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        國有企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型途徑

        2024-12-31 00:00:00徐倩穎
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年16期
        關鍵詞:國有企業(yè)轉(zhuǎn)型財務

        在科學技術(shù)高速發(fā)展的背景下,其在各個行業(yè)也得到了較為廣泛應用,為各領域的發(fā)展帶來了活力。對國有企業(yè)來說,在高速發(fā)展的背景下,加強對現(xiàn)代化技術(shù)的應用能夠極大地提升工作質(zhì)量,尤其在財務管理中,加強財務數(shù)字化建設為國有企業(yè)的財務管理水平以及財務決策等都起到了一定的促進作用。本文從國有企業(yè)財務管理現(xiàn)狀、國有企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的問題以及轉(zhuǎn)型途徑三個方面進行論述。

        在當前時代背景下,我國國有企業(yè)正處于高質(zhì)量發(fā)展的重要時期,新形勢下,國有企業(yè)經(jīng)濟活動和業(yè)務增多,對財務管理的轉(zhuǎn)型提出了更高的要求。隨著市場環(huán)境的變化以及內(nèi)部需求的更改,以往采用的財務管理模式難以滿足當前需求,財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為國有企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的新方向。國有企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠加大對數(shù)字化技術(shù)的應用力度,在數(shù)字化技術(shù)的支持下完成財務規(guī)劃與管理,做出更科學的經(jīng)營發(fā)展決策,以推動國有企業(yè)健康發(fā)展。

        國有企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

        國有企業(yè)財務管理內(nèi)容 在對國有企業(yè)的行政級別上進行分析可知,其通常可以分為省、市、縣三個層次,對于不同層次的國有企業(yè)來說,其在財務管理內(nèi)容上也存在著顯著的差異。省級及以上國有企業(yè)的主要工作為管理工作;市級國有企業(yè)主要是以資金核算、預算編制、財產(chǎn)規(guī)劃等內(nèi)容為主,還涉及財務核算、檔案管理、報表制作等;而縣級國有企業(yè)則按照市級企業(yè)的財務工作所安排的。

        國有企業(yè)財務管理標準 我國在國有企業(yè)財務管理工作上具有較為嚴格的監(jiān)督和管理,且要求全國的國有企業(yè)都應當具有統(tǒng)一化的財務管理標準,相關文件的頒布基本實現(xiàn)全國國有企業(yè)財務管理工作標準的統(tǒng)一性。除此之外,針對財務管理工作,國家還對國有公司內(nèi)部制度的建設提出了更高的要求,使其嚴格按照法律法規(guī)以及制度完成財務管理工作,以此確保全國國有企業(yè)的財務管理工作都能夠順利開展,保證財務管理工作的規(guī)范性。

        財務定位 從社會環(huán)境來看,國有企業(yè)本身就較為特別,且在經(jīng)營發(fā)展中面臨著較多的風險,往往需要其具備充足的資金儲備,以便于在風險發(fā)生的時候?qū)︼L險進行有效應對。一般來說,國有企業(yè)并不存在融資上的需求,也就是說其財務工作是以核算、管理等內(nèi)容為主,在工作過程中與其他部門的溝通較少,導致財務管理人員在開展財務管理工作的時候,經(jīng)常會缺乏對企業(yè)經(jīng)營以及資金使用等相關信息的了解與掌握,導致財務管理人員的財務管理工作質(zhì)量和效率受到嚴重阻礙。而在信息時代背景下,為了提升國有企業(yè)的財務管理能力,國家局強調(diào)國有企業(yè)在開展財務管理工作的過程中應當加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)、人工智能技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段的應用力度,并積極構(gòu)建功能完善的財務共享中心,將會計核算工作進行統(tǒng)一化管理,這樣能夠極大程度上提升會計核算的整體效果,并推動會計核算的數(shù)字化發(fā)展,加快國有企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度。但從國有企業(yè)的實際財務管理狀況來看,部分省份、部分企業(yè)并未將其落實到位,國有企業(yè)的財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型依舊處在初級發(fā)展階段,正在對其落實方法進行不斷地探索與嘗試。

