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        建筑工程項目財務(wù)管理風(fēng)險及其防范策略

        2024-12-31 00:00:00張英
        中國管理信息化 2024年16期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險防范財務(wù)管理

        [摘 要]文章主要研究建筑工程項目財務(wù)管理中的風(fēng)險及其防范策略,首先強調(diào)建筑工程項目財務(wù)管理的重要性,如確保資金充足、提高資金使用效率和防范財務(wù)風(fēng)險;其次,深入分析資金籌措、成本控制、工程款回收和稅務(wù)合規(guī)等主要風(fēng)險點;最后,提出一系列風(fēng)險防范策略,包括加強項目資金計劃管理、完善成本控制體系、做好工程款回收管理和增強稅務(wù)風(fēng)險防控意識,以供參考。

        [關(guān)鍵詞]建筑工程項目;財務(wù)管理;風(fēng)險防范

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.16.009

        [中圖分類號]F275 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)16-00-03

        0 " " 引 言

        在當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境下,建筑工程項目財務(wù)管理的重要性日益凸顯,其中,資金充足性、資金使用效率和財務(wù)風(fēng)險防范成為項目成功的關(guān)鍵因素。資金的及時到位和高效利用直接影響項目的順利啟動和持續(xù)進行,而有效的財務(wù)風(fēng)險管理則確保項目能夠應(yīng)對市場波動、政策變化或自然災(zāi)害等不可預(yù)見事件。研究建筑工程項目的財務(wù)管理風(fēng)險及其防范策略,對于提高項目管理效率、確保資金安全及促進行業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。

        1 " " 建筑工程項目財務(wù)管理的重要性

        1.1 " 確保項目資金充足

        確保建筑工程項目資金充足是啟動和維持項目的首要條件。資金是否及時到位直接影響到項目能否順利啟動及持續(xù)進行。在項目的各個階段,即從前期的土地購置、設(shè)計規(guī)劃到后續(xù)的建設(shè)施工,均需要大量資金的投入。資金流的連續(xù)性關(guān)鍵在于保證施工不中斷,確保按時支付供應(yīng)商或承包商,維護項目的信譽和后續(xù)合作關(guān)系。充足的資金增強了項目的抗風(fēng)險能力,在遇到市場波動、政策變化或自然災(zāi)害等不可預(yù)見事件時,項目有足夠的財務(wù)余地采取必要應(yīng)對措施,如調(diào)整計劃或增加安全預(yù)算,減少風(fēng)險的負(fù)面影響[1]。資金充裕也是提升項目質(zhì)量和效率的關(guān)鍵因素,使項目管理者能選擇更優(yōu)質(zhì)的材料和技術(shù),聘請專業(yè)團隊,確保工程質(zhì)量,避免因資金問題導(dǎo)致的工期延誤。通過有效的財務(wù)管理,確保資金充足,不僅是實現(xiàn)項目順利進行的基礎(chǔ),還是提高項目管理水平、促進項目成功完成的重要保障。

        1.2 " 提高資金使用效率

        在建筑工程項目財務(wù)管理中,提升資金使用效率是關(guān)鍵,它直接關(guān)系到項目是否能夠在預(yù)算限制內(nèi)順利完成。資金的高效利用不僅影響項目的經(jīng)濟收益和投資回報,而且通過精確的資金規(guī)劃,能夠確保項目各階段均獲得必要的財務(wù)支持,防止資金短缺引發(fā)工期延誤或品質(zhì)降低。通過優(yōu)化資金分配,確保資金投向最需要的領(lǐng)域,能顯著增強資源使用價值,減少非必要支出與浪費,達成成本效益和盈利最大化。高效的資金管理要求項目負(fù)責(zé)人不只是對進度和成本有透徹理解,還需要準(zhǔn)確評估市場趨勢和資金來源[2]。這樣,項目實施過程中才能有效分配資源,適時調(diào)整策略,確保每份資金投入都能夠帶來最大化的收益。

