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        國企采購管理中供應(yīng)商的選擇和評價策略

        2024-12-31 00:00:00肖輝
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年23期
        關(guān)鍵詞:供應(yīng)物資供應(yīng)商

        隨著社會的發(fā)展,國企在改革工作實施當(dāng)中取得了較好的效果,有效融入市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中,由此國有企業(yè)也需要參與市場競爭,而如何提升競爭能力成為國有企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新過程中的重點。通過分析國企采購管理,發(fā)現(xiàn)部分國有企業(yè)在供應(yīng)商選擇和評價方面的工作不夠全面,影響自身的發(fā)展和創(chuàng)新,不利于提升市場競爭力。

        從市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展來看,各企業(yè)都需要注重各方面的工作創(chuàng)新和優(yōu)化,尤其在物資供應(yīng)方面,不僅要保障物資供應(yīng)的穩(wěn)定,也需要保障供應(yīng)的質(zhì)量。其中供應(yīng)商是影響物資供應(yīng)穩(wěn)定和質(zhì)量的關(guān)鍵主體,也是決定性因素,只有合理進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和評價,了解供應(yīng)商的能力、現(xiàn)狀,進(jìn)而篩選更加合適的供應(yīng)商,才能為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供物資保障。對國有企業(yè)而言,參與到市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中,更加需要從物資供應(yīng)方面加強管理,以保障產(chǎn)品和服務(wù)的穩(wěn)定,為自身發(fā)展帶來支持。因此,結(jié)合國有企業(yè)的發(fā)展對我國經(jīng)濟(jì)和社會產(chǎn)生的重要影響,探究和分析國企采購管理中供應(yīng)商的選擇和評價策略,為國有企業(yè)發(fā)展提供幫助,具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文基于此,從采購管理概述方面入手,分析了采購管理中供應(yīng)商選擇和評價的重要性,進(jìn)而提出了國企采購管理中供應(yīng)商選擇和評價的有效策略,希望為國有企業(yè)采購管理工作的實施提供參考與借鑒。

        采購管理概述

        采購管理指的是對采購工作實施的針對性管理,目的在于提升采購活動的有效性,滿足企業(yè)發(fā)展方面的物資采購需求,并且降低采購過程的成本,提升采購效益。采購包含多個流程,如計劃、實施、入庫、出庫等環(huán)節(jié)。管理工作即需要根據(jù)各環(huán)節(jié)展開。隨著社會的發(fā)展與企業(yè)的管理創(chuàng)新,各企業(yè)也都更加注重在采購方面加強管理,以保障自身的發(fā)展。在實施采購管理的過程中,企業(yè)需要明確具體的物資消耗情況、采購計劃的可行性和合理性,進(jìn)而對實施的采購工作進(jìn)行管理,促進(jìn)采購活動有序?qū)嵤?,避免出現(xiàn)成本浪費的情況。

        根據(jù)采購需求與管理需要,各企業(yè)能夠制定相應(yīng)的采購管理工作方案,以往企業(yè)較多使用傳統(tǒng)的采購模式,現(xiàn)階段更多企業(yè)開始使用準(zhǔn)時制采購模式。傳統(tǒng)采購模式的應(yīng)用主要根據(jù)庫存情況展開,根據(jù)庫存物資消耗情況提前制定采購計劃與工作方案。這種方式盡管能夠更好地滿足庫存物資需求,但對企業(yè)而言,與供應(yīng)商之間的溝通較少,難以了解供應(yīng)商的實際情況,存在信息不對稱的問題。同時,由于企業(yè)對供應(yīng)商的了解較少,導(dǎo)致供應(yīng)商流失時,企業(yè)難以在短時間內(nèi)做好調(diào)整,會影響企業(yè)的正常物資供應(yīng)。此外,這種模式也難以全面了解企業(yè)各部門的采購需求,更多根據(jù)庫存情況展開,針對性采購需求難以被滿足,會增加采購的成本,也容易造成物資的浪費。準(zhǔn)時制采購模式打破了庫存采購的局限,該模式中供需雙方有深度的信息共享,在企業(yè)制定采購計劃時,供應(yīng)商已經(jīng)準(zhǔn)備開始供貨,訂單一到,供應(yīng)商立即發(fā)貨。企業(yè)生產(chǎn)訂單決定采購訂單,企業(yè)能夠根據(jù)市場變化動態(tài)調(diào)整采購工作,使得采購更加靈活,增加了采購的柔韌性,降低了企業(yè)庫存,能夠縮短企業(yè)采購周期,降低企業(yè)采購成本,提升采購效益。在創(chuàng)新的采購模式中,不僅采購管理能夠更加針對性的實施,也使供應(yīng)商與企業(yè)的關(guān)系更加緊密,企業(yè)與供應(yīng)商從買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴關(guān)系,不僅實現(xiàn)在信息方面的共享,也實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān),進(jìn)而實現(xiàn)雙贏。因此,明確選擇和評價供應(yīng)商,將成為決定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

