受國(guó)際國(guó)內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨更多不確定因素,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境形勢(shì)十分嚴(yán)峻。為保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中能穩(wěn)步發(fā)展,需對(duì)企業(yè)管理方面進(jìn)行創(chuàng)新,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施不僅能讓業(yè)務(wù)人員深入了解財(cái)務(wù)管控的初衷,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的有序進(jìn)行,還能讓財(cái)務(wù)部門提前介入并給予業(yè)務(wù)充分賦能,使得財(cái)務(wù)人員的管理職能得到延伸。財(cái)務(wù)人員依據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)展活動(dòng),收集、分析數(shù)據(jù),可以為業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展提供有效建議。而業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式儼然無(wú)法滿足該項(xiàng)工作的實(shí)際需求。換言之,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合亦能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)化為管理會(huì)計(jì),充分發(fā)揮其管理職能,參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)活動(dòng)中,為企業(yè)更好地提供財(cái)務(wù)服務(wù)。基于此,本文主要圍繞著業(yè)財(cái)融合展開(kāi),分析其概念、對(duì)企業(yè)良好發(fā)展的重要意義、具體的實(shí)施現(xiàn)狀,針對(duì)實(shí)施過(guò)程中存在的諸多不足,制定妥善的解決方案,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)健性發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加深和局部貿(mào)易保護(hù)主義的抬頭,我國(guó)企業(yè)面臨諸多發(fā)展機(jī)遇但也使競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。在該種情況下,企業(yè)必須推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的相互協(xié)作與配合。業(yè)財(cái)融合背景下所開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,能幫助企業(yè)制定更加科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃、管理目標(biāo),亦能幫助企業(yè)有效降低經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。然而,目前很多企業(yè)業(yè)財(cái)融合起步較晚,在轉(zhuǎn)型過(guò)程中依然還存在諸多不足,仍需企業(yè)依據(jù)具體實(shí)踐情況,不斷完善,快速推進(jìn)。
業(yè)財(cái)融合的相關(guān)概述
業(yè)財(cái)融合理念主要是由我國(guó)相關(guān)專家所提出,在國(guó)際上關(guān)于該理念的研究較少。該理念主要是指將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,簡(jiǎn)而言之就是業(yè)財(cái)一體化,將管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理論知識(shí)以及工具方法運(yùn)用到業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)管理中,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、技術(shù)一體化,優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的管理目標(biāo)與管理流程。業(yè)財(cái)融合具有協(xié)同、整體、系統(tǒng)、過(guò)程性的特征,亦是企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢(shì)。在企業(yè)中實(shí)施該理念,能幫助企業(yè)優(yōu)化價(jià)值鏈,打破部門職能邊界,重構(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程,便于財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督反饋等全流程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的實(shí)時(shí)監(jiān)控與最優(yōu)化配置,為企業(yè)搭建業(yè)財(cái)一體化的協(xié)同管理體系。
企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義
其一,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。一方面,業(yè)財(cái)融合能幫助企業(yè)整合內(nèi)部各項(xiàng)資源,提高資源配置率,在企業(yè)中形成良好的成本控制意識(shí),加強(qiáng)成本支出,有效降低盈利風(fēng)險(xiǎn);另一方面,業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展還能提高財(cái)務(wù)管理的有效性,充分發(fā)揮管理的價(jià)值,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。
其二,有利于加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的速度。企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日漸激烈,傳統(tǒng)的粗放式財(cái)務(wù)管理模式儼然無(wú)法適用于現(xiàn)代化企業(yè)管理需求,因此,將該管理模式看成企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的著力點(diǎn),能讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中快速適應(yīng),不斷強(qiáng)化自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
其三,有利于降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,能幫助企業(yè)適應(yīng)外部市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,相當(dāng)于將利益與風(fēng)險(xiǎn)排在等同位置。便于管理層依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)合理化安排業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)不同環(huán)節(jié)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)把控,有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
分析企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下開(kāi)展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀
