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        企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理探微

        2024-12-22 00:00:00徐丹
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年35期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理融合

        通過精細化財務(wù)管理可以實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,在強化內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的過程中,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。而業(yè)財融合就是要打破業(yè)務(wù)部門與財會部門之間的壁壘,通過信息共享和管理協(xié)同,使業(yè)財形成“合力”。這種融合可以助力企業(yè)更好地適應(yīng)市場變化,推動企業(yè)整體效益的提升,因此在精細化的財務(wù)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。本文首先闡述了精細化財務(wù)管理的核心內(nèi)涵和目標(biāo),然后深入探討了業(yè)財融合在推進企業(yè)精細化財務(wù)管理過程中的重要作用。最后,針對性提出企業(yè)在實施業(yè)財融合以推進精細化財務(wù)管理時應(yīng)采取的措施和建議,以期為廣大企業(yè)在推進精細化財務(wù)管理的道路上提供有力的理論支持和實踐指導(dǎo)。

        在當(dāng)前階段,隨著企業(yè)規(guī)模擴大,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的邊界越來越清晰,然而其中存在過于強調(diào)職能分工、忽略職能合作等問題,導(dǎo)致財務(wù)不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)不理解財務(wù),形成組織內(nèi)部的“藩籬”,加之傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要提供事后會計核算業(yè)務(wù),財務(wù)報告提供的信息變得越來越復(fù)雜,已逐漸無法滿足企業(yè)的實際需求。針對這一實務(wù)痛點,不少企業(yè)開始提倡在專業(yè)分工的基礎(chǔ)上,加強業(yè)財融合,要求財務(wù)人員主動去了解業(yè)務(wù)活動的需求,利用財務(wù)專業(yè)知識提供更多支持,不僅要深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中,更要參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中。因此,推進以業(yè)財融合為關(guān)鍵點的精細化財務(wù)管理模式已成為企業(yè)發(fā)展過程中亟待關(guān)注的重要舉措。在現(xiàn)代企業(yè)逐步推進精細化財務(wù)管理的過程中,如何更有效地實施業(yè)財融合已成為一項至關(guān)重要的課題。

        精細化財務(wù)管理的內(nèi)涵與目標(biāo)

        所謂精細化財務(wù)管理,是一種“細中求精”的財務(wù)管理理念,指的是在企業(yè)每個崗位、每項業(yè)務(wù)中建立一套與之匹配、細致詳盡、切實可行的工作流程和操作規(guī)范,并狠抓落實。通過不斷拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域、不斷細化財務(wù)管理內(nèi)容、不斷提高財務(wù)管理水平,使財務(wù)管理真正滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。通過行駛財務(wù)監(jiān)督職能,拓展財務(wù)管理和服務(wù)職能,實現(xiàn)全過程、全方位、零死角的財務(wù)管理,所以精細化財務(wù)管理是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的重要手段,是企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵。在這種細致入微的管理中,充分挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動的潛在價值,可以有效提高財務(wù)管理的附加值,保證企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)有效貫徹到經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中并發(fā)揮相應(yīng)的作用,為企業(yè)發(fā)展賦能,并創(chuàng)造更多的價值。精細化財務(wù)管理的目標(biāo)是優(yōu)化企業(yè)管理,通過加強預(yù)算管理或成本管控、完善內(nèi)部控制或制度建設(shè)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程或績效評價等途徑,引導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康發(fā)展,從而實現(xiàn)企業(yè)整體效益的提升。而業(yè)財融合既能幫助推進企業(yè)精細化財務(wù)管理方案落地,又能更好地幫助企業(yè)形成事前計劃、事中控制、事后考核的管理閉環(huán),保障企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)部門與公司管理層的工作方向始終保持同步與統(tǒng)一,進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供更強有力的支撐。

