在社會經濟進步發(fā)展的同時,企業(yè)生產經營規(guī)模也在不斷擴大,生產經營能力得到了顯著提升。但面臨的市場競爭形勢也開始變得愈發(fā)嚴峻。為了提升企業(yè)自身的核心競爭優(yōu)勢,除了要加強產品核心競爭優(yōu)勢之外,還要重視企業(yè)內部管理工作,不斷加強內控管理水平,進而可以應對不同類型的財務風險,加強企業(yè)抵御金融危機風險的能力,保持在市場競爭環(huán)境中的優(yōu)勢地位。因此,本文將分析企業(yè)加強內控管理的重要作用,結合內控管理與財務風險防范面臨的主要問題,提出科學合理的管理防范策略。
在現代化企業(yè)財務管理工作開展過程中,既要考慮企業(yè)自身發(fā)展能力,還要重視內控管理,嚴格控制外界因素對企業(yè)財務管理帶來的影響,使財務管理水平能夠上升到一個全新高度。但從各行業(yè)企業(yè)財務管理工作實際開展情況來看,經常會面臨著不同類型的財務風險,影響著企業(yè)綜合發(fā)展實力與財務管理效果。
企業(yè)加強內控管理的重要作用
企業(yè)內控管理主要是企業(yè)為了確保內部運行穩(wěn)定性而采取的一系列行動,其中包括制度制定與目標規(guī)劃等等。在企業(yè)經營發(fā)展過程中,內控管理不僅對各項經營與非經營活動具有約束作用,還可以呈現出企業(yè)真實經營發(fā)展水平。而財務風險則是指企業(yè)在經營發(fā)展期間所面臨的各類財務風險因素,無法規(guī)避與完全消除,只能通過內控管理來加大識別與防范能力,進而降低財務風險造成的影響。
順利落實企業(yè)經營目標 從企業(yè)內控管理各項制度建設角度來看,其中主要包括各項政策與標準化制度內容,可以滲透在企業(yè)經營活動的各個環(huán)節(jié)中,使其能夠按照規(guī)定要求順利展開,符合現有的經營方案,幫助企業(yè)在短時間內完成前期制定的經營目標。此外,通過構建內控管理制度還可以幫助財務管理人員及時處理企業(yè)經營活動中的各項問題,在緩解企業(yè)財務風險方面發(fā)揮著重要價值,為后續(xù)財務管理工作創(chuàng)造便利條件。
保證財務信息真實性 在企業(yè)長期經營發(fā)展過程中,會積累大量財務信息。海量信息也會導致財務管理工作難度提升,財務風險問題出現概率也隨之提升。為了有效解決這一問題,則必須將內控管理與財務管理工作結合在一起,保證財務信息真實性和完整性。通過加強內控管理,可以使財務管理工作在真實財務信息的支持下順利展開,降低財務管理問題發(fā)生概率。
提升企業(yè)資產利用效率 企業(yè)通過加強內控管理,可以對各項業(yè)務資產進行監(jiān)督管控,有利于規(guī)避資產浪費問題。同時,內控管理也是加強現金流動管控的有效途徑,不僅可以保證企業(yè)財產物資的完整性,還可以確保物資財產在企業(yè)經營發(fā)展期間發(fā)揮出最大優(yōu)勢。企業(yè)通過強化內控管理可以促進自身經濟發(fā)展水平穩(wěn)定提升。
導致企業(yè)面臨財務風險問題的主要因素
外部環(huán)境 企業(yè)在市場經濟發(fā)展過程中占據著主體地位,不同企業(yè)對外界環(huán)境適應能力也存在明顯差異。通常情況下,外部環(huán)境主要包括經濟、市場與政治法律等方面。雖然這些要素都可以歸納到企業(yè)生產經營范圍內,但對企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展影響較大。因此,企業(yè)要想實現持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就必須適應外部環(huán)境變化。而影響外部環(huán)境適應能力的主要因素包括獲利能力、資金規(guī)模以及經濟效益等。
