隨著社會經濟的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)作為支柱型產業(yè),特別是在各類建筑工程數量不斷增多、規(guī)模不斷擴大,整個建筑行業(yè)呈現良好的發(fā)展態(tài)勢。對建筑企業(yè)來說,不僅需要把握這一背景所帶來的機遇,還需要正視這一過程所帶來的挑戰(zhàn)和沖擊。由于建筑項目本身涉及的環(huán)節(jié)多、建設周期長,在實際開發(fā)過程中,存在一系列不可控的因素,影響了建筑成本管理,最終出現實際成本超出預算的問題。本文在闡釋建筑成本管理及控制作用的基礎上,剖析影響建筑成本管理的因素、現階段成本管理存在問題,并探究具體的解決辦法。
建筑成本管理與控制概述
建筑成本管理與控制簡單理解,就是在建筑工程推進過程中,對產生的成本進行嚴格管理與把控,確保能夠最大限度地降低成本投入,減少能源損耗,也確保項目以及關聯企業(yè)的經濟效益能夠實現最大化。由于建筑項目本身涉及較多的環(huán)節(jié),建設過程中需要對材料、設備以及人力等多個維度的成本實施把控,通過將多個環(huán)節(jié)所產生的費用進行優(yōu)化整合,能夠實現整體維度的成本管控。如果企業(yè)本身對建筑成本管理控制工作不夠重視,后續(xù)很容易導致嚴重的資源浪費,甚至影響到企業(yè)自身的經濟效益與口碑。因此,對企業(yè)而言,作為管理者,應該從建筑項目的各個維度著手,堅持將成本管理與控制嚴格貫徹落實到建筑成本控制的各個方面,著力提高企業(yè)的綜合效益。
建筑成本管理及控制的作用闡釋
幫助造價管理的目標得到更精細化的實現 由于傳統的建筑造價管理方式已經無法滿足建筑發(fā)展的訴求,必須實施精細化的管理模式,創(chuàng)新管理渠道、豐富管理細節(jié),尤其是對施工材料、設備、人力和財務等多維度的成本管理,才能讓造價管理的目標最終得以實現。
幫助項目最終實現目標成本管理 建筑成本及控制主要是針對成本目標進行嚴格的管理和施工,目的在于確保最終的成本和預設高度吻合,盡可能保持在預設的范圍內。一方面,為了更好地實現建筑成本管控目標,企業(yè)有必要結合建筑項目的實際情況,及時找出最終成本超出最初計劃的影響因素,在做好合理防控、及時管理的過程中,也能做到集成管控;另一方面,建筑成本管理及控制必須結合相應的考核制度開啟,在堅持“以人為本”的原則之上,通過制定規(guī)范、科學的考核制度,提升工作人員的積極性以及主動性,及時實現對內的資源優(yōu)化配置。
建筑成本管理的影響因素
成本管理的監(jiān)督因素 成本管理及控制監(jiān)督制度,是建筑成本管理所不可或缺的一環(huán)。如果缺少這部分內容,企業(yè)自然無法實現對設備、材料以及人力等成本的實時監(jiān)督與管理,這會增加項目開展以及企業(yè)運營過程中所面臨的經濟風險,最終影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
財務成本 建筑施工和建設的過程中,財務成本也是成本管理與控制過程中的關鍵一環(huán)。就內容而言,財務成本主要涵蓋的范圍比較廣,如支付、計量以及招標等,另外項目建設所使用到的各種機械設備,本質上也屬于財務成本,直接關系到建筑施工的質量和效率,甚至關系到項目是否能夠如期交付。
管理制度 要想確保建筑成本管理及控制的高效實現,有必要依托科學的、完備的成本管理制度。但是很多企業(yè)在實際推進管控的過程中直接忽略了這一因素,甚至對內根本沒有完善的成本管控體系,促使一系列工作的開展因為缺乏制度的引導、缺少相應的流程,最終出現成本嚴重超出預期的情況,如此不僅影響到成本管控的效果,也會影響企業(yè)的信譽和社會口碑。
