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        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策

        2024-12-22 00:00:00趙雪伊
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年35期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督

        信息技術(shù)不斷發(fā)展,已經(jīng)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用。在事業(yè)單位的深化改革中,財(cái)務(wù)管理改革屬于重點(diǎn)內(nèi)容,將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理,能夠有效提升相關(guān)工作開展質(zhì)量。因此,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)信息技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展現(xiàn)狀,按照財(cái)務(wù)方面的工作需求,做好相關(guān)線上系統(tǒng)和平臺(tái)等建設(shè)工作。然而,現(xiàn)今部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)引入中存在一些問題,降低了財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展效果,應(yīng)針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行深入探究?;诖?,文章首先概述了財(cái)務(wù)管理信息化的含義,其次分析了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,最后提出相關(guān)解決對(duì)策,力求切實(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。

        財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展具有重要影響,事業(yè)單位應(yīng)按照內(nèi)部現(xiàn)實(shí)情況做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。但是目前部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在一些問題,阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)實(shí)際情況積極探尋處理對(duì)策,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,確保為公共事業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

        財(cái)務(wù)管理信息化含義

        財(cái)務(wù)管理信息化是指將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通訊和計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)需要處理的財(cái)務(wù)信息,通過整合、加工、傳輸、分析和應(yīng)用等程序進(jìn)行處理,為財(cái)務(wù)管理工作開展提供優(yōu)質(zhì)信息資源,提升相關(guān)工作質(zhì)量和效率。

        這些年隨著現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展成熟,ERP、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)以及共享軟件等實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,為財(cái)務(wù)方面線上開發(fā)建設(shè)提供了良好條件。財(cái)務(wù)管理信息化具有實(shí)時(shí)性、共享性和可視性等特點(diǎn)。再加上事業(yè)單位具有機(jī)構(gòu)眾多、業(yè)務(wù)繁雜等特征,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化時(shí),需要按照監(jiān)管需求進(jìn)行,保障自身在財(cái)務(wù)管理信息化影響下,能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)快速發(fā)展。

        問題

        管理者思想認(rèn)知存在不足 雖然財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展具有較多積極作用,能夠有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)開展過程,提高經(jīng)濟(jì)收益,但是部分管理者缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)積極作用缺乏充分了解,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展的積極作用較低,在日常管理中,沒有按照相關(guān)工作實(shí)施需求,制定合適的線上建設(shè)規(guī)劃,也沒有設(shè)計(jì)戰(zhàn)略決策,導(dǎo)致相關(guān)建設(shè)工作浮于表面,無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)快速完成建設(shè)任務(wù),從而降低了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效率。

        財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)脫節(jié) 部分事業(yè)單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展成熟,目前已經(jīng)得到廣泛運(yùn)用,各類業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作能夠在線上得到有效處理,但是部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)間較晚,在開展相關(guān)建設(shè)活動(dòng)期間,缺乏豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)支撐,未能提前了解業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能,沒有從全局角度出發(fā),將財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對(duì)接起來,沒有統(tǒng)一數(shù)據(jù)共享和錄入口徑,導(dǎo)致業(yè)財(cái)信息無(wú)法在內(nèi)部得到有效共享,從而影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。此外,部分事業(yè)單位內(nèi)部信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)主體較為混亂,與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有關(guān)的系統(tǒng)主體是財(cái)務(wù)部門,原材料購(gòu)買以及合同管理等系統(tǒng)的主體是國(guó)有資產(chǎn)管理部門,其他與工作質(zhì)量考查有關(guān)的系統(tǒng)主體是行政辦公部門。這些系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一性,兼容性較低,無(wú)法實(shí)現(xiàn)一體化管理,從而給后期業(yè)財(cái)工作有序開展造成不利影響。

        缺乏完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步驟繁多,參與人數(shù)較大,需要完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度作為支撐,規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程。但是目前部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,習(xí)慣要求管理者按照崗位職責(zé),組織相關(guān)人員完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)任務(wù),沒有在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,建設(shè)完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度,沒有在制度中將監(jiān)督評(píng)價(jià)職責(zé)分配到人,也沒有要求專人負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程和質(zhì)量,導(dǎo)致部分違紀(jì)行為無(wú)法得到嚴(yán)格管理,從而影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。

