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        數(shù)字化背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)路徑

        2024-12-22 00:00:00張思陽
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年35期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息化

        財務(wù)信息化建設(shè)是高校財務(wù)工作的重點,隨著以大數(shù)據(jù)、人工智能、 云計算、區(qū)塊鏈、移動互聯(lián)網(wǎng)為代表的數(shù)字化技術(shù)高速發(fā)展,財務(wù)信息化建設(shè)也步入到數(shù)字化管理時代。數(shù)字化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)高校財務(wù)從傳統(tǒng)的“核算”職能向“管理服務(wù)型”職能轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮資金使用效益,促進高校高質(zhì)量發(fā)展。

        第十四屆全國人大常委會第十次會議表決通過《關(guān)于修改〈中華人民共和國會計法〉的決定》,首次將會計信息化寫入會計法,這是順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,既有利于加快推進會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,支撐會計職能拓展,也為推進會計信息化高質(zhì)量發(fā)展提供了堅實的法律基礎(chǔ)。目前,在數(shù)字經(jīng)濟影響下,企業(yè)引入數(shù)字化技術(shù)較為普遍,發(fā)展也很迅速,與企業(yè)相比,我國高校的數(shù)量有限,高校財務(wù)信息化市場的規(guī)模遠小于企業(yè),財務(wù)信息化建設(shè)的資金投入和建設(shè)需求相對有限,這些極大制約了高校財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展。隨著高等教育財政投入體制改革不斷深入,高校作為國家財政重要的經(jīng)濟單元,其財務(wù)管理的地位越來越重要。在管好、用好教育資源和提升高等教育資源配置效能的過程中,高校財務(wù)信息化程度又成為高校財務(wù)管理的關(guān)鍵。只有利用以大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、區(qū)塊鏈、移動互聯(lián)網(wǎng)為代表的數(shù)字化技術(shù)發(fā)展力量建設(shè)財務(wù)共享平臺,高校財務(wù)管理才能實現(xiàn)從傳統(tǒng)的“核算”職能向“管理服務(wù)型”職能轉(zhuǎn)變,并充分發(fā)揮財政資金使用效益,提高管理服務(wù)水平,助力高校的高質(zhì)量發(fā)展。

        高校財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的歷程及現(xiàn)狀

        我國高校財務(wù)管理信息化發(fā)展主要經(jīng)歷了四個階段:第一階段為會計電算化建設(shè)階段;第二階段以簡化核算環(huán)節(jié)工作量,滿足學(xué)校日常報賬需求為主要目標;第三階段,隨著信息技術(shù)的成熟和內(nèi)部控制意識的增強,高校財務(wù)系統(tǒng)功能需求增大,向業(yè)務(wù)部門進行延伸;第四階段,新政府會計制度改革和數(shù)字化技術(shù)發(fā)展,加速推進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)向標準化、共享性、智能化方向發(fā)展。

        近年來,高校財務(wù)信息化建設(shè)越來越得到重視,部分高校引入網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng),進行智慧校園建設(shè),解決師生報賬難、報賬煩的問題,提高了入賬效率和準確性,但仍存在以下問題;

        第一財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互障礙,“信息孤島”現(xiàn)象嚴重。

        第二財務(wù)軟件功能不完善,網(wǎng)絡(luò)報賬應(yīng)用系統(tǒng)不健全不直觀。

        第三數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)采集難,數(shù)據(jù)利用率不高。

        第四財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘和分析不足,管理會計角色缺失,引起財務(wù)風(fēng)險。

