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        事業(yè)單位員工培訓存在的問題及改進措施

        2024-12-22 00:00:00田麗娟
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年35期
        關鍵詞:事業(yè)單位培訓發(fā)展

        在當今復雜多變的社會背景下,全球化、科技進步以及社會結(jié)構的演變不僅使工作環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,也對事業(yè)單位的組織結(jié)構和運作方式提出了新的要求。在這種情境下,事業(yè)單位必須不斷適應變革,以確保其在競爭激烈的環(huán)境中保持競爭力。員工培訓被認為是事業(yè)單位成功的關鍵因素,這不僅關系到事業(yè)單位自身的可持續(xù)發(fā)展,還影響到其在服務社會方面的效能和影響力。文章將深入研究事業(yè)單位員工培訓管理的關鍵問題,以期為實際操作提供可行性的建議。

        事業(yè)單位是國家專門設立,承擔行政職能與公益服務的非營利組織,在醫(yī)療、教育、養(yǎng)老等民生與經(jīng)濟發(fā)展等領域提供服務。在新時代背景下,事業(yè)單位在提供公益服務時,不僅面臨著服務質(zhì)量提升的挑戰(zhàn),內(nèi)部管理與經(jīng)濟效能的提升也是事業(yè)單位面臨的課題。事業(yè)單位在開展公益服務及內(nèi)部管理中,需要由具有專業(yè)技能與職業(yè)道德的員工去實施。因此,事業(yè)單位一定要重視員工的培訓工作,既要為事業(yè)單位引進專業(yè)技能人才,又要發(fā)揮人才潛能,適應新時代發(fā)展要求,在提高事業(yè)單位公益服務質(zhì)量的同時,實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟效能目標,使事業(yè)單位可以持續(xù)、健康地發(fā)展下去。

        事業(yè)單位中員工培訓的必要性

        隨著社會的不斷發(fā)展,事業(yè)單位需要不斷地調(diào)整自身結(jié)構,以適應變化中的社會需求。這種調(diào)整不僅意味著對組織結(jié)構和戰(zhàn)略的靈活性提出要求,更意味著員工隊伍的不斷優(yōu)化和提升。對于員工的需求不僅是數(shù)量上的增加,更關鍵的是培養(yǎng)具備能夠應對社會變革的復合型人才。通過有目的、有計劃地進行培訓,事業(yè)單位能夠確保員工具備必要的專業(yè)知識和技能,更好地適應不斷變化的工作環(huán)境。培養(yǎng)適應性強、能夠快速適應新情境的人才,成為事業(yè)單位面對挑戰(zhàn)的一項基本策略。通過有目的的培訓,員工在專業(yè)技能上更為熟練,在溝通協(xié)作、領導力等軟技能上更具備優(yōu)勢。這樣的綜合素質(zhì)提升不僅有助于事業(yè)單位更好地履行社會責任,也為其在市場競爭中占得先機奠定了基礎。

        事業(yè)單位員工培訓管理中存在的問題

        未能準確地認識到培訓的重要性 大部分事業(yè)單位在開展人力資源管理工作時,依然會存在忽略培訓管理工作的現(xiàn)象,導致培訓的作用得不到全面發(fā)揮。第一,部分單位并沒有做好培訓的宣傳工作,整體宣傳力度不大,未能采取恰當?shù)那篱_展宣傳工作,導致各個部門的人員在培訓工作中的參與積極性不高,不利于單位做好人力資源的合理安排。第二,在開展培訓工作時,部分單位并沒有堅持“以人為本”的理念,不僅沒有結(jié)合單位需求開展培訓工作,也沒有結(jié)合員工的工作需求來做好培訓工作,導致員工的工作能力得不到有效的提升,會直接挫傷員工的工作積極性,進而影響單位效益的提升。

        培訓體系建設有待進一步完善 目前一些單位建立了培訓體系,以滿足不同層次和職能員工的培訓需求。這些體系通常具有系統(tǒng)性和科學性,包括從新員工培訓到高級管理人員發(fā)展的全面性規(guī)劃。然而,一些單位缺乏系統(tǒng)的培訓規(guī)劃,導致培訓活動零散分布,缺乏整體性。培訓內(nèi)容較為滯后,未能及時跟進社會和行業(yè)的發(fā)展趨勢,從而限制了員工的綜合素質(zhì)提升。而在現(xiàn)階段,在事業(yè)單位專業(yè)人員入職前,均能夠受到相關崗位與專業(yè)技能的培訓,但專業(yè)技術人員在入職后,受事業(yè)單位經(jīng)費或管理者重視程度等因素的影響,并沒有制定業(yè)務培訓相關制度,或者即使制定了相關培訓制度,也未能認真執(zhí)行,這使事業(yè)單位專業(yè)人員的業(yè)務能力無法與時俱進,不能適應大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展的要求。