        國有企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的問題

        業(yè)務數(shù)字化程度不足 現(xiàn)階段,國有企業(yè)在開展財務工作的時候,往往將企業(yè)業(yè)務發(fā)展狀況以數(shù)據(jù)化的形式進行展現(xiàn),并重視業(yè)務發(fā)展的經(jīng)濟結(jié)果,忽視對其過程數(shù)據(jù)的整理和儲存,甚至會在對經(jīng)濟結(jié)果進行計算之后,舍棄過程數(shù)據(jù)。雖然部分公司要求在報銷的時候上傳相關附件,但因為系統(tǒng)缺乏信息化采集功能,導致上傳的附件經(jīng)常會保存在系統(tǒng)中,相關信息并沒有實現(xiàn)自動化采集和整理,這也成為國有企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型中較為顯著的問題。此外,國有企業(yè)的信息系統(tǒng)之間缺乏互聯(lián)互通性,許多系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間都無法順暢地對接,甚至還未完善其他系統(tǒng)的建設,導致財務系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的完整性、時效性等方面較為不足,還存在著數(shù)據(jù)延遲收集、人工收集、數(shù)據(jù)冗余等降低財務工作效率的情況。

        數(shù)據(jù)治理體系不完善 現(xiàn)階段,國有企業(yè)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準口徑不一致,導致部分財務數(shù)據(jù)信息會出現(xiàn)缺失、失真等情況,通常需要對接收到的信息進行清洗和轉(zhuǎn)換,這嚴重影響數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通以及共享共用,導致系統(tǒng)無法自動完成數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)預測等工作。此外,在國有企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進,數(shù)據(jù)安全問題以及數(shù)據(jù)生命周期管理問題逐漸成為了其中較為重要的問題,在數(shù)據(jù)查詢、訪問、傳輸、儲存等環(huán)節(jié)中,需要通過構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)治理體系才能夠避免出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)風險。

        數(shù)智化水平不高 首先,國有企業(yè)在對財務數(shù)據(jù)進行分析的過程中,財務人員依舊將事后分析工作作為重點,導致財務部門經(jīng)常在對數(shù)據(jù)進行整理分析的時候,發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中的異常,再去尋找原因為時已晚;其次,國有企業(yè)財務部門在組織架構(gòu)上較為復雜,沒有對財務人員的職責進行明確規(guī)定,也經(jīng)常會忽視事前財務分析,難以實現(xiàn)業(yè)財融合,難以按照企業(yè)實際生產(chǎn)需求制定相應的規(guī)劃和決策,難以使數(shù)據(jù)分析在其中發(fā)揮作用和價值;最后,國有企業(yè)的財務數(shù)據(jù)分析工作更加依賴于財務人員使用Excel進行計算,且大部分財務數(shù)據(jù)分析工作多為費用執(zhí)行、稅利變化等基礎數(shù)據(jù)計算為主,采用數(shù)字化、智能化技術(shù)對財務數(shù)據(jù)分析的情況較少,導致國有企業(yè)難以借助財務數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)化模型的構(gòu)建,難以對數(shù)據(jù)模型進行分析和預測。

        數(shù)字化人才不足 在大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應用下,許多重復性、機械性的工作都被技術(shù)和系統(tǒng)所替代,但大部分財務管理人員的工作意識和能力還處于基礎會計核算階段,其掌握的知識結(jié)構(gòu)較為單一,對新技術(shù)、設備不了解,無法對其進行使用,也缺乏自動化和數(shù)字化的工作思維,使國有企業(yè)在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨著數(shù)字化人才不足的問題?,F(xiàn)階段,部分國有企業(yè)在會計核算和財務數(shù)據(jù)分析中依舊采用傳統(tǒng)的工作理念,使得財務人員通常存在大數(shù)據(jù)思維上的缺失,在國有企業(yè)財務數(shù)據(jù)不斷增多的情況,其難以借助數(shù)學模式對大量的數(shù)據(jù)進行處理和解決。此外,部分財務人員還存在著對數(shù)據(jù)處理工具和技術(shù)并不熟悉、不了解,使得其無法獨立使用數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn),導致國有企業(yè)的財務管理效率較低。

        國有企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型途徑

        提升財務業(yè)務數(shù)字化水平 首先,國有企業(yè)應當積極建設財務共享系統(tǒng),并完成財務業(yè)務中臺的建設,使財務職能朝著流程化、規(guī)范化、專業(yè)化的方向不斷發(fā)展,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化處理,并構(gòu)建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)輸出標準,對企業(yè)內(nèi)部財務資源和數(shù)據(jù)進行充分的利用,實現(xiàn)新業(yè)務的開發(fā);其次,國有企業(yè)還應當加大對現(xiàn)代化技術(shù)的應用力度,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的自動化獲取,盡可能降低人工錄入數(shù)據(jù)的情況,保證數(shù)據(jù)獲取的完整性和全面性,能夠?qū)⑦^程數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)、結(jié)果數(shù)據(jù)、明細數(shù)據(jù)等都進行收集和整理,以此展現(xiàn)國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中的真實情況,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的積累;最后,國有企業(yè)還應當重視頂層設計,組織各個部門中的關鍵員工進行獨立隊伍的建設,并加強與技術(shù)人員的溝通,結(jié)合各部門的需求以及實際情況實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,在提高企業(yè)內(nèi)部工作效率的同時,增強用戶體驗。

