在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面面臨著諸多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了適應(yīng)市場(chǎng)變化、提高效益和確保國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,國(guó)有企業(yè)需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,其中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合成為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段之一。通過將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)緊密結(jié)合,國(guó)有企業(yè)可以更好地理解和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高財(cái)務(wù)管理的效能。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合不再是可有可無的選擇,而是迫切需要的戰(zhàn)略性舉措。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展使得國(guó)有企業(yè)能夠更加高效地收集、分析和利用數(shù)據(jù)為管理決策提供更為準(zhǔn)確的支持。在這一背景下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極借助科技手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,以迎接市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。本文圍繞業(yè)財(cái)融合助力國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型展開分析,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作提供參考。
國(guó)有企業(yè)在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中不斷面臨著多重挑戰(zhàn),包括市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇、行業(yè)變革的壓力以及全球經(jīng)濟(jì)的不確定性等。財(cái)務(wù)管理成為國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今快速變化和復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境。為了更好地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),越來越多的國(guó)有企業(yè)開始關(guān)注業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)體系的簡(jiǎn)單整合,更是一種戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變,旨在通過深度結(jié)合企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)部門間的協(xié)同效應(yīng),提高企業(yè)的整體績(jī)效。
相關(guān)理論概述
業(yè)財(cái)融合的概念 業(yè)財(cái)融合主要是指基于信息技術(shù)和先進(jìn)管理方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,以此實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)之間的高效融合與協(xié)同發(fā)展。在企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理過程中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理之間相互獨(dú)立,容易引發(fā)信息孤島、資源配置不足等問題,而通過運(yùn)用業(yè)財(cái)融合管理模式,可以為企業(yè)管理決策提供更加充足的數(shù)據(jù)支持,同時(shí)在數(shù)據(jù)信息共享的基礎(chǔ)上可以減少重復(fù)性工作、優(yōu)化資源配置,對(duì)于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。
財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的概念 財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型主要是為了推動(dòng)企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦屿`活和智能的管理體系,在實(shí)際工作中通過整合和應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段和方式方法,以此為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)務(wù)創(chuàng)新以及發(fā)展決策提供更加有力的支持,進(jìn)而應(yīng)對(duì)日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
業(yè)財(cái)融合助力國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性 第一,業(yè)財(cái)融合能夠幫助國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息流與資金流的高效對(duì)接,提升決策的精準(zhǔn)性。通過整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),國(guó)有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析,從而更迅速地做出決策。第二,業(yè)財(cái)融合有助于提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門的服務(wù)水平。通過自動(dòng)化流程和數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠減少重復(fù)性工作,更專注于戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析工作。這不僅提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,同時(shí)也使其能夠更好地為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)支持,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第三,業(yè)財(cái)融合對(duì)于國(guó)有企業(yè)優(yōu)化資金運(yùn)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要。通過全面了解業(yè)務(wù)狀況,國(guó)有企業(yè)可以更好地規(guī)劃資金需求,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性也為國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持靈活性和敏捷性提供了有力支持。
業(yè)財(cái)融合助力國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題
工作目標(biāo)有待統(tǒng)一 在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,業(yè)財(cái)融合面臨著工作目標(biāo)統(tǒng)一的一系列問題。首先,國(guó)有企業(yè)的龐大體量和繁復(fù)組織結(jié)構(gòu)可能導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門之間存在工作目標(biāo)的不一致性。每個(gè)部門通常有其獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)需求和戰(zhàn)略目標(biāo),因此在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí),各部門很可能制定不同的工作目標(biāo),阻礙整體戰(zhàn)略規(guī)劃的一致性。其次,國(guó)有企業(yè)在長(zhǎng)期的傳統(tǒng)管理體制下,可能受制于保守的財(cái)務(wù)觀念和過時(shí)的管理模式,難以制定具有前瞻性的工作目標(biāo)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理往往強(qiáng)調(diào)合規(guī)性和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,而在業(yè)財(cái)融合的背景下,需要將財(cái)務(wù)視作更為戰(zhàn)略性的支持工具。最后,國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中可能面臨人才結(jié)構(gòu)的挑戰(zhàn),導(dǎo)致工作目標(biāo)制定和實(shí)施缺乏有效支持。新型財(cái)務(wù)管理需要財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)具備數(shù)字化、智能化等方面的技能,但傳統(tǒng)體制下的員工可能缺乏這些必要的能力。
