科研單位是我國戰(zhàn)略科技的重要力量,是為國家利益服務(wù)的科研組織。近些年,我國科研經(jīng)費規(guī)模呈現(xiàn)倍數(shù)級增長趨勢。據(jù)統(tǒng)計,全社會研發(fā)經(jīng)費從2012年的1萬億元,已經(jīng)增長到2022年的3.09萬億元。在此背景下,科研單位的資金使用風(fēng)險也逐漸增加。內(nèi)部審計不僅有利于提高科研單位風(fēng)險的防范效能,而且有利于提高科研經(jīng)費的使用效率。但是,現(xiàn)階段科研單位的內(nèi)部審計體系還存在諸多不足之處,故需要進(jìn)行重構(gòu)?;诖?,本文提出科研單位內(nèi)部審計重構(gòu)的方案設(shè)計,這對于解決科研單位內(nèi)部審計的現(xiàn)實問題具有重要意義。
重構(gòu)科研單位內(nèi)部審計體系的必要性
第一,適應(yīng)新形勢下科研管理的要求。隨著社會的不斷發(fā)展,科研單位經(jīng)費的來源日益多元化,科研經(jīng)費規(guī)模也呈現(xiàn)持續(xù)上漲的趨勢。而科研項目也變得更加復(fù)雜化,這些因素均增加了科研單位的財務(wù)、管理等多方面風(fēng)險。要實現(xiàn)風(fēng)險的有效識別與防控,還需要依賴科研單位內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。因此需要對現(xiàn)有內(nèi)部審計體系進(jìn)行優(yōu)化,適應(yīng)新形勢的要求,才能保證科研經(jīng)費的合規(guī)使用,同時保障科研項目的順利推進(jìn)并取得預(yù)期效果。
第二,提高科研單位內(nèi)部治理水平,增強風(fēng)險防控能力??蒲袉挝粌?nèi)部治理的重要組成之一就是內(nèi)部審計體系,通過體系重構(gòu)可以進(jìn)一步規(guī)范科研單位的管理流程,進(jìn)一步細(xì)化管理制度,從而提高內(nèi)部治理水平。在此基礎(chǔ)上,科研單位可以實現(xiàn)對風(fēng)險的有效預(yù)測和識別,實現(xiàn)對自身利益的保障,也可以實現(xiàn)對單位資產(chǎn)安全的保障。
第三,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。這既是科研單位發(fā)展的重要目標(biāo),也是關(guān)鍵推動力??蒲袉挝贿M(jìn)行內(nèi)部審計體系重構(gòu)之后,才能優(yōu)化現(xiàn)有的審計流程與制度,從而消除傳統(tǒng)體系的不利影響,讓內(nèi)部審計更好地發(fā)揮監(jiān)督作用。由此加強對科研項目的過程監(jiān)控和成果評估,從而促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用??蒲袉挝灰部梢詫崿F(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo),實現(xiàn)為社會服務(wù)的目標(biāo),強化國家戰(zhàn)略科技力量。
科研單位內(nèi)部審計體系存在的問題
一、審計機構(gòu)配置不完備
這主要表現(xiàn)在內(nèi)部審計部門缺乏獨立性和權(quán)威性。從科研單位內(nèi)部審計的現(xiàn)狀來看,一些單位并未設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,審計獨立性難以保證,也導(dǎo)致內(nèi)部審計工作效率低下。例如,某科研單位的內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)在財務(wù)部門下,導(dǎo)致內(nèi)部審計在財務(wù)領(lǐng)域的監(jiān)督作用受限。而科研單位的資金審計又應(yīng)當(dāng)是內(nèi)部審計的重點,因此審計質(zhì)量難以保證。還有一些科研單位雖然設(shè)置了獨立的審計部門,但是缺乏權(quán)威性。由于部門權(quán)威性不足,內(nèi)部審計人員在實際工作中經(jīng)常受到內(nèi)部審計部門的制約,導(dǎo)致內(nèi)部審計監(jiān)督作用無法充分發(fā)揮,審計的客觀性同樣無法保證。長此以往,內(nèi)部審計部門的權(quán)力將不斷被削弱,權(quán)威性將受到挑戰(zhàn),內(nèi)部審計的目標(biāo)也就無法實現(xiàn)。無論內(nèi)部審計的獨立性還是權(quán)威性受到挑戰(zhàn),都將導(dǎo)致科研機構(gòu)發(fā)生成本管理和資金控制失效的問題,進(jìn)而對科研機構(gòu)的成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用產(chǎn)生消極影響。
