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        智能化與信息科技驅(qū)動下的企業(yè)成本控制研究

        2024-12-31 00:00:00余小論
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年18期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算管控

        隨著我國經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理智能化與信息化發(fā)展成為必然趨勢。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制工作智能化與信息化發(fā)展,要以企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況和財(cái)務(wù)成本管理工作需求為基點(diǎn),建立適合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的財(cái)務(wù)成本管理模式,有助于避免和解決企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控存在的問題,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        經(jīng)濟(jì)發(fā)展導(dǎo)致社會企業(yè)競爭愈演愈烈,而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控工作,對提高企業(yè)社會競爭力起到推動作用。結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,為提升在經(jīng)濟(jì)化市場下的生產(chǎn)能力,首要任務(wù)是做好企業(yè)成本管控工作。通過對企業(yè)內(nèi)部和外部影響成本控制的客觀因素和主觀因素進(jìn)行整合,有助于企業(yè)對成本管理問題進(jìn)行針對性和科學(xué)性處理,以推動企業(yè)健康發(fā)展。新時期企業(yè)必然要新發(fā)展,而新發(fā)展的關(guān)鍵在于企業(yè)智能化和信息化發(fā)展,以信息技術(shù)為依托,開展智能化管理工作,精準(zhǔn)全面地開展企業(yè)成本管理工作,緊抓企業(yè)成本管控短板,利用信息技術(shù)優(yōu)勢改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)成本管控工作,促進(jìn)企業(yè)資金暢通流轉(zhuǎn)。在企業(yè)成本管理智能化和信息化發(fā)展過程中,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)發(fā)展情況以及對財(cái)務(wù)管控工作的實(shí)際需求,引進(jìn)財(cái)務(wù)成本管控模式或技術(shù),優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,加強(qiáng)企業(yè)成本管控管理效果,以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        企業(yè)成本智能化與信息化管理的意義

        有助于提高財(cái)務(wù)管理工作效率 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和工作模式主要以人工為主,在日常財(cái)務(wù)管理和工作中需要消耗大量的人力、物力、時間、精力,人為的財(cái)務(wù)管理和工作存在重復(fù)性強(qiáng)、消耗時間長、錯誤率高等情況,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作和管理工作效率。將信息技術(shù)融入企業(yè)財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)中,可以將財(cái)務(wù)管理工作中的大量復(fù)雜數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整合處理,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化管理,可以對大量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類歸檔處理,為財(cái)務(wù)報(bào)表分析、成本預(yù)算等后續(xù)工作做好鋪墊工作。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作智能化和信息化,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控工作和財(cái)務(wù)管理分析工作,極大提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率,并為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和階段性發(fā)展規(guī)劃提供支持和幫助。

        有助于推動企業(yè)生產(chǎn)管理 通過建立智能化與信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,有助于財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析和有效把控,有助于企業(yè)資金在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃、轉(zhuǎn)型升級環(huán)節(jié)順暢流轉(zhuǎn),助力企業(yè)發(fā)展順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,助力提升企業(yè)市場競爭力和企業(yè)活力。同時,通過財(cái)務(wù)管理工作智能化和信息化發(fā)展,助力財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理層制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,為企業(yè)生產(chǎn)管理和生產(chǎn)活動及時調(diào)撥資金,促進(jìn)生產(chǎn)部門籌集物力和人力,以全面推動企業(yè)有序生產(chǎn)發(fā)展。

        智能化和信息化對企業(yè)成本控制的影響

        避免財(cái)務(wù)成本核算偏差 企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng)大力引入信息技術(shù),可以有效避免因?yàn)槿肆λ鶎?dǎo)致財(cái)務(wù)成本核算問題,如財(cái)務(wù)核算偏差和誤差,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算效率。在傳統(tǒng)的成本核算工作中,都是利用大量的人力進(jìn)行周期性核算,由于財(cái)務(wù)成本核算人員的工作能力和客觀因素的影響,導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)發(fā)生一定的偏差和失誤,進(jìn)而造成財(cái)務(wù)成本核素不可控問題,使財(cái)務(wù)成本核算工作失去工作意義。而隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊的工作都需要利用信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)處理,如采購部的采購工作、生產(chǎn)部門生產(chǎn)工作等,通過信息技術(shù)的引入都能保證各業(yè)務(wù)工作有條不紊地開展,并利用信息技術(shù)對生產(chǎn)成本進(jìn)行科學(xué)追蹤,生成財(cái)務(wù)成本憑證,可以有效避免因?yàn)槿肆σ蛩厮鶎?dǎo)致的財(cái)務(wù)成本核算問題。

        促進(jìn)財(cái)務(wù)成本核算細(xì)化 通過企業(yè)成本融合信息技術(shù),可以使得財(cái)務(wù)成本歸集對象得到增加,可以有效開展企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算細(xì)化工作。在成本歸集對象增加過程中,可以從成本管理需求、企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況、企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程等方面為出發(fā)點(diǎn),有計(jì)劃、有目的、有針對性地對歸集對象進(jìn)行選擇并生成訂單,有助于推動財(cái)務(wù)成本核算工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本還原。相對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本管理工作,財(cái)務(wù)成本管控智能化與信息化,有助于提高財(cái)務(wù)成本管理的精細(xì)化和科學(xué)化。