        業(yè)財融合對企業(yè)精細化財務(wù)管理的影響

        提高決策速度與質(zhì)量 企業(yè)在戰(zhàn)略制定、經(jīng)營規(guī)劃、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)運營、內(nèi)部控制、績效評價層面都面臨決策,而各項決策均需要借助于海量的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息作支撐。然而,財會術(shù)語因其專業(yè)晦澀往往讓財務(wù)以外的人員畏葸不前,滯后的財務(wù)信息因其時效性差通常讓決策者處于被動地位,業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的內(nèi)容和口徑不統(tǒng)一產(chǎn)生的信息差異甚至可能導(dǎo)致決策偏差。以上都是實務(wù)中常見影響決策效率與效果的主要問題,而業(yè)財融合是解決這些問題的有效手段之一。業(yè)財融合可以幫助財務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù),針對財會專業(yè)術(shù)語進行解釋說明,幫助決策者理解財務(wù)信息背后的含義和生成邏輯,還可以使財務(wù)人員對決策場景需求有更深層次的理解,通過收集財務(wù)和業(yè)務(wù)信息,提高決策所需財務(wù)信息的相關(guān)性與預(yù)見性,幫助決策者結(jié)合不同來源、不同種類、不同形式的信息,綜合業(yè)財兩端進行分析,進而作出精準(zhǔn)判斷和科學(xué)決策。同時在財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的交互驗證過程中還能減少信息不對稱問題的出現(xiàn),有效提升財務(wù)信息的精度和深度,便于滿足精細化財務(wù)管理需求。還可以通過對相關(guān)業(yè)務(wù)信息進行深入挖掘,從中提取出更多具有價值的財務(wù)信息,為企業(yè)決策管理提供更多真實、可靠、全面的數(shù)據(jù)信息。

        優(yōu)化資源配置效率與效果 在業(yè)財融合過程中,通過以業(yè)務(wù)為先導(dǎo)、財務(wù)統(tǒng)籌協(xié)同的預(yù)算管理手段進行全面預(yù)測和科學(xué)籌劃,財務(wù)部門可以更充分地關(guān)注市場變化、發(fā)展趨勢、關(guān)鍵流程和業(yè)績表現(xiàn),進而更好地掌握企業(yè)業(yè)務(wù)的實際資源需求。通過全員參與,幫助業(yè)務(wù)人員建立成本效益意識;通過全程跟蹤,實現(xiàn)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、考核、評價全方位管理;通過全面覆蓋企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié),優(yōu)化人、財、物的合理配置,從而實現(xiàn)財務(wù)與非財務(wù)資源的高效配置與使用。此外,業(yè)財融合強調(diào)團隊合作、開放溝通和共同目標(biāo),也將進一步優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),提高人力資源的配置效率與效果。同時業(yè)務(wù)部門也能更清晰地理解資源的分配邏輯,了解部門內(nèi)部資源的使用情況,通過協(xié)同分析企業(yè)自身的優(yōu)勢與劣勢,判斷外部環(huán)境的機會與威脅,從而設(shè)立既切實可行又具有挑戰(zhàn)性的經(jīng)營計劃和業(yè)績目標(biāo),并通過加強過程控制及時發(fā)現(xiàn)偏差,進而調(diào)整經(jīng)營策略,以期實現(xiàn)企業(yè)資源配置的最優(yōu)化,進而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

        加強內(nèi)部控制與風(fēng)險管理 業(yè)財融合可以有效提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)作效率,通過優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和制度規(guī)范,開展專項培訓(xùn),能夠保障相關(guān)人員充分理解并嚴(yán)格執(zhí)行,結(jié)合內(nèi)部審計等手段建立完善的財務(wù)監(jiān)督機制,從而促進企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提升。大部分的風(fēng)險都產(chǎn)生于業(yè)務(wù)運作中,業(yè)財融合可以使業(yè)務(wù)和財務(wù)部門共同分析和評估相關(guān)風(fēng)險,通過加強對實際業(yè)務(wù)流程的實時監(jiān)控與分析管理,及早發(fā)現(xiàn)潛在問題和風(fēng)險,便于及時采取有效措施進行控制和防范,避免給企業(yè)造成不必要的損失,從而維護企業(yè)的相關(guān)利益。

