在國有集團(tuán)公司治理中,內(nèi)部審計屬于重要內(nèi)容,對集團(tuán)風(fēng)險防范、評價監(jiān)督意義重大。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)體制改革持續(xù)推進(jìn),國有集團(tuán)公司防控機(jī)制不斷更新變化,對內(nèi)部審計提出了更高的要求。基于此,本文分析了國有集團(tuán)公司內(nèi)部審計現(xiàn)狀,提出國有集團(tuán)公司內(nèi)部審計措施,以供參考。
國有集團(tuán)公司內(nèi)部審計現(xiàn)狀
內(nèi)部審計獨(dú)立性不足 國務(wù)院國資委印發(fā)的《關(guān)于深化中央企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作的實施意見》提出,明確建立健全黨委(黨組)、董事會(或主要負(fù)責(zé)人)直接領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計領(lǐng)導(dǎo)體制。但就當(dāng)前實際情況而言,一些國有集團(tuán)公司對內(nèi)部審計缺乏重視,雖然開展了內(nèi)部審計工作,不過卻缺乏較強(qiáng)的獨(dú)立性,往往將內(nèi)控、法務(wù)、審計放在同一個部門,未能完全實現(xiàn)不相容職務(wù)相分離,內(nèi)審部門無法獨(dú)立、客觀地對內(nèi)控和法務(wù)工作進(jìn)行審計和監(jiān)督。此外,由于內(nèi)審人員權(quán)力限制,無法對違規(guī)人員進(jìn)行處罰,致使內(nèi)部審計不具有較強(qiáng)的權(quán)威性。
內(nèi)部審計方式不完善 少數(shù)國有集團(tuán)公司開展內(nèi)部審計工作時,工作人員并未全面分析審計結(jié)果,出具審計報告后,就完全結(jié)束了內(nèi)部審計工作,沒有重點(diǎn)做好審計問題研究工作,同時也沒有重點(diǎn)公示審計結(jié)果,責(zé)任追究工作形式化開展。一些公司實際實施內(nèi)部審計時,往往會將突擊檢查、業(yè)務(wù)專項審計等作為重點(diǎn),而這種方式是在事后進(jìn)行的,即在問題或風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生后才進(jìn)行審計,這意味著它更傾向于事后監(jiān)督層面,沒有實現(xiàn)監(jiān)督閉環(huán)。審計文書復(fù)核等工作未能深入落實,對內(nèi)部審計督查結(jié)果的實施產(chǎn)生了較大阻礙。
缺乏風(fēng)險評估機(jī)制 部分國有集團(tuán)公司,并未形成完善的內(nèi)審風(fēng)險評估方法。設(shè)置內(nèi)審綜合評價指標(biāo)時,缺乏可量化性,影響了差別化管理工作的良好開展。一些內(nèi)審風(fēng)險評估工作仍憑借經(jīng)驗進(jìn)行,缺乏準(zhǔn)確性與客觀性。并且,國有集團(tuán)公司各子公司在審計深度廣度等方面也存在較大不同,有不同的發(fā)展側(cè)重點(diǎn)。然而,國有集團(tuán)公司往往只關(guān)注內(nèi)審風(fēng)險防范,通過建立相關(guān)內(nèi)控制度來實現(xiàn)這一目標(biāo),并未重點(diǎn)排查制度執(zhí)行風(fēng)險,也未實施事前審計風(fēng)險防范措施。這種情況導(dǎo)致內(nèi)審風(fēng)險評估未能深入落實,從而對內(nèi)審職能發(fā)揮產(chǎn)生了不良影響。
內(nèi)審隊伍整體素質(zhì)不高 受到傳統(tǒng)觀念的影響,一些國有集團(tuán)公司管理層在內(nèi)審工作上重視度不足,缺乏足夠的支持,導(dǎo)致集團(tuán)公司缺乏足夠的內(nèi)審人才。在內(nèi)審人員安排上,通常會從財務(wù)人員中選擇,但卻未能實施專業(yè)理論與技能培訓(xùn),這嚴(yán)重影響了內(nèi)審工作的順利開展。由于內(nèi)審隊伍整體素質(zhì)不高,對內(nèi)審工作開展造成了較大阻礙。