        采購管理中供應(yīng)商選擇和評價的重要性

        為供應(yīng)商提供明確的進(jìn)入和退出機(jī)制 高質(zhì)量供應(yīng)商是國企采購管理選擇的主要對象,并且也只有符合國有企業(yè)采購要求的供應(yīng)商才能繼續(xù)留下,為國有企業(yè)的物資供應(yīng)提供保障。這當(dāng)中,對于供應(yīng)能力、質(zhì)量等不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,國有企業(yè)將對其進(jìn)行淘汰,因此,這樣將使供應(yīng)鏈更加健康、穩(wěn)定,也使供應(yīng)鏈整體的供應(yīng)能力更加可靠。供應(yīng)商與國有企業(yè)的合作關(guān)系建立,尤其在準(zhǔn)時制供應(yīng)模式下,供應(yīng)商需要能夠及時響應(yīng)國企的物資需求,以在獲取訂單的同時進(jìn)行發(fā)貨,若不能保障及時性,則必然會影響國有企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。因此,國有企業(yè)根據(jù)實際情況選擇響應(yīng)更加及時的供應(yīng)商,以保障自身的穩(wěn)定發(fā)展,同時,難以達(dá)到穩(wěn)定供應(yīng)要求的供應(yīng)商自然會退出。

        強化國企采購管理能力 國有企業(yè)在采購管理過程中需要繼續(xù)加強采購管理能力,以保障自身物資需求能夠獲得穩(wěn)定滿足,尤其在創(chuàng)新發(fā)展過程中,對物資的需求更加緊迫,因此更加需要供應(yīng)商及時可靠地提供相應(yīng)物資。當(dāng)國企實施對所有供應(yīng)商的選擇與評價工作時,可以從主觀與客觀兩個角度分析供應(yīng)商的實際供應(yīng)能力。主觀方面,國企需要為自身的發(fā)展選擇合適的供應(yīng)商,進(jìn)而在評價供應(yīng)商的過程中,將更加了解各供應(yīng)商的實際能力,進(jìn)而篩選合適的供應(yīng)商作為主要的和穩(wěn)定的供應(yīng)商,保障國企采購工作的穩(wěn)定,發(fā)揮采購管理的作用??陀^方面,缺乏穩(wěn)定供應(yīng)能力的供應(yīng)商必然會被市場淘汰,也無法為各企業(yè)穩(wěn)定供應(yīng)物資。因此,從不同角度來看,國有企業(yè)對供應(yīng)商的選擇和評價,有助于提升自身的采購管理能力。

        國企采購管理中供應(yīng)商選擇和評價的有效策略

        國企采購管理中供應(yīng)商的選擇方法 第一,定性選擇法。為了選擇更加合適的供應(yīng)商,國企可以使用定性選擇法進(jìn)行選擇。該方法一般有兩種。一種是通過直接判斷進(jìn)行選擇,另一種是進(jìn)行招標(biāo)選擇。直接判斷方法指的是根據(jù)供應(yīng)商提供的物資,對物資質(zhì)量、供應(yīng)及時性,以及供應(yīng)量穩(wěn)定性等直觀因素進(jìn)行觀察和分析,同時也對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力等進(jìn)行調(diào)查。這種方法有助于企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行相對全面的了解。招標(biāo)選擇更能使國企確定可靠的供應(yīng)商。在招標(biāo)過程中,國企可以根據(jù)自身能力制定相對全面具體的招標(biāo)要求,同時也使盡量多的供應(yīng)商參與其中,這樣在招標(biāo)過程中可以使國企獲得更低的物資價格,也更能使國企自由選擇理想的供應(yīng)商,對國企物資采購與管理十分有利。但招標(biāo)選擇法也存在問題,即招標(biāo)時間一般較長,且國企無法直接判斷招標(biāo)進(jìn)來的供應(yīng)商的實際情況,對后續(xù)物資供應(yīng)的穩(wěn)定可能帶來影響。

        第二,定量選擇法。定量選擇法即國企對多個供應(yīng)商進(jìn)行比較,包含物資質(zhì)量、價格、供應(yīng)可靠性,以及其他服務(wù)等,進(jìn)而判斷并選擇最合適的供應(yīng)商。這種方法可以使企業(yè)采購成本獲得控制,也能夠使企業(yè)獲取需要的物資。但該方法也存在弊端,即比較的因素較為單一,無法實現(xiàn)對多個因素的共同分析,分析結(jié)果無法反映整體情況,只能反映供應(yīng)商單一方面的表現(xiàn)。