        此外,在業(yè)財融合的過程中,通過風(fēng)險信息共享,可以幫助企業(yè)更深入掌握各項業(yè)務(wù)的控制要點和實際風(fēng)險狀況,從而設(shè)置風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急處理機制,形成更為全面、科學(xué)、可靠的風(fēng)險管理對策,進而合理保證企業(yè)的總體風(fēng)險和主要風(fēng)險控制在可容忍范圍內(nèi),使經(jīng)營管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)性得到有效保障。

        企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理的具體措施

        加強信息系統(tǒng)建設(shè)與優(yōu)化數(shù)據(jù)治理 在當(dāng)前的信息化時代中,信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,可以說已經(jīng)完全滲透至各行各業(yè),為人們的日常生活、工作學(xué)習(xí)帶來了很大的便捷。而對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展而言,信息共享是開展業(yè)財融合的前提,統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的內(nèi)容和口徑,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的交互傳遞,甚至打通企業(yè)上下游之間的數(shù)據(jù)鏈接,這些都需要依賴信息系統(tǒng)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟信息化時代步伐,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、SaaS云軟件、移動互聯(lián)網(wǎng)等先進的信息技術(shù),充分發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢,建立一個集成財務(wù)管理、流程管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能等為一體且兼具成本效益的信息系統(tǒng),以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息溝通和業(yè)務(wù)流程管理的無縫連接。借助于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用智能手機等設(shè)備還可以實現(xiàn)遠程操控,突破時間和地域的限制,隨時隨地處理業(yè)務(wù)、進行審批和查詢信息,大大提高了員工的工作效率,有力支撐了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。企業(yè)將業(yè)務(wù)與財務(wù)信息進行加工處理,轉(zhuǎn)化為方便存儲與傳輸?shù)臄?shù)據(jù)以后,還需要優(yōu)化數(shù)據(jù)治理,建立并完善數(shù)據(jù)管理體系,借助信息系統(tǒng)加強數(shù)據(jù)的收集、處理、分析、利用、存儲和傳輸工作,提高數(shù)據(jù)的及時性與完整性,使相關(guān)數(shù)據(jù)得以形成完整的報告,從而為企業(yè)管理者決策提供更具價值的參考信息。充分運用信息系統(tǒng)還可以減少信息堆積現(xiàn)象,提升信息整合速度,提高數(shù)據(jù)處理效率,從而為企業(yè)節(jié)省更多資源。企業(yè)還可以建立數(shù)據(jù)分析團隊,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助企業(yè)對海量數(shù)據(jù)進行深入挖掘,提煉出更多有價值的信息;利用數(shù)據(jù)可視化工具幫助企業(yè)管理者更直觀了解數(shù)據(jù)特征和規(guī)律,提高業(yè)財融合的效果。

        創(chuàng)新組織架構(gòu)與實施流程再造 為了促進企業(yè)精細化財務(wù)管理工作的有序開展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合發(fā)展。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)財融合需要創(chuàng)新組織架構(gòu),保障業(yè)財融合工作得以順利高效開展。成立業(yè)財合作項目組,讓財務(wù)人員深入戰(zhàn)略性項目前端了解業(yè)務(wù),提供專業(yè)支持,促進實現(xiàn)投資目標(biāo);建立跨部門工作小組,打通業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的溝通渠道,共同制定策略目標(biāo),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高經(jīng)營效率;設(shè)立財務(wù)BP相關(guān)崗位,深入業(yè)務(wù),結(jié)合財會專業(yè)知識,分析業(yè)務(wù)問題,提供優(yōu)化方案,幫助業(yè)務(wù)良性發(fā)展。其次,通過實施流程再造,確保財務(wù)和業(yè)務(wù)在流程中的交互更加緊密。如重新設(shè)計采購流程,讓財務(wù)人員參與市場詢價、采購招標(biāo)等環(huán)節(jié),提高財務(wù)人員對市場行情的把控能力,避免出現(xiàn)采購成本高于市價、相關(guān)人員串通舞弊等情況,達到降低采購成本、維護企業(yè)利益等目的;重新設(shè)計付款流程,通過引進費用控制信息系統(tǒng)模塊,將大額采購付款、小額費用報銷與預(yù)算管理系統(tǒng)銜接起來,達到臨界預(yù)警、提高效率、優(yōu)化管理等目的;重新設(shè)計銷售流程,讓財務(wù)人員協(xié)助營銷策略制定、賒銷額度制定等環(huán)節(jié),充分利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢,提高銷售凈利率、降低壞賬損失率,達到提升經(jīng)營效益、減少經(jīng)營損失等目的;重新設(shè)計管理流程,通過業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門共同參與預(yù)算編制與關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)測過程,避免出現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與實際相脫離、預(yù)算管理“責(zé)、權(quán)、利”不匹配等問題,達到降低財務(wù)管理成本、高效配置企業(yè)資源等目的。