        財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在安全隱患 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全性提出更高要求,需要有關(guān)人員在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,做好安全防護(hù)措施。然而從實(shí)際來看,部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在嚴(yán)重的安全隱患,沒有按照系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,引入安全管理軟件,也沒有增設(shè)信息共享權(quán)限和加密功能,未能從根源杜絕安全隱患,使得系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)運(yùn)行不平穩(wěn)或者數(shù)據(jù)外泄等情況,降低了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)安全性。

        缺乏復(fù)合型人才 事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)方面的工作標(biāo)準(zhǔn)要求較高,在建設(shè)線上系統(tǒng)和辦公平臺(tái)時(shí),需要相關(guān)人員具備充足的基礎(chǔ)知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)應(yīng)用能力。然而在工作中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位缺乏復(fù)合型人才,部分人員受到傳統(tǒng)工作理念影響,習(xí)慣按照個(gè)人工作習(xí)慣,通過人工操作的方式完成任務(wù),沒有將信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)充分運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中來,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)法落到實(shí)處。再者,部分人員年齡偏大,知識(shí)結(jié)構(gòu)更新速度較慢,對(duì)ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和云計(jì)算等缺乏充分了解,在參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間,未能提出針對(duì)性強(qiáng)的改進(jìn)意見,從而影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策

        增強(qiáng)管理者思想意識(shí) 增強(qiáng)管理者思想意識(shí)是事業(yè)單位建設(shè)財(cái)務(wù)線上工作系統(tǒng)的前提。如果管理者對(duì)相關(guān)建設(shè)工作帶來的積極影響缺乏準(zhǔn)確了解,則會(huì)在無(wú)形中影響相關(guān)工作的建設(shè)效果。因此,事業(yè)單位應(yīng)按照發(fā)展需求,積極增強(qiáng)管理者思想意識(shí),向其分配財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)職責(zé),要求管理者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案,從全局戰(zhàn)略角度出發(fā),闡明不同時(shí)間段財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容以及實(shí)施要求。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)讓管理者通過互聯(lián)網(wǎng)和專業(yè)書籍等渠道,主動(dòng)閱讀與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有關(guān)的專家點(diǎn)評(píng)文章,深入了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意義,明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必然趨勢(shì),主動(dòng)打破傳統(tǒng)記賬、制作報(bào)表等財(cái)務(wù)管理思維,積極履行管理職責(zé),督促有關(guān)人員高效完成線上平臺(tái)和系統(tǒng)建設(shè)工作,確保相關(guān)建設(shè)任務(wù)能夠在短時(shí)間內(nèi)完成。

        做好頂層設(shè)計(jì) 事業(yè)單位在建設(shè)財(cái)務(wù)方面的系統(tǒng)或開發(fā)軟件時(shí),應(yīng)從全局出發(fā),根據(jù)業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀,做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì),加大財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)兼容性,統(tǒng)一各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和共享口徑,保障業(yè)財(cái)信息在內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)有效共享。

        同時(shí),事業(yè)單位在組織頂層設(shè)計(jì)期間,應(yīng)深入了解內(nèi)部財(cái)務(wù)工作開展現(xiàn)狀,有序構(gòu)建內(nèi)部控制組織架構(gòu)、功能模塊、業(yè)務(wù)流程等,按照業(yè)財(cái)工作開展需求,設(shè)計(jì)切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和軟件開發(fā)建設(shè)方案,在方案中闡明各個(gè)模塊建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容以及要求,要求相關(guān)負(fù)責(zé)人在開展建設(shè)工作時(shí),定期按照業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)變化系統(tǒng),及時(shí)改善優(yōu)化相關(guān)系統(tǒng)的服務(wù)性能和程序,確保相關(guān)系統(tǒng)能夠在后期為財(cái)務(wù)工作提供良好服務(wù)。另外,事業(yè)單位在頂層設(shè)計(jì)中,應(yīng)要求管理層和信息技術(shù)專員相互協(xié)作,系統(tǒng)梳理單位內(nèi)部各類系統(tǒng)性能,逐步調(diào)查各類系統(tǒng)使用流程,分析哪些系統(tǒng)可以連接起來,找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重點(diǎn),為后期有序開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作創(chuàng)造堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        制定完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度 在工作中發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)方面的系統(tǒng)建設(shè)、軟件開發(fā)以及技術(shù)引入等具有綜合性特征,在組織建設(shè)工作期間,需要多個(gè)部門以及崗位人員相互配合。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,應(yīng)按照現(xiàn)實(shí)情況,在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,制定完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度,制度內(nèi)容應(yīng)闡明監(jiān)督重點(diǎn)、監(jiān)督方式、監(jiān)督流程、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)督規(guī)則等。同時(shí),為了確保監(jiān)督評(píng)價(jià)制度完善性,事業(yè)單位應(yīng)在該制度中,將監(jiān)督職責(zé)分配到人,組織高級(jí)管理層負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程和質(zhì)量,并為高級(jí)管理層賦予懲戒權(quán)利,一旦有關(guān)人員出現(xiàn)違規(guī)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)行為時(shí),讓高級(jí)管理層按照實(shí)際狀況進(jìn)行追責(zé)懲罰處理,力求通過完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度,保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有序?qū)嵤?/p>