籌資規(guī)模 在企業(yè)經營發(fā)展過程中,需要結合自身實際情況對資金進行籌集。如果投資規(guī)模較大,籌入資金無法滿足實際投資需求,那么將導致投資項目被臨時擱置,進而會引發(fā)資金鏈斷裂情況,企業(yè)也會因此失去獲利機會。而如果企業(yè)投資規(guī)模過小,也會在大量籌入資金的影響下出現資金閑置問題,企業(yè)資金利用效率也無法得到顯著提升。額外增加了企業(yè)財務成本,進而容易引發(fā)一系列財務風險問題。從目前發(fā)展形勢來看,企業(yè)常見的籌資模式包括債券、貸款與融資租賃等。如果籌資模式選擇不合理,不僅會額外增加費用負擔,還會對資金周轉效率造成影響。
企業(yè)內控管理與財務風險防范面臨的主要問題
缺少財務風險防范意識 在新時代經濟發(fā)展背景下,企業(yè)之間的競爭關系變得愈發(fā)激烈,為了能夠在激烈的市場競爭中生存發(fā)展,各企業(yè)都開始重視市場份額占比,對產品市場占有率提出了嚴格要求。在這樣的發(fā)展形勢下,企業(yè)也開始重點關注外部市場環(huán)境,其目的就是為了追求更高的市場份額,但整個過程卻忽略內控管理與財務風險防范的重要性,導致企業(yè)財務風險防范意識薄弱,內控管理工作也不能發(fā)揮出應有的優(yōu)勢,進而對企業(yè)自身經營發(fā)展都造成了影響。除此之外,部分企業(yè)內部員工對內控管理與財務風險防范工作的認識程度不足,無法在第一時間發(fā)現其中存在的具體問題,導致企業(yè)財務風險發(fā)生概率明顯提升,無法保證企業(yè)實現最大化經濟效益目標,各項工作順利開展也面臨著負面干擾。
財務監(jiān)督機制有待完善 企業(yè)內控管理與財務風險防范意識不強,那么企業(yè)構建的內控管理制度也會存在明顯問題。同時,內控管理制度不完善也會影響企業(yè)內控管理質量,進而會影響財務風險整體防范效果。目前,部分企業(yè)在財務風險評估方面制定的機制不夠完善,甚至部分企業(yè)還缺少風險評估機制,進而影響著財務風險防范工作的順利展開,影響著企業(yè)內控管理水平提升。另外,部分企業(yè)構建的內控管理制度并不具備戰(zhàn)略性,導致企業(yè)內控管理制度優(yōu)勢沒有得到長期發(fā)揮,部分管理人員過于重視短期經濟效益,內控管理制度存在很多漏洞問題。再加上部分企業(yè)內部缺少完善獎懲機制,導致員工參與內控管理工作的積極性不高,在內控管理工作中的投入力度相對較低,影響著內控管理工作的整體效果。
資金流動性差 如果企業(yè)內部資金流動性差,那么企業(yè)在資金變現方面的能力也會表現得相對較弱,此時一旦出現財務風險問題,就會導致企業(yè)內部資金鏈出現斷裂或流失情況,進而引發(fā)嚴重的經營危機。而導致此問題的根本原因主要包括以下幾方面:一是企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模較小,大部分業(yè)務都屬于賒銷業(yè)務,收取的應回款會立即應用在應付款支付當中。二是企業(yè)自身存在嚴重庫存積壓問題,導致商品銷售停滯不前,存貨資產無法順利轉換成流動資金,經常會出現存貨無法及時售出與商品損壞等情況,這些問題都會導致企業(yè)資產面臨一定的損失。三是部分企業(yè)為了順利完成交易,占據大范圍市場份額,通常會選擇賒銷方式進行銷售,客戶會根據一定的賬期向企業(yè)支付貨款。但在此模式中,如果企業(yè)面臨無法確認的貨款較多,那么就會對企業(yè)自身資金流動性造成影響。而且應收賬款本身就具有風險性,如果管理不能保證及時性和有效性,那么企業(yè)發(fā)生財務風險的概率就會明顯提升。
加強企業(yè)內控管理與財務風險防范的有效策略
加強內控與財務風險防范意識 加強企業(yè)內控管理與風險防范效果的前提條件是企業(yè)必須具備強大的內控管理和風險防范意識,從內心重視內控與風險防范工作。尤其是在新時代市場競爭壓力不斷升高的背景下,部分企業(yè)為了提升自身經濟效益而選擇賒銷,這也證明其內控管理意識與風險防范能力十分薄弱。并且,過度依賴賒銷還會增加壞賬的可能性,企業(yè)財務也將面臨嚴重風險。因此,企業(yè)要針對內部員工開展培訓教育工作,從根本上加強員工風險防范與內控管理意識。同時,企業(yè)還可以與當地財政部門與證監(jiān)部門展開合作,組織企業(yè)內部員工參與到培訓計劃中,使企業(yè)內部員工都能夠認識到內控管理的重要意義,掌握更加先進的內控管理方法。除此之外,在企業(yè)內部要定期聘請專家傳授專業(yè)知識的內控管理方式,使員工都可以全面掌握內控制度相關知識,提升財務風險防范水平。