業(yè)財(cái)融合意識(shí)較為淡薄,缺乏有效的內(nèi)部溝通 在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合時(shí),其他部門員工很少參與該項(xiàng)工作,尤其是在企業(yè)管理體系較為分散的情況下,企業(yè)還會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部溝通有礙的問(wèn)題,無(wú)法有效發(fā)揮信息交流作用。在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展歷程中,各部門相對(duì)較為獨(dú)立,財(cái)務(wù)部門一般都是負(fù)責(zé)記賬、報(bào)表等工作,很少參與業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作。企業(yè)內(nèi)部員工缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí),導(dǎo)致該項(xiàng)工作在開(kāi)展時(shí),很難聚合各方力量,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型難以推動(dòng)。
業(yè)財(cái)融合缺乏信息技術(shù)支持,信息共享能力差 現(xiàn)在是信息化時(shí)代,很多企業(yè)陸續(xù)引進(jìn)信息系統(tǒng),但是在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中仍然存在諸多問(wèn)題,系統(tǒng)的應(yīng)用能力較差,很多重要工作、重要數(shù)據(jù)未能在該系統(tǒng)中得到有效使用。各部門系統(tǒng)相對(duì)較為獨(dú)立,信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)取決于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),要想提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,需保障兩個(gè)部門的系統(tǒng)的有效銜接。很多企業(yè)的CRM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)有效銜接,數(shù)據(jù)傳輸口徑不一致,銷售數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,銷售人員一旦變更信息,該信息也無(wú)法及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門,使得企業(yè)信息共享能力較差,這對(duì)于業(yè)財(cái)融合而言有著不利影響。
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致,業(yè)財(cái)部門協(xié)調(diào)性差 企業(yè)要想有效開(kāi)展業(yè)財(cái)融合,提高其有效性,需保障兩部門目標(biāo)的一致性。然而,現(xiàn)階段很多企業(yè)業(yè)財(cái)部門長(zhǎng)期以來(lái)處于相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)狀況,其管理部門存在較大差異。其一,兩部門工作重點(diǎn)不一致,業(yè)務(wù)部門在日常工作中更加注重業(yè)績(jī)完成率,而財(cái)務(wù)部門日常管理更注重如何降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、成本控制等方面。財(cái)務(wù)部門的工作范圍覆蓋較廣,所涉及的內(nèi)部復(fù)雜且亂,不僅需要制定相關(guān)報(bào)表,還要做好風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的制定,有效預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)。其二,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容不一致,兩部門在日常溝通中所使用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、工作習(xí)慣各有不同,要想有效溝通,是需要雙方共同學(xué)習(xí)對(duì)方的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。然而,很多企業(yè)業(yè)務(wù)部門對(duì)于除自身本職工作之外的相關(guān)工作了解甚少,對(duì)于業(yè)財(cái)融合不以為意,甚至還認(rèn)為該項(xiàng)融合工作會(huì)影響其本職工作的開(kāi)展,在該種情況下,企業(yè)很難有序開(kāi)展業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,發(fā)揮其真實(shí)效用。
財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平、綜合能力較弱 業(yè)財(cái)融合的實(shí)施對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求更高,不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),還需具備熟練操作信息系統(tǒng)的能力以及對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)十分熟悉。然而,目前很多企業(yè)并不具備滿足業(yè)財(cái)融合需求的財(cái)務(wù)人員。由于財(cái)務(wù)工作十分繁雜,日常工作量較大,很多企業(yè)配置的財(cái)務(wù)人員數(shù)量較少,根本無(wú)法支持業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展,更何談財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
以業(yè)財(cái)融合為抓手推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效對(duì)策
樹(shù)立正確的業(yè)財(cái)融合理念,加強(qiáng)內(nèi)部溝通 企業(yè)需加大宣傳力度,通過(guò)線上、線下的方式,定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí)的宣傳,重新對(duì)員工崗位職責(zé)進(jìn)行劃分,引導(dǎo)員工在正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,還能形成主動(dòng)參與、主動(dòng)承擔(dān)、主動(dòng)配合的意識(shí)。財(cái)務(wù)部門在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí),需以業(yè)財(cái)融合為指導(dǎo)思想,將財(cái)務(wù)指標(biāo)當(dāng)成企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的專業(yè)術(shù)語(yǔ),便于該部門為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供具體、有效的建議。而業(yè)務(wù)部門在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí),同樣需以業(yè)財(cái)融合為指導(dǎo)思想,根據(jù)該項(xiàng)工作的相關(guān)要求開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保業(yè)財(cái)融合的有序進(jìn)行。在整個(gè)推動(dòng)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)層要充分發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)該方面知識(shí),重視業(yè)財(cái)融合工作,才能上行下效引導(dǎo)全員樹(shù)立正確的融合理念,為該項(xiàng)工作的有序進(jìn)行創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