內(nèi)審信息化滯后 國有集團(tuán)公司在監(jiān)督方面缺乏先進(jìn)的計算機(jī)審計技術(shù),導(dǎo)致內(nèi)審信息化滯后,工作效率較低。盡管一些國有集團(tuán)公司已經(jīng)建立了審計信息化系統(tǒng),但在實際應(yīng)用中存在更新速度慢,程序繁瑣等問題,無法有效預(yù)警并實現(xiàn)實時性分析。內(nèi)審信息化滯后還使得復(fù)核環(huán)節(jié)工作缺乏高效性和準(zhǔn)確性,無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展的要求,導(dǎo)致審計效率及質(zhì)量下降。
內(nèi)審人員考核力度不足 有效落實考核工作,能夠規(guī)范人員工作行為,保證各項工作的順利推進(jìn),內(nèi)部審計工作的高質(zhì)量開展也需要考核工作作為支持。一些國有集團(tuán)企業(yè)在內(nèi)審人員考核上,仍存在考核力度不足的情況,未能充分發(fā)揮考核職能的實際作用。這導(dǎo)致內(nèi)審人員對內(nèi)部審計工作的重視不夠,在實際工作中往往存在較大的隨意性,影響了內(nèi)審作用的良好發(fā)揮。
國有集團(tuán)公司內(nèi)部審計措施
提升內(nèi)審獨(dú)立性與權(quán)威性 內(nèi)部審計最基本的特征之一是獨(dú)立性,這也是開展內(nèi)審工作的重要基礎(chǔ),為了確保內(nèi)審工作的順利推進(jìn),國有集團(tuán)公司應(yīng)該提高內(nèi)審的獨(dú)立性和權(quán)威性。第一,國有集團(tuán)公司可將審計委員會設(shè)置在董事會之下。通過審計委員會重點(diǎn)管理內(nèi)審部門的各項工作,并下達(dá)審計結(jié)果。還需做好人員配置工作,選擇定期輪值等手段,確保各項工作規(guī)范實施。第二,國有集團(tuán)公司需要成立獨(dú)立的審計監(jiān)督部門,通過書面的形式,明確該部門相關(guān)權(quán)力,從而發(fā)揮該部門內(nèi)審監(jiān)督評價的作用。第三,內(nèi)審工作完成后,審計委員會應(yīng)根據(jù)審計報告中的問題,做好整改通知書下達(dá)工作,內(nèi)審部門需要對整改情況進(jìn)行跟蹤,同時做好評價工作,從而使公司取得更好的整改效果。此外,為確保各部門均能積極參與整改工作中,公司需要將各部門整改情況與其績效考評掛鉤,提升其對審計整改的重視程度。第四,國有集團(tuán)公司中,通常會設(shè)置紀(jì)檢監(jiān)督室,在開展相應(yīng)專項審計工作時,內(nèi)審部門可與紀(jì)檢組織配合,實現(xiàn)協(xié)同監(jiān)管。通過以上方式,可以增強(qiáng)內(nèi)審的獨(dú)立性與權(quán)威性。
完善內(nèi)部審計方式 國有集團(tuán)公司需要針對內(nèi)部審計,形成完善的質(zhì)量控制制度,在制度中合理設(shè)定控制重點(diǎn),并將此作為重要前提條件,嚴(yán)格控制內(nèi)審質(zhì)量。首先,公司需要將相關(guān)審計準(zhǔn)則及開展要求作為主要依據(jù),從自身實際情況入手,進(jìn)行內(nèi)審質(zhì)量控制制度的科學(xué)構(gòu)建,實現(xiàn)規(guī)范化管理。國有集團(tuán)公司應(yīng)構(gòu)建完善的質(zhì)量控制制度體系,明確內(nèi)審質(zhì)量責(zé)任,加強(qiáng)審計考評,對于嚴(yán)重影響內(nèi)審質(zhì)量的行為嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任。質(zhì)量控制體系中,需要涵蓋審計結(jié)果公示制度,并且還應(yīng)涵蓋問責(zé)、整改監(jiān)督等制度,確保內(nèi)審質(zhì)量控制順利實施。第二,集團(tuán)公司應(yīng)不斷更新內(nèi)部審計方法,擴(kuò)大審計范圍。除了事后監(jiān)督外,還需加強(qiáng)事前和事中監(jiān)督,重點(diǎn)研究審計問題,并及時公示審計結(jié)果。此外,還要深入開展審計文書復(fù)核工作,充分體現(xiàn)內(nèi)部審計督查效果。