        智能化與信息化下的企業(yè)成本管理內(nèi)容

        成本規(guī)劃智能化與信息化 成本規(guī)劃是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作的重要組成部分,成本規(guī)劃智能化和信息化演變,可以為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作信息化鋪墊基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理人員利用信息技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)化分析,有助于影響企業(yè)成本課程的各項(xiàng)因素進(jìn)行整合,有益于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中避免因部分成本控制因素,導(dǎo)致企業(yè)制定的成本控制策略發(fā)展變化,以影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過財(cái)務(wù)成本控制的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),能夠?qū)⑵髽I(yè)成本控制拓展到企業(yè)生產(chǎn)的整個生命周期,既能夠完成企業(yè)制定的成本控制目標(biāo),還有助于完成企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展。

        成本核算智能化與信息化 利用信息技術(shù)或財(cái)務(wù)管理信息化平臺對企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和生產(chǎn)發(fā)生進(jìn)行全面分析與考量,再結(jié)合企業(yè)發(fā)展水平和規(guī)模建立科學(xué)的成本核算網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),即為企業(yè)成本核算智能化和信息化。企業(yè)建立完善的成本核算管理系統(tǒng),可以及時有效對企業(yè)階段性生產(chǎn)成本進(jìn)行核算,有助于工作人員對各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)和合理分析與匯總,確保財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,有益于對企業(yè)成本的科學(xué)管控和有效管控鋪墊基石。

        成本控制智能化與信息化 成本控制智能化與信息化是指,企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,利用信息化方式對業(yè)務(wù)流程發(fā)生成本進(jìn)行科學(xué)管控,分析出企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中存在的薄弱部分和潛力部分,并利用科學(xué)有效的管理措施去除影響財(cái)務(wù)成本的各項(xiàng)不良因素,促進(jìn)企業(yè)成本有效控制。成本控制智能化與信息化可以有效推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展增長,加強(qiáng)企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過程中科學(xué)制定成本規(guī)劃流程和注意事項(xiàng),以確保財(cái)務(wù)成本控制方案有效實(shí)施。

        業(yè)績評價智能化和信息化 利用信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)績評價系統(tǒng),對企業(yè)成本管控情況、成本核算數(shù)據(jù)的精度、成本管控實(shí)施情況進(jìn)行科學(xué)分析以及及時作出反饋。通過分析業(yè)績評價系統(tǒng)反饋數(shù)據(jù),可以及時找到影響企業(yè)成本的關(guān)鍵性因素,進(jìn)而對企業(yè)成本管理工作進(jìn)行科學(xué)分析,是否符合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,并對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作作業(yè)及時調(diào)整和改進(jìn),以切實(shí)全面推動企業(yè)成本管理工作。同時,業(yè)績評價系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化和智能化處理,可以有效和人工考核系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,通過企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)業(yè)績對員工進(jìn)行考核,能夠極大提高員工工作積極性和工作效率,加強(qiáng)員工成本控制意識,促進(jìn)企業(yè)成本控制工作全面開展。

        智能化與信息科技驅(qū)動下的企業(yè)成本控制措施

        健全成本智能化與信息化管理制度 在健全成本智能化與信息化管理制度過程中,要以企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體情況和企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展情況為主,以理念企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為輔。同時,還要考慮其他職能部門和生產(chǎn)部門的工作需求,從企業(yè)整體的發(fā)展角度開展企業(yè)成本關(guān)系制度制定工作。成本智能化與信息化管理制度的確立與制定,有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)成本工作有序開展,完善財(cái)務(wù)成本管理工作流程,確保財(cái)務(wù)成本管理工作在信息化和智能化背景下提升工作質(zhì)量,有助于減低企業(yè)成本消耗,提升企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益。

        建立成本管理智能化與信息化系統(tǒng) 企業(yè)在生產(chǎn)成本管理過程中,建立健全的成本管理智能化與信息化系統(tǒng),有助于企業(yè)各職能部門和生產(chǎn)部門能夠及時將成本信息上傳至成本管理智能化與信息化系統(tǒng),有助于企業(yè)相關(guān)工作人員能夠?qū)崟r觀看企業(yè)財(cái)務(wù)成本支出情況,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行科學(xué)合理管控。成本管理智能化與信息化系統(tǒng)建立過程中,需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制管理情境,引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)關(guān)鍵系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的工作要求,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制工作效率。

        加強(qiáng)成本控制過程管理 智能化與信息化背景下的企業(yè)成本管理工作,雖然能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)化管控,但是在實(shí)際工作中仍需對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)性和科學(xué)性管控。企業(yè)對成本管控過程進(jìn)行管理時,可以進(jìn)入大量的信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息錄入等相關(guān)工作進(jìn)行精細(xì)化管理,防止在企業(yè)生產(chǎn)某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本控制偏差問題。同時,在成本管控過程管理環(huán)節(jié),企業(yè)和部門之間要保持良好的溝通狀態(tài),防止在財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真情況,為財(cái)務(wù)成本核算工作造成負(fù)面影響。通過對成本管控過程進(jìn)行信息化、智能化管理,可以有效杜絕財(cái)務(wù)成本管控問題,提高企業(yè)成本管理工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)提升和可持續(xù)化發(fā)展。

        結(jié)束語:綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理智能化和信息化發(fā)展,對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,以及提高企業(yè)社會競爭力起到重要作用。企業(yè)進(jìn)行成本管控智能化和信息化建設(shè)時,要從管理制度、管理系統(tǒng)、成本管控過程管理、人員信息化培訓(xùn)等多個角度開展,確保企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控工作智能化和信息化發(fā)展,促進(jìn)財(cái)務(wù)成本管控工作有效開展,以提升財(cái)務(wù)成本管控工作效率,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        (作者單位:洛陽益維科技服務(wù)有限公司)

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