        第三,定性與定量相結(jié)合的選擇法。為了使國企在采購管理中更好地選擇和評價供應(yīng)商,為生產(chǎn)和發(fā)展提供更加穩(wěn)定的物資,建議國企將定性和定量方法進(jìn)行結(jié)合使用。一般而言,將兩種方法進(jìn)行結(jié)合使用被稱之為層次分析法,即借助層次劃分進(jìn)行比較的方式,進(jìn)而產(chǎn)生相對合適的結(jié)果。首先,企業(yè)需要將不同供應(yīng)商的相同要素進(jìn)行羅列,例如將供應(yīng)質(zhì)量羅列為一項,將供應(yīng)是否及時羅列為一項,以此建立層次分析模型;其次,針對每一項設(shè)置判斷標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各項要素的判斷和分析,進(jìn)而形成判斷結(jié)果。這當(dāng)中,除客觀數(shù)據(jù)和信息之外,一般還涉及人的主觀判斷,因此企業(yè)需要在該方面邀請專業(yè)人士參與其中,使人的主觀判斷更加符合實際需求,為滿足國企物資供應(yīng)需求提供幫助;最后,企業(yè)根據(jù)每項的判斷和分析結(jié)果,將其進(jìn)行匯總,同時結(jié)合專業(yè)人士的意見和建議,綜合分析和判斷,進(jìn)而選擇相對合適的供應(yīng)商。相對單獨使用定性和定量方法,將兩種方法進(jìn)行綜合使用,會達(dá)到取長補短的效果,也更能規(guī)避一些不足,使供應(yīng)商選擇和判斷更加科學(xué)。

        國企采購管理中構(gòu)建供應(yīng)商評價體系的策略 首先,制定科學(xué)合理的評價指標(biāo)。在選擇和評價的過程中對供應(yīng)商的不同因素進(jìn)行分析,需要根據(jù)具體的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,這樣才能使所有供應(yīng)商的因素評價結(jié)果具有參考價值。因此國企需要根據(jù)實際情況設(shè)置必要的評價指標(biāo)。例如質(zhì)量方面的評價指標(biāo),可以根據(jù)材料一般規(guī)格是否達(dá)標(biāo)、抽查合格率等進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)指標(biāo)進(jìn)行評價,評價結(jié)果的可參考價值能夠獲得體現(xiàn),同時不同供應(yīng)商之間的評價結(jié)果也將具有比較價值。國企也可以根據(jù)自身的實際情況設(shè)置評價指標(biāo),例如物資供應(yīng)的周期是否在一周之內(nèi),超過一周小于十五天,超過十五天小于三十天等。將這些指標(biāo)應(yīng)用到供應(yīng)商的供應(yīng)周期評價中,由此可以根據(jù)評價結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商。

        其次,重視供應(yīng)商成本控制能力。當(dāng)市場競爭更加激烈時,企業(yè)之間的競爭將在價格方面出手。國企參與到市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中,也需要考慮價格方面的調(diào)整和合理設(shè)置,以使自身產(chǎn)品在市場當(dāng)中具有競爭力。控制價格的方式有多種,一是提升生產(chǎn)效率,減少生產(chǎn)過程中的成本和資源浪費,二是從物資供應(yīng)方面入手,降低原材料的價格,這樣可以在最終產(chǎn)品價格方面進(jìn)行降低。因此,國企需要注重加強供應(yīng)商的成本控制能力,使自身在原材料方面減少成本,進(jìn)而在保障利潤空間的基礎(chǔ)上,適當(dāng)降低產(chǎn)品價格,以使產(chǎn)品更具市場競爭力。

        國企采購管理中供應(yīng)商的選擇與評價,對國企的生產(chǎn)和發(fā)展具有直接影響,國企需要全面認(rèn)識到合理選擇和科學(xué)評價供應(yīng)商的重要性,同時采取定性和定量相結(jié)合的分析方法,使國企在判斷供應(yīng)商各要素、分析供應(yīng)商整體供應(yīng)能力的過程中,能夠分析得出更加值得參考的結(jié)果。此外,更加需要國企注重制定科學(xué)合理的評價指標(biāo),為判斷和選擇提供支持,也需要重視進(jìn)行采購成本的控制,進(jìn)而加強構(gòu)建數(shù)字化溝通平臺,為選擇和評價供應(yīng)商提供更好的支持與保障。

        (作者單位:歐冶鏈金華中分公司)

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