施工現場的多項成本因素 建筑成本管理及控制的很多影響要素來自施工現場,要想確保項目能夠順利完工、如期交付,必須做好現場的成本管控工作。概括而言,到了施工現場,能夠影響成本管理及控制的因素主要包括:首先,機械設備成本。這是項目開發(fā)和建設過程中的必需配置,主要涉及管理費用、維護費用以及租賃費用。其次,人力成本。隨著社會經濟的不斷發(fā)展以及大眾生活水平的不斷提升,各行各業(yè)的人力成本都在不斷上漲。尤其是建筑行業(yè)所涉及的人工多為農民工,相關保障措施也在逐步完善,久而久之,最終帶動整個行業(yè)的人力成本增加。最后,施工材料成本。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展和進步,相關行業(yè)也為其所帶動,實現了發(fā)展和提升。作為建筑行業(yè)發(fā)展的重要組成部分,材料市場如果缺乏規(guī)范的管理機制,必然會導致行業(yè)內出現嚴重的壟斷問題,最終導致相關成本的顯著提升。
建筑企業(yè)成本管理及控制存在的問題
現有的成本管理制度不夠完整 很多建筑企業(yè)內部針對成本管理及控制所實施的制度是不完整的,無法為后續(xù)有關成本管控的工作提供科學的指導和要求規(guī)范。一方面,建筑企業(yè)的成本管理控制機制并沒有和企業(yè)整體的管理體系高度協同,促使各個部門的協調工作效果不夠理想,甚至導致成本管控工作并不能貫穿運營管理的整個過程;另一方面,現階段一些建筑企業(yè)在系統建設過程中,沒有構建合理、系統的成本管理和控制制度,缺少必要的獎懲激勵機制,促使成本管理的效率顯著下滑。
成本分析存在形式主義傾向 如今的一些建筑企業(yè)本身對成本管控工作認知不清,通常會將成本管控工作完全交由會計核算人員進行,沒有考慮到成本管理與控制的實效性問題,相關工作的開展充斥著形式主義的傾向。一方面,部分企業(yè)在推進成本分析的過程中,沒有涉及建設施工的具體內容,導致過程中難以避免資源浪費的情況;另一方面,一些單一的成本估算辦法以及成本分析手段,隨著時間的推移會流于形式,最終促使成本管理及控制工作最終流于形式,難有價值。
成本管理手段并不科學 一些企業(yè)始終認為成本管理及控制屬于財務部門的工作范疇,但是單純?yōu)樨攧詹块T所主導的成本管理和控制工作,其最終的效果卻并不理想。這樣一種結果的出現不僅和企業(yè)本身缺少高質量的管控手段相關,更會對具體的管控結果造成影響。如果企業(yè)所用的成本管理及控制手段長期不合理,影響到企業(yè)的經濟效益,一些成本管控的成果也無法在短期內,與企業(yè)內的各個部門進行共享,最終會導致企業(yè)的成本管控和財務核算之間發(fā)生嚴重的脫節(jié),最終給企業(yè)運營造成嚴重的風險和隱患。
缺少科學的成本管理與控制理念 受以往經濟管理體制所影響,建筑行業(yè)的成本管理及控制工作存在很大的局限性。一方面,部分企業(yè)內部沒有成立專門的成本管理與控制小組,最終導致建筑施工管理出現了管理手段和企業(yè)現狀相背離的情況,影響到成本管控目標的最終實現;另一方面,部分企業(yè)的管理者、領導人對于成本管理控制工作的重視程度明顯不足,對內缺乏清晰的成本管理及控制理念,也缺少系統的管理控制制度,甚至于絕大多數的工作人員關注的只是如何才能減少費用方面的投入。
優(yōu)化建筑成本管控,提高建筑企業(yè)的經濟效益