        培養(yǎng)業(yè)財融合復(fù)合型人才 通過大力宣傳將企業(yè)貫徹落實業(yè)財融合的決心下達至每位員工,推動全體員工主動積極學(xué)習(xí)和理解業(yè)財融合理念,使其深入人心,保障業(yè)財融合工作的開展能夠得到企業(yè)上下員工的全力支持和配合。在此基礎(chǔ)上,隨著業(yè)財融合的推進和落實,傳統(tǒng)的事后核算型財務(wù)人員已無法勝任工作,企業(yè)迫切需要加強對業(yè)財知識兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才的培養(yǎng)和選拔,因此建立一支專業(yè)化、綜合性的人才隊伍至關(guān)重要。首先,財務(wù)人員除了夯實會計核算、財務(wù)結(jié)算、稅務(wù)籌劃等專業(yè)知識,還需要提高自己的財務(wù)分析、內(nèi)控稽核、業(yè)務(wù)支持、信息系統(tǒng)運用等綜合能力,加快向管理會計轉(zhuǎn)型;其次,可以通過建立業(yè)務(wù)和財務(wù)交叉培訓(xùn)機制、數(shù)據(jù)共享機制、定期召開業(yè)財專題會議、聘請專家培訓(xùn)指導(dǎo)等方式,幫助財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)的基本流程、關(guān)鍵指標(biāo)和實時動態(tài),減少信息不對稱,降低溝通成本,提高業(yè)財融合效率;最后,還需要企業(yè)完善績效考評制度,設(shè)置業(yè)務(wù)與財務(wù)共擔(dān)KPI,鼓勵員工積極分享業(yè)務(wù)和財務(wù)專業(yè)知識,激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)新性,幫助員工提高綜合技能水平,獎勵跨部門協(xié)作的員工,為員工提供發(fā)展空間,在實現(xiàn)自身全面發(fā)展的同時,為業(yè)財融合的開展提供高質(zhì)量復(fù)合型人才的支持和保障。

        總體而言,在業(yè)財融合的背景下,創(chuàng)新和變革才是企業(yè)生存和發(fā)展之道,而促進企業(yè)精細化財務(wù)管理工作的有序開展已成為企業(yè)創(chuàng)新和變革的重要標(biāo)志。業(yè)務(wù)是企業(yè)生存運營的根本,是驅(qū)動精細化財務(wù)管理發(fā)展的基本動力,精細化財務(wù)管理的發(fā)展也可以規(guī)范、支撐業(yè)務(wù)運營。業(yè)財融合作為強有力的抓手,在精細化財務(wù)管理的發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,通過業(yè)財融合,企業(yè)可以更好地了解業(yè)務(wù)部門的發(fā)展規(guī)劃和實際情況,有利于支持業(yè)務(wù)部門的決策、提高決策的效率與效果、高效配置企業(yè)資源、履行對業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能、加強企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的預(yù)測與防控,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供了強有力的支持,成為推動企業(yè)不斷向前的重要驅(qū)動力。

        (作者單位:四川環(huán)亞康宏健康管理有限公司)

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