        強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性 在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。事業(yè)單位應(yīng)在建設(shè)財(cái)務(wù)方面的系統(tǒng)或平臺(tái)時(shí),積極將安全技術(shù)運(yùn)用其中,做好數(shù)據(jù)信息、平臺(tái)功能等安全保障工作,確保相關(guān)系統(tǒng)在后期使用中,能夠平穩(wěn)運(yùn)行,防止受到黑客或病毒影響,出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)。

        首先,事業(yè)單位應(yīng)讓安全技術(shù)建設(shè)行業(yè)方面的精英人士,根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀,從全局出發(fā),對(duì)存在網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全的隱患進(jìn)行系統(tǒng)梳理,從安全技術(shù)投入緊急程度和損失影響程度等角度入手,確立安全技術(shù)投入優(yōu)先級(jí)。

        其次,事業(yè)單位可以要求信息技術(shù)專員搭建安全防盜系統(tǒng),根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)需求,將重要財(cái)務(wù)信息和非重要財(cái)務(wù)信息分類管理,針對(duì)重要財(cái)會(huì)信息增設(shè)訪問權(quán)限,防止相關(guān)信息外泄。

        最后,為了避免財(cái)務(wù)信息在共享期間出現(xiàn)篡改和泄露等情況,事業(yè)單位可以讓信息技術(shù)專員對(duì)重要財(cái)務(wù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化處理,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)文件訪問權(quán)限,保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性。

        構(gòu)建復(fù)合型人才隊(duì)伍 人才隊(duì)伍質(zhì)量直接影響著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。事業(yè)單位應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求,積極構(gòu)建復(fù)合型人才隊(duì)伍,按照有關(guān)人才工作表現(xiàn),加大在崗員工信息化技術(shù)知識(shí)和技能培訓(xùn)力度,通過理論培訓(xùn)、視頻學(xué)習(xí)、專家講解等手段,幫助有關(guān)人員充分了解各類信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)用方法,逐步提升有關(guān)人才專業(yè)素質(zhì),保障復(fù)合型人才隊(duì)伍構(gòu)建質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

        同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)定期根據(jù)復(fù)合型人才隊(duì)伍中各人員工作表現(xiàn),進(jìn)行工作崗位調(diào)整,確保工作崗位和員工能力相匹配,做到人盡其用,提升復(fù)合型人才隊(duì)伍構(gòu)建水平。另外,事業(yè)單位要不定期針對(duì)復(fù)合型人才隊(duì)伍構(gòu)建需求,與高校和社會(huì)招聘企業(yè)聯(lián)手,開展人才招聘活動(dòng),在現(xiàn)場(chǎng)面試環(huán)節(jié),通過面對(duì)面問答以及試卷測(cè)試等方式,全面考查應(yīng)試者的財(cái)務(wù)管理信息化素養(yǎng)是否達(dá)標(biāo),按照應(yīng)試者的面試和測(cè)試表現(xiàn),篩選出職業(yè)能力強(qiáng)的復(fù)合型人才,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的人才保障。

        目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)方面的線上系統(tǒng)建設(shè)處于初期,存在部分問題需要解決。事業(yè)單位應(yīng)全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,按照發(fā)展需求增強(qiáng)管理者思想意識(shí)、做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)、制定完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性、構(gòu)建復(fù)合型人才隊(duì)伍,運(yùn)用多種方式有序解決相關(guān)問題,不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。

        (作者單位:吉林省航道管理局)

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