        1.3 " 防范財務(wù)風(fēng)險

        在建筑工程項目中,防范財務(wù)風(fēng)險是確保項目順利進行的關(guān)鍵。這些項目通常涉及龐大的投資,且執(zhí)行周期長,環(huán)境復(fù)雜,因此容易受到成本超支和資金鏈斷裂等財務(wù)風(fēng)險的影響。有效的財務(wù)管理能夠幫助項目團隊提前識別潛在的財務(wù)問題,從而采取措施預(yù)防,確保項目資金的穩(wěn)定和充足。在項目執(zhí)行過程中,精確的財務(wù)規(guī)劃和監(jiān)控對于控制成本至關(guān)重要。通過定期審查財務(wù)狀況,項目管理團隊可以及時調(diào)整資金分配,避免不必要的支出,確保資源被分配到最需要的地方。穩(wěn)健的財務(wù)管理還包括對市場變化的敏感度分析,以及對供應(yīng)鏈中潛在風(fēng)險的評估,這些都是預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的重要組成部分。防范財務(wù)風(fēng)險還涉及資金流的監(jiān)控。這不僅包括跟蹤項目支出,還包括確保工程款的及時回收,這對于維持資金鏈的穩(wěn)定性極為重要。通過建立透明、高效的財務(wù)管理流程,項目團隊能夠確保每一筆支出都得到合理的解釋,每一筆收入都按時到賬。

        2 " " 建筑工程項目財務(wù)管理面臨的主要風(fēng)險

        2.1 " 資金籌措風(fēng)險

        資金籌措是建筑工程項目成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它影響到項目的啟動和后續(xù)的穩(wěn)定執(zhí)行。項目籌資過程常面臨市場環(huán)境不確定性和融資條件復(fù)雜性的挑戰(zhàn)。市場的波動、政策改變及投資者信心的變化都可能影響資金的集聚[3]。在經(jīng)濟不景氣時,投資者的謹(jǐn)慎態(tài)度可能減少對建筑項目的投資,影響資金籌集。政府監(jiān)管政策的變化也可能影響資金獲取。融資條件的復(fù)雜性涉及融資渠道選擇、融資成本評估和還款條件協(xié)商。不同融資方式有不同的成本和風(fēng)險,項目方需要在多個選項中選擇最適合的方案。在融資過程中,如何獲得優(yōu)惠的還款條件,是對項目方財務(wù)管理能力的考驗。面對這些風(fēng)險,項目可能遭遇延期或停工。比如,一個大型基礎(chǔ)設(shè)施項目因未能及時適應(yīng)市場和政策變化,導(dǎo)致資金籌措計劃無法執(zhí)行,項目啟動推遲,增加了成本,影響了市場和投資者信心。

        2.2 " 成本控制風(fēng)險

        在建筑工程項目中,控制成本是確保項目經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。成本估算的準(zhǔn)確性和成本控制的有效性直接關(guān)系到項目的財務(wù)健康。成本控制面臨的挑戰(zhàn)主要包括估算不準(zhǔn)確和市場價格波動。估算不準(zhǔn)確常因低估項目復(fù)雜度,缺乏或錯誤使用歷史數(shù)據(jù)以及需求變更頻繁導(dǎo)致。例如,一項基礎(chǔ)設(shè)施工程起初對材料和人工需求估計過于樂觀,未考慮設(shè)計更改、技術(shù)挑戰(zhàn)和供應(yīng)鏈問題,導(dǎo)致成本大幅超支,影響利潤和完成時間。市場價格,尤其是建筑材料和設(shè)備租賃價格的波動,也是一個重要的影響因素。全球經(jīng)濟的不確定性導(dǎo)致主要材料,如鋼材和水泥價格波動。在一個項目中,鋼材價格的上漲直接增加了成本,由于項目團隊未能適時調(diào)整預(yù)算,造成成本超支[4]。勞動力市場和設(shè)備租賃成本的不穩(wěn)定也可能影響項目成本。勞動力成本可能因市場波動或勞動法規(guī)改變而超出預(yù)期;設(shè)備租賃費用的上漲也會增加成本。

        2.3 " 工程款回收風(fēng)險

        工程款回收是建筑項目財務(wù)管理的關(guān)鍵部分,其穩(wěn)定性關(guān)乎資金鏈和財務(wù)狀況。回收過程面臨很多不確定性,主要來自項目進度、工程質(zhì)量和市場需求。項目進度延誤常常推遲工程款的回收,影響資金流。一個基礎(chǔ)設(shè)施項目因設(shè)計更改和審批延遲,竣工時間滯后,導(dǎo)致工程款回收延遲,增加資金壓力。工程質(zhì)量是另一關(guān)鍵因素。建設(shè)過程中的質(zhì)量問題不僅增加返工成本,還可能降低業(yè)主支付工程款的意愿。例如,一個商業(yè)地產(chǎn)項目因使用不合規(guī)材料遭遇質(zhì)量問題,業(yè)主因此拖延支付部分款項直至問題解決,這既延遲了資金回收,也增加了項目成本。市場需求變化同樣重要。經(jīng)濟不景氣或行業(yè)飽和時,項目終端用戶的支付能力和意愿可能下降。即便工程按時完成且質(zhì)量達標(biāo),工程款的回收也可能因市場原因變得困難。例如,某一高端住宅項目在經(jīng)濟衰退時期銷售不暢,導(dǎo)致開發(fā)商資金緊張,影響到施工方款項的支付。