        完善數(shù)據(jù)治理體系 財務部門作為國有企業(yè)的核心部門,掌握著企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中的一切數(shù)據(jù),也是企業(yè)的數(shù)據(jù)中心。所以,對國有企業(yè)來說,建設財務數(shù)據(jù)中臺也是企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵。在開展前臺業(yè)務和后臺業(yè)務的時候,應當將財務中臺融入其中,并涉及財務核算、結(jié)算管理、數(shù)據(jù)報表、財務集成等功能。

        現(xiàn)階段,我國的數(shù)據(jù)中臺建設發(fā)展速度較快,通過本行業(yè)特征以及國有企業(yè)要求進行分析后,在構(gòu)建財務數(shù)據(jù)中臺的過程中,應當注意以下幾點:實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的源頭化管理,由各部門完成數(shù)據(jù)維護工作,并構(gòu)建數(shù)據(jù)標準,保證源頭數(shù)據(jù)的準確性和真實性,并重視對外部環(huán)境數(shù)據(jù)進行收集,從數(shù)據(jù)生態(tài)建設理念出發(fā),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源的整合;制定明確數(shù)據(jù)標準體系,對數(shù)據(jù)的定義、編碼范圍、屬性等標準進行明確,并積極構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,結(jié)合企業(yè)財務數(shù)據(jù)模型對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務風險進行前期預測,保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策的正確性;引入數(shù)字治理系統(tǒng),對其中的關鍵信息進行確定,加強數(shù)字資產(chǎn)管理;通過發(fā)放數(shù)據(jù)查閱和使用權(quán)限的方式確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性,并根據(jù)各部門實際需求進行數(shù)據(jù)服務的優(yōu)化,提升國有企業(yè)數(shù)據(jù)服務水平。

        推動財務角色轉(zhuǎn)型 在國有企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,需要將財務決策轉(zhuǎn)型工作看作其中的關鍵內(nèi)容,并按照戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務三個角色對國有企業(yè)財務部門的人員進行角色劃分,推動角色轉(zhuǎn)型。而實現(xiàn)角色準確劃分和轉(zhuǎn)型的關鍵點在于企業(yè)對三個角色的工作職責應當全面了解。戰(zhàn)略財務角色的工作職責就是完成企業(yè)財務規(guī)劃、財務戰(zhàn)略部署等工作;共享財務角色的工作職責是為企業(yè)各部門提供數(shù)字化財務服務;業(yè)務財務角色的工作職責是實現(xiàn)業(yè)財融合。無論擔任哪種角色,都需要對企業(yè)業(yè)務進行了解和熟悉,對業(yè)務活動進行全面化的監(jiān)督和管理,并為財務數(shù)據(jù)中臺提供支持,幫助企業(yè)管理者做出正確財務決策。

        加強數(shù)字化人才建設 在國有企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,在多種先進技術(shù)的使用下,大部分財務人員的工作內(nèi)容以及工作方法發(fā)生變化,為了滿足財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求,企業(yè)應當提高財務人員的能力,不僅要求其具備較強的專業(yè)知識,還要求其熟練使用數(shù)字化技術(shù),以更好地開展企業(yè)財務管理工作。首先,國有企業(yè)應當培養(yǎng)財務人員的數(shù)據(jù)思維能力,借助案例討論、行業(yè)交流等方式,對財務人員進行思維訓練,使其轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的思維認知,對財務數(shù)據(jù)的價值和作用進行更加深入的理解,進而在財務管理工作中充分發(fā)揮財務數(shù)據(jù)的價值,提升財務數(shù)據(jù)的利用率;其次,國有企業(yè)還應當提高財務人員的技術(shù)應用能力,不僅可以通過定期開展講座的方式,使財務人員對先進技術(shù)進行持續(xù)性學習,還可以通過技術(shù)深度培訓的方式,使其提升對多源數(shù)據(jù)分析工具的學習與鍛煉,使其能夠順暢地使用數(shù)據(jù)工具解決財務管理工作中的問題,提高財務服務水平。

        國有企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為當前社會的熱點,也是國有企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展的重要手段。因此,國有企業(yè)應當形成正確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識,并將數(shù)字化轉(zhuǎn)型落實到實際的財務管理工作中,提升財務人員的能力。

        (作者單位:四川省煙草公司成都市公司)

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