[摘 要]內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)資金的安全與完整、保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的合規(guī)性以及維護企業(yè)數(shù)據(jù)信息的真實性和有效性。通過實施內(nèi)部控制,企業(yè)能夠推動既定戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。在實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制評價體系進行有效完善十分必要,這一體系能夠確保內(nèi)部控制的執(zhí)行、管理以及監(jiān)督過程的有效性、準(zhǔn)確性,進而保證內(nèi)部控制更為客觀全面,有助于各項內(nèi)部控制措施的有效落地,降低內(nèi)部控制風(fēng)險。文章深入探討內(nèi)控有效性的評價標(biāo)準(zhǔn)以及構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控評價體系的策略等方面,并提出相應(yīng)的建議。通過這些探討和建議,旨在為企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的優(yōu)化和完善提供有益的參考。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);內(nèi)部控制;評價體系
[中圖分類號]F27 文獻標(biāo)志碼:A
當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)初步建立內(nèi)控制度,但仍有部分企業(yè)存在制度虛設(shè)、執(zhí)行不力的問題,這不僅背離了內(nèi)控制度的初衷,也阻礙著企業(yè)的長期穩(wěn)健發(fā)展。因此,構(gòu)建一套高效的內(nèi)控評價體系顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)基于這套評價體系來指導(dǎo)管理工作,確保各項指標(biāo)的設(shè)計與企業(yè)的實際運營成效、資金狀況和組織規(guī)模緊密結(jié)合。在構(gòu)建內(nèi)部控制評價體系時,企業(yè)應(yīng)著重考慮其有效性,科學(xué)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控制度、組織機構(gòu)和評價標(biāo)準(zhǔn),進而提升企業(yè)內(nèi)控評價體系的可操作性、科學(xué)性。
1 企業(yè)內(nèi)部控制評價作用
1.1 有利于規(guī)范企業(yè)內(nèi)控管理
內(nèi)部控制評價的核心焦點在于增強其實質(zhì)性效果,在日常運營中堅定遵循各項法規(guī),以建立穩(wěn)固的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系的運行效能評價是企業(yè)的重要職責(zé),同時也是企業(yè)強化自我治理、優(yōu)化管理品質(zhì)的關(guān)鍵手段[1]。通過深入評價內(nèi)部控制的實際效能,管理層能夠在業(yè)務(wù)操作中增強內(nèi)部協(xié)作,改進管理模式,進而有力促進企業(yè)達成其戰(zhàn)略目標(biāo)。
1.2 有利于提升企業(yè)決策準(zhǔn)確性
為建立一個對內(nèi)部控制效能的評價體系,企業(yè)必須廣泛搜集各種相關(guān)數(shù)據(jù),并對其進行詳盡的系統(tǒng)化分析。此過程的核心在于對搜集到的信息進行深度解讀,以實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)有運營狀況和內(nèi)部控制運行效果的全面且準(zhǔn)確的評價。內(nèi)部控制的評價結(jié)果不僅直觀地揭示了企業(yè)的綜合管理能力,同時也為企業(yè)的決策層提供強有力的信息支撐[2]。借助這些詳盡的內(nèi)控評價信息,管理層能夠更準(zhǔn)確地把握企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò),進而制定出與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略相契合的決策,從而推動企業(yè)經(jīng)營管理效率和經(jīng)濟效益的同步提升。
1.3 有利于提高企業(yè)防范風(fēng)險能力
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中都不可避免地伴隨著一定的風(fēng)險。其內(nèi)部控制體系往往以風(fēng)險為導(dǎo)向,但在內(nèi)部控制的開展過程中,風(fēng)險評價能力占據(jù)著至關(guān)重要的地位。為實施內(nèi)控評價,企業(yè)必須對各個項目環(huán)節(jié)和各部門進行全面系統(tǒng)的研究和剖析。借助相關(guān)的內(nèi)控數(shù)據(jù)信息,企業(yè)能夠精準(zhǔn)地識別存在的風(fēng)險因素,并在此基礎(chǔ)上制定周全的風(fēng)險防范和應(yīng)對策
略[3]。這不僅有助于完善企業(yè)的內(nèi)控體系,還能顯著提升企業(yè)整體的風(fēng)險防控水平。