        2.4 " 稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險

        在建筑工程項目中,稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險是一個不可忽視的問題。這種風(fēng)險主要源于項目管理過程中對稅法遵循不足、稅率的變化以及稅務(wù)規(guī)劃不當(dāng)?shù)纫蛩亍=ㄖ椖客ǔI婕岸喾N稅,包括但不限于增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、城建稅以及教育費附加稅等,每一種稅的管理都需要遵守相應(yīng)的稅法規(guī)定。稅法的復(fù)雜性,加之稅率的不時調(diào)整,給項目的稅務(wù)合規(guī)管理增加了難度。例如,某建筑工程項目在進行預(yù)算時,根據(jù)當(dāng)時的稅率進行了成本計算和價格設(shè)定。在項目實施過程中,如果稅率上調(diào),而項目方未能及時調(diào)整預(yù)算和報價,就可能導(dǎo)致實際稅負(fù)增加,進而影響到項目的整體利潤。如果項目方在稅務(wù)規(guī)劃時過于依賴某些稅收優(yōu)惠政策,而未能考慮到這些政策的時效性和條件限制,一旦相關(guān)政策調(diào)整,就可能面臨突然增加的稅負(fù),影響項目的財務(wù)狀況。稅務(wù)合規(guī)還涉及正確申報稅款和及時繳納稅款的問題。如果建筑工程項目在申報過程中存在遺漏或錯誤,可能會遭到稅務(wù)機關(guān)的處罰,包括但不限于補交滯納金、罰款甚至更嚴(yán)重的法律后果。例如,有建筑公司因為誤解了稅法規(guī)定,未能正確區(qū)分應(yīng)稅收入和非應(yīng)稅收入,導(dǎo)致申報的增值稅額度低于實際應(yīng)繳納的稅額,最終被稅務(wù)機關(guān)追繳稅款并處以罰款。這些問題凸顯了建筑工程項目在稅務(wù)合規(guī)方面所面臨的風(fēng)險。

        3 " " 建筑工程項目財務(wù)管理風(fēng)險防范策略

        3.1 " 加強項目資金計劃管理

        加強項目資金計劃管理,首先需要基于項目實施的各個階段,對材料購置、人力成本、設(shè)備使用以及其他可能產(chǎn)生的費用進行周密的預(yù)測,以此制定出一個詳盡的資金使用計劃,明確每一筆資金的去向和用途。其次,在項目實施過程中,要持續(xù)監(jiān)控資金的實際流動情況,與資金使用計劃進行對比,及時發(fā)現(xiàn)并處理偏差,這包括跟蹤項目支出和監(jiān)控資金到位情況,確保資金按計劃及時到位,避免因資金問題影響項目進度。為實現(xiàn)有效的資金流動監(jiān)控,應(yīng)采用財務(wù)管理軟件或系統(tǒng),利用這些工具提供的實時數(shù)據(jù),幫助項目管理者迅速作出調(diào)整。最后,定期對資金使用情況進行審查和評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整后續(xù)的資金計劃,確保資金得到高效利用,避免資金短缺或過?,F(xiàn)象,為項目的順利進行提供堅實的財務(wù)支持[5]。這種系統(tǒng)性的財務(wù)規(guī)劃和監(jiān)控是確保項目資金得到高效管理的關(guān)鍵。

        3.2 " 完善成本控制體系

        首先,建立和維護一個完善的成本控制體系關(guān)鍵在于基于細(xì)致的市場調(diào)研和歷史數(shù)據(jù)分析來編制成本預(yù)算,這樣可以精確地反映出項目實施過程中可能發(fā)生的各項費用。其次,需要制定出具有針對性的成本控制措施,如通過優(yōu)化采購管理、改進合同談判策略和進行成本效益分析,確保在不犧牲項目質(zhì)量的前提下最大限度降低成本。最后,實施定期的成本審計是非常重要的,這包括內(nèi)部審計和引入外部獨立審計機構(gòu),以客觀評估成本控制的有效性和尋找潛在的成本超支風(fēng)險。審計過程中應(yīng)重點關(guān)注項目實施的各個階段,如設(shè)計、采購、施工和竣工驗收等,確保各階段的成本控制措施得到有效執(zhí)行。通過這樣一套綜合性策略,可以有效避免項目成本無謂超支,從而保障項目的經(jīng)濟效益[6]。