加強對各種施工材料的管理和控制 各類施工材料是確保建筑質量的基礎和前提,加強對材料成本的管控,更是有助于從源頭著手優(yōu)化成本管理的關鍵一環(huán)。一方面,建設施工所需要的各類施工材料,只有在經過嚴格的質量檢查之后,才可以投入到實際的生產和建設過程中,針對施工材料的使用必須進行嚴格的登記和盤點,并針對材料的使用過程進行動態(tài)的監(jiān)督;另一方面,在一些建筑項目啟動之前,必須結合施工現場的環(huán)境、地勢以及施工條件進行綜合考量,在制定科學合理的施工方案的同時,對各個環(huán)節(jié)所需要使用的材料進行綜合評估,規(guī)避資源浪費等情況的發(fā)生。
對建筑企業(yè)的人工成本實施科學管控 在建筑成本管理過程中,人工成本是非常關鍵的組成部分。首先,于企業(yè)而言,其必須優(yōu)化內部工作人員的配置,充分發(fā)揮每個工作人員的潛力;其次,建筑施工需要對各類材料進行嚴格的管控,確保其成本支出在既定的范圍內;再次,企業(yè)需要采取有力的措施對廣大工作人員進行培訓,提高其綜合素質的同時,改變原始的用工形態(tài),也推動工作人員朝著技術型的方向轉變;最后,企業(yè)必須優(yōu)化自身的運營管理模式,創(chuàng)新建設體制,優(yōu)化生產建設方式,創(chuàng)新生產體制,推動建設智能化和機械化的順利實現,在提高工作效率的同時,也減少人力成本的投入。
優(yōu)化財務成本管理 建筑企業(yè)需要對財務成本管理工作實施必要的優(yōu)化和改進:首先,建筑企業(yè)有必要將財務管理原則嚴格貫徹落實到整個項目施工的過程中,并實施動態(tài)的財務成本管理和控制;其次,建筑企業(yè)需要在確保建筑質量的基礎上,提高施工效率,減少成本投入,規(guī)避投資風險,提高經濟效益;最后,建筑企業(yè)必須秉承嚴謹的成本管理及控制意識,對內制定完善的管理制度,同時積極在企業(yè)內部宣傳成本管理及控制的重要性,確保每一位工作人員都能積極意識到成本管理及控制對企業(yè)發(fā)展和項目建設的重要意義,確保后續(xù)在實際開展施工的過程中,能夠自覺貫徹成本管控意識,最大限度地利用各項資源,提高自身的經濟效益同時,也規(guī)避成本超出預期的情況。
制定規(guī)范的成本管理及監(jiān)督制度 建筑企業(yè)針對成本管理及控制工作,需要制定科學且規(guī)范的管理及監(jiān)督制度,具體包括這樣:首先,建筑企業(yè)需要制定完善的成本監(jiān)督和管理體系,確保各個部門彼此之間可以相互監(jiān)督、充分配合;其次,建筑企業(yè)在進行成本管理和控制的過程中,需要考慮到企業(yè)的實際狀況,制定完善、科學的成本監(jiān)督及管理制度,同時堅持財務成本和建筑成本管控策略相結合;最后,為了顯著提升建筑成本管理及控制的監(jiān)督成效,在具體貫徹落實相關制度的過程中,需要堅持管控制度和獎懲機制的彼此結合。對于能夠在成本管控監(jiān)督過程中做出重要貢獻、最終幫助企業(yè)減少損失和浪費,提升經濟效益的部門或工作人員,企業(yè)有必要對其實施一定的獎勵,比如薪資、職務方面的獎勵;對于在建筑施工過程中,無視成本管控的要求,對企業(yè)造成損失、資源浪費的工作人員或團隊,必須予以嚴厲的處罰。畢竟只有企業(yè)內多個部門通力合作,工作人員彼此之間密切配合,才能讓成本管控發(fā)揮最大的效力。
隨著我國社會經濟的整體進步,建筑行業(yè)迎來了良好的發(fā)展機遇,各類建筑項目數量不斷增多、規(guī)模不斷擴大,同時對建筑企業(yè)提出了新的要求,企業(yè)必須制定合理的成本管控及監(jiān)督措施,對建筑材料和設備的使用情況、用工管理和維護情況等進行實時監(jiān)督,確保穩(wěn)定的成本投入,保障企業(yè)的經濟效益。
(作者單位:河南四建集團股份有限公司)