構建完善的內控管理與風險防范制度 完善的內控管理制度是提升管理實效性的基礎保障,在提升企業(yè)內控管理能力方面發(fā)揮著重要作用,企業(yè)財務風險防范能力也會隨之提升。因此,企業(yè)內部要盡快構建完善的內控管理制度,針對制度當中的各項內容進行不斷優(yōu)化,構建一個良好的內控管理環(huán)境。在此過程中,先是要制定合理的規(guī)章制度要求,使所有員工都能夠有章可循。在此基礎上還要對員工日常行為進行嚴格規(guī)范,使所有員工都能明確自身責任義務,確保工作效率和質量得到顯著提升。另外,企業(yè)還要構建合理的獎懲制度,使所有員工都能夠重視內控管理與財務風險防范并主動參與其中,這樣才能夠保證各項工作的規(guī)范程度。針對內控管理工作的開展,還要進行及時監(jiān)控,總結與分析其中存在的具體問題,在不斷優(yōu)化基礎上,加強內控管理與財務風險防范效果與整體質量,為企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
保證企業(yè)外部環(huán)境合理性 當企業(yè)在經營發(fā)展期間出現銷售業(yè)績下滑與應收賬款回收不及時等問題時,則必然會引發(fā)一系列財務風險。如果這些問題得不到及時處理,也會影響企業(yè)自身的經濟發(fā)展水平和財務管理質量,甚至會影響企業(yè)在社會環(huán)境內的形象地位。對此,企業(yè)應當基于各項規(guī)范要求和制度標準,建立一個科學合理的風險防范環(huán)境,不斷強化財務管理人員的風險防范意識,使其能夠在財務管理條件基礎上落實風險防范工作。另外,企業(yè)還要確保發(fā)展環(huán)境與內控管理、財務風險防范要求相匹配,企業(yè)各層級管理人員都能夠嚴格按照規(guī)章制度要求處理各項業(yè)務。在此期間,企業(yè)財務管理部門可以構建完善的監(jiān)督機制,及時找出企業(yè)在財務管理期間出現的各類問題,隨后再結合外部市場環(huán)境的變化趨勢制定合理優(yōu)化策略。這樣一來,就可以在提升內控管理水平基礎上,具備更強的財務風險防范能力。
加強企業(yè)內部資金流動性 首先,企業(yè)要加強自身預算管理與成本管控能力,在提升現金預算管理水平基礎上,確保資金分配合理性。在此期間,企業(yè)要制定完善的現金收支計劃,針對超出計劃的收入與支出,要深入探索超支原因,確保各項支出能夠更加合理。在此基礎上,企業(yè)還要拓展融資途徑,加強企業(yè)自身融資能力,進而能夠更好地應對財務風險問題。
其次,為了解決因存貨積壓導致的企業(yè)盈利能力差與變現能力差等問題,則必須持續(xù)削減成本結構風險,簡化企業(yè)成本結構,進而不斷提升企業(yè)自身的盈利水平。同時,企業(yè)還要了解客戶內心的真實需求,使企業(yè)產品的采購與生產流程能夠符合市場環(huán)境需求,進而有效規(guī)避存貨風險。
最后,企業(yè)要對應收賬款進行嚴格管理,構建完善的應收賬款制度與信用等級評價制度,結合客戶等級制定不同的賬期與催收標準。也可以通過建立臺賬的方法,對每一筆應收賬款預期回款時間進行明確,在第一時間提醒超期客戶還款。如果客戶存在多次貨款支付不及時的問題,那么就要降低客戶信用等級,甚至還可以終止合作關系,避免后續(xù)依然出現應收賬款導致的財務風險問題。
內控管理與財務風險防范在企業(yè)經營管理中發(fā)揮著重要作用,也是影響企業(yè)經營發(fā)展的重要因素。但在企業(yè)內控管理與財務風險防范工作實際開展過程中,存在著管理制度不完善與風險防范意識不強等問題。對此,企業(yè)應當全面加強內控管理意識,優(yōu)化財務風險防范制度,確保企業(yè)內控管理工作具有良好的實效性,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。
(作者單位:黑龍江省龍建路橋第五工程有限公司)