健全內(nèi)審風(fēng)險評估機(jī)制 首先,國有集團(tuán)公司需要對內(nèi)審風(fēng)險評估方法設(shè)置體系進(jìn)行優(yōu)化完善。國有集團(tuán)公司需要根據(jù)實際情況,科學(xué)構(gòu)建可量化的綜合評價指標(biāo),以便開展差別化管理工作。國有集團(tuán)公司內(nèi)審部門應(yīng)結(jié)合下屬公司的經(jīng)營情況,全面識別內(nèi)審風(fēng)險事項,并以此為基礎(chǔ),構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)審風(fēng)險評估體系。其次,國有集團(tuán)公司應(yīng)針對內(nèi)審操作,科學(xué)制定風(fēng)險評估機(jī)制。在實際工作環(huán)節(jié),國有集團(tuán)公司需要按照各子公司發(fā)展側(cè)重點(diǎn),科學(xué)規(guī)劃內(nèi)審工作的深度和廣度,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)審風(fēng)險防范,重點(diǎn)開展事前審計風(fēng)險防范的同時,強(qiáng)化高層管理審計監(jiān)督。并且,要全面排查審計執(zhí)行環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險問題,深入落實風(fēng)險防控工作,做好內(nèi)審環(huán)節(jié)風(fēng)險事項信息的搜集工作,全面執(zhí)行內(nèi)審風(fēng)險評估,保證內(nèi)審職能良好發(fā)揮的同時,提升內(nèi)部審計質(zhì)量。
做好內(nèi)審隊伍建設(shè) 第一,優(yōu)化內(nèi)審人才隊伍結(jié)構(gòu)。國有集團(tuán)公司應(yīng)保證自身具備充足的內(nèi)審人員,并做好人員補(bǔ)充工作,引入和培養(yǎng)復(fù)合型人才。這些人才不僅要有良好的財務(wù)專業(yè)背景,還應(yīng)具有較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力,以促進(jìn)內(nèi)審信息化建設(shè)。第二,在內(nèi)審人員配置環(huán)節(jié),應(yīng)確保存在不同的年齡層次的內(nèi)審人員,并將年輕內(nèi)審人員作為重點(diǎn)培養(yǎng)對象,以防止“人才斷層”等不良問題的發(fā)生。第三,注重人才培訓(xùn)。國有集團(tuán)公司需要科學(xué)制定長期性培訓(xùn)計劃,重視內(nèi)審人員職業(yè)技能培訓(xùn)。針對年齡較大的內(nèi)審人員,培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)放在計算機(jī)操作和信息化技術(shù)應(yīng)用上;針對年輕內(nèi)審人員,培訓(xùn)重點(diǎn)則應(yīng)放在審計案例分析等活動上,以便其不斷積累工作經(jīng)驗,能夠在實踐工作中應(yīng)用相應(yīng)理論知識。此外,國有集團(tuán)公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)審隊伍職業(yè)道德建設(shè)工作,定期進(jìn)行職業(yè)道德教育工作,不斷提升內(nèi)審人員職業(yè)道德修養(yǎng),使其能自覺規(guī)范自身行為,科學(xué)開展內(nèi)審工作。還應(yīng)選派人員“走出去”,參加行業(yè)審計培訓(xùn),以拓寬審計人員視野并提高其業(yè)務(wù)能力。
通過審計信息化,提升內(nèi)審質(zhì)量 國有集團(tuán)公司在開展內(nèi)審信息化建設(shè)工作時,應(yīng)將重點(diǎn)放在內(nèi)審職能轉(zhuǎn)化上。同時,通過使用信息化系統(tǒng),可以有效減少財務(wù)審計工作量,充分發(fā)揮內(nèi)審咨詢職能的作用。為此,國有集團(tuán)公司需要科學(xué)制定相應(yīng)計劃,以提升審計質(zhì)量,并將可持續(xù)發(fā)展理念作為主要依據(jù),確保信息化審計內(nèi)容得到良好落實。第一,科學(xué)構(gòu)建信息共享平臺。