二、審計監(jiān)督缺乏全面性
審計監(jiān)督缺乏全面性,必然影響內(nèi)部審計的科學(xué)性、公正性和效率性。首先,審計內(nèi)容的全面性得不到保證。例如,一些科研單位僅開展財務(wù)收支審計和科研經(jīng)費審計,對其他審計內(nèi)容重視不足。財務(wù)收支審計和科研經(jīng)費審計固然是科研單位內(nèi)部審計的重點內(nèi)容,但是其他審計內(nèi)容同樣需要推進(jìn),如主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、績效審計等。其次,審計標(biāo)準(zhǔn)缺乏全面性。科研單位可能存在僅關(guān)注國家法律規(guī)定的審計標(biāo)準(zhǔn),而對于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的解讀和分析不足,最終導(dǎo)致審計結(jié)果的片面性問題。最后,審計方法不夠全面。例如,有些科研單位僅采用傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法,雖然也不斷推進(jìn)審計信息化建設(shè),但對于數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用十分有限,歸根到底還是對內(nèi)部審計工作和體系優(yōu)化不夠重視。
三、審計人才隊伍建設(shè)成為“軟肋”
從科研單位內(nèi)部審計的現(xiàn)狀來看,還存在許多問題:首先,審計人員綜合素質(zhì)有待提高。這主要表現(xiàn)在科研單位的內(nèi)部審計人員中,具有高級職稱的人員占比較低,碩士研究生及以上學(xué)歷的人員占比較低,審計隊伍整體素質(zhì)結(jié)構(gòu)需要提升。其次,復(fù)合型審計人才短缺。現(xiàn)代內(nèi)部審計工作中,不僅要求審計人員具有會計、審計等專業(yè)背景,還需要審計人員具備科研項目審計經(jīng)驗,或者法學(xué)、工科專業(yè)背景,這樣才能形成復(fù)合型交叉專業(yè)背景優(yōu)勢,而這恰恰是科研單位內(nèi)部審計隊伍建設(shè)的短板。最后,審計人員能力提升面臨挑戰(zhàn)。這主要是一些科研單位由于精力有限,直接將內(nèi)部審計業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,導(dǎo)致內(nèi)部審計人員得不到項目鍛煉,能力提升較為困難。另外,內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)工作也需要改進(jìn)。有些科研單位根本不重視內(nèi)部審計人員的定期培訓(xùn)或者繼續(xù)教育工作,或者“形式主義”作風(fēng)嚴(yán)重,培訓(xùn)效果微乎其微。
四、內(nèi)部審計與外部審計協(xié)調(diào)不足
對于科研單位來說,內(nèi)部審計與外部審計主要表現(xiàn)為主體不同,客體并無差異,客體均為科研單位的財務(wù)收支、項目經(jīng)費、科研項目等。從實際情況來看,還存在內(nèi)外部審計協(xié)調(diào)不足的問題。一方面,內(nèi)部審計和外部審計之間溝通機制不健全。因此,容易發(fā)生信息傳遞不順暢問題,甚至在某些情況下可能引發(fā)沖突。例如,某科研單位內(nèi)部審計與外部審計同時進(jìn)行,但受到審計獨立性的制約,一些審計內(nèi)容和程序存在重復(fù),導(dǎo)致審計效率低下。另一方面,信息傳遞與信息共享機制不夠完善,影響內(nèi)部審計質(zhì)量。從審計實踐來看,科研單位內(nèi)外部審計同時進(jìn)行的過程中,存在由于信息傳遞不順暢導(dǎo)致審計結(jié)果存在遺漏的情況,嚴(yán)重影響內(nèi)部審計監(jiān)督效能的發(fā)揮。另外,由于缺乏有效的信息共享機制,存在內(nèi)部審計數(shù)據(jù)和信息重復(fù)采集、審計工作重復(fù)開展等情況,嚴(yán)重浪費審計資源,特別是在審計資源本來就緊張的情況下,更加“雪上加霜”。
科研單位內(nèi)部審計體系重構(gòu)的方案設(shè)計