        數(shù)字化背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素

        數(shù)據(jù)要素 高校的財務(wù)數(shù)據(jù)來源廣泛,外部數(shù)據(jù)來源包括財稅系統(tǒng)、銀行、電商平臺、電子支付等,內(nèi)部數(shù)據(jù)來源包括教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)等。而在數(shù)字化技術(shù)的普及背景下,每一個數(shù)字化的互動都可能成為高校財務(wù)的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)要素作為數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展賴以支撐的關(guān)鍵,主要包括數(shù)據(jù)的收集、存儲和可視化分析等方面。高校財務(wù)數(shù)據(jù)收集應(yīng)重點關(guān)注從多樣化源頭中獲取關(guān)鍵信息,包括但不限于高校內(nèi)部管理數(shù)據(jù),還需要與外部數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)和互通。有效的數(shù)據(jù)收集策略要確保數(shù)據(jù)的準確性和相關(guān)性,同時也要符合數(shù)據(jù)隱私和保護的規(guī)范。存儲數(shù)據(jù)是另一個重要環(huán)節(jié),隨著數(shù)據(jù)量的劇增,高校要具備數(shù)據(jù)存儲能力、高效的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),是高校數(shù)字化信息平臺建設(shè)的能力因素。當(dāng)前云存儲技術(shù)的流行,不僅僅使得高校數(shù)據(jù)存儲選擇更具彈性,還能降低基礎(chǔ)設(shè)施投入成本。數(shù)據(jù)要素的重要性在于通過數(shù)據(jù)的可視化分析保證決策的高效和合理,數(shù)據(jù)可視化分析可以將這些存儲的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為對高校有價值的決策,通過使用建立統(tǒng)一的校園信息化平臺,利用高級分析工具如人工智能技術(shù)、機器學(xué)習(xí)技術(shù)等幫助高校能從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中分析成本控制情況,分析支出項目的績效情況,從而輔助高校制定最優(yōu)決策,集中資金推動高校高質(zhì)量發(fā)展。

        技術(shù)要素 高校財務(wù)信息化建設(shè)要借助于新一代信息技術(shù)的運用,數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展快速,大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、區(qū)塊鏈、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)正在重塑高校的管理模式。人工智能技術(shù)的應(yīng)用能夠提升入賬效率和決策效率,優(yōu)化服務(wù),并推動財務(wù)服務(wù)創(chuàng)新。云計算則為高校財務(wù)提供了彈性、可擴展的計算資源,幫助高校降低運行成本,獲得高效率的信息處理能力。區(qū)塊鏈技術(shù)提供了一種安全、去中心化的數(shù)據(jù)交換方式,可適用于高校資產(chǎn)采購管理和金融交易,提高數(shù)據(jù)交互的安全性。移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過連接財務(wù)系統(tǒng)到網(wǎng)絡(luò),對接交易數(shù)據(jù),可隨時隨地接收和處理財務(wù)數(shù)據(jù),隨時進行網(wǎng)絡(luò)簽批和跟進業(yè)務(wù)流程,使得財務(wù)工作效率大幅度提高、減低支出成本。

        管理要素 高校財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)不僅是數(shù)據(jù)、技術(shù)等元素簡單更新升級,而是高校發(fā)展的所有要素協(xié)同跟進的過程。就高校管理發(fā)展而言,數(shù)據(jù)、技術(shù)都是客觀層面具備的能力,而管理要素是現(xiàn)代高校治理運行機制契合數(shù)字化轉(zhuǎn)型具備的主觀能力。在數(shù)字化背景下,管理要素能夠促進高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型思維、數(shù)字化技術(shù)的運用、數(shù)字化資金的節(jié)約、數(shù)字化人才培養(yǎng)等。高校應(yīng)該培養(yǎng)既懂?dāng)?shù)字化技術(shù)又懂財務(wù)專業(yè)知識的復(fù)合型人才,為財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)提供有力保障。

        數(shù)字化背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)路徑

        數(shù)字化背景下,高校信息化建設(shè)可以從建設(shè)財務(wù)共享平臺、優(yōu)化財務(wù)流程、強化校園數(shù)字化技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和財務(wù)復(fù)合型人才培養(yǎng)等方面著手。

        建立統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺 通過數(shù)字化技術(shù)手段,高??梢詮幕A(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)資源層、應(yīng)用支撐層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層和人機交互層五個維度構(gòu)建財務(wù)管理信息平臺,統(tǒng)一異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準,打破業(yè)財“信息孤島”局面,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通、共享、整合。

        優(yōu)化財務(wù)流程,健全財務(wù)制度 在數(shù)字化背景下,高校財務(wù)系統(tǒng)的流程設(shè)計是根據(jù)財務(wù)制度來設(shè)計的,但是在設(shè)計過程中,需要平衡內(nèi)部控制的強弱和流程設(shè)計的可操作性、便捷性之間的關(guān)系。隨著高校財務(wù)信息化建設(shè)的不斷成熟和完善,新的業(yè)務(wù)流程、活動方式、財務(wù)風(fēng)險點等都較原來的傳統(tǒng)財務(wù)模式發(fā)生了巨大變化。因此,高校需要根據(jù)新的財務(wù)系統(tǒng)比如網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)、智慧財務(wù)系統(tǒng)等的特點,重新梳理財務(wù)崗位職責(zé),健全完善與數(shù)字化發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)控制度,制定基于大數(shù)據(jù)、云計算的實時傳輸?shù)膬?nèi)控系統(tǒng),打通財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)傳遞通道,實現(xiàn)對財務(wù)業(yè)務(wù)的事前計劃、事中控制和事后稽核,確保智慧財務(wù)業(yè)務(wù)的高效與安全。