        培訓環(huán)節(jié)存在的問題 一些事業(yè)單位對于培訓工作的認識不夠全面,在開展培訓工作時存在著一些不足之處。并沒有制定完善的培訓監(jiān)督機制,缺乏對培訓工作的全過程監(jiān)督,難以取得預期培訓效果。培訓部門并沒有和業(yè)務部門進行詳細的溝通,并沒有了解員工培訓的主要目的和內(nèi)容,導致培訓存在著形式化的問題,不能有效地解決當前員工存在著能力素質(zhì)不全面的問題,也會影響員工對于培訓的參與性。

        加強事業(yè)單位員工培訓管理策略

        為了適應社會的快速發(fā)展,事業(yè)單位員工培訓管理的科學性和實效性至關重要。為此,需要采取一系列員工培訓管理策略,以助力事業(yè)單位更好地應對挑戰(zhàn),迎接機遇,推動員工培訓管理向更高水平發(fā)展。

        加強對培訓重要性的認識 要想優(yōu)化當前的培訓管理體系,事業(yè)單位要正確地認識培訓的重要作用,始終貫徹“以人為本”的理念,才能提高培訓質(zhì)量。第一,單位要做好培訓工作的宣傳工作,采取多種方式來開展宣傳工作,如通過例會、網(wǎng)絡渠道、文化等多種形式來加強宣傳,提高廣大員工對培訓工作的認識,促進員工積極地配合人力資源部門開展相關工作,進而更好地提高人力資源配置效率。第二,單位要將“以人為本”理念融入培訓工作當中,能夠圍繞員工的實際需求來制定相關的工作方案,才能更好地滿足員工的需求,才能更好地提升員工的工作積極性,才能提高培訓的效果。

        設計科學的培訓計劃 在事業(yè)單位員工培訓的全過程中,制定清晰而具體的培訓計劃是確保培訓科學性的關鍵一環(huán)。為了使培訓目標更為明確、針對性更強,事業(yè)單位需深入了解組織的發(fā)展需求,結(jié)合員工的實際情況,精心制定培訓計劃。首先,建議建立一個靈活而緊密的溝通機制,以確保各個部門都能及時了解組織的戰(zhàn)略目標和發(fā)展方向。通過這樣的機制,培訓計劃能夠更緊密地與組織的整體戰(zhàn)略保持一致,從而確保培訓的針對性和前瞻性?;趯M織發(fā)展需求的深刻理解,制定全員培訓計劃是培訓科學性的重要體現(xiàn)。全員培訓計劃應該涵蓋各個層次和職能的員工,確保每位員工都有機會參與到符合其崗位要求的培訓活動中。這樣不僅有助于構建一個高效的團隊,也能夠提高組織整體的協(xié)同效能。同時,培訓計劃還應該注重前瞻性,關注未來技能和知識的需求。通過對未來趨勢的深入研究和預測,事業(yè)單位能夠更準確地規(guī)劃培訓內(nèi)容,使員工在不同階段都能夠適應組織的發(fā)展要求。這種前瞻性的培訓計劃不僅有助于提高員工的專業(yè)素養(yǎng),也能夠培養(yǎng)員工對于組織未來發(fā)展的預見性和適應性。通過科學合理的培訓計劃,事業(yè)單位能夠更好地引導員工發(fā)展,推動整體組織實力的提升。

        優(yōu)化培訓資源的高效運營 提高培訓資源利用效率是事業(yè)單位員工培訓管理的關鍵環(huán)節(jié),其中優(yōu)化資源配置是實現(xiàn)這一目標的關鍵步驟。在財務方面,事業(yè)單位應該建立一套細致的培訓經(jīng)費預算體系,以確保每一筆經(jīng)費都能夠得到科學合理的利用。在人力資源方面,事業(yè)單位應當高度重視培訓師資隊伍的建設。通過培訓講師的專業(yè)化和多樣化,可以提高培訓的質(zhì)量和覆蓋面。同時,引入外部專業(yè)培訓師資也是一種有效的手段,可以通過與培訓機構合作,邀請具備豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)人士參與培訓。利用先進的培訓管理系統(tǒng)實現(xiàn)培訓資源的智能化配置是另一項關鍵策略。在物力資源方面,事業(yè)單位可通過合理規(guī)劃培訓場地和設備的使用,最大化地發(fā)揮物力資源的作用。這包括對培訓場地的靈活安排,如設立多功能培訓室,以適應不同類型培訓的需求。

