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        淺談公立醫(yī)院工會審計存在的問題及對策

        2024-12-31 00:00:00林奕舒
        審計與理財 2024年8期
        關鍵詞:公立醫(yī)院問題對策

        【摘要】在《中國工會審計條例》新修訂的背景下,公立醫(yī)院工會審計存在的問題日漸浮現(xiàn),已經(jīng)與當前形勢不相適應,為提高工會經(jīng)費使用效益,維護工會資產(chǎn)安全,本文從對工會審計重視程度不足、審計工作制度體系未完善、審計覆蓋面不夠廣、審計結果運用不充分四個方面對公立醫(yī)院工會審計中存在的問題進行分析,并提出了相應的對策。

        【關鍵詞】公立醫(yī)院;工會審計;問題;對策

        隨著國家對衛(wèi)生費用支出的增多,公立醫(yī)院及衛(wèi)生人員的數(shù)量也逐步增加,公立醫(yī)院工會經(jīng)費收入逐漸提高,工會的經(jīng)濟體量日益壯大,工會的經(jīng)濟活動越趨頻繁。為提升工會經(jīng)費使用成效,捍衛(wèi)工會資產(chǎn)安全,公立醫(yī)院應加強對工會的審計工作。公立醫(yī)院工會審計是指公立醫(yī)院工會經(jīng)費審查委員會(下稱“經(jīng)審會”)在公立醫(yī)院工會黨組織領導下,依照法律法規(guī)和《中國工會章程》規(guī)定的職責、權限和程序,對工會財務收支、資產(chǎn)管理、內部控制、風險管理等全部經(jīng)濟活動實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議的活動。2023年3月10日,中華全國總工會重新修訂并印發(fā)了《中國工會審計條例》(下稱“《條例》”),并于同日開始施行,意味著我國工會審計工作正向制度化、規(guī)范化的方向逐步完善發(fā)展,如何跟上發(fā)展進程,成為公立醫(yī)院工會審計遇到的新命題。

        一、工會審計目前存在的問題

        1.對工會審計重視度不足

        目前,雖然大部分公立醫(yī)院已按《條例》規(guī)定設立了經(jīng)審會,對工會相關經(jīng)濟活動進行審計,但對工會審計仍存在重視不足的現(xiàn)象。工會領導層及管理者的工作重心一般放在經(jīng)費使用的效能上,即重視的是支出的內容,在意能否達到工會會員滿意的目標,認為工會經(jīng)費業(yè)務開支簡單,工會的財務工作已經(jīng)是在對經(jīng)費使用的規(guī)范性進行把關,實施工會審計是重復而多余的工作,設立經(jīng)審會主要也是為了應付上級的檢查,對工會審計缺乏足夠的認識和重視,沒有認識到工會審計對于工會的價值,無法保證經(jīng)審會的權威性。

        2.審計工作制度體系未完善

        《條例》指出,各級工會要當建立健全黨領導工會經(jīng)審工作機制及審計工作運行機制等,但條例指明的是大方向,未對公立醫(yī)院工會審計內部管理制度體系建設做出詳細的規(guī)定,這就把主動權交到了公立醫(yī)院工會的手中。從建立的層面上說,部分公立醫(yī)院工會未建立《條例》所述機制、制度及體系,日常工作只是按《條例》規(guī)定的大方向進行,經(jīng)審會在進行具體的審計工作中缺乏規(guī)范性和指導性文件來劃分工作責任,日常工作無章可循,缺少必要的工作細則作為支撐,查出的問題難以從制度上獲得解決,做出的審計判斷和建議權威性不高。從健全完善的層面上說,部分公立醫(yī)院雖已建立起相關的制度體系,但僅僅是生搬硬套,未從規(guī)范管理及自身實際情況出發(fā),遇到問題無法做到具體問題具體分析,可操作執(zhí)行性不強,審計工作停留于表面形式,不利于經(jīng)審會工作水平的提高,也不滿足公立醫(yī)院工會審計規(guī)范化管理的要求。