        3.3 " 做好工程款回收管理

        確保工程款的及時回收是建筑工程項目財務(wù)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于維持資金流動性、降低財務(wù)成本具有重要意義。企業(yè)首先需要構(gòu)建一套系統(tǒng)的工程款回收流程,從而提高回款效率,減少資金占壓。應(yīng)當(dāng)在項目啟動前與合作方明確約定款項的支付條件、時間節(jié)點,并在合同中固化這些條款,確保有法律依據(jù)。然后,建立一個由專業(yè)財務(wù)人員組成的團隊,負(fù)責(zé)監(jiān)控項目進度和款項回收情況,及時與客戶溝通,確保對方了解付款的時間和條件。采用現(xiàn)代信息技術(shù),如建立電子賬單系統(tǒng),可以加快賬單的出具和發(fā)送速度,提高款項回收的效率。最后,在工程實施過程中,定期向客戶提供進度報告,提高信息透明度,建立信任,促進及時支付。對于逾期未支付的款項,應(yīng)采取靈活的策略,如提供分期付款選項或適當(dāng)?shù)恼劭?,以鼓勵及時支付,同時也要準(zhǔn)備好采取法律手段來保護企業(yè)的權(quán)益。通過這些方法,可以有效地管理和回收工程款,保障企業(yè)資金的健康流轉(zhuǎn)。

        3.4 " 提高稅務(wù)風(fēng)險防控意識

        在建筑工程項目中,稅務(wù)合規(guī)是確保項目順利進行的一個關(guān)鍵因素。項目需要遵守的稅法非常復(fù)雜,包括增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、土地增值稅等多種稅,每種稅的適用條件、稅率及計算方法都有所不同。稅率的變化或稅務(wù)規(guī)劃不當(dāng)都可能引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險,這些風(fēng)險會影響項目的財務(wù)狀況和盈利能力。為有效避免稅務(wù)風(fēng)險,項目管理團隊需要深入理解和掌握當(dāng)前的稅法規(guī)定,包括各種稅的征稅范圍、稅率及優(yōu)惠政策。隨著稅法的不斷更新和調(diào)整,建立一個系統(tǒng)的稅務(wù)信息更新機制,對于及時獲取稅法變動信息和確保稅務(wù)合規(guī)極為重要。這需要項目管理團隊根據(jù)項目的實際情況和稅法規(guī)定,合理安排財務(wù)和業(yè)務(wù)活動,避免因規(guī)劃不當(dāng)而產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險。

        4 " " 結(jié)束語

        文章深入探討建筑工程項目財務(wù)管理中的核心風(fēng)險及其防范策略,重點強調(diào)了資金籌措、成本控制、工程款回收和稅務(wù)合規(guī)四大風(fēng)險領(lǐng)域。通過精細(xì)的資金規(guī)劃、綜合性成本控制體系的建立、高效的工程款回收流程和提高稅務(wù)風(fēng)險防控意識,不僅可以有效降低項目執(zhí)行過程中的財務(wù)風(fēng)險,還能夠保障項目的順利進行和財務(wù)健康,對于提高項目管理效率、確保項目成功完成具有重要意義。

        主要參考文獻

        [1]黨世遵.建筑工程項目財務(wù)管理風(fēng)險及其規(guī)避[J].大眾投資指南,2023(23):170-172.

        [2]何志平.工程監(jiān)理對建筑工程高支模施工質(zhì)量安全控制探究[J].中國住宅設(shè)施,2023(11):79-81.

        [3]李益豐.建筑工程項目的財務(wù)管理風(fēng)險防范[J].納稅,2023(32):73-75.

        [4]趙曉中.財務(wù)管理在建筑工程項目成本控制中的應(yīng)用[J].納稅,2023(29):85-87.

        [5]費雪.建筑工程項目成本控制與管理[J].納稅,2023(26):

        79-81.

        [6]李曉燕.論建筑工程企業(yè)財務(wù)管理中存在的風(fēng)險及對策[J].質(zhì)量與市場,2023(17):40-42.

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