        將績效考核與員工發(fā)展相結(jié)合 在事業(yè)單位的人力資源管理中,將績效考核與員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合是一項關鍵舉措。這種整合可以為員工提供明確的職業(yè)路徑,制定晉升機制、培訓計劃等,從而激勵員工不斷提升自己的績效水平。首先,建立員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。這意味著與員工一起探討他們的職業(yè)目標和興趣,了解他們希望在組織內(nèi)發(fā)展的方向。通過與員工的對話,管理層可以更好地了解他們的野心和抱負,并為其制定相應的職業(yè)發(fā)展計劃。這種計劃應當明確指明晉升途徑、培訓需求和關鍵能力的發(fā)展。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要與績效考核的結(jié)果相結(jié)合,以確保員工的發(fā)展方向與其績效水平相一致。其次,制定晉升機制對于激勵員工提升績效水平至關重要。晉升機制應當基于員工的表現(xiàn)和潛力,而不僅僅是工作經(jīng)驗或時間。通過建立明確的標準和程序,員工可以更清楚地了解如何晉升,以及他們需要在績效方面取得什么成就。這種透明度有助于提高員工的積極性,因為他們知道自己的努力將會得到公平的認可,并且他們有機會實現(xiàn)職業(yè)晉升。再次,制定培訓和發(fā)展計劃是將績效考核與員工發(fā)展相結(jié)合的關鍵步驟。這些計劃應當根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和績效考核結(jié)果來制定。培訓計劃可以幫助員工填補技能和知識的差距,以更好地勝任未來的工作。發(fā)展計劃應當包括挑戰(zhàn)性的項目和任務,以幫助員工鍛煉領導能力和解決問題的能力。最后,績效考核與員工發(fā)展的結(jié)合可以激勵員工不斷提升自己的績效水平。員工知道他們的績效將直接影響到他們的職業(yè)發(fā)展和晉升機會,這將鞭策他們更加努力地工作和學習。

        強化事業(yè)單位業(yè)務人員培訓 首先,事業(yè)單位應強化專業(yè)技術人員日常培訓,并根據(jù)上級主管部門、國家行業(yè)標準要求等內(nèi)容,每年更新培訓方案,并制定可行的業(yè)務培訓日程安排,并積極向財政部門申請培訓預算,保障培訓活動順利開展。其次,事業(yè)單位應組織專業(yè)技術人員到發(fā)達省份同行業(yè)去學習先進的管理經(jīng)驗與專業(yè)技術知識,使事業(yè)單位專業(yè)技術人員拓寬眼界,創(chuàng)新思維,適應新形勢下時代發(fā)展要求。最后,將專業(yè)技術人員業(yè)務培訓結(jié)果納入事業(yè)單位年底工作業(yè)績考核標準,促使事業(yè)單位專業(yè)技術人員積極參與業(yè)務培訓活動,確保培訓效果發(fā)揮,不斷地為事業(yè)單位公益服務提供優(yōu)秀的專業(yè)技術人才,使事業(yè)單位公益服務質(zhì)量得到有效提升。

        制定科學合理的培訓計劃、優(yōu)化培訓資源配置和引入先進的培訓技術等策略能夠全面提升事業(yè)單位員工培訓管理水平。在不斷發(fā)展變化的社會背景下,這些舉措不僅有助于應對挑戰(zhàn),還為事業(yè)單位創(chuàng)造了更多機遇。管理模式的創(chuàng)新是事業(yè)單位發(fā)展中不可或缺的一環(huán),在面對日益復雜的社會需求和競爭壓力時,事業(yè)單位應緊跟時代潮流,不斷探索適應新形勢的管理方法。只有創(chuàng)新管理模式,提高員工培訓的科學性和實效性,事業(yè)單位才能更好地服務社會,推動組織發(fā)展,迎接未來的各種挑戰(zhàn)。

        (作者單位:汾陽市經(jīng)濟發(fā)展服務中心)

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