業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作缺少聯(lián)系 首先,由于受到國(guó)有企業(yè)管理體制的影響,在部門劃分和管理等方面較為嚴(yán)格、相互獨(dú)立,企業(yè)內(nèi)部各部門的管理運(yùn)行環(huán)境相對(duì)獨(dú)立,業(yè)財(cái)部門之間的信息溝通存在限制,致使雙方在實(shí)際工作中缺乏緊密的聯(lián)系,雙方無法了解和掌握對(duì)方的實(shí)際情況,容易對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策、管理決策造成不利影響。其次,部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更偏向于合規(guī)性和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)展需求的關(guān)注程度不高,無法充分理解業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體需求,無法為業(yè)務(wù)發(fā)展決策提供有力支持。最后,在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,部分企業(yè)內(nèi)部仍存在較為嚴(yán)重的信息孤島問題,致使業(yè)財(cái)部門在數(shù)據(jù)信息的共享和應(yīng)用上存在一定困難,這種信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理上所表現(xiàn)出的分割,容易導(dǎo)致業(yè)財(cái)系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,容易對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度協(xié)同造成嚴(yán)重阻礙。
信息化建設(shè)不到位 首先,國(guó)有企業(yè)通常存在著龐大的組織結(jié)構(gòu)和繁雜的信息系統(tǒng),這導(dǎo)致信息系統(tǒng)的整合和升級(jí)難度較大。許多國(guó)有企業(yè)過去采用分散的信息系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,業(yè)務(wù)部門之間信息難以共享。業(yè)財(cái)融合需要綜合考慮各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),然而,信息系統(tǒng)的老化和不兼容性使得系統(tǒng)整合和更新成為一項(xiàng)艱巨的任務(wù),制約了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。其次,國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中仍然存在較大程度的手工操作和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,信息化水平相對(duì)較低。這使得數(shù)據(jù)收集、處理和分析的效率低下,難以適應(yīng)當(dāng)今高速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境。最后,由于國(guó)有企業(yè)在過去的管理中更加注重合規(guī)性和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制,對(duì)新興技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新管理理念的引入相對(duì)滯后。信息化建設(shè)需要緊密結(jié)合業(yè)務(wù)需求,利用先進(jìn)技術(shù)來提升管理效能,但國(guó)有企業(yè)在這方面的投入和推動(dòng)力度相對(duì)較弱。
人員隊(duì)伍問題 首先,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可能缺乏與業(yè)務(wù)部門深度合作的經(jīng)驗(yàn)和技能。傳統(tǒng)上,財(cái)務(wù)部門更側(cè)重于財(cái)務(wù)報(bào)表編制和合規(guī)性監(jiān)管,而對(duì)于與業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)作的要求相對(duì)較少。在業(yè)財(cái)融合的背景下,需要財(cái)務(wù)人員具備更廣泛的業(yè)務(wù)理解和溝通協(xié)作的能力,然而這種轉(zhuǎn)變可能受到傳統(tǒng)管理觀念和體制機(jī)制的制約。其次,財(cái)務(wù)人員在新技術(shù)應(yīng)用和數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面可能存在相對(duì)薄弱的技能。業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的應(yīng)用,包括大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進(jìn)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。然而,國(guó)有企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員可能缺乏這些方面的培訓(xùn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使得在業(yè)財(cái)融合的過程中,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)難以充分利用新技術(shù),限制了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的深度和廣度。最后,國(guó)有企業(yè)中由于長(zhǎng)期穩(wěn)定的就業(yè)體制,可能存在一些員工對(duì)變革的抵觸情緒。業(yè)財(cái)融合要求員工適應(yīng)新的工作方式和理念,這需要他們具備更高的適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力。然而,由于傳統(tǒng)體制的慣性和員工安于現(xiàn)狀的態(tài)度,可能導(dǎo)致一些人員在面對(duì)轉(zhuǎn)型時(shí)表現(xiàn)出較大的阻力,使得整個(gè)轉(zhuǎn)型過程變得更為困難。
業(yè)財(cái)融合助力國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略
明確業(yè)財(cái)融合的重要性,統(tǒng)一業(yè)財(cái)工作目標(biāo) 業(yè)財(cái)融合在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中具有重要性,通過明確業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略地位和統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo),可以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向更為高效、智能和戰(zhàn)略性的方向發(fā)展。第一,國(guó)有企業(yè)應(yīng)明確業(yè)財(cái)融合的重要性,將其納入整體戰(zhàn)略規(guī)劃。在高層領(lǐng)導(dǎo)層的引領(lǐng)下,確立業(yè)財(cái)融合的地位,明確其在提升整體運(yùn)作效率、增強(qiáng)決策支持能力以及優(yōu)化資源配置方面的關(guān)鍵作用。通過制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),將業(yè)財(cái)融合融入國(guó)有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的全局,確保各級(jí)部門充分理解其戰(zhàn)略價(jià)值,并將其納入各自的年度計(jì)劃和績(jī)效評(píng)估中。第二,國(guó)有企業(yè)可通過建設(shè)集成化的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的具體操作。引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng),構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái),使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步和高效共享。建立跨部門的協(xié)作機(jī)制,推動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)更高效的信息流通,從而更好地支持業(yè)務(wù)決策。第三,國(guó)有企業(yè)需要通過培訓(xùn)和溝通活動(dòng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的合作意識(shí),統(tǒng)一業(yè)財(cái)工作目標(biāo)。通過組織培訓(xùn)課程,提升財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作的了解,同時(shí)也幫助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)更深入地理解財(cái)務(wù)的重要性。定期組織業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)席會(huì)議,促進(jìn)溝通與協(xié)商,確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的工作目標(biāo)保持一致。