2 企業(yè)內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)
2.1 內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)程度
企業(yè)內(nèi)部控制的核心目標(biāo)在于優(yōu)化協(xié)調(diào)內(nèi)部資源、實施有效的監(jiān)控和激勵機制,從而確保企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。因此,評價內(nèi)控有效性的關(guān)鍵在于評價其對企業(yè)設(shè)定目標(biāo)的支撐程度。內(nèi)控的效能關(guān)鍵在于它對達成戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)的支持程度。支持度越大,顯示內(nèi)部控制的效率越佳。建立內(nèi)部控制評價體系時,企業(yè)可依據(jù)自身的具體狀況挑選適宜的標(biāo)準(zhǔn)。比如,可以圍繞資金資產(chǎn)的安全保障、組織結(jié)構(gòu)的邏輯性和業(yè)務(wù)運營的條理性這三個維度設(shè)定評價指標(biāo),以評價內(nèi)控的效能。另外,也可以根據(jù)中國宏觀經(jīng)濟環(huán)境的特性,運用目標(biāo)驅(qū)動的評價策
略[4]。企業(yè)自建的評價指標(biāo)體系往往信息豐富,能全面展示內(nèi)部控制的效能,這也是常見的實踐方式。然而,這種方式可能受制于企業(yè)管理層的主觀判斷,從而對評價結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性產(chǎn)生潛在影響。作為另一種選擇,企業(yè)可以借鑒權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的內(nèi)部控制指數(shù)來評價自身的內(nèi)控狀況。例如,深圳某企業(yè)與高校合作開發(fā)的“迪博內(nèi)部控制指數(shù)”就是國內(nèi)認(rèn)可度較高的權(quán)威指數(shù)之一。此外,國內(nèi)其他高校內(nèi)部控制研究團隊發(fā)布的內(nèi)部控制指數(shù)也可供參考。這種方法的專業(yè)性較強,能夠避免因企業(yè)對內(nèi)控理解不同、評價指標(biāo)差異而導(dǎo)致的衡量偏差。但需要注意的是,這種方法可能存在一定的標(biāo)準(zhǔn)化傾向,難以充分體現(xiàn)企業(yè)的個性化特征。
2.2 內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量
企業(yè)內(nèi)部控制信息的公開程度反映其信息的明晰性,進而幫助相關(guān)利益方洞悉企業(yè)的實際運營狀態(tài)。企業(yè)借助內(nèi)控自評報告這一途徑有效地向外界傳達其內(nèi)控建設(shè)的進展。從公開的內(nèi)控信息來看,企業(yè)發(fā)布內(nèi)控自評報告的核心目的在于使相關(guān)利益方能了解其在內(nèi)部控制建設(shè)方面的努力,從而保障這些利益方的正當(dāng)權(quán)益。在某些國家,企業(yè)公開披露的信息必須符合法律規(guī)定的真實性要求,因此通過這種方式來評價內(nèi)部控制建設(shè)情況,能夠較為真實地揭示存在的問題,具有較高的實用性。然而,由于我國相關(guān)制度起步較晚,對企業(yè)公開信息的真實性監(jiān)管尚不到位,這可能導(dǎo)致企業(yè)隱瞞或發(fā)布不實信息,從而影響對企業(yè)內(nèi)控實施情況的準(zhǔn)確評價。同樣,從企業(yè)對內(nèi)控信息披露的詳盡程度來看,它在一定程度上代表企業(yè)的內(nèi)控管理水平,所披露的信息也能反映出企業(yè)的管理狀況。因此,在披露內(nèi)部控制信息時,企業(yè)會綜合考慮信息的有效性、目的性以及自身的披露習(xí)慣,這些因素都會影響企業(yè)內(nèi)部控制效果的評價。鑒于這些考慮,這種方法并不是衡量企業(yè)內(nèi)部控制的首選方式。
2.3 內(nèi)部控制要素建設(shè)情況
企業(yè)為確保內(nèi)部控制的真實性和合理性,并推動內(nèi)控目標(biāo)的有效達成,必須對內(nèi)部控制要素進行科學(xué)且合理的配置。多數(shù)企業(yè)通過分析內(nèi)部控制要素的構(gòu)建狀況來深入探究其內(nèi)部控制的實際執(zhí)行效果。這些要素根據(jù)具體屬性被細分為不同層次,利用層次分析法評價企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量。這種方法有助于建立既科學(xué)又可行的內(nèi)控評價指標(biāo)體系,更貼近企業(yè)對內(nèi)部控制的評價需求。然而,企業(yè)內(nèi)部控制要素的實際建設(shè)與其內(nèi)部控制的運行狀況之間既存在聯(lián)系又存在差異。這種差異主要源于內(nèi)部控制在實施過程中的不確定性。因此,關(guān)于是否采用這種方法來評價企業(yè)內(nèi)部控制,以及這種方法可能帶來的影響和有效性等問題,一直存在不同的觀點和爭議。
3 企業(yè)內(nèi)部控制評價體系建設(shè)策略
3.1 優(yōu)化內(nèi)部控制評價方法