        3.審計覆蓋面不夠廣

        對于工會審計的職責,《條例》中總共列舉了13個需要經(jīng)審會進行審計的事項,涵括了工會經(jīng)費的收入和支出以及工會內部控制建設管理等方方面面。然而在實際工作中,經(jīng)審會審計的事項較少,審計范圍較窄,大多數(shù)的審計事項集中在經(jīng)費預算編制和調整、預算執(zhí)行、決算草案以及其他財務收支情況審計中。造成這種情況主要是經(jīng)審會委員專業(yè)知識不足、委員數(shù)量有限、換屆流動性較強等原因造成,審計資源緊張,單靠經(jīng)審會很難完成對所有事項的審計,難以達到應審盡審的高要求,出現(xiàn)了審計覆蓋面不夠廣的問題。在未被經(jīng)審會關注到的事項中可能會存在違反廉潔自律和中央八項規(guī)定的風險,而經(jīng)審會又未能及時提出相應防范風險的意見和建議并督促其改正,小問題就可能會釀成大問題,影響工會的黨風廉政建設,最終制約公立醫(yī)院的發(fā)展。

        4.審計結果運用不充分

        由于對審計的重要性認識不足,審計整改工作流于形式,審計結果運用不充分。一則經(jīng)審會產(chǎn)出的審計結果,沒有形成書面材料,僅口頭匯報,不便于工會領導班子做決策管理參考。二則雖然有書面材料,但只注重于描寫監(jiān)督檢查工作方面,未從問題的根本上尋找原因,加以梳理分析,有針對性地提出對策建議。三則經(jīng)審會出具審計結果后,被審計對象未加以重視,對于要整改落實的問題瞻前顧后,對于整改責任推諉為難,使得問題無法在限期內得到整改,同時經(jīng)審會未及時對審計整改落實情況進行跟蹤,導致整改責任不落實和問題整改不徹底的現(xiàn)象出現(xiàn),使得審計整改流于形式。四則審計結果和整改情況尚未與工會干部的評價、任免、獎懲等情況直接關聯(lián),未建立相應的懲戒機制。

        二、工會審計問題的解決對策

        1.提升對工會審計的重視度

        為了提升公立醫(yī)院工會對審計工作的關注,必須提升工會領導班子、工會干部及經(jīng)審會委員對工會審計的認識,強調其重要性。一方面,通過匯報工會審計的成效,對工會審計的價值進行講解宣傳,轉變工會領導班子及工會干部的管理觀念,及時調整工作重心,將工會審計和工會經(jīng)費使用的合規(guī)性及工會管理的精細化聯(lián)系在一起,在工會內營造良好的氛圍,重視經(jīng)審會提出的建議,落實好審計整改工作,改進醫(yī)院工會的內部管理,促進醫(yī)院工會經(jīng)費高效使用。另一方面,經(jīng)審會要加強審計專業(yè)培訓,認真學習《條例》等規(guī)章制度文件,調整思想理念,強化審計意識,主動參與到工會審計工作中,提高經(jīng)審會的專業(yè)能力及工作水平。

        2.加快建立健全審計工作制度體系

        為增強工會審計職能,公立醫(yī)院要結合自身情況和我國現(xiàn)行的規(guī)章制度,整理各種所需的資源,加快建立健全與公立醫(yī)院工會相適配的審計工作制度體系,保證工會審計工作順利開展,有效行使審計監(jiān)督職能,規(guī)范審計工作。

        (1)建立健全公立醫(yī)院黨對工會經(jīng)審全面統(tǒng)一領導工作機制

        公立醫(yī)院工會要在其制度中明確黨組織對經(jīng)審工作的領導地位,以書面形式明確二者關系,突出黨組織領導經(jīng)審工作的充分性與必要性。經(jīng)審會要完善向黨組織匯報工作的流程,按時向黨組織報告工作進展,包括工作規(guī)劃、年度審計安排、審計質量管理、問題整改和團隊發(fā)展等情況。與此同時,工會黨組織要加強對關鍵事項、審計方案和整改執(zhí)行等重要工作的管理與指引,推動年度審計計劃的實施,深入研究重要的審計發(fā)現(xiàn)問題及其整改執(zhí)行情況,并對經(jīng)審會的工作成效進行評估,確保黨組織的重大決策貫穿于經(jīng)審工作的始終,真正發(fā)揮工會黨組織在管理和指導經(jīng)審工作方面的關鍵作用。