搭建統(tǒng)一信息共享平臺(tái),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型 當(dāng)前市場(chǎng)上各項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù),為企業(yè)搭建智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供有效支持。企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)時(shí),需遵循標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、適用性、集成化的原則,為企業(yè)制定滿足實(shí)際需求、滿足業(yè)財(cái)融合需求的信息共享平臺(tái)。將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接,尤其是一些關(guān)鍵信息、關(guān)鍵流程需進(jìn)行高效對(duì)接。同時(shí),還需對(duì)該平臺(tái)的各項(xiàng)功能進(jìn)行完善,諸如信息采集、分類、處理、分析、傳輸?shù)裙δ?,能自?dòng)化、智能化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)稅務(wù)、納稅、資金、成本等方面的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行多方面分析與研判。有利于企業(yè)在借助該平臺(tái)的基礎(chǔ)上對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和規(guī)劃、事中監(jiān)控與調(diào)整、事后分析與反饋,形成PDCA循環(huán)。企業(yè)在多次研究?jī)?nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,能不斷強(qiáng)化企業(yè)對(duì)各部門工作以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)見(jiàn)性。此外,企業(yè)還需對(duì)信息共享平臺(tái)的傳輸層、數(shù)據(jù)層等進(jìn)行升級(jí)與優(yōu)化,可采用身份識(shí)別、認(rèn)證、入侵檢測(cè)等措施,確保各項(xiàng)軟件設(shè)備運(yùn)營(yíng)的安全性、穩(wěn)定性,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供有力的軟硬件支持。
統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo),推進(jìn)業(yè)財(cái)順利融合 首先,企業(yè)需打通兩部門信息傳遞壁壘,將CAM與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接。同時(shí),企業(yè)還可將財(cái)務(wù)人員派遣到業(yè)務(wù)部門,參與到業(yè)務(wù)工作中,能更加清晰地了解業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)過(guò)程,便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)給予有效的建議,發(fā)揮其預(yù)測(cè)、分析和評(píng)價(jià)的能力,保障業(yè)務(wù)活動(dòng)的高質(zhì)量開(kāi)展。并且,財(cái)務(wù)人員更能及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為管理層解決相關(guān)問(wèn)題提供相應(yīng)的決策建議。其次,企業(yè)可對(duì)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),站在業(yè)務(wù)全流程價(jià)值管理角度,為其培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容,使其清晰業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)良好發(fā)展的重要性,能正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)活動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有利性,從思想上轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)人員傳統(tǒng)的片面認(rèn)知,為雙方合作交流奠定基礎(chǔ)。企業(yè)還需經(jīng)常為業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)財(cái)務(wù)思維,使其能有意識(shí)地運(yùn)用財(cái)務(wù)眼光去看待各項(xiàng)問(wèn)題,為業(yè)財(cái)融合的有序?qū)嵤┖粚?shí)基礎(chǔ)。
加大培訓(xùn)力度,組建一支主動(dòng)作為、專業(yè)技能較強(qiáng)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì) 關(guān)于財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能、綜合素養(yǎng)的培訓(xùn),企業(yè)首先需要為其配置充足的人員數(shù)量,這樣才能保證財(cái)務(wù)人員有更多的精力和時(shí)間放在業(yè)財(cái)融合工作中。其次,企業(yè)需對(duì)財(cái)務(wù)人員做好培訓(xùn)工作,為其制定有效的培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)其業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)、財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)、操作信息系統(tǒng)的能力,在此基礎(chǔ)上,還需為財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)職業(yè)道德,使其能約束自身工作行為,清晰自身所承擔(dān)的使命與義務(wù)。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,亟需實(shí)施業(yè)財(cái)融合,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,確保該項(xiàng)融合能發(fā)揮積極作用,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在具體實(shí)施中需對(duì)全員融合意識(shí)較為淡薄、內(nèi)部溝通有礙、信息技術(shù)運(yùn)用較差、信息共享能力弱、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)性差、業(yè)財(cái)人員專業(yè)水平較弱等問(wèn)題,制定相應(yīng)的解決措施。通過(guò)加大宣傳力度,引導(dǎo)全員全面認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合理念的重要性,加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門的溝通與協(xié)作關(guān)系。在借助信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,為企業(yè)搭建統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),利用該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。同時(shí),還需將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)統(tǒng)一化,為業(yè)財(cái)融合的有效推進(jìn)夯實(shí)基礎(chǔ),并且,還需為企業(yè)創(chuàng)建一支專業(yè)技能過(guò)硬的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),為各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展提供人力支持。通過(guò)上述措施,有針對(duì)性地解決企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合中的潛在問(wèn)題,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:常州新奧燃?xì)獍l(fā)展有限公司)