于科研單位而言,重構(gòu)之后的內(nèi)部審計體系要設(shè)定科學(xué)的原則,滿足內(nèi)部審計目標(biāo),完成體系優(yōu)化。相關(guān)方案主要包含三個方面:
一、原則
第一,獨立性。科研單位應(yīng)充分保證內(nèi)部審計的獨立性,無論機構(gòu)設(shè)置還是人員配備,均應(yīng)遵循獨立性原則,這是內(nèi)部審計體系重構(gòu)之后需要遵循的首要原則。
第二,全面性。主要指重構(gòu)之后的內(nèi)部審計工作應(yīng)覆蓋科研單位的方方面面,實現(xiàn)“無死角式”審計監(jiān)督,這是提高科研單位內(nèi)部審計質(zhì)量的重要保障。
第三,風(fēng)險導(dǎo)向性??蒲袉挝坏膬?nèi)部審計工作要注重風(fēng)險的識別與防范,減少可能面臨風(fēng)險的危害,確保內(nèi)部審計起到風(fēng)險防范的作用。
二、目標(biāo)
第一,保障科研經(jīng)費的合理運用,推動科研成果的應(yīng)用和轉(zhuǎn)化。重構(gòu)之后,內(nèi)部審計工作應(yīng)更加深入、細(xì)致,能夠?qū)θ找嬖鲩L的科研經(jīng)費形成有效監(jiān)督,保證經(jīng)費的合規(guī)使用,避免出現(xiàn)資金挪用、資金浪費等問題,從而有效促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化。
第二,注重科研單位內(nèi)部審計質(zhì)量的持續(xù)提升??蒲袉挝恢孕枰M(jìn)行內(nèi)部審計體系重構(gòu),原因在于之前的體系已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實需求,影響審計質(zhì)量的提升。因此,重構(gòu)之后的審計體系要以推進(jìn)內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo)。
第三,實現(xiàn)風(fēng)險的有效防控。對于科研單位來說,內(nèi)部審計主要發(fā)揮監(jiān)督作用,而目的在于有效防控多方面風(fēng)險。因此,重構(gòu)之后的內(nèi)部審計體系仍然需要以風(fēng)險防控作為目標(biāo)。
三、審計體系需要完善的主要方面
第一,重置內(nèi)部審計機構(gòu),注重機構(gòu)獨立性和權(quán)威性。一方面,獨立的內(nèi)部審計部門對于科研單位來說必不可少。在組織體系中,內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)是獨立的組織部門,不能隸屬于財務(wù)部門或者其他部門,這樣可以防止內(nèi)部審計部門受到干擾,確保內(nèi)部審計工作的獨立性和公正性。例如,某軍工科研單位設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門后,在審前、審中和審后環(huán)節(jié)均保證了獨立性,并且發(fā)揮了重要監(jiān)督作用,充分保證了科研單位經(jīng)費的合規(guī)使用。另一方面,已經(jīng)設(shè)置了內(nèi)部審計部門的單位,要充分保證內(nèi)部審計部門的權(quán)威性。這要求科研單位的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部審計工作給予足夠重視,在內(nèi)部審計體系重構(gòu)過程中摒棄不利因素,大力支持重構(gòu)工作。同時,內(nèi)部審計部門及人員不能受到其他部門的制約,應(yīng)當(dāng)具有足夠權(quán)威,按部就班地推進(jìn)內(nèi)部審計工作。設(shè)置合理的內(nèi)部審計機構(gòu)是內(nèi)部審計工作順利推進(jìn)的前提,也是審計體系重構(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