國有集團(tuán)公司應(yīng)借助先進(jìn)的技術(shù)手段,構(gòu)建內(nèi)審軟件數(shù)據(jù)共享平臺,并強(qiáng)化與辦公系統(tǒng)間的聯(lián)系,整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)一步提升審計效率,不斷拓寬審計數(shù)據(jù)收集渠道,獲得更高的審計質(zhì)量,實現(xiàn)內(nèi)容與數(shù)據(jù)的持續(xù)更新。第二,國有集團(tuán)公司應(yīng)對自身辦公系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,增強(qiáng)審計信息溝通與交流,以實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)的良好對接。此外,還需要構(gòu)建內(nèi)審信息數(shù)據(jù)庫,以便在實踐中有效運(yùn)用內(nèi)部審計報告、外部審計報告和內(nèi)部審計工作底稿等內(nèi)容。第三,國有集團(tuán)公司應(yīng)該確保其員工掌握內(nèi)審軟件的應(yīng)用方法,并加強(qiáng)內(nèi)部溝通。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重點(diǎn)討論內(nèi)審目標(biāo)與職能等問題,并明確其范圍與要求。同時,審計人員還應(yīng)與被審計單位做好溝通交流,深入了解被審計單位的情況,使被審計人員樹立正確的內(nèi)審意識。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計信息化屬于必然趨勢,國有集團(tuán)公司應(yīng)積極整合內(nèi)部系統(tǒng),包括審計信息化系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)等,從而提升審計約束力,并及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)審中的問題,合理整合各項資源,提升內(nèi)審水平。
強(qiáng)化內(nèi)審人員考核 新時期環(huán)境下,國有集團(tuán)公司要全面落實內(nèi)審工作并提升內(nèi)審質(zhì)量,應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃,并注重審計人員考核。為此,國有集團(tuán)公司應(yīng)結(jié)合實際情況,科學(xué)制定考核體系,從而全面優(yōu)化內(nèi)審工作流程,發(fā)揮內(nèi)審工作成效,并通過完善的考核體系,激發(fā)內(nèi)部審計人員的工作積極性,避免內(nèi)審工作開展的隨意性。在評價體系實施過程中,國有集團(tuán)公司應(yīng)科學(xué)制定各項權(quán)重,以員工本年度工作情況作為依據(jù),以確保評分考核的合理性。同時,應(yīng)將工作效果作為內(nèi)審人員晉升的主要依據(jù),避免出現(xiàn)權(quán)力尋租事件發(fā)生。為了保證評價結(jié)果的客觀性與科學(xué)性,國有集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)內(nèi)審人員發(fā)現(xiàn)的審計問題數(shù)量及問題嚴(yán)重程度,進(jìn)行客觀考評。通過建立績效考評制度,國有集團(tuán)公司可對內(nèi)審人員的工作情況進(jìn)行有效考核,并進(jìn)一步提升其工作主觀能動性。在實施評價機(jī)制時,國有集團(tuán)公司需要以考評結(jié)果作為主要依據(jù),采取合理的獎懲措施,使內(nèi)審人員認(rèn)識到內(nèi)部審計工作的作用與價值,并能全身心投入其中。
內(nèi)部審計在國有集團(tuán)公司發(fā)展過程中具有重要地位,全面推進(jìn)此項工作,在國有集團(tuán)公司中發(fā)揮著重要作用,包括檢察監(jiān)督作用、咨詢服務(wù)作用、風(fēng)險防范作用等。因此,國有集團(tuán)公司應(yīng)高度重視內(nèi)部審計,并結(jié)合自身內(nèi)部審計開展情況,科學(xué)制定內(nèi)部審計措施,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,為國有集團(tuán)公司健康發(fā)展提供有力支持。
(作者單位:蘇州市廣播電視總臺)