在組織內(nèi)部,內(nèi)控評價的執(zhí)行對于提升內(nèi)部控制效率和促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達成具有重大影響。因此,企業(yè)需致力于建立一個完善的內(nèi)控評價體系,并利用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u價手段全面評價內(nèi)部控制的效力,以推動內(nèi)部控制系統(tǒng)的不斷優(yōu)化,保證其與企業(yè)的整體戰(zhàn)略方向保持一致。以B制造企業(yè)為例,該企業(yè)在選擇內(nèi)控評價方式時,強調(diào)多樣性,通過整合多種評價技術(shù)深入剖析內(nèi)部控制的狀態(tài)。管理層在選擇評價方法時,基于實際情況,運用專業(yè)洞察力,從方法的可靠性、適應(yīng)性和整體性等多個角度進行全面考慮,以挑選出最適合的評價工具。在執(zhí)行內(nèi)控評價期間,企業(yè)需緊密聯(lián)系自身特點,對評價對象進行現(xiàn)場測試,以保證準(zhǔn)確衡量內(nèi)部控制的效能。在這個過程中,收集詳盡的數(shù)據(jù)信息至關(guān)重要,同時根據(jù)預(yù)設(shè)的評價標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果編制評價報告,確保報告內(nèi)容的真實性與完整性。此外,加強內(nèi)控評價結(jié)果的應(yīng)用對于改進內(nèi)控流程和提高內(nèi)控管理水平具有決定性作用。完成內(nèi)控效能評價后,企業(yè)應(yīng)及時將結(jié)果傳達給相關(guān)單位,以此暴露內(nèi)控過程中的不足,并據(jù)此制定有效的改進策略,以彌補內(nèi)控工作的弱點,全面提升內(nèi)控管理質(zhì)量,為企業(yè)的穩(wěn)定增長打下牢固的基礎(chǔ)。
3.2 加強內(nèi)部控制評價監(jiān)督
對企業(yè)的內(nèi)部控制效能進行嚴(yán)密的評價和管控,能夠有效避免因內(nèi)部控制缺陷導(dǎo)致的內(nèi)部運營紛爭,以及過度控制對整體企業(yè)管理的潛在危害。一套完善且適宜的監(jiān)管架構(gòu),對于營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境至關(guān)重要。此外,建立內(nèi)部的高效約束和監(jiān)督機制,不但能保證內(nèi)部控制策略的順利實施,還能促進全企業(yè)員工的工作效能提升。通過設(shè)立全面的內(nèi)部制約和監(jiān)督體系,可以將復(fù)雜的責(zé)任逐一分解到各個具體操作層面,實現(xiàn)由群體共同負(fù)責(zé)向個人責(zé)任明確的過渡,進而更準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部控制的全局態(tài)勢。
在塑造企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)效能評價體系時,可以提倡設(shè)立單獨的監(jiān)管機構(gòu),該機構(gòu)的職責(zé)在于對各部門的日常運作和集體活動實施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督和管制,以此驅(qū)動企業(yè)的長遠繁榮。在構(gòu)建內(nèi)部控制效能評價體系時,應(yīng)強調(diào)這兩方面的并行強化和持續(xù)優(yōu)化。通過這種雙重策略,可以確保個人對企業(yè)發(fā)展的責(zé)任得到切實履行,進而促進經(jīng)濟效益的增長,同時增強員工對企業(yè)未來和團隊團結(jié)的信任。這將有力地支持我國經(jīng)濟社會的持續(xù)高速擴張和行業(yè)領(lǐng)域的深化,穩(wěn)步推進我國社會主義現(xiàn)代化進程。
3.3 劃分內(nèi)部控制評價指標(biāo)權(quán)重
在設(shè)計企業(yè)內(nèi)部控制效能評價體系時,重視對各項評價指標(biāo)的權(quán)重配置是至關(guān)重要的步驟。清晰地界定各部門在內(nèi)部控制評價體系中的職責(zé)權(quán)重,能有效防止因職責(zé)模糊導(dǎo)致的部門沖突。通過整合層次分析法和專家評審法,能夠?qū)υu價指標(biāo)的權(quán)重實施精細化調(diào)整,以尋求最直接且高效的解決策略。此外,參照專家的意見和量化結(jié)果,為各個不同性質(zhì)的評價指標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重因子,旨在維持內(nèi)部控制系統(tǒng)的內(nèi)在均衡。
設(shè)置企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價體系指標(biāo)的權(quán)重配比和系數(shù)時,必須保證該體系能全方位監(jiān)控企業(yè)的內(nèi)部控制管理,確保內(nèi)部控制操作在適當(dāng)?shù)姆懂爟?nèi)執(zhí)行。例如,X企業(yè)提升內(nèi)部控制評價的關(guān)鍵在于增強其結(jié)果的實際運用。內(nèi)部控制評價不僅是對職員工作效能和技能的評價,更是一個對企業(yè)全局發(fā)展路徑進行理性且系統(tǒng)審視的過程,董事會、管理層和全體員工共同參與,當(dāng)評價結(jié)果傳遞至管理層時,管理層根據(jù)這些反饋的問題制定相應(yīng)的對策,并協(xié)調(diào)專業(yè)團隊處理內(nèi)部控制評價中揭示的不足,以確保評價的實效性。