第二,內(nèi)部審計的全面性亟待提高。首先,科研單位應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大審計范圍,跳出“內(nèi)部審計僅僅是財務(wù)審計”的思維模式,將內(nèi)部審計擴(kuò)展到單位的各方面工作中,在此過程中不斷優(yōu)化內(nèi)部審計體系,以適合實際審計工作的要求。其次,以全面性為原則健全內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)。科研單位的內(nèi)部審計工作不僅要以國家法律法規(guī)為依據(jù),還要對地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行深入研究,從而更好地指導(dǎo)內(nèi)部審計工作。審計標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù),也是審計工作的行動指南,科研單位應(yīng)當(dāng)予以重視。最后,以全面性為原則推動內(nèi)部審計方法創(chuàng)新。科學(xué)的內(nèi)部審計方法將成為審計工作質(zhì)量提升的有效推動力,成為審計人員的得力助手?,F(xiàn)階段,科研單位可以借助飛速發(fā)展的人工智能技術(shù),構(gòu)建創(chuàng)新型審計模型,不斷更新現(xiàn)有審計方法,以提高內(nèi)部審計質(zhì)量。同時,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,科研單位也要不斷優(yōu)化內(nèi)部審計方法,追隨時代發(fā)展腳步,充分保證內(nèi)部審計工作的全面性。
第三,強化審計人才隊伍建設(shè),提高隊伍活力與張力。一方面,消除內(nèi)部審計人才綜合素質(zhì)不高的“軟肋”??蒲袉挝豢梢酝ㄟ^引進(jìn)高端審計人才,或者鼓勵審計人員通過再培訓(xùn)、進(jìn)修等方式不斷提升自身能力和專業(yè)水平,以適應(yīng)實際審計工作的需求。同時,內(nèi)部審計人才還需要加強與同業(yè)審計人才的交流和學(xué)習(xí),獲得更多科研單位的項目審計經(jīng)驗,提高對于風(fēng)險的敏感意識,以便更好地防控風(fēng)險。另一方面,審計人才的成長方向仍然是復(fù)合型人才。在此背景下,科研單位可以通過多種渠道挖掘復(fù)合型審計人才,同時專注于現(xiàn)有審計人才的培養(yǎng),將其培養(yǎng)成為復(fù)合型審計人才,以解決現(xiàn)實問題。
第四,內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)調(diào)與溝通是解決現(xiàn)有問題的重要途徑。一方面,構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)外部審計溝通機制。主要包含建立明確的溝通目標(biāo),提高溝通效率;確定科學(xué)的內(nèi)外部審計溝通方式,避免造成資源浪費的后果;溝通后及時進(jìn)行反饋和跟進(jìn),確保雙方對溝通結(jié)果達(dá)成共識并采取相應(yīng)行動;提高溝通技巧也是必要途徑。另一方面,加強內(nèi)外部審計之間的信息共享與傳遞。主要包含建立信息共享平臺,避免審計工作中對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)采集;統(tǒng)一信息傳遞標(biāo)準(zhǔn),確保內(nèi)外部審計之間的信息傳遞格式的一致性,降低信息傳遞的誤差;采取科學(xué)合理的保密措施,特別對于科研單位來說,要充分保證信息的安全性和保密性。例如,某農(nóng)業(yè)科研單位意識到內(nèi)外部審計溝通機制不足之后,重新建立了科學(xué)的溝通機制,信息共享和傳遞更加順暢,內(nèi)部審計效率明顯提升,審計人員短缺的問題也得到緩解,科研項目轉(zhuǎn)化率也不斷提高,實現(xiàn)了多贏。
現(xiàn)階段,科研單位內(nèi)部審計質(zhì)量和效率提升存在難題,這與內(nèi)部審計體系的缺陷息息相關(guān),甚至成為科研經(jīng)費合理使用的掣肘。因此,科研單位需要對內(nèi)部審計體系進(jìn)行重構(gòu),以實現(xiàn)風(fēng)險防控、內(nèi)部審計效能提升等多重目標(biāo)。從科研單位內(nèi)部審計體系的現(xiàn)狀來看,還存在多方面問題,基于此,本文提出內(nèi)部審計體系重構(gòu)的方案設(shè)計。(基金項目:2023年度江西省社會科學(xué)院課題“以數(shù)字經(jīng)濟(jì)推進(jìn)江西傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)綠色轉(zhuǎn)型的路徑研究”,項目編號:23NDYB02。作者單位:1.中共金華市委黨校; 2.海南師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)
(責(zé)任編輯:吳輝)