        (2)建立健全審計工作運行機制

        公立醫(yī)院工會要貼合本工會實際工作需要,加強審計工作規(guī)范化建設,從審計職責、審計權限、審計程序、工作保障、責任等方面,建立適合自身的審計工作運行機制。一是要完善審計質量評價體系,從確認評價標準,構建評價指標體系,實施綜合評價3個步驟對工會審計程序、審計內容及風險控制等方面進行檢查,建立完善審計質量評價體系,不斷實現(xiàn)工會審計的目標,提高工會審計工作的水平和質量,促進工會管理與控制工作的高效進行,為工會審計的規(guī)范化和科學化發(fā)展指明方向。二是要完善工會審計人員考核評價制度,通過審計工作量化考核評價指標、審計質量效果綜合評價指標和審計激勵約束指標3個維度來對經(jīng)審會委員進行考核評價,考核評價結果與其晉升、任職、薪酬相掛鉤。對于考核評價結果為優(yōu)秀的經(jīng)審會委員,工會要給予相應的表彰和獎勵,以此來提升經(jīng)審會工作的熱情,提高審計效率,實現(xiàn)工會審計價值最大化。

        3.拓寬審計覆蓋面

        在面對審計資源有限的情況下,經(jīng)審會可以委托社會審計機構就相關事項開展審計,也可以根據(jù)工作實際需要邀請專家參加審計工作,彌補經(jīng)審會工作的不足。為確保審計質量,經(jīng)審會要強化對社會審計機構及其人員的引導、檢查、監(jiān)管及質量控制,對審計方案、審計工作底稿以及審計報告等進行復核,并根據(jù)他們的工作表現(xiàn),進行評價和考核,以提升工會審計效率,擴展審計覆蓋范圍。此外,經(jīng)審會還可利用信息化技術來輔助執(zhí)行審計任務,通過使用數(shù)據(jù)挖掘、分析和可視化等數(shù)智化審計手段和工具,更加精確地進行數(shù)據(jù)分析和處理,將數(shù)據(jù)轉換成圖形、表格等形式,幫助審計人員能迅速地發(fā)現(xiàn)問題,從而節(jié)約審計時間和提高審計效率,使審計資源得到最大化的運用,進一步拓寬審計覆蓋面,滿足工會審計工作發(fā)展的需求。

        4.充分運用審計結果

        經(jīng)審會要針對問題展開分析,對審計問題進行分類并確定定性標準,明確各種定性標準下的具體適用情形,便于審計人員公正、客觀、順利地產(chǎn)出審計結果。在得出審計結果后,要將審計結果形成書面報告,對于不同審計問題分別設立不同的整改完成標準,明確整改方向及預期達到的整改成效,以此有效指導被審計單位制定整改措施。在整改過程中,要對被審計單位進行有效監(jiān)督,以確保他們能按時落實審計建議并執(zhí)行整改措施。另外,當涉及考核、聘任、獎勵或懲罰工會干部及其他相關決策時,要把審計結果及整改情況列為關鍵考慮因素,構建審計整改成效的問責機制,從而提升審計整改的主動性。

        三、結束語

        綜上所述,為規(guī)范工會審計管理,與國家發(fā)展同頻共振,公立醫(yī)院工會需要直面審計工作存在的問題,通過提升對工會審計的重視程度,加快建立健全審計工作制度體系,拓展審計覆蓋面、規(guī)范審計程序、充分運用審計結果等方式有效提高工會審計工作水平,促進工會經(jīng)費規(guī)范性使用,為公立醫(yī)院工會保駕護航。

        ········參考文獻·····················

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        [2]楊彩虹,陸康生,朱舒婷.公立醫(yī)院工會經(jīng)審隊伍廉政建設的現(xiàn)狀和思[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2018(1):92-93.

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        [4]羅志明.談加強工會經(jīng)審工作規(guī)范化建設[J].中國工會財會,2013(11):22-23.

        (作者單位:湛江中心人民醫(yī)院)

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