        加強數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 在數(shù)字化背景下,高校校園數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)非常重要,是高校財務(wù)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型、信息化平臺建設(shè)和應(yīng)用的基礎(chǔ)。數(shù)字化技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的完備不僅支持高校建設(shè)成統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺,還能保障平臺的高效運轉(zhuǎn),并為高校未來應(yīng)對新型的技術(shù)變革提供了靈活性和適應(yīng)性。特別是在數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策過程中,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能確保高校數(shù)據(jù)安全和隱私。建設(shè)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,加速數(shù)字化背景下高校財務(wù)信息化平臺建設(shè),高校應(yīng)合理選擇數(shù)字技術(shù),應(yīng)用合適的技術(shù)工具,如云計算服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲解決方案和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,同時應(yīng)更加重視基礎(chǔ)設(shè)施的可擴展性與靈活性,確保基礎(chǔ)設(shè)施可以根據(jù)高校業(yè)務(wù)需求的變化進行快速調(diào)整和升級;保證基礎(chǔ)設(shè)施的安全性,實施可靠的數(shù)據(jù)安全措施,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、定期安全評估、數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)備份等,以確保在突發(fā)情況下高校財務(wù)管理系統(tǒng)使用的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的安全性。

        注重財務(wù)數(shù)字化技術(shù)人才培養(yǎng) 在數(shù)字化背景下,高校要培養(yǎng)財務(wù)管理復(fù)合型人才,建設(shè)好、運用好、管理好財務(wù)共享平臺,是財務(wù)信息化發(fā)展的重點。目前大部分高校財務(wù)工作人員還停留在適應(yīng)和學(xué)習(xí)新的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上,能夠利用管理思維從整體上設(shè)計、利用和挖掘和維護系統(tǒng)的人才緊缺。各高校在財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)上也基本是照搬軟件提供商的經(jīng)驗和做法,個性化和創(chuàng)新性的應(yīng)用開發(fā)較少。

        高校應(yīng)識別現(xiàn)有人力資源中的技能缺口,制定相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)和外部招聘策略,加強財務(wù)數(shù)字化技術(shù)人才的培養(yǎng)。

        一方面高校應(yīng)實施定向技能培訓(xùn),為財務(wù)人員提供符合能力、崗位需求的培訓(xùn)項目,有針對性地提升其數(shù)字化思維和數(shù)字化知識技能,如財務(wù)數(shù)據(jù)分析、財務(wù)軟件設(shè)置和應(yīng)用等,通過內(nèi)部定期培養(yǎng)的方式,財務(wù)人員能夠加速專業(yè)技術(shù)與財務(wù)信息化平臺的融合,助力高校財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

        另一方面,財務(wù)也可以外部招聘專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)人才,這樣能夠幫助高校更快獲得行業(yè)內(nèi)應(yīng)用的信息技術(shù),減少高校財務(wù)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期的技術(shù)應(yīng)用和研發(fā)時間,從而更快實現(xiàn)高校信息化平臺建設(shè)。

        在數(shù)字化發(fā)展的時代背景下,高校需要利用數(shù)字化技術(shù),搭建統(tǒng)一的財務(wù)共享管理平臺,本文關(guān)注業(yè)財“信息孤島”、網(wǎng)絡(luò)報賬建設(shè)不完善、財務(wù)管理取數(shù)難等問題,對建設(shè)路徑進行了探討。高校只有通過利用數(shù)字化技術(shù),替代人工完成財務(wù)服務(wù)工作,不受形式、時間和地點約束地為高校提供管理服務(wù),提升數(shù)據(jù)效率,才能最終實現(xiàn)高校財務(wù)管理的現(xiàn)代化和智能化。

        基金項目:湖南省教育廳科學(xué)研究項目“數(shù)字化背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)研究”(項目編號;22C0706)。

        (作者單位:湖南女子學(xué)院)

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