建立健全業(yè)財(cái)雙方的溝通渠道,強(qiáng)化業(yè)財(cái)聯(lián)系 第一,為促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,國(guó)有企業(yè)可建立定期的聯(lián)席會(huì)議機(jī)制。通過設(shè)立業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)席會(huì)議,將兩方團(tuán)隊(duì)定期匯聚在一起,分享信息、討論問題、制定策略。第二,引入?yún)f(xié)同工具和數(shù)字化平臺(tái),促進(jìn)實(shí)時(shí)的業(yè)財(cái)信息共享。通過采用先進(jìn)的協(xié)同工具、企業(yè)級(jí)通訊平臺(tái)以及項(xiàng)目管理軟件,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門能夠更及時(shí)地分享數(shù)據(jù)、報(bào)告和進(jìn)展情況。這種數(shù)字化的溝通方式能夠加速信息的傳遞,減少溝通障礙,提高溝通效率,從而加強(qiáng)業(yè)財(cái)之間的聯(lián)系。第三,開展業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的交叉培訓(xùn)和互訪,促進(jìn)雙方更深入的了解。通過組織培訓(xùn)課程,讓業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,同時(shí)也讓財(cái)務(wù)人員更好地理解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的內(nèi)在需求。定期進(jìn)行部門之間的互訪,業(yè)務(wù)人員走進(jìn)財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng),促進(jìn)更直接的交流和溝通。這種實(shí)質(zhì)性的接觸有助于打破業(yè)財(cái)之間的壁壘,提高理解和信任水平,推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)更加緊密地協(xié)同工作。
持續(xù)加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)建設(shè) 國(guó)有企業(yè)要持續(xù)推進(jìn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè),以此為更好地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的重要作用提供有力支撐。首先,國(guó)有企業(yè)要對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有的全部信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,在此基礎(chǔ)上引入和應(yīng)用企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng),并積極做好信息系統(tǒng)的各項(xiàng)管理工作,最大程度上確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性上達(dá)到理想效果。其次,國(guó)有企業(yè)要將數(shù)字化轉(zhuǎn)型納入到戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中,強(qiáng)化對(duì)于在此方面的資源投入,合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)做出深度挖掘與分析,以此為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的發(fā)展提供更加全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息支持,進(jìn)而讓國(guó)企可以更好地預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)、優(yōu)化資源配置。最后,國(guó)有企業(yè)要積極做好有關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全保障以及隱私保護(hù)機(jī)制,確保信息化管理系統(tǒng)的規(guī)范、穩(wěn)健運(yùn)行,在實(shí)際工作中不僅要明確系統(tǒng)的使用和管理權(quán)限,同時(shí)要采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息提供有力保障,避免數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題。
加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),組建業(yè)財(cái)融合管理隊(duì)伍 人才是國(guó)有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合、推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的第一要義,在具體工作中,國(guó)有企業(yè)可以從如下幾個(gè)方面入手,不斷強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè):第一,國(guó)有企業(yè)要建立健全外部人才引進(jìn)和內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,通過提高薪資待遇的方式招聘具有業(yè)務(wù)理解和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的優(yōu)秀復(fù)合型人才,此外通過定期的教育培訓(xùn)活動(dòng)不斷培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)讓財(cái)務(wù)人員可以掌握基本業(yè)務(wù)情況,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)雙方的知識(shí)交叉。第二,國(guó)有企業(yè)要從業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門抽調(diào)優(yōu)秀人才組建專門的業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì),在明確該管理團(tuán)隊(duì)職責(zé)的基礎(chǔ)上強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的信息溝通與交流,同時(shí)確保該團(tuán)隊(duì)能夠在實(shí)際工作中協(xié)調(diào)和優(yōu)化資源配置、監(jiān)督業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度,并及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題。第三,國(guó)有企業(yè)要建立健全職業(yè)規(guī)劃?rùn)C(jī)制,以此達(dá)到“留住人才”的目標(biāo),在工作實(shí)踐中可以通過輪崗學(xué)習(xí)、崗位晉升、績(jī)效考核等諸多方式來調(diào)動(dòng)相關(guān)管理人員的工作積極性,使其為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展付諸行動(dòng)的同時(shí)不斷提升其業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng),更好地推進(jìn)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)
綜上所述,在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的探討中,業(yè)財(cái)融合顯然是一項(xiàng)關(guān)鍵的戰(zhàn)略。通過深化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同,搭建信息化橋梁,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),國(guó)有企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的無縫連接,賦能國(guó)有企業(yè)更靈活、智能的運(yùn)營(yíng)。
(作者單位:山東高速城鄉(xiāng)發(fā)展集團(tuán)有限公司)