3.4 強化信息溝通及交流
有效的信息溝通對于企業(yè)的成長具有顯著的正向影響。企業(yè)在其成長過程中,應(yīng)重視并強化對外部和內(nèi)部信息的搜集與分析。外部信息主要涵蓋與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營目標(biāo)息息相關(guān)的外部環(huán)境數(shù)據(jù),如政策、法規(guī)、市場經(jīng)濟狀況和行業(yè)趨勢等。對這些信息的精準(zhǔn)運用,有助于企業(yè)找到合適的市場定位、明確發(fā)展方向和工作重心,從而使企業(yè)資源得以集中在最具核心價值和戰(zhàn)略意義的業(yè)務(wù)上。與此同時,內(nèi)部信息,如財務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部會議紀(jì)要和員工信息等,構(gòu)成企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展的基礎(chǔ)。強化內(nèi)部信息的溝通與共享,能夠促進員工之間、管理層與員工之間的信任建設(shè),進而激發(fā)員工的工作熱情和積極性,提高工作效率。為獲取外部信息,企業(yè)可以依賴市場調(diào)研、行政機關(guān)的公告等多種途徑;而對于內(nèi)部信息,企業(yè)則可以通過整合內(nèi)部信息平臺、完善信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。這將有助于企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息流通更加順暢,同時使管理層能夠更及時、更全面地了解企業(yè)的運營狀況、業(yè)務(wù)布局和人員動態(tài),從而做出更明智的決策,提升企業(yè)整體運營效率。此外,加強信息溝通還為企業(yè)內(nèi)部控制的靈活調(diào)整提供更多可能,使企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建更加靈活多變,能夠更好地適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)需求。
3.5 調(diào)整內(nèi)部控制評價人員結(jié)構(gòu)
組織的基礎(chǔ)始終是人力資源,無論規(guī)則如何完善,都需要人才能付諸實踐。因此,建立適當(dāng)?shù)捏w系以優(yōu)化人的效能,并規(guī)定他們的職責(zé)和行動界限,是保證企業(yè)高效運行的關(guān)鍵。在探討企業(yè)內(nèi)部的控制評價任務(wù)時,必須明確其執(zhí)行者是內(nèi)部審計師或承擔(dān)相同責(zé)任的團隊或個體。為使這些角色能有效地履行職責(zé),有三個方面值得留意。
首先,這些參與者必須擁有獨立性,并有能力介入內(nèi)部控制過程,以保證他們在提供評價時的公平與中立。他們應(yīng)能迅速識別出內(nèi)部控制的不足之處,并采取措施防止或減輕潛在的企業(yè)風(fēng)險。理想情況下,企業(yè)應(yīng)設(shè)立單獨的內(nèi)部審計部門,配備專業(yè)的全職
人員。
其次,設(shè)計審計部門的結(jié)構(gòu)時,需謹(jǐn)慎平衡其與其他部門的聯(lián)系與獨立性,以消除人為干擾,確保評價的客觀性和精確性。
最后,一個強大的監(jiān)督機制對于內(nèi)部控制評價至關(guān)重要。這可以通過設(shè)立獨立的監(jiān)管機構(gòu),或者通過內(nèi)部控制體系與評價體系之間的相互監(jiān)督來實現(xiàn),以確保工作的公正性和透明度。同時,不容忽視的是審計人員或類似角色的專業(yè)素質(zhì)。他們應(yīng)具備滿足企業(yè)內(nèi)部控制評價需求的知識和技能。為此,對內(nèi)部審計團隊進行系統(tǒng)化的培訓(xùn),提升他們在相關(guān)領(lǐng)域的專長,將有助于更高效地執(zhí)行內(nèi)部控制評價任務(wù)。
4 結(jié)語
企業(yè)的發(fā)展并非一蹴而就,而是需要歷經(jīng)時間的沉淀和不斷的革新,這一點在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制評價體系上體現(xiàn)得尤為明顯。在推進內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建的過程中,應(yīng)該積極借鑒其他企業(yè)在這一領(lǐng)域的成功經(jīng)驗,同時緊密結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和需求,量身打造符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)的內(nèi)部控制評價體系。通過這樣的方式,可以更為準(zhǔn)確地識別出企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題和不足之處,從而為企業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展提供有力的支持和保障。
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