司可以根據(jù)各自口徑填報預算報表。這樣,系統(tǒng)就能夠匯總數(shù)據(jù),并按不同需求提取數(shù)據(jù),以供上級公司審核。此外,國有企業(yè)應加強上下級公司的有效溝通,避免對下級公司進行多頭管理,以提高下級公司的預算管理效率。
(五)合理設置預算指標,加強預算績效考核
國有企業(yè)應根據(jù)內(nèi)外部經(jīng)濟形勢及相關(guān)政策,合理確定預算指標,并結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,設計預算績效考核指標,將單一的效益指標轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣笜耍匀嬖u估企業(yè)的經(jīng)營績效。需要注意的是,預算績效考核指標可以包括利潤、毛利率等體現(xiàn)效益性的指標,資產(chǎn)總額、營收總額等體現(xiàn)資產(chǎn)規(guī)模的指標,資產(chǎn)負債率、應收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、帶息負債等體現(xiàn)風險性的指標。在預算績效考核過程中,國有企業(yè)應注重動態(tài)考核和綜合考核,將考核貫穿全面預算管理全過程,并引入平衡計分卡、戰(zhàn)略地圖等科學的考核方法,以確保預算績效考核的準確性,激發(fā)員工執(zhí)行預算的積極性,進而提高企業(yè)全面預算管理水平。
(六)加強全面預算管理人才培養(yǎng)
國有企業(yè)應提高對全面預算管理工作的重視程度,組建高素質(zhì)的全面預算管理團隊,并組織全面預算管理人員參與信息技術(shù)培訓,不斷提高其專業(yè)技能。同時,國有企業(yè)應加強業(yè)財融合,制訂一套完善的業(yè)財融合培訓方案,定期開展員工培訓與交流活動,全面提升全面預算管理人員的綜合素質(zhì),從而為開展全面預算的編制、執(zhí)行和控制等工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
全面預算管理在提高企業(yè)管理效率、優(yōu)化企業(yè)資源配置等方面發(fā)揮著重要作用。因此,國有企業(yè)需要探索出一套適合自身實際情況的全面預算管理方法,并以內(nèi)控為抓手,持續(xù)提高全面預算管理水平,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:中海油